Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
|
Скачать 102.99 Kb.
|
|
Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в Университете. 2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются: - Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; - Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». II. Порядок выдачи денежных средств под отчет 1. Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет на расходы учреждения, связанные с приобретением товаров, работ, услуг. 2. Выдача под отчет денежных средств на расходы учреждения, связанные с приобретением товаров, работ, услуг производится работникам Университета, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на приобретение товаров. 3. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, срока, на который он выдается, назначения аванса и другие необходимые данные. Форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению. 4. Выдача денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета. 5. Выдача денежных средств под отчет (аванс) на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг производится из кассы учреждения, либо путем перечисления на банковскую карту работника. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет одному подотчетному лицу на эти цели не может превышать 100 000 (Сто тысяч) рублей. 6. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 30 календарных дней. 7. Передача выданных под отчет денежных средств одним лицом другому запрещена. 8. В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения непосредственного руководителя структурного подразделения произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится из кассы Университета, либо путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника на основании авансового отчета об израсходованных средствах, утвержденного руководителем учреждения, с приложением подтверждающих документов. III.Требования к отчетным документам при покупках за наличный расчет
В товарном чеке в обязательном порядке должны быть поименованы все товары, приобретаемые за наличный расчет. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. В случае отсутствия у продавца контрольно-кассовой техники, допускается вместо кассового чека оформление бланка строгой отчетности с заполнением обязательных реквизитов, утвержденных действующим законодательством Российской Федерации.
3. Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные и (или) иные данные гражданина, необходимые для представления сведений в налоговую инспекцию по установленной форме. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через Управление бухгалтерского учета с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций. 4. Покупка товаров в производственных целях должна осуществляться исключительно в рабочее время работника учреждения. 5. Первичные документы, оформленные с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу организации). IV. Оформление авансового отчета 1. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить в отдел учета расчетов и обязательств Управления бухгалтерского учета отчетные документы, подтверждающие произведенные расходы. 2. В случае приобретения товаров без получения аванса, необходимо в десятидневный срок после покупки товара предъявить в отдел учета расчетов и обязательств Управления бухгалтерского учета заявление на возмещение расходов с прилагаемыми подтверждающими документами. При несоблюдении сроков предоставления отчетных документов без уважительной причины, сотруднику может быть отказано в возмещении понесенных расходов. 3. Авансовый отчет оформляется сотрудником Управления бухгалтерского учета при наличии и правильном оформлении отчетных документов, подписывается у подотчетного лица и передается через подотчетное лицо на согласование расходов руководителю соответствующего структурного подразделения. 4. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ с обязательным заполнением необходимых граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований действующего законодательства РФ. 5. После согласования авансового отчета руководителем соответствующего структурного подразделения, производится окончательный расчет с подотчетным лицом. Для этого оформляется служебная записка на возмещение расходов (Приложение №2). На основании служебной записки оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств). 6. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу Университета по приходному кассовому ордеру не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем учреждения авансового отчета. 7. Авансовый отчет подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на то сотрудником и утверждается руководителем Университета либо уполномоченным им лицом. 8. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения остатков в кассу учреждения, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца. 9. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат. Приложение № 1 к Положению о выдаче подотчет денежных средств работникам Университета
Лицевой счет __________________________ Руководитель лицевого счета ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Руководитель структурного подразделения ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Департамент экономики ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Приложение № 2 к Положению о выдаче подотчет денежных средств работникам Университета
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу возместить расходы на приобретение ________________________ __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование товара, причина и необходимость его приобретения за наличный расчет) Отчетные документы прилагаются. «_____» _____________ 2016г. ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Лицевой счет ____________________ СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Руководитель лицевого счета ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись Департамент экономики ______________ / _____________/ (Ф.И.О.) подпись |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении... ... |
|
Отчетными лицами. Требования к учету расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные... |
|
Отчет представляется в 2 разрезах: 1 о заболеваниях всего населения,... При составлении сводных годовых статистических отчетов за 2012 год устанавливается следующий порядок заполнения |
 |
Порядок составления сводных годовых статистических отчетов по формам... При составлении сводных годовых статистических отчетов за 2015 год устанавливается следующий порядок заполнения |
|
Техническое задание на оказание услуг по техническому освидетельствованию... Заказчиком акта приема-передачи оказанных услуг и получения от Исполнителя оформленных технических отчетов или протоколов испытаний,... |
|
В. П. Кудрич, к эконом н., доцент Целью данной статьи является систематизировать, обобщить имеющиеся теоретические положения, касающиеся денежных средств, рассмотреть... |
|
В помощь бухгалтеру «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений и Инструкции по его применению», содержат достаточно информации... |
|
Проект типовое положение о выдаче разрешительной документации на... Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях обеспечения безопасности населения... |
|
Курсовая работа на тему: «Состав и структура государственных расходов и доходов» Кроме того, все коммерческие и государственные организации, а также их работники втянуты в круг денежных отношений с государством... |
|
Порядок оформления выдачи, использования и отчетности средств, выданных под отчет О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций,... |
|
В республике коми Примерный перечень документации по выдаче, эксплуатации, утилизации средств индивидуальной защиты (сиз) |
|
Руководство пользователя оглавление Данный документ описывает порядок и правила установки отчетов для пк мастер-Тур и отображения ссылок на печатные формы отчетов на... |
|
Заместитель директора «Квалификационные характеристики должностей работников образования». При составлении Инструкции учитывались законы, иные нормативными... |
|
Памятка Перечень назначений платежей Возврат жертвователям денежных средств, поступивших с нарушением закона, в том числе |
|
Выполняющее функции Заказчика-Застройщика и осуществляющее привлечение... |
|
Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 октября 2009 года №1647 Об утверждении Правил по определению страны происхождения товара, составлению и выдаче акта экспертизы о происхождении товара и оформлению,... |