  ОАО «ОРЕНБУРГСКАЯ ФИНАНСОВО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОРОД»
|
Инструкция для работы в программе АРМ «Образование»
|
|
|
|
|
Содержание
1.Подключение к АРМу «Образование» 3
На экране монитора появляется окно запуска программы, в котором следует ввести имя пользователя и пароль. Нажать кнопку Вход. Для выхода из системы нажать на кнопку Выход (рис.№1). 3
2. Главное окно программы АРМ «Образование» 4
3. Операция – Сортировка данных 4
4. Пункт меню «Класс» 6
4.1 Закладка «Класс» 6
4.2 Закладка «Ученики» 8
4.3 Закладка «Платежи н начисления» 12
4.3.1 По классу в целом 12
4.3.2 По ученику за период 14
4.4 Закладка «Операции» 14
4.4.1 Автоматизация снятия тарифа 14
4.4.2 Групповая обработка основного тарифа 16
4.4.3 Групповая установка тарифа по питанию 17
4.4.4 Классный руководитель 18
4.4.5 Признак готовности закрытия дня 19
4.4.6 Продолжительность учебной недели 19
4.5 Закладка «Редактирование» 21
4.5.1 Форма «Ученик» 21
4.5.2 Форма «Питание» 26
5. Пункт меню «Отчеты» 30
Приложение 1 33
Глоссарий терминов для АРМа «Образование» 33
Сальдо (ит. saldo - расчет, остаток) – совокупность оборотов по конкретному лицевому счету. 33
-
Подключение к АРМу «Образование»
Запустить приложение АРМ «Образование» при помощи двойного щелчка левой кнопки мыши.
На экране монитора появляется окно запуска программы, в котором следует ввести имя пользователя и пароль. Нажать кнопку Вход. Для выхода из системы нажать на кнопку Выход (рис.№1).
рис. №1- Окно запуска программы
Возможные сообщения об ошибках, при входе в систему:
1. Действие пароля истекает, смените пароль. Предупреждение о том, что в скором времени необходимо будет сменить пароль, используемый для входа в систему;
2. Пароль истек, смените пароль. Предупреждение о том, что необходимо сменить пароль, используемый для входа в систему;
3. Ошибка ввода имени/пароля. При возникновении данной ошибки необходимо проверить правильность ввода имени и пароля, исправить данные для ввода и попробовать осуществить вход в систему заново;
4. Не ввели пароль. Предупреждение о том, что пароль введен не был, следует ввести пароль;
5. Аккаунт заблокирован. При возникновении данной ошибки следует обратиться к администратору;
6. Доступ запрещен. Нет права создания подключения к Базе Данных. При возникновении данной ошибки следует обратиться к администратору.
Например: При ошибке в имени пользователя или пароле на экране появится следующее предупреждение (рис.№2).
рис. №2 – Сообщение об ошибке
2. Главное окно программы АРМ «Образование»
После успешного подключения к АРМу «Образование» на экране откроется главное окно программы. Главное окно программы АРМа «Образование» имеет вид, представленный на рисунке №3.
рис. №3 – Главное окно программы АРМ «Образование»
В главном окне программы АРМ «Образование» представлены пункты меню «Класс», «Администрирование», «Отчеты». Для открытия нужного пункта меню необходимо выбрать его, нажав на левую кнопку мыши. Пользователю будут активны те пункты, которые доступны ему в соответствии с установленными правами.
3. Операция – Сортировка данных
Для удобства пользователей предусмотрена возможность сортировки (по возрастанию, убыванию) по столбцам таблиц, для этого необходимо нажать на заголовок поля таблицы, для которых присутствует маркер сортировки. Треугольник острием вверх означает, что присутствует сортировка по возрастанию, острием вниз сортировка по убыванию (рис. №4).
рис. №4 – Сортировка данных
4. Пункт меню «Класс»
Пункт меню «Класс» содержит формы, изображенные на схеме №1.
Класс
Класс
Ученики
Платежи и начисления
Операции
Редактирование
Ученик
Питание
Схема №1 – Дерево форм, пункт меню «Класс»
4.1 Закладка «Класс»
В закладке «Класс», пункт меню «Класс» пользователь может просмотреть информацию по закрепленному за ним классу, а именно:
- полное наименование образовательного учреждения;
- номер класс;
- количество учеников обучающихся в данном классе;
- классный руководитель выбранного класса;
- длительность учебной недели (рис. №5).
рис. №5 – Закладка «Класс»
4.2 Закладка «Ученики»
Для того, чтобы отметить присутствующих, отсутствующих, учеников, которые не питаются, либо вновь возобновили питание необходимо открыть закладку «Ученики» с помощью одинарного щелчка левой кнопки мыши. Далее выбрать строку с данными по ученику при помощи одинарного нажатия левой кнопки мыши, нажать кнопку по смыслу соотвествующую выполняемому действию.
Закладка «Ученики» содержит соледующие параметры:
- порядковый номер;
- лицевой счет - каждому ученику присвоен персональный лицевой счет (см.приложение1);
- Ф.И.О. учащегося;
- присутствие в классе: присутствует, отсутствует;
- статус начисления: производится, не производится. Статус начисления зависит от выполненного действия связанного с присутствием, либо отсутствием ученика;
- питание – тарифы по статье завтрак, обед, полдник;
- общая стоимость – совокупная стоимость выбранных типов питания учащегося;
- дата рождения учащегося.
Форма «Ученики» представленна на рисунке №6.
рис. №6 – Закладка «Ученики»
Кнопка  производится начисление по выбранным типам питания за конкретного ученика.
Кнопка начисление временно не производится по выбранным типам питания, например, по причине болезни учащегося.
Кнопка происходит снятие основного тарифа, начисление не производится, например, в случае присутствия ученика в школе, но отказе от питания по уважительной причине. Начисления по тарифам питания не производится в данном случае.
Кнопка происходит восстановление основного тарифа, который был снят по причине в отказе от питания. В данном случае происходит возобновление начисления по тарифам питания.
Примечание!!!
В том случае если необходимо выполнить одну операцию по нескольким ученикам одновременно, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать ученика;
Нажать кнопку Ctrl;
Выбрать следующих учеников, которых необходимо отметить;
Нажать кнопку соответствующую смыслу выполняемого действия, например Отсутствует;
После успешно выполненного действия статус начисления изменится по всем выбранным ученикам одновременно (рис. №6.1.1).
Рис. №6.1.1
Пример1:
В связи с отсутствием ученика в классе (например, нахождение на стационарном лечении) пользователю необходимо выполнить следующие действия:
1. В программе АРМ «Образование», пункт меню «Класс», закладка «Ученики» выбрать отсутствующего ученика при помощи одинарного щелчка левой кнопки мыши.
2. Далее нажать кнопку Отсутствует.
После успешного выполнения операции в закладке «Ученики» параметр статус начисления изменится на – не производится, присутствие в классе на - отсутствует. Начисление по отмеченным типам питания временно будет приостановлено до момента его возобновления, для этого пользователю необходимо будет нажать на кнопку Присутствует.
Пример2:
В связи с присутствием ученика в классе, но отказом от питания (например, по причине общего недомогания), пользователю необходимо выполнить следующие действия:
1. В программе АРМ «Образование», пункт меню «Класс», закладка «Ученики» выбрать ученика при помощи одинарного щелчка левой кнопки мыши.
2. Далее нажать кнопку Не питается.
После успешного выполнения операции параметр статус начисления изменится на – основной тариф не назначен, присутствие в классе – присутствует. Основной тариф в закладке «Ученики», форма «Питание» будет изменен автоматически на – не питается. Для того чтобы по выбранным типам питания начисление возобновилось по конкретному ученику, пользователю необходимо в закладке «Ученик» нажать на кнопку Питается.
Примечание!!! Если ученик отсутствует в школе в течение определенного времени или отказывается от питания, в этом случае пользователю необходимо единожды выполнить действие (то есть нажать на кнопку соответствующую по смыслу - Отсуствует, либо Не питается). Каждый день за время отсуствия, либо отказа питания ученика выполнять вышеуказанные действия НЕ НУЖНО!!!!
Для проверки данных за конкретное число месяца необходимо выполнить следующие действия:
Открыть закладку «Ученики».
В нижней части таблицы в поле Дата актуальности данных ввести интересующую дату.
Нажать кнопку Обновить (рис. №6.1).
рис. №6.1 – Закладка «Ученики»
После успешного завершения операции, данные по ученикам за выбранное число отобразятся в таблице.
4.3 Закладка «Платежи н начисления»
4.3.1 По классу в целом
Форма «По классу в целом» содержит данные отражающие платежи и начисления по выбранному классу на текущий момент, а именно:
- номер по порядку;
- лицевой счет;
- Ф.И.О. ученика;
- остаток на счете:
На начало дня. С учетом текущего начисления.
- начисление текущего дня:
Стоимость питания. Сумма дотации.
- последний платеж:
Дата. Сумма. (рис.№7).
рис. №7 - Закладка «Платежи и начисления», форма «По классу в целом»
Данные в форме «По классу в целом» изменяются каждый день с учетом всех произведенных платежей и начислений.
Данные формы «По классу в целом» отражающие остаток на счете и начисление текущего дня изменяются сразу после выполнения операции «Признак готовности закрытия дня».
Примечание!!! В закладке «Платежи и начисления», форма «По классу в целом» ученики, у которых долг по услуге «Родительская плата за питание», превышает 500 рублей, будут выделены красным цветом (рис. №7.1). 
4.3.2 По ученику за период
Форма «По ученику за период» содержит данные отражающие платежи и начисления по выбранному ученику за последний год школьного питания, а именно:
- дата питания;
- день недели;
- сальдо на начало дня;
- в том числе:
Начисленно. Завтрак. Обед. Полдник.
- поступившая оплата (рис.№8).
рис. №8 - Закладка «Платежи и начисления», форма «По ученику за период»
Данные в форме «По ученику за период» изменяются каждый день с учетом всех произведенных платежей и начислений.
4.4 Закладка «Операции»
Закладка «Операции» содержит ряд признаков:
4.4.1 Автоматизация снятия тарифа
Признак «Автоматизация снятия тарифа» необходимо установить пользователю для того чтобы выбранный тарифы по обеду, либо полднику обнулялись автоматически. Обнуление данных происходит на следующий день после выполнения данной операции. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть закладку «Класс», выбрать строку с наименованием класса, она выделится другим цветом.
2. Далее перейти в закладку «Операции», в окне «Выбор операции» с помощью треугольника в правом углу окна из списка операций выбрать «Автоматизация снятия тарифа» при помощи одинарного щелчка левой кнопки мыши.
3. В строке Статус признака выбрать Включен, далее в строке Тип питания (тариф) выбрать строку с Автоматическое обнуление тарифа – Обед, затем – Полдник.
4. Нажать кнопку Выполнить (рис. №9).
рис. №9 – Закладка «Операции», признак «Автоматизация снятия тарифа»
После выполненных действий измененные данные будут сохранены. Проверить успешное завершение операции следует в закладке «Дополнительные параметры» (рис. №10).
рис. №10 - закладка «Дополнительные параметры»
4.4.2 Групповая обработка основного тарифа
Для того чтобы установить, либо снять основной тариф по всем ученикам одновременно на определенный промежуток времени необходимо выбрать класс в закладке «Класс», далее перейти в закладку «Операции», выбрать из списка операций признак «Групповая обработка основного тарифа». Далее заполнить следующие параметры: в строке Наименование тарифа выбрать – Родительская плата за питание, в строке Дата действия поставить соответствующую дату, с которой необходимо выполнить действие, в строке Статус – выбрать статус соответствующий смыслу выполняемого действия, затем заполнить строку Основание. Нажать кнопку Выполнить(рис. №11).
В случае выбора статуса – Снятие услуги, начисление по основному тарифу по всему классу будет приостановлено, для возобновления начисления по основному тарифу следует выбрать класс, зайти в закладку «Операции», выбрать признак «Групповая обработка основного тарифа», далее заполнить поля наименование тарифа, дата действия, статус выбрать- Действующий тариф. Нажать кнопку Выполнить.
рис. №11 – Закладка «Операции», признак «Групповая обработка основного тарифа»
4.4.3 Групповая установка тарифа по питанию
Для того чтобы установить тариф по питанию всем ученикам одновременно необходимо выбрать класс в закладке «Класс», далее перейти в закладку «Операции», выбрать из списка операций признак «Групповая установка тарифа по питанию». Далее заполнить следующие параметры: в строке Тариф выбрать один из типов питания, который необходимо проставить всему классу, а именно: Школьное питание – Завтрак, Школьное питание –Обед, Школьное питание – Полдник. В строке Статус тарифа – выбрать статус соответствующий смыслу выполняемого действия. Параметр Дата установки заполнен по умолчанию (отображена текущая дата). Нажать кнопку Выполнить(рис. №12).
В случае выбора статуса – Снятие услуги, начисление по тарифу питания всему классу будет приостановлено, для возобновления начисления по тарифу питания следует выбрать класс, зайти в закладку «Операции», выбрать признак «Групповая установка тарифа по питанию», далее заполнить поля Тариф, Статус тарифа выбрать - Действующий тариф. Нажать кнопку Выполнить.
рис. №12 – Закладка «Операции», признак «Групповая установка тарифа по питанию»
4.4.4 Классный руководитель
Для того чтобы исправить Ф.И.О. классного руководителя необходимо открыть закладку «Операции», выбрать признак «Классный руководитель» далее в строку «ФИО Классного руководителя» внести соответствующие данные, нажать кнопку Выполнить (рис. №13).
рис. №13 – Закладка «Операции», признак «Классный руководитель»
Проверить успешное выполнение операции следует в закладке «Класс» (рис. №14).
рис. №14 – Закладка «Класс»
4.4.5 Признак готовности закрытия дня
После того как выполнены пользователем все действия за текущий день необходимо открыть закладку «Операции» далее в окне «Выбор операции» выбрать «Признак готовности закрытия дня» с помощью правой кнопки мыши. Дата закрытия дня установлена по умолчанию. Нажать кнопку Выполнить (рис. №15).
рис. №15 – Закладка «Операции», признак «Признак готовности закрытия дня»
Затем перейти в закладку «Класс», выделить строку с наименованием класса, открыть закладку «Платежи и начисления». В закладке «Платежи и начисления» будут отражены данные с учетом выполненных действий за текущий день.
4.4.6 Продолжительность учебной недели
Признак «Продолжительность учебной недели» служит для того, чтобы начисление по выбранным типам тарифов осуществлялось в зависимости от продолжительности учебной недели конкретного класса.
У классов, которых продолжительность учебной недели составляет шесть дней - данный признак установлен по умолчанию, в случае если учебная неделя составляет пять дней необходимо установить признак самостоятельно, выполняя следующие действия:
1. Открыть закладку «Операции», выбрать в списке операций признак «Продолжительность учебной недели».
2. В строке «Продолжительность учебной недели» выбрать необходимую продолжительность.
3. Нажать кнопку Выполнить (рис. №16).
рис. №16 – Закладка «Операции», признак «Продолжительность учебной недели»
Проверить успешное выполнение операции следует в закладке «Класс» (рис. №17).
рис. №17 - Закладка «Класс»
4.5 Закладка «Редактирование»
4.5.1 Форма «Ученик»
1. Добавление нового ученика
Для добавления нового ученика необходимо открыть закладку «Редактирование», форма «Ученик» при помощи левой кнопки мыши.
В таблице «Редактирование списка учеников класса» внести данные по ученику: ФИО учащегося, год рождения, пол, основание/комментарий, номер класса (в случае, если за пользователем закреплен один класс, номер класса заполняется по умолчанию, при наличии нескольких классов необходимо выбрать параметр самостоятельно).
Далее нажать кнопку Добавить (рис.№18).
рис. №18 – Закладка «Класс», форма «Ученик»
После успешного выполнения операции новый ученик будет добавлен в список класса в закладку «Ученики» (рис. №19).
рис. №19 - Закладка «Ученики»
2. Изменение ошибочно введенных данных по ученику, либо смены класса
При введении ошибочных данных, например: Ф.И.О., дата рождения, пол, либо сменяя класса необходимо в закладке «Ученики» выделить учащегося и открыть закладку «Редактирование» (рис. №20).
рис. №20 - Закладка «Ученики»
Затем в закладке «Редактирование», форма «Ученик» в таблице «Редактирование списка учеников класса» внести необходимые изменение по существующим параметрам (например, изменить отчество, либо дату рождения ученика, номер класса), нажать кнопку Изменить (рис. №21).
рис. №21 – Закладка «Класс», форма «Ученик»
После выполненных действий измененные данные будут сохранены. Проверить успешное завершение операции следует в закладке «Ученики» (рис. №22).
рис. №22 - Закладка «Ученики»
Примечание!!! При переходе ученика из одного класса в другой в пределах одной школы пользователю необходимо выбрать ученика в закладке «Ученики» перейти в закладку «Редактирование», в поле - Номер класса выбрать класс, в который переходит заданный ученик и нажать кнопку Изменить. После успешного выполнения действия выбранный ученик будет успешно перенесен в базе данных в другой класс .
3. Удаление ученика
Для удаления абонента в открытой закладке «Ученики» отметить ученика, которого необходимо удалить. Отмеченный ученик будет выделен другим цветом (рис. №23).
рис. №23 - Закладка «Ученики»
Затем открыть закладку «Редактирование», форма «Ученик» и нажать на кнопку Удалить (рис. №24).
рис. №24 – Закладка «Класс», форма «Ученик»
Для проверки выполнения действия открыть закладку «Ученики» (рис. №25).
рис. №25 - Закладка «Ученики»
Примечание!!! Можно удалить «Ученика», добавленного текущим днем, ранее внесенных «Учеников» удалить невозможно.
4. Выбытие ученика
В случае выбытия ученика из класса (например, перевод в другую школу) необходимо выделить ученика в закладке «Ученики» (рис. №26).
рис. №26 - Закладка «Ученики»
Далее перейти в закладку «Редактирование», форма «Ученик», таблица «Редактирование списка учеников класса», нажать кнопку Выбыл (рис. №27).
рис. №27 – Закладка «Класс», форма «Ученик»
Для проверки выполнения действия открыть закладку «Ученики». Статус начисления изменится на – не производится, присутствие в классе на – выбыл из класса (рис. №28).
рис. №28 - Закладка «Ученики»
Примечание!!! В том случае, если ученик выбывает в другой класс другой школы, действия связанные с его выбытием должен выполнить администратор.
4.5.2 Форма «Питание»
1. Открытие тарифа
Для того чтобы открыть тариф питания необходимо выделить ученика в закладке «Ученики», затем открыть закладку «Редактирование», форма «Питание». В графе «Основной тариф» выбрать основной тариф питания. Нажать кнопку Сохранить (рис.№29)
Тип питания – Завтрак проставлен у всех учащихся. В случае если ученик помимо завтрака питается обедом, либо полдником необходимо выделить ученика в закладке «Ученики» далее перейти в закладку «Редактирование», форма «Питание», в окне «Тарифы питания» выбрать нужные типы питания, нажать кнопку Сохранить. Начисление будет производиться по сохраненным типам питания.
рис. №29 – Закладка «Класс», форма «Питание»
Для проверки выполнения действия открыть закладку «Ученики».
В случае если ученик питается по тарифу дотации необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать ученика в закладке «Ученики».
2. Перейти в закладку «Редактирование», форма «Питание».
3. В окне «Тарифы питания» выбрать – Школьное питание по дотации.
4. Нажать кнопку Сохранить (рис. №30).
рис. №30 – Закладка «Класс», форма «Питание»
Примечание!!! Если основной тариф будет отсутствовать, то начисление по питанию и дотации производиться не будет.
В случае отсутствия основного тарифа - дополнительные тарифы по типам питания сохранить будет невозможно. Наличие либо отсутствие основного тарифа можно проверить в закладке «Редактирование», форма «Питание», таблица «Основной тариф».
2. Редактирование тарифа
В закладке «Редактирование», форма «Питание» выбрать ту услугу, по которой следует изменить тариф на Не питается, затем щелкнуть левой кнопкой мыши на квадратик с треугольником внутри, откроется справочник тарифов по услуге. Выбрать тариф Не питается. Нажать кнопку Сохранить (рис. 31). Начисление по данному типу питания будет приостановлено.
рис. №31 – Закладка «Класс», форма «Питание»
После выполненных действий измененные данные будут сохранены. Проверить успешное завершение операции следует в закладке «Ученики».
Примечание!!! В случае открытия, либо изменения основного тарифа следует обязательно проверить тарифы по питанию в закладке «Редактирование», форма «Питание».
5. Пункт меню «Отчеты»
В пункте меню «Отчеты» представлены две формы отчетов:
1. Оплата за предыдущую неделю (рис. №32).
2. Текущий баланс счетов (рис. №33).
3. Заявка по питанию (рис. №34).
Форма отчета «Оплата за предыдущую неделю» содержит все суммы платежей осуществленные за предыдущую неделю по выбранному классу (рис. №32).
рис. №32 – Отчет «Оплата за предыдущую неделю»
Форма отчета «Текущий баланс счетов» представлена на рисунке №33.
рис. №33 – Отчет «Текущий баланс счетов»
Заявка на питание формируется на текущий день. Заявка представлена в форме отчета «Заявка на питание» (рис. №34).
рис. №34 – Отчет «Заявка по питанию»
Существует возможность печати представленных форм отчетов.
Примечание!!! Основной тариф устанавливается в Центре Начисления. Тариф по питанию через операции.
Приложение 1
Глоссарий терминов для АРМа «Образование»
Лицевой счет абонента услуг - персонифицированная запись, отражающая учет и движение кредитных, расчетных, а также других операций, связанных с начислением стоимости оказанных абоненту коммунальных услуг и их оплатой.
Извлечение из документа:
Приказ Мининформсвязи РФ от 02.07.2007 N 73
"Об утверждении Правил применения автоматизированных систем расчетов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.07.2007 N 9828)
Лицевой счет - уникальный набор из цифр и букв (в данный момент состоит из 7 цифр), который присваивается программой автоматически каждой новой карточке лицевого счета и фактически идентифицируют все касающиеся ее расчеты.
Наличный платёж - оплата немедленно или авансом после предоставления услуги, согласно счету-квитанции, либо данных в базе «Система «Город».
Начислено - сумма полного начисления по услуге за месяц формирования квитанции.
Оплата - сумма денег, попадающая на лицевой счет от абонента или организации, в которой он работает, на оплату предоставленных услуг.
Платеж (синонимы: плата, уплата, оплата, расчет) - это расчет за полученную услугу.
Сальдо (ит. saldo - расчет, остаток) – совокупность оборотов по конкретному лицевому счету.
Услуги - это результат деятельности предприятия (организации), направленный на удовлетворение определенной потребности потребителя.
|
