Должностная инструкция
|
Скачать 54.22 Kb.
|
|
Утверждаю Глава МО «Момский национальный наслег» __________________ Андреев А.В. «___» _______ 2014 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря администрации МО «Момский национальный наслег»
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря. 1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Секретарь должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; умелым пользователем ПК и всех программных обеспечений Microsoft office: Word, excel, internet explorer и т.д.; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; уставом наслега, а также настоящей должностной инструкцией правила и нормы охраны труда. 1.4. Секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. 1.5. Секретарь непосредственно подчиняется главе наслега и его заместителю. Должностные инструкции - Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. - Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Печатает по указанию руководителя различные материалы. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Занимается архивным делопроизводством администрации наслега. Подготавливает, подшивает документы для хранения в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составляет реестр архивных документов, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки принимает от сотрудников администрации документы для хранения в архив. - Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе, доставляет документы по нужному адресу, другим организациям. - Печатает по указанию руководителя различные материалы, в том числе материалы для СМИ, готовит, регистрирует и контролирует материалы для сайта администрации. - Ведет журнал учета по контролю исполнения заданий сотрудниками. Выполнять все письменные и устные поручения главы и заместителя главы наслега. Принимать участие по благоустройству наслега. - Ведет учет канцтоваров, оргтехники. - В случае отсутствия замещает ответственного секретаря, курьера. 3. Права Секретарь в праве: - докладывать главе наслега о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции; - знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе; - требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в рамках своих полномочий; - запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных структур и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; - посещать в установленном порядке для исполнения им должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности; - знакомиться с материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений; - обращаться к главе наслега или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой; - вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы; - претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета; - участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы; - требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, задевших его честь и достоинство; - требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения; - требовать обеспечения безопасных условий труда; - уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством РФ. IV. Ответственность За неисполнение или ненадлежащее исполнение секретаря возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава наслега вправе налагать на главного специалиста дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение со службы. В случае допущения должностного проступка секретарь может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания. Отстранение производится на основании распоряжения главы наслега и допускается на срок не более одного месяца. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством РФ. Секретарь несет предусмотренную законодательством РФ ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан. С инструкцией ознакомлен(а)____________________________ «___»___________2014г. |
Похожие:
 |
1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9 |
 |
Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа |
|
Должностная инструкция журналиста Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции |
|
В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему |
|
Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с |
|
Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования |
|
Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании» |
|
Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
С. В. Верлатый Должностная инструкция № ... |
|
Гоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации... |
|
Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры |
|
Должностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист... Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической... |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего... |