Инструкция по работе с системой directum (для пользователей сэд) начало работы с системой 2

НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ 2

ПРОВОДНИК СИСТЕМЫ 2

РАБОТА С ПАПКАМИ 2

Типы папок 2

Предопределенные папки 3

Создание папки 3

Права доступа к папке 4

Изменение свойств папки 4

Копирование папки 4

Удаление папки 4

Дополнительные операции с папками 5

РАБОТА СО ССЫЛКАМИ 5

Копирование ссылок 5

Вставка ссылок 5

Удаление ссылок 5

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 6

Создание документа из шаблона 6

Структура карточки документа 7

Строка состояния 8

Создание документа из файла 8

ИЗМЕНЕНИЕ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТА И ПРАВ ДОСТУПА КДОКУМЕНТУ 8

РАБОТА С ВЕРСИЯМИ ДОКУМЕНТА 9

Создание новой версии 9

Состояние документа 9

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ 9

Изменение текста документа 9

Оповещение об освобождении документа 10

Открытие документа для просмотра 10

Копирование документа 10

Удаление документа 10

Экспорт документа 10

Импорт документа 10

Импорт документа из файла 11

Импорт документа из другого документа 11

ПОИСК ОБЪЕКТОВ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 11

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 11

Общий поиск 11

Свободные поиски документов 12

Поиск по текстовым полям карточки. 12

Поиск по полям карточки, содержащим даты 13

Поиск по полям карточки, связанным со справочником 13

Поиск по тексту документа (полнотекстовый поиск) 13

Быстрый поиск 14

Действия в окне результатов поиска 14

ПАПКИ ПОИСКА 14

ПОИСК ПАПОК 14

Контекстно-зависимый поиск 14

Свободный поиск 15

НАСТРОЙКА ВИДА ПРОВОДНИКА СИСТЕМЫ 15

Настройка видимости и порядка полей списка 15

Сортировка 15

Группировка 15

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СДОКУМЕНТАМИ 15

Блокирование документа 15

Разблокирование документа 16

ИСТОРИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ 16

РАБОТА С ЗАДАЧАМИ И ЗАДАНИЯМИ 16

СОЗДАНИЕ ЗАДАЧИ 16

Создание новой задачи в проводнике системы 16

ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧКИ ЗАДАЧИ 16

Ручное заполнение карточки задачи 17

СТАРТ/СОХРАНЕНИЕ ЗАДАЧИ 18

ТИПЫ ЗАДАНИЙ В DIRECTUM 18

РАБОТА С ЗАДАНИЕМ 18

Добавление текста в задание 18

Добавление вложения в задание 19

Создание подзадачи 19

Выполнение задания 19

РАБОТА С ЗАДАНИЕМ-КОНТРОЛЬ 19

Общие сведения 19

Прием задачи 19

Возврат на доработку 20

Создание подзадачи 20

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ 20

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ С ЗАДАЧАМИ ИЗАДАНИЯМИ 20

ПРЕДПРОСМОТР ВЛОЖЕНИЯ 20

СНЯТИЕ/УСТАНОВКА ПОМЕТКИ О ПРОЧТЕНИИ ЗАДАНИЯ 21

УДАЛЕНИЕ ЗАДАЧИ 21

ПРЕКРАЩЕНИЕ ЗАДАЧИ 21

ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ЗАДАЧИ 22

РЕСТАРТ ЗАДАЧИ 22

ИСТОРИЯ РАБОТЫ С ЗАДАЧЕЙ/ЗАДАНИЕМ 22

ПОИСК ЗАДАЧ И ЗАДАНИЙ 22

Контекстно-зависимые поиски 23

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ 23

НАСТРОЙКА ВИДА СПРАВОЧНИКА В РЕЖИМЕ СПИСКА 23

Настройка фильтров по значениям полей 24

Быстрая фильтрация 24

Поиск по списку 24

Быстрый поиск 24

Произвольный поиск 25

КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ СПРАВОЧНИКА В РЕЖИМЕ СПИСКА 25

Добавление записи 25

Копирование записи 25

Изменение записи 25

Удаление записи 25

Просмотр истории работы с записью 26

Экспорт вMicrosoft Excel 26

РАБОТА С ЗАПУСКОМ ОБЪЕКТОВ 26

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 26

РАБОТА С МАСТЕРАМИ ДЕЙСТВИЙ 26

Запуск мастера действий 27