Руководство пользователя Версия 5


Скачать 1.24 Mb.
Название Руководство пользователя Версия 5
страница 1/18
Тип Руководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18





Руководство пользователя
Версия 5.5

Система САПЕРИОН предназначена для управления большими объемами информации предприятий и организаций. В основе управления – надежное сохранение и эффективное использование информации. Система САПЕРИОН позволяет наладить ввод документов, их индексирование, хранение, поиск и редактирование, обеспечить их защиту от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения.
Система САПЕРИОН имеет широкую область применения и одинаково успешно используется для создания высоконадежной архивной системы и для организации поиска данных разных типов (текстовые документы, изображения, чертежи и др.) как в системах электронного документооборота, так и в системах управления предприятием.
Если ваша компания растет:
Система, которую вы приобрели, нацелена на будущее. САПЕРИОН легко масштабируется от решения для малого бизнеса с одной рабочей станцией – до уровня международной компании с филиалами по всему миру. По мере роста ваших потребностей система САПЕРИОН будет расширяться для их удовлетворения.
САПЕРИОН настраивается для решения конкретных задач
Система САПЕРИОН основана и работает со всеми распространенными стандартами. Она совместима с установленными у вас бизнес-приложениями и может быть без затруднений включена в другие корпоративные решения.
Система САПЕРИОН предоставляет вам все возможности современного цифрового мира.
Легкость установки и использования
Система позволяет в короткие сроки настраивать новые бизнес-процессы без необходимости их программирования. Нужно всего несколько часов на обучение начинающих пользователей эффективной работе с программным продуктом. Данное Руководство пользователя поможет вам быстро освоить САПЕРИОН.
Контактная информация


Адрес:
127083 Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а
Контактные телефоны:

Тел.: (095) 792-31-31

Факс: (095) 251-36-03
Web-сайт:

http://www.elar.ru



Содержание



1. Введение 6

1.1. Обзор 6

1.2. Поддержка пользователей 7

1.3. САПЕРИОН – система архивации и хранения информации 7

1.3.1. Преимущества электронных архивов 7

1.3.2. Работа с электронным архивом 7

1.4. Вводный пример 8

1.4.1. Хранение документов в архиве 8

1.4.2. Работа с архивом 11

2. Знакомство с системой САПЕРИОН 12

2.1. Знакомство с системой САПЕРИОН - Обзор 12

2.2. Вход пользователя в систему 12

2.3. Интерфейс пользователя 13

2.3.1 Работа с главным меню 13

2.3.2 Работа с панелью инструментов 14

2.3.3 Работа с объектами системы САПЕРИОН 14

2.3.4 Работа с мышью и клавиатурой 15

2.4. Диалоговое окно «Содержимое» 16

2.4.1. Структура документов 16

2.4.2. Редактирование документов 17

2.4.3. Функции редактирования папок 18

2.4.4. Перемещение документов при помощи Drag&Drop 19

2.5. Индексные и поисковые формы 20

2.5.1. Стандартные поля диалоговых окон 20

2.5.2. Многозначные поля 21

2.5.3. Текстовые поля 21

2.5.4. Словарные таблицы 21

2.5.5 Таблица Outliner 22

2.5.6. Дополнительные элементы форм 23

2.5.7. Дополнительные возможности при работе с формами 24

2.6. Программа просмотра САПЕРИОН 25

2.6.1. Объекты в программе просмотра САПЕРИОН 25

2.6.2. Работа с просмотрщиком САПЕРИОН 33

3. Архивация документов 37

3.1. Архивация документов - обзор 37

3.2. Ввод документов 38

3.2.1. Сканирование бумажных документов 39

3.2.2. Загрузка файлов 44

3.2.3. Дополнительные возможности для загрузки файлов 45

3.3. Объединение документов 46

3.4. Индексация документов 47

3.5. Дальнейшее редактирование документов 48

3.6. Отправка документов 49

3.7. Автоматизация процедуры архивирования 49

3.7.1. Автоматический ввод документов 49

3.7.2. Автоматическое объединение 50

3.7.3. Автоматическая индексация 51

3.7.4. Автоматическая архивация 51

3.7.5. Импорт индексной информации (CSF) 52

3.7.6. Спулинговый ввод (COLD) 52

4. Работа с Архивом 53

4.1. Работа с Архивом - Обзор 53

4.2. Поиск документов 53

4.2.1. Параметры поиска 54

4.2.2. Дополнительные Функции Поиска 55

4.2.3. Список результатов поиска 58

4.3. Просмотр документов 61

4.4. Печать документов 62

4.5. Экспорт (сохранение) документов 64

4.6. Редактирование документов 65

4.6.1. Редактирование структуры документов 66

4.6.2. Редактирование изображений 66

4.6.3. Редактирование файлов приложений 67

4.6.4. Редактирование индексной информации 69

4.6.5. Редактирование объектов 69

4.6.6. Определение и объединение списков управления доступом 69

4.7. Удаление документов 71

4.8. Восстановление старых документов 72

4.9. Отправка документов по электронной почте 72

4.9.1. Отправка электронной почты 73

4.9.2. Архивация входящей почты 74

4.10. Работа с папками 74

4.11. Работа с документами, содержащими ссылки 76

5. Индивидуальная настройка системы САПЕРИОН 77

5.1. Вход в систему 77

5.2. Интерфейс пользователя 78

5.2.1. Основные установки 78

5.2.2. Работа с меню настройки окон 79

5.2.3. Работа с панелями инструментов 80

5.2.4. Работа с объектами системы САПЕРИОН 81

5.2.5. Диалоговое окно «Содержимое» в режиме отображения микрофиш 83

5.2.6. Использование других интерфейсов пользователя 84

5.3. Формы 85

5.3.1. Справочные таблицы 85

6. Управление документами в системе САПЕРИОН 86

6.1. Электронные документы 86

6.1.1. Изображения 86

6.1.2. Файлы приложений 88

6.1.3. В каком виде архивировать документы? 88

6.2. Документы, содержащие ссылки 88

6.3. Папки 89

6.4. Вставленные объекты (комментарии и т.д.) 89

6.5. Запись информации в архив 89

6.6. Индексная информация 90

6.7. Настройки архивации 90

6.8. Списки управления доступом 90

6.9. Архив, архивная среда, рабочее пространство 91

7. Система САПЕРИОН с другими приложениями 92

7.1. Система САПЕРИОН с другими приложениями - Обзор 92

7.2. Система САПЕРИОН в качестве виртуального принтера 92

8. Приложения 93

8.1. Приложение А: системные ошибки 93

8.2. Приложение Б: словарь 93



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Похожие:

Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015
Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02)
Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство пользователя Версия 1
Камера hdcvi с фиксированным фокусным расстоянием, icr и режимом день-ночь Руководство пользователя
Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство пользователя Версия 0
Настоящее руководство пользователя предназначено для получения справки по системе
Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство пользователя (версия 0) Подсистема «Портье»
Описание приоритетов установленных в настройке на пользователя для задач подсистемы «Отель» 14
Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «Администратор-Д» версия 15. 03 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «Администратор-Д» версия 15. 01. 02 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство пользователя Листов 50 Москва 2016 Аннотация Документ...
Автоматизация процесса заключения контрактов холодного водоснабжения и водоотведения
Руководство пользователя Версия 5 icon Руководство пользователя Отчеты
Учет и администрирование поступлений в бюджетную систему («Администратор-Д») версия
Руководство пользователя Версия 5 icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...

Руководство пользователя Версия 5 icon Система управления сайтом abo. Cms версия 4 Руководство пользователя Москва 2010


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск