Руководство пользователя Версия 5
|
Скачать 1.24 Mb.
|
 Руководство пользователя Версия 5.5 Система САПЕРИОН предназначена для управления большими объемами информации предприятий и организаций. В основе управления – надежное сохранение и эффективное использование информации. Система САПЕРИОН позволяет наладить ввод документов, их индексирование, хранение, поиск и редактирование, обеспечить их защиту от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения. Система САПЕРИОН имеет широкую область применения и одинаково успешно используется для создания высоконадежной архивной системы и для организации поиска данных разных типов (текстовые документы, изображения, чертежи и др.) как в системах электронного документооборота, так и в системах управления предприятием. Если ваша компания растет: Система, которую вы приобрели, нацелена на будущее. САПЕРИОН легко масштабируется от решения для малого бизнеса с одной рабочей станцией – до уровня международной компании с филиалами по всему миру. По мере роста ваших потребностей система САПЕРИОН будет расширяться для их удовлетворения. САПЕРИОН настраивается для решения конкретных задач Система САПЕРИОН основана и работает со всеми распространенными стандартами. Она совместима с установленными у вас бизнес-приложениями и может быть без затруднений включена в другие корпоративные решения. Система САПЕРИОН предоставляет вам все возможности современного цифрового мира. Легкость установки и использования Система позволяет в короткие сроки настраивать новые бизнес-процессы без необходимости их программирования. Нужно всего несколько часов на обучение начинающих пользователей эффективной работе с программным продуктом. Данное Руководство пользователя поможет вам быстро освоить САПЕРИОН. Контактная информацияАдрес: 127083 Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а Контактные телефоны: Тел.: (095) 792-31-31 Факс: (095) 251-36-03 Web-сайт: http://www.elar.ru  Содержание 1. Введение 6 1.1. Обзор 6 1.2. Поддержка пользователей 7 1.3. САПЕРИОН – система архивации и хранения информации 7 1.3.1. Преимущества электронных архивов 7 1.3.2. Работа с электронным архивом 7 1.4. Вводный пример 8 1.4.1. Хранение документов в архиве 8 1.4.2. Работа с архивом 11 2. Знакомство с системой САПЕРИОН 12 2.1. Знакомство с системой САПЕРИОН - Обзор 12 2.2. Вход пользователя в систему 12 2.3. Интерфейс пользователя 13 2.3.1 Работа с главным меню 13 2.3.2 Работа с панелью инструментов 14 2.3.3 Работа с объектами системы САПЕРИОН 14 2.3.4 Работа с мышью и клавиатурой 15 2.4. Диалоговое окно «Содержимое» 16 2.4.1. Структура документов 16 2.4.2. Редактирование документов 17 2.4.3. Функции редактирования папок 18 2.4.4. Перемещение документов при помощи Drag&Drop 19 2.5. Индексные и поисковые формы 20 2.5.1. Стандартные поля диалоговых окон 20 2.5.2. Многозначные поля 21 2.5.3. Текстовые поля 21 2.5.4. Словарные таблицы 21 2.5.5 Таблица Outliner 22 2.5.6. Дополнительные элементы форм 23 2.5.7. Дополнительные возможности при работе с формами 24 2.6. Программа просмотра САПЕРИОН 25 2.6.1. Объекты в программе просмотра САПЕРИОН 25 2.6.2. Работа с просмотрщиком САПЕРИОН 33 3. Архивация документов 37 3.1. Архивация документов - обзор 37 3.2. Ввод документов 38 3.2.1. Сканирование бумажных документов 39 3.2.2. Загрузка файлов 44 3.2.3. Дополнительные возможности для загрузки файлов 45 3.3. Объединение документов 46 3.4. Индексация документов 47 3.5. Дальнейшее редактирование документов 48 3.6. Отправка документов 49 3.7. Автоматизация процедуры архивирования 49 3.7.1. Автоматический ввод документов 49 3.7.2. Автоматическое объединение 50 3.7.3. Автоматическая индексация 51 3.7.4. Автоматическая архивация 51 3.7.5. Импорт индексной информации (CSF) 52 3.7.6. Спулинговый ввод (COLD) 52 4. Работа с Архивом 53 4.1. Работа с Архивом - Обзор 53 4.2. Поиск документов 53 4.2.1. Параметры поиска 54 4.2.2. Дополнительные Функции Поиска 55 4.2.3. Список результатов поиска 58 4.3. Просмотр документов 61 4.4. Печать документов 62 4.5. Экспорт (сохранение) документов 64 4.6. Редактирование документов 65 4.6.1. Редактирование структуры документов 66 4.6.2. Редактирование изображений 66 4.6.3. Редактирование файлов приложений 67 4.6.4. Редактирование индексной информации 69 4.6.5. Редактирование объектов 69 4.6.6. Определение и объединение списков управления доступом 69 4.7. Удаление документов 71 4.8. Восстановление старых документов 72 4.9. Отправка документов по электронной почте 72 4.9.1. Отправка электронной почты 73 4.9.2. Архивация входящей почты 74 4.10. Работа с папками 74 4.11. Работа с документами, содержащими ссылки 76 5. Индивидуальная настройка системы САПЕРИОН 77 5.1. Вход в систему 77 5.2. Интерфейс пользователя 78 5.2.1. Основные установки 78 5.2.2. Работа с меню настройки окон 79 5.2.3. Работа с панелями инструментов 80 5.2.4. Работа с объектами системы САПЕРИОН 81 5.2.5. Диалоговое окно «Содержимое» в режиме отображения микрофиш 83 5.2.6. Использование других интерфейсов пользователя 84 5.3. Формы 85 5.3.1. Справочные таблицы 85 6. Управление документами в системе САПЕРИОН 86 6.1. Электронные документы 86 6.1.1. Изображения 86 6.1.2. Файлы приложений 88 6.1.3. В каком виде архивировать документы? 88 6.2. Документы, содержащие ссылки 88 6.3. Папки 89 6.4. Вставленные объекты (комментарии и т.д.) 89 6.5. Запись информации в архив 89 6.6. Индексная информация 90 6.7. Настройки архивации 90 6.8. Списки управления доступом 90 6.9. Архив, архивная среда, рабочее пространство 91 7. Система САПЕРИОН с другими приложениями 92 7.1. Система САПЕРИОН с другими приложениями - Обзор 92 7.2. Система САПЕРИОН в качестве виртуального принтера 92 8. Приложения 93 8.1. Приложение А: системные ошибки 93 8.2. Приложение Б: словарь 93 |
