Инструкция по делопроизводству в Дальневосточном территориальном управлении Федерального агентства научных организаций
|
Скачать 1 Mb.
|
|
УТВЕРЖДЕНА приказом Дальневосточного территориального управления Федерального агентства научных организаций от 02.09.2014 № 01 -о/д ИНСТРУКЦИЯпо делопроизводству в Дальневосточном территориальном управлении Федерального агентства научных организаций (Дальневосточное ТУ ФАНО России) г. Владивосток 2014
I. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в Дальневосточном территориальном управлении Федерального агентства научных организаций (далее – Инструкция) разработана во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». Правовой основой Инструкции является Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральные законы от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации», от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», государственные стандарты Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД), приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК). 1.2. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Дальневосточного территориального управления Федерального агентства научных организаций (далее Дальневосточного ТУ ФАНО России), совершенствования и повышения эффективности делопроизводства. 1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. 1.4. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. 1.5. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Дальневосточном ТУ ФАНО России осуществляет Административно-организационный отдел. 1.6. Ответственность за ведение делопроизводства в отделах Дальневосточного ТУ ФАНО России возлагается на работников, ответственных за делопроизводство в этих отделах (далее - делопроизводители). II. Основные понятия Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними; документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот; электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно–цифровой форме; автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ; вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения; оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования; электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (далее – ЭП); электронное письмо (электронное сообщение) – документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте, имеет статус документа, если оно заверено ЭП; реквизит документа – обязательный элемент оформления документа; бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа; копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; обращение гражданина – направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления; юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления; унифицированная форма документа – совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации; документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период; регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения; экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти; формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел; служба делопроизводства – отдел, на который возложены функции по ведению делопроизводства; электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе; сканирование документа – получение электронного образа документа; система электронного документооборота – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним; электронный документооборот – документооборот с применением информационной системы. III. Создание документов 3.1. Бланки документов 3.1.1. Документы, создаваемые в Дальневосточном ТУ ФАНО России оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 Х 297 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 30 мм – левое; 25 мм – верхнее; 24 мм – нижнее; 20 мм – правое. 3.1.2. В Дальневосточном ТУ ФАНО России применяются следующие бланки: – угловой бланк руководителя Дальневосточного ТУ ФАНО России (приложение № 1); – угловой бланк заместителя руководителя Дальневосточного ТУ ФАНО России (приложение № 2) – общий продольный бланк письма Дальневосточного ТУ ФАНО России (приложение № 3); – продольный бланк приказа Дальневосточного ТУ ФАНО России (приложение № 4); – продольный бланк распоряжения Дальневосточного ТУ ФАНО России (приложение № 5). Реквизиты углового бланка располагаются в верхнем левом углу, реквизиты продольного бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Реквизиты бланков документов оформляются в черном цветовом решении. 3.1.3. В состав реквизитов для бланков письма руководителя Дальневосточного ТУ ФАНО России, заместителя руководителя Дальневосточного ТУ ФАНО России включается: Государственный герб Российской Федерации; сокращенное наименование вышестоящей организации полное наименование Дальневосточного ТУ ФАНО России; сокращенное наименование Дальневосточного ТУ ФАНО России (в скобках); должность лица, подписавшего документ; справочные данные о Дальневосточном ТУ ФАНО России (почтовый адрес, номер телефона, телефона-факса и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего номера адресанта. В состав реквизитов для бланка письма Дальневосточного ТУ ФАНО России включается: Государственный герб Российской Федерации; сокращенное наименование вышестоящей организации полное наименование Дальневосточного ТУ ФАНО России; сокращенное наименование Дальневосточного ТУ ФАНО России (в скобках); справочные данные о Дальневосточном ТУ ФАНО России (почтовый адрес, номера телефонов, телефона-факса и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего номера адресанта. В состав реквизитов для бланков приказа Дальневосточного ТУ ФАНО России включается: Государственный герб Российской Федерации; полное наименование Дальневосточного ТУ ФАНО России; вид документа; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты и регистрационного номера. 3.1.4. Бланки документов Дальневосточного ТУ ФАНО России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в типографии на основании заявок Административно-организационного отдела на их изготовление. Административно-организационный отдел осуществляет учет поступления изготовленных бланков документов по журналу учета поступления бланков (приложение № 6). Для ведения учета выдачи изготовленных бланков, бланки документов и бланки приказов нумеруются нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней левой части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение № 6). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Наименование нормативного правового акта Федерального агентства научных организаций и работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в организациях,... |
|
Южное межрегиональное территориальное управление воздушного Федерального агентства воздушного транспорта, положения о Южном межрегиональном территориальном управлении воздушного транспорта... |
|
Инструкция по организации работы «телефона доверия» Территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Чеченской Республике (далее – «телефон... |
|
Инструкция по делопроизводству в Главном управлении лесного хозяйства... Инструкция по делопроизводству в Главном управлении лесного хозяйства Омской области (далее – Инструкция) устанавливает единые требования... |
 |
Сведения о доходах, расхода, об имуществе и обязательствах имущественного... Федерального агентства научных организаций, поступивших на службу с 1 января по 30 апреля 2014 года, за предшествующие периоды, размещенные... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций... |
|
Приказ от 6 сентября 2004 года n вб-44 Об утверждении Положения об... Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 года n 173 "Вопросы Федерального дорожного агентства" и Положением о Федеральном... |
|
Инструкция по генерации ключей электронных подписей для организаций,... Формирование ключа эп и запроса на издание кскп организации-заявителя (юридического лица) 21 |
|
Приказ от 28 октября 2014 г. N 32н об утверждении инструкции по работе... Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе с обращениями граждан в Федеральном агентстве научных организаций (далее Инструкция) |
|
Принят в ведение Федерального агентства по образованию «Ростовский-на-Дону автодорожный колледж». На основании приказа Федерального агентства по образованию от 17. 11. 2005г. №1413, изданного... |
|
Принят в ведение Федерального агентства по образованию «Ростовский-на-Дону автодорожный колледж». На основании приказа Федерального агентства по образованию от 17. 11. 2005г. №1413, изданного... |
|
Принят в ведение Федерального агентства по образованию «Ростовский-на-Дону автодорожный колледж». На основании приказа Федерального агентства по образованию от 17. 11. 2005г. №1413, изданного... |
|
Положение о Дальневосточном управлении государственного морского... Российской Федерации, международного законодательства в области торгового мореплавания, эксплуатации портовых и судоходных гидротехнических... |
|
Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ... |
|
Вестник академии Журнал зарегистрирован в Центральном территориальном управлении Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания... |
|
Об утверждении положения об управлении организации авиационно-космического... В соответствии с Положением о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации... |