4.2 Режим труда и отдыха
Режим труда и отдыха предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов.
Перерыв на обед является основным перерывом. Устанавливается через 4 часа от начала работы. Дополнительно предусматриваются перерывы длительностью 10 минут через три и за два часа до окончания работы
Количество обрабатываемых символов на ЭВМ не должно превышать 30 тыс. за 4 часа работы.
Для профилактики переутомления и перенапряжения во время перерывов выполняется комплекс физических упражнений.
Женщины в период беременности и кормления ребенка не допускаются к работе на ЭВМ.
4.3 Требования к освещению помещений и рабочих мест с ПЭВМ
В соответствии с санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров от 22-05-95.
Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ осуществляется системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.
4.4 Требования безопасности при ЧС
При обнаружении искрения в токопроводящих элементах, покалывания кожи от статического электричества, пользователь ЭВМ должен немедленно отключить компьютер от эл. сети и доложить о неисправности непосредственному руководителю.
При возникновении возгорания немедленно отключить компьютер. Вызвать пожарную охрану, принять меры по ликвидации пожара первичными средствами пожаротушения и сообщить о пожаре руководителям работ.
При несчастном случае в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора. При освобождении пострадавшего от действия электрического тока необходимо следить за тем, чтобы самому не оказаться в контакте с токопроводящими элементами.
Необходимо оказать первую медицинскую помощь, пострадавшему работнику, вызвать бригаду медиков, доложить о случившемся несчастном случае непосредственному руководителю.
Заключение
В больших городах много аптек, и зачастую необходимо знать какой препарат и где можно купить. Для обеспечения оперативности ведения информации необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы существенно сократит время поиска информации и также решит многие другие задачи. Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает: простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю; простоту адаптации к конкретным функциям пользователя; компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации; высокую надежность и живучесть; сравнительно простую организацию технического обслуживания. Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции.
АРМ заведующего аптекой позволяет:
Вести базу данных по поставщикам аптеки
Вести базу данных по товарам аптеки
Автоматизировать учет приходных накладных
Формировать наценку на товар
Формировать заявки на поставку товара
Оформлять возвратную накладную
Оформлять расходную накладную
Полученное в результате дипломного проекта АРМ может быть улучшено и расширено для получения большей эффективности решения задачи и более полной автоматизации предметной области.
Итогом проделанной работы является автоматизированное рабочее место заведующего аптекой, которое позволяет избежать трудностей, стоящих перед пользователем. Это достигается организацией дружественного интерфейса, интерактивным анализом результатов обработки информации в режиме реального времени, итеративностью принятия решений, возможно максимально отвечающей требованиям заказчика. В процессе проектирования системы была детально изучена предметная область. Были рассмотрены, продающиеся на рынке аналогичные информационные системы, изучены их возможности и особенности.
Проектирование автоматизированной системы – это трудоемкий процесс, требующий усилий нескольких специалистов, массы времени и наличия мощных аппаратных и программных средств. К сожалению, в рамках данного дипломного проекта по различным причинам не удалось реализовать все задумки по автоматизации деятельности заведующего аптекой. Разработанное АРМ имеет недостатки, узкую направленность и может быть улучшено. Таким образом, проект предусматривает дальнейшее расширение функциональных характеристик.
Не смотря на то, что данное автоматизированное рабочее место не предоставляет информацию об остатках и ценах в аптеке не ведет учет обязательного ассортимента медикаментов, учет льготных препаратов, не работает с торговым оборудованием и прочее, оно является допустимым минимальным вариантом для заведующего аптекой. Само приложение для работы с созданной базой данных разработано в среде Microsoft Access 2010.
СПИСОК УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ
АРМ – автоматизированное рабочее место
БД – база данных
ТЭО – технико-экономическое обоснование
ИС – информационная система
ИП – Индивидуальный предприниматель
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;
АИС – автоматизированная информационная система
ОС – операционная система
ПК – персональный компьютер
ТП – технический проект
СУБД – система управления базами данных
ТЗ – техническое задание
РФ – Российская Федерация
ЭВМ - электронно-вычислительная машина
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-справочные ресурсы
Единая система программной документации. Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. ГОСТ 19.701-90. -М.; ГК СССР по стандартам. 1990.
Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем. - М.: 1989.
Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы - М.:1989.
Информационные источники
Дрейзис Ю.И., Коваленко В.В., Григорьян И.В., Мацканюк А.А., Петров М.Г. Методические рекомендации по дипломному проектированию для специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)». – Сочи: СГУ, 2012.
Маклаков С.В. Создание информационных систем с ALLFusion Modelling Suite. - М.: Диалог-МИФИ, 2003.
Дорофеева В.В. Функции и задачи аптек. М.: Медицина, 1973. с. 14-63.
Логинова Р.А., Новикова И.М. Аптека и ее персонал. М.: Медицина, 1977. 83с.
Карпова Т. Базы данных. Модели, разработка, реализация. - СПб.: Издательский дом «Питер», 2001.
Конноли Т., Бег К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2000.
Хоненко В.Н. Информационные системы. - Л.: Машиностроение, 1988.
Шураков В.В, Даетбегов А.С., Мизрохи А.Г., Ясиповский М.В. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных. - М.: Финансы и статистика, 1990.
Маклаков С.В. ERWin и BPWin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 1999.
http://www.analit-apteka.ru - Аналит: Аптека 7.7.
http://www.v8.1c.ru/pd/ - сайт «1C:Розница 8. Аптека».
-
http://www.ibs_apteka.net – сайт «IBS Аптека».
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Технико-экономическое обоснование
разработки Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная»
ВВЕДЕНИЕ
Объектом разработки автоматизированного рабочего места является деятельность заведующего аптекой готовых лекарственных форм. Основанием для проведения работ является предварительное соглашение с заведующим предприятием «Аптека Виноградная».
Наименование заказчика: «ИП Водичка Н.А.».
Наименование организации-разработчика: Сочинский Государственный Университет.
Сроки начала и окончания работ: 03 марта 2012 – 10 июня 2012.
Разработчик: Маркарян Л.М.
Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО:
ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения»
ГОСТ 34.601-90 «Стадии создания АС»
ГОСТ 24.202-80 «Технико-экономическое обоснование»
ГОСТ 34.20-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС»
РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»
ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
Объектом разработки информационной системы является деятельность заведующего аптекой готовых лекарственных форм, у которого в подчинении весь персонал аптеки, а именно: провизор, фармацевты, фасовщики.
ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
В связи с тем, что проектирование информационной системы (как и подсистемы) любой средней или крупной организации, в нашем случае аптеки – это трудоемкий и ресурсоемкий процесс, требующий усилий нескольких специалистов, было принято решение остановиться на описании лишь самых важных бизнес-процессов оборота лекарственных средств предприятия. К ним относятся:
Формирование заявки
Прием товара
Обслуживание клиентов
Формирование заявки – заведующий аптекой отправляет заявки поставщикам и обрабатывает полученные от них данные, ежедневно.
Прием товара – сначала заведующий аптекой сверяет перечень медикаментов по приходной накладной, в случае если обнаружен брак, он сообщает об этом провизору и уже непосредственно провизор подготавливает его для возврата поставщикам. Следующий шаг – заведующий аптекой расценивает товар и формирует необходимые документы. После всех этих действий фасовщик распределяет уже готовый к реализации товар.
Обслуживание клиентов – фармацевт принимает заказ клиента, затем осуществляет поиск необходимого препарата, после чего уточняет требования заказа клиента и выдает товар с чеком.
ПЕРЕЧЕНЬ И ХАРАКТЕРИСТИКА НЕДОСТАТКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИИ
При анализе деятельности заведующего аптекой были выявлены следующие недостатки:
Невозможность быстрого доступа к необходимой информации
Выполнение документооборота вручную может привести к потере документов или неправильному составлению документации
Отсутствие автоматизированного формирования документов
ЦЕЛИ, КРИТЕРИИ И ОГРАНИЧЕНИЯ ВНЕДРЕНИЯ ИС
Список вопросов, на которые должна отвечать информационная система:
Автоматизированное управление формированием выходных документов (заявка на поставку товара, приходная накладная, расходная накладная, возвраты поставщикам)
Получение и просмотр информации от поставщиков (приходная накладная)
Получение и обработка сведений из занесенной в БД информации
Проектируемая ИС не обеспечивает учет рабочего времени сотрудников, учет имущества предприятия (учет специального оборудования и инструментов, учет наличия и движения каждого объекта учета, начисление амортизации объектов), учет отпусков и назначение зарплаты, учет бухгалтерских операций и т.п.
ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ СОЗДАВАЕМОЙ ИС
Цели проектирования АРМ заведующего аптекой:
Создание единой базы данных по поставщикам
Создание единой базы данных по товарам аптеки
Автоматизация формирования приходных накладных
Автоматизация формирования расходных накладных
Автоматизация формирования возвратных накладных
Разрабатываемый в рамках данного курсового проекта программный продукт предназначен для автоматизации документооборота, осуществляемого внутри предприятия. Выбранная для курсового проектирования тема достаточно актуальна, поскольку позволяет повысить эффективность деятельности заведующего аптекой, уменьшив нежелательную трату времени на издержки традиционной (бумажной) системы документооборота. В условиях развивающегося города это особенно актуально.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АРМ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ:
Исследование предметной области
Разработка концептуальной модели информационной системы
Разработка логической модели информационной системы
Разработка модели предметного воплощения информационной системы
Программирование оболочки информационной системы
Разработка системы автоматизированного рабочего места заведующего аптекой
Анализ выполненной работы: достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, возможность совершенствования разработанного проекта
При выполнении проекта будут использоваться следующие программные продукты: AllFusion Process Modeler, ERwin Data Modeler, СУБД Microsoft Access 2010.
ОЖИДАЕМЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ СОЗДАНИЯ ИС
При внедрении разрабатываемой системы, по предварительным оценкам, произойдут следующие изменения:
Увеличение скорости внесения и изменения информации
Оперативный доступ к достоверной и представленной в удобном виде информации о поставщиках и товарах
Упрощение регистрации данных и их обработки
Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных
Осуществление регистрации информации в режиме реального времени
Увеличение скорости формирования документов
Общее повышение производительности труда
ОЖИДАЕМЫЕ ЗАТРАТЫ НА СОЗДАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ ИС:
Разработка ИС
Компьютерная техника (компьютер, принтер, модем, сетевое оборудование)
Лицензии на ОС Windows, текстовый редактор Word, Excel, MS Access
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Автоматизация деятельности заведующего аптекой повышает эффективность не только его деятельности, но и отчасти предприятия. Улучшается производительность труда, качество работы всего персонала, надежность хранения информации, грамотное распределение времени и средств, снижение риска потери информации при оформлении выходных документов. Автоматизация деятельности заведующего аптекой позволяет уменьшить потерю документации и создать единую информационную базу.
Внедрение создаваемой системы потребует обучение работе на компьютере в пределах знания ОС Windows, офисного пакета Microsoft Office и приложения, разрабатываемого в рамках проекта.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ОБРАЗЕЦ ПРИХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ОБРАЗЕЦ РАСХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ОБРАЗЕЦ ВОЗВРАТНОЙ НАКЛАДНОЙ
Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
« ____ »___________2012 г.
_______________________ /Маркарян Л.М./
(подпись)
|
