Инструкция по подготовке, подаче заявок и проведению аукциона Стр. 3 11 Опись документов, представляемых для участия в аукционе Форма №1, стр. 12

Содержание документации об аукционе

1. Инструкция по подготовке, подаче заявок и проведению аукциона	Стр. 3 - 11
2. Опись документов, представляемых для участия в аукционе	Форма №1, стр. 12
3. Аукционное предложение	Форма №2, стр. 13-14
4. Доверенность на право представлять интересы участника и иметь право подписи	Форма №3, стр. 15
5. Техническое задание	Стр. 16-19
6. Проект муниципального контракта	Стр. 20-24

Раздел 1. Инструкция по подготовке заявок на участие в аукционе

1.1. Общая часть

1.1.1. Настоящая документация об аукционе определяет условия и порядок проведения открытого аукциона на право заключения муниципального контракта на поставку легкового автомобиля Skoda Superb (или эквивалент) в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд» и Положением «О муниципальном заказе муниципального образования Сертолово Ленинградской области», утвержденным Решением Совета депутатов муниципального образования Сертолово Ленинградской области от 17 сентября 2007 года № 50.

1.1.2. Заказчик размещения заказа путем проведения открытого аукциона (далее Заказчик): Администрация муниципального образования Сертолово Ленинградской области.

1.1.3. Предмет открытого аукциона: право на заключение муниципального контракта на поставку легкового автомобиля Skoda Superb (или эквивалент) в соответствии с техническим заданием заказчика.

Начальная (максимальная) цена муниципального контракта: 1057825 (Один миллион пятьдесят семь тысяч восемьсот двадцать пять) руб., 00 коп.

Место поставки: Ленинградская область, Всеволожский район, г.Сертолово, ул.Молодцова, д.7, корп.2.

Размер обеспечения заявки не установлен.

Размер обеспечения исполнения контракта не установлен.

1.1.4. Источник финансирования заказа: бюджет МО Сертолово на 2010 год.

1.1.5. Цена контракта включает в себя все расходы Поставщика, расходы на уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

1.1.6. Форма, сроки и порядок оплаты предусмотрены муниципальным контрактом.

1.1.7. Аукцион на право заключить муниципальный контракт проводит Комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг муниципального образования Сертолово Ленинградской области (далее – Комиссия), действующая на основании Постановления Главы муниципального образования Сертолово Ленинградской области от 25.09.2007г. №206.

1.1.8. Уполномоченным органом на осуществление функций по подготовке размещения заказа путем проведения открытого аукциона является отдел экономики Комитета финансов и экономики администрации муниципального образования Сертолово Ленинградской области (далее – Организатор аукциона).

1.1.9. Участники размещения заказа (Претенденты) – юридическое или физическое лицо, претендующее на заключение муниципального контракта.

1.1.10. Претендент обязан изучить документацию об аукционе. Предоставление неполной информации или подача заявки, не отвечающей требованиям документации об аукционе, может привести к отклонению заявки.

1.1.11. Заказчик не несет ответственности за содержание документации об аукционе, полученной участником аукциона неофициально.
1.2. Требования к участникам размещения заказа

1.2.1. Претендент допускается к участию в аукционе, если он соответствует следующим обязательным требованиям:

1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг, являющихся предметом торгов;

2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

1.2.2. Претендент допускается к участию в аукционе, если он соответствует специальным требованиям:

1) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

1.3. Разъяснение положений документации об аукционе.

1.3.1. Любой претендент вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, организатору аукциона запрос о разъяснении положений документации об аукционе (далее - запрос).

1.3.2. В течение двух рабочих дней со дня поступления запроса организатор аукциона направляет участнику в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об аукционе, если указанный запрос поступил к организатору аукциона не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе.
1.4.Внесение изменений в извещение и в документацию об аукционе.

1.4.1. Не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе организатор аукциона вправе внести изменения в извещение и в документацию об аукционе без изменения предмета аукциона.

1.4.2. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия решения об изменении, такие изменения соответственно опубликовываются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте. Изменения в течение двух рабочих дней направляются организатором аукциона письменно или в форме электронных документов всем претендентам, которым была представлена документация об аукционе.

1.4.3. При внесении изменений в документацию об аукционе срок подачи заявок на участие в аукционе продлевается в соответствии с действующим законодательством.

1.4.4. Любые изменения являются неотъемлемой частью документации об аукционе и на них распространяются все указания, содержащиеся в документации об аукционе.
1.5. Отказ от проведения аукциона.

1.5.1. Организатор аукциона, официально опубликовавший и разместивший на официальном сайте извещение о проведении открытого аукциона, вправе отказаться от его проведения не позднее, чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок.

1.5.2. В течение двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого аукциона организатором аукциона направляется соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе.

1.5.3. Извещение об отказе от проведения открытого аукциона опубликовывается в установленном Законом порядке в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте.

1.6. Язык заявки

1.6.1. Заявка, вся корреспонденция и документация, связанная с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке.

1.7. Аукционное предложение участника

1.7.1. Каждый участник в составе своей заявки подает аукционное предложение по установленной форме (далее - форма «Аукционное предложение»).

1.7.2. Валютой, используемой при формировании цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками), является российский рубль.

1.7.3. Цена контракта, предлагаемая участником (далее - ценовое предложение), не может превышать начальную (максимальную) цену контракта (лота).

Направляя заявку, участник размещения заказа заявляет о своем согла­сии осуществить поставку, являющуюся предметом контракта, в пределах стоимости, не превышающей началь­ную (максимальную) цену контракта. При этом конкретное предложение о цене контракта объявляется участником размещения заказа непосред­ственно во время процедуры аукциона в порядке, определенном в пунк­те 3.5. раздела 3.
1.8. Затраты на участие в аукционе

1.8.1. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, несет Претендент. Организатор аукциона не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов аукциона.
1.9. Оформление и подписание заявки

1.9.1. Для участия в аукционе претендент подает заявку в срок и по форме, установленной документацией об аукционе. Заявка оформляется в письменной форме или в форме электронного документа. Претенденту по его требованию, выдается расписка о получении заявки с указанием даты и времени ее получения.

1.9.2. Все документы, входящие в заявку, должны быть надлежащим образом оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае ее наличия). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами.

1.9.3. Все страницы заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и заверены печатью (в случае ее наличия).

1.9.4. Документы заявки представляются в оригинале либо в установленных пунктом 1.10. случаях - в заверенных надлежащим образом копиях.

Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника - юридического лица (в случае наличия печати). Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скрепления печатью участника).

Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы.

Документ заявки, представленный с нарушением данных требований, не будет иметь юридической силы.

1.9.5. Все страницы заявки должны иметь сквозную нумерацию. Документы заявки представляются в прошитом нитью (бечевкой), скрепленном печатью участника (в случае ее наличия) и подписью уполномоченного лица участника с указанием на обороте последнего листа заявки количества страниц, виде. Аукционное предложение должно быть подписано лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени Претендента.

1.9.6. Претендент предоставляет заявку в запечатанном конверте, на котором указываются:

наименование предмета аукциона и (или) наименование лота;

наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника, а также их адрес.

1.9.7. Срок поступления заявки определяется по дате и времени регистрации у организатора аукциона, указываемых в расписке в получении заявки (конверта).
1.10. Документация, входящая в заявку

1.10.1. Заявка, подготовленная Претендентом, должна содержать следующие документы:

1. Содержание (опись документов с нумерацией их порядка) заявки, оформляется в соответствии с формой № 1.

2. Аукционное предложение, оформляется в соответствии с формой № 2.

3. Документ, подтверждающий правовой статус участника:

1) для юридических лиц:

Полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого аукциона, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц в соответствии с приложением № 2 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002. № 438 (или нотариально заверенная копия), должна содержать следующие сведения:

а) наименование юридического лица (полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, указывается также наименование юридического лица на этих языках);

б) организационно-правовая форма;

в) адрес (место нахождения);

г) способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

д) сведения об учредителях (участниках) юридического лица;

е) сведения о прекращении деятельности юридического лица (способ прекращения деятельности юридического лица, дата принятия решения о прекращении деятельности, наименование органа, принявшего решение о прекращении деятельности юридического лица);

ж) размер уставного капитала;

з) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации);

и) сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении (переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии, приостановлении, возобновлении, аннулировании) лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности), - копии лицензий прилагаются;

к) сведения о филиалах и представительствах юридического лица;

л) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

м) номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя:

-в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

-в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

-в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;

н) сведения о банковских счетах юридического лица;

В случае отсутствия в выписке из Единого государственно реестра каких либо сведений, указанных выше, необходимо подтвердить данные сведения дополнительно за подписью участника.

2) для индивидуальных предпринимателей:

Полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого аукциона, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с приложением № 5 к Правилам ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16.10.2003 № 630 «О Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, Правилах хранения в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, а также о внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002г. № 438 и 439».

3) для иных физических лиц:

копии документов, удостоверяющих личность.

4. Документы, подтверждающие полномочие лица, подписавшего аукционное предложение:

а) в случае, если аукционное предложение подписал руководитель юридического лица - Претендента, то представляется документ, подтверждающий правомочность руководителя действовать от имени юридического лица без доверенности (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность);

б) в случае, если аукционное предложение подписано не руководителем юридического лица – Претендента, представляется доверенность на осуществление действий от имени Претендента, заверенная печатью и подписанная руководителем Претендента, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Претендента, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

5. Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц).

6. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для свершения крупной сделки установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечение исполнения контракта является крупной сделкой. В случае, если для Претендента сделка не является крупной, рекомендуется предоставить информацию об этом за подписью участника размещения заказа.

7. Техническое предложение по предмету исполнения контракта: сведения о функциональных и качественных характеристиках товара. (Для удобства анализа заявок не рекомендуется менять порядок характеристик товара в заявке).

В заявке на участие в аукционе декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в пунктах 2-4 части 1.2.1. документации об аукционе.

В заявке на участие в аукционе декларируется страна происхождения поставляемого товара. Ответственность за достоверность сведений о стране происхождения товара, указанного в заявке на участие в аукционе, несет участник размещения заказа.

Рекомендуется предоставить справку от налоговых органов об отсутствии задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период.

1.10.2. Непредставление необходимых документов в составе заявки, наличие в таких документах недостоверных сведений является основанием для отказа в допуске участника размещения заказа к участию в аукционе.

При этом в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных участником размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе, такой участник может быть отстранен муниципальным заказчиком, Комиссией от участия в аукционе на любом этапе его проведения вплоть до заключения муниципального контракта.
1.11. Преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов

Преимущества не предоставляются.

1.12. Национальный режим в отношении товаров, происходящих из иностранных государств.

Участникам размещения заказа, заявки на участие которых содержат предложения о поставке товаров российского происхождения, предоставляются преференции в отношении цены контракта в размере 15 процентов.