Общая информация
|
Название павильона
|
ОАО «НК «Роснефть»
|
Сайт
|
www.rosneft.ru
|
Информация о нефти: от добычи до сбыта
|
http://www.mirnefti.ru/
Данный сайт будет полезен для разработки предварительного контента и интерактивных мультимедийных технологичных установок.
|
Основные виды деятельности
|
Разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и продукции нефтехимии, реализация продукции в России и на международном рынке
|
Положение в отрасли
|
- лидер российской нефтяной отрасли
- крупнейшая в мире публичная нефтегазовая компания по объемам добычи и запасов углеводородов
|
Продукты и/или услуги компании
|
Топливо, масла и другие нефтепродукты
|
Целевая аудитория
|
Посетители XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи
|
Описание текущей ситуации в рамках Олимпийского партнерства
|
Официальный статус НК «Роснефть»: Генеральный партнер XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи (в категории «Нефть») на срок до конца 2014 г.)
|
Партнеры «Сочи»
|
www.sochi2014.com/team/partners/
|
Информация о выставке
|
Название выставки
|
Основная зона проекта Showcasing
|
Место проведения
|
Г. Сочи. Павильона нет – открытая площадка. Финишное покрытие – асфальт.
|
Время проведения
|
1 квартал 2014 года
|
Цель участия в выставке
|
Укрепление имиджа компании
|
Акцент. На что следует обратить внимание
|
Роснефть - Генеральный партнер XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи
|
Конкуренты, участвующие в выставке
|
Перечень Компаний не утвержден. Возможно участие только всемирных и национальных партнеров. По предварительным данным участвуют 9 партнеров.
|
Информация о выставочном павильоне
|
Площадь под застройку
|
1200 м.кв. (30м*40м)
|
Общая площадь павильона
|
Участок 30м*40М должен включать павильон (площадь первого этажа - 800 м.кв.), зону ожидания посетителей, Служебную (техническую) зону или зону Back of Houses - Зоны внутри и/или вокруг объекта, предназначенные для обеспечения его эксплуатации (погрузочно-разгрузочные платформы, административные помещения, строительные городки, места высадки/посадки пассажиров, автомобильные стоянки и склады). Служебные площади располагаются вне поля зрения зрителей, на них могут заходить только лица, имеющие соответствующую аккредитацию.
|
Характеристики выделенной площади под павильон
|
Остров.
Асфальтированная площадка с подводом коммуникаций к одной из сторон. Коммуникации постоянные (электричество, водоснабжение, канализация).
|
Желательная высота павильона
|
Предполагается 2 этажа. Возможны варианты. Ограничение от Оргкомитета «Сочи 2014» - 3 этажа.
|
Максимальная высота павильона
|
15м.
|
Тип павильона
|
Эксклюзивная конструкция по индивидуальному проекту. Шатер запрещен. Нагрузка – 1500 кг./м.кв.
|
Температура внутри павильона
|
В связи с тем, что павильон возводится на открытой площадке, необходимо предусмотреть обогрев павильона (тепловые пушки не разрешены) до комфортной температуры пребывания в помещении долгое время.
|
Питание
|
Запрещена организация «кофе-зон» и любых других мероприятий с приемом пищи на первом этаже павильона. Организация питания возможна только на втором этаже в переговорных комнатах. Организацией питания занимаются только аккредитованные компании АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»
|
Задачи участника конкурса:
|
|
Разработать концепции павильона
|
|
Показать 3D визуализацию выставочного павильона (не менее 3-х проработанных вариантов дизайна), включая визуализацию внутренних помещений
|
|
Предложить контент для мультимедийного оборудования (представление концепции контента - содержательное решение, соответствующее концепции павильона в целом, описание платформ и механики работы)
|
|
Предложить организацию активностей в павильоне в течении Олимпийских и Паралимпийских игр с проработанным таймингом
|
|
Предложить основную коммуникацию (слоган и ключевые имиджи)
|
|
Предложить нестандартные формы раздаточно-информационных материалов (далее РИМ).
|
|
Предоставить расчет стоимости реализации предложенных услуг, включающих в себя: изготовление конструкций павильона, получение технической документации, страхование (согласно проекту договора), операторские услуги, уборка (в том числе снега с крыши здания), кейтеринг в переговорных, аренда 3-х автобусов с пропусками, застройка павильона, оснащение павильона всем необходимым оборудованием, техническая поддержка, дебрендирование логотипов Олимпийских игр и брендирование логотипов Паралимпийских игр в переходный период, демонтаж, утилизация, подготовка видео контента, организация ивент активностей, изготовление и доставка индивидуальных РИМ, изготовление и доставка сувенирной продукции в рамках проведения акций, расчет необходимого кол-ва временного персонала и стоимость его работы в павильоне в период работы Олимпийского парка (Все представители временного персонала должны свободно владеть русским и английским языками).
|
Разделение площади павильона
|
Экспозиционная зона
|
1 этаж
|
Открытые переговорные зоны:
|
Предполагается отдельная зона на 2-м этаже. См. Приложение 5 к ТЗ
|
Закрытые переговорные зоны:
|
Предполагается отдельная зона на 2-м этаже. См. Приложение 5 к ТЗ
|
Подсобное помещение
|
На 1-м и 2-м этажах
|
Комната для охраны
|
На 2-м этаже
|
Оформление павильона
|
Количество и наименование брендов
|
Комбинированный логотип Роснефть/Сочи 2014 – использование обязательно.
Возможно использование других логотипов, указанных в Приложении 1
|
Элементы фирменного стиля компании:
|
Приложение №2: Бренд-бук
|
Слоган
|
Слоган коммуникации не утвержден. Компании могут предлагать свои варианты.
|
Пожелания
|
Дизайн должен быть современным и инновационным. Цель – не реклама, а позиционирование НК «Роснефть» как часть России
|
Обеспечение работы павильона:
|
Инженерное обеспечение
|
Павильоны должны быть оборудованы следующими системами инженерного обеспечения, отвечающими действующим нормативным требованиям:
отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха;
водоснабжение и водоотведение;
электроснабжение и освещение;
система контроля доступа (для отдельных помещений) и видеонаблюдения;
автоматическая пожарная и охранная сигнализация система оповещения людей о пожаре;
система автоматических установок пожаротушения;
молниезащита;
ливнесток с кровли павильона;
система беспроводного доступа к сети Интернет;
телефонизация;
аудио-видео конференцсвязь для переговорных комнат.
|
Разработка и реализация концепции экспозиции в период XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи включает в себя:
|
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание комплекса услуг по организации выставочного места и презентации проектов для ОАО «НК «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года (г. Сочи, 07 февраля – 16 марта 2014г.). Указанное выставочное место будет использоваться Заказчиком в целях рекламы, проведения рекламных кампаний и укрепления имиджа НК «Роснефть».
-
Комплекс услуг Исполнителя включает в себя:
Разработку концепции экспозиции Заказчика.
Разработку дизайн проекта выставочного места согласно техническому заданию, оригинал макету и руководствуясь правилами технических требований по проекту «Выставочные павильоны Партнеров».
Техническая документация, подлежащая передаче (на бумажном и электронном носителе) должна включать в себя:
- дизайн-проект экспозиции;
- 3d-макет экспозиции;
- список оборудования и экспонатов для оснащения экспозиции;
- схема электроподключения экспозиции;
- операционная деятельность в период Игр
- план эвакуации гостей из Выставочной экспозиции в случае пожароопасной ситуации
- описание материалов, используемых для отделки и оснащения экспозиции
1.2.4. Разработку технической документации для согласования в АНО «Оргкомитет Сочи 2014» (предоставляется в бумажном виде (в 6 экземплярах) и в электронном виде (в 3 экземплярах)) и подготовка технической документации для монтажа Павильона, в том числе:
Дизайн-проект должен содержать следующую информацию и данные:
-Краткий концепт, касающийся устойчивого развития, наследия, основных идей Выставочного Павильона
-Генплан участка с нанесением наружных контуров здания и входной группы
-Поэтажные планы здания с осевыми размерами и габаритными размерами внутренних помещений
-4 фасада здания (цветные с падающими тенями)
-2 поперечных разреза
-Функциональное зонирование внутренних планировок
-Концепция проекта (описание операционных процессов внутри Павильона)
-2 перспективных вида фронтальной части здания (3D визуализация экстерьера здания)
-Перспективный вид каждого помещения (3D визуализация интерьеров здания)
-Чертежи и визуализация входной группы
-Описание конструкции временного здания
-Принципиальные конструктивные чертежи (планы, разрезы)
-Описание внутренних и наружных отделочных материалов (необходимо для определения принципов монтажа Павильона и оценки его экологичности)
-Расчетная максимальная единовременная вместимость всего Павильона и его отдельных зон
-Предварительный расчет нагрузок на инженерные сети
Документы предоставляются Заказчику на электронном носителе. Также все документы предоставляются в АНО «Оргкомитет Сочи 2014» в распечатанном виде в 2-х экземплярах и на CD-диске. Чертежи и планировочные решения рекомендуется предоставлять в формате PDF и DWG.
Проектная документация разрабатывается в соответствии с «Системой управления технической документации в формате CAD».
Исполнитель самостоятельно загружает все необходимые материалы в сеть Extranet (доступ предоставляет АНО «Оргкомитет Сочи 2014»).
Проведение всех согласование Исполнителем технической документации для получения разрешения на застройку (ведомствами МЧС, службами безопасности, АНО «Оргкомитет Сочи 2014», МОК др.). Подготовка всей необходимой документации для согласования с АНО «Оргкомитет Сочи 2014» инженерных сетей. Согласование документации. Получение разрешения. Копии всех согласований передаются Заказчику.
1.2.6. Подготовку документации для согласования с Оператором Олимпийского парка. Набор документов для согласования проектной документации зависит от типа постройки (Павильона), которую планируется к возведению. Ниже представлен список типовых документов, которые требуется. Список может быть дополнен.
Состав документов:
- Пояснительная записка
- Схема планировочной организации земельного участка
- Архитектурные объемно-планировочные решения
- Конструктивные решения
- Отопление и вентиляция
- Водопровод и канализация
- Электротехнические разделы проекта
- Системы связи и сигнализации
- Проект организации строительства
- Перечень мероприятий по охране окружающей среды
- Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
- Мероприятия по обеспечению доступа людей с ограниченными возможностями
Сертификаты на используемые строительные материалы:
- Экологические сертификаты
- Пожарные сертификаты
- Сертификаты соответствия
- Гигиенические сертификаты
Дополнительные документы:
- Пояснительная записка
- Схема планировочной организации земельного участка
- Архитектурные объемно-планировочные решения
- Конструктивные решения
- Отопление и вентиляция
- Водопровод и канализация
- Электротехнические разделы проекта
- Системы связи и сигнализации
- Проект организации строительства
- Перечень мероприятий по охране окружающей среды
- Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
- Мероприятия по обеспечению доступа людей с ограниченными возможностями
- Доверенность от Партнера на имя ответственного лица в строительной компании
- Расчеты ветровых нагрузок (заключение профильных Институтов по ветру)
- Согласование типовых норм по техники безопасности строительного персонала (при высоте Павильона более 5 метров)
Перечень документов, необходимых для получения обязательного согласования в МЧС РФ:
- Концепция Временного сооружения
- 3d проект временного сооружения (дизайн)
- Проект временного сооружения, выполненный в изометрии
- Проект прилегающих инженерных сооружений
- 3d проект внутреннего оформления временного сооружения (дизайн)
- Проект внутреннего оформления, выполненный в изометрии
- Вид сверху внутреннего оформления временного сооружения
- Статический расчет для силовой конструкции 2-этажного внутреннего сооружения, с приложенным позиционным планом элементов конструкции; (Статический расчет любых несущих конструкций, расчет не требуется только для одноуровневой внутренней застройки, не выполняющей функции несущей конструкции)
- Чертежи по строительству 2-этажной конструкции с указанием всех размеров в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект;
- Перечень материалов, используемых при создании временного сооружения, а также при проведении монтажных работ внутри временного сооружения
- Пожарные сертификаты на используемые материалы
Акты проведения огнезащитной обработки горючих материалов
- Электропроект временного сооружения с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования с полной расшифровкой условных обозначений и указанием общей мощности;
- Акты проведения испытаний и замеров сопротивления изоляции электропроводки
- Приказы на сотрудников монтажной организации о назначении:
a. Старшего (Ответственного) при производстве работ
b. Ответственного за противопожарную безопасность при производстве работ
c. Ответственного за монтаж электрооборудования на стенде
- Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию электриков:
а) Документы о присвоение группы допуска
b) Документы, подтверждающие прохождение проверки знаний
- Журнал проверки знаний техники безопасности при проведении монтажных работ.
Все документы должны соответствовать образцам документов, действующим на территории РФ, и должны быть предоставлены на русском языке. При необходимости, Оператор может организовать для Партнера и/или его Подрядчика прохождение процедур, необходимых для получения названных выше документов.
Страхование согласно пункту 1.4. настоящего договора.
Организацию художественно-монтажных работ по монтажу, художественному оформлению, размещению и оснащению выставочного места в срок до 29 декабря 2013 года.
Организацию эксплуатации (обслуживание) выставочного места с даты сдачи стенда Заказчику до его демонтажа (29 декабря 2013 года – 15 апреля 2014 года.)
Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии к выставочному павильону.
Моделирование зрительских потоков внутри и перед павильоном.
Благоустройство прилегающей территории к выставочному павильону, подводка коммуникаций.
Дебрендирование Олимпийской символики и брендирование Паралимпийской символикой всех рекламных имиджей выставочной экспозиции в переходный период (24 февраля – 4 марта 2014 г.).
Коммуникации с оператором Олимпийского парка. Все расходы перед третьими лицами несет Исполнитель.
Подготовку интерактивной презентации о Заказчике для демонстрации на видеостенах.
Инсталляцию подготовленных Исполнителем для демонстрации в выставочном павильоне мультимедийных демонстрационных материалов на время проведения Игр.
Предоставление оформленного и оснащенного выставочного места Заказчику в аренду на время проведения выставки.
Изготовление оригинал-макета имиджевого модуля и производство брошюры с тиражированием (тираж 1500 экз. на русском и 1000 экз. на английском языке). Техническое задание на брошюру указано в Приложении № 8, логистика продукции на территорию выставочного места в период до 31 декабря 2013
Проведение рекламно-имиджевых мероприятий в период Игр на территорию выставочного места.
- подбор, дизайн, производство, логистика сувенирной продукции на территории выставочного места в период до 31 декабря 2013 года в утвержденных тиражах;
- Услуги по предоставлению временного персонала в период работы Олимпийского парка. Количество стендистов (временный персонал) - ________. Все представители временного персонала должны свободно владеть русским и английским языками;
- организация и проведение рекламных мероприятий.
1.2.20. Участие представителя Исполнителя во всех совещаниях рабочей группы Заказчика по организации выставочной деятельности в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года.
1.2.21. Уборка мусора в период возведения павильона, генеральная уборка после застройки стенда (включая мытье окон), ежедневная комплексная уборка павильона, в том числе уборка снега с крыши.
1.2.22.Демонтаж и очистку территории от временных сооружений и инфраструктуры после окончания Игр.
1.2.23. Аренду 1 (одного) автобуса (с аккредитациями) для логистики участников рекламной кампании к павильону с аккредитациями.
1.2.24. Моделирование потоков посетителей, динамики очередей согласно операционному руководству по проекту «Выставочные павильоны Партнеров»
Оснащение выставочного места включает в себя:
-
Разработку мультимедийного демонстрационного материала на базе фотографий, презентаций и видеоинформации.
Оснащение выставочного места к открытию Олимпийского парка мультимедийными системами, включающими ноутбуки, плазменные экраны и акустическую систему.
Отладку работы мультимедийного демонстрационного материала на мультимедийных системах выставочного места.
Доставку к месту проведения выставки и размещение информационно-рекламных материалов Заказчика на выставочном месте
-
Исполнитель обязуется обеспечить наличие следующих страховок:
Страхование строительно-монтажных работ (CMP) во время монтажа Павильона:
Заключение Исполнителем договора страхования со страховой суммой равной стоимости возводимого сооружения
Включение в договор страхования в качестве застрахованных лиц: Заказчика, архитекторов, проектировщиков и т.д.
Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации к ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрацией города Сочи
Договор страхования должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа временных сооружений
1.4.2. Страхование гражданской ответственности при проведении строительно-монтажных работ во время монтажа и демонтажа Павильона:
Заключение Договора страхования Исполнителем с лимитом страхования 20% от стоимости временного сооружения, но не менее 5 000 000 долларов США
Договор должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа и демонтажа временных сооружений
1.4.3. Страхование имущества (построенного объекта) от всех рисков, включая риск терроризма:
Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации в отношении ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
Договор страхования должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.4. Страхование ответственности перед третьими лицами:
Минимальный лимит - 5 000 000 долларов США
Договор страхования должен предусматривать включение в список дополнительно застрахованных лиц следующих организаций: ОКОИ, Заказчика, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
Договор должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.5. Все договоры по страхованию при проведении работ должны быть заключены в страховой компании с рейтингом не ниже А++ по Эксперт РА
В случае необходимости Стороны вправе изменить или дополнить условия настоящего договора, что закрепляется дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.
|
Период оказания услуг
|
20.10.2013 – 16.04.2014
|
Рекомендованные поставщики услуг:
|
Подключение коммуникаций, организация питания, уборка, аренда автобуса – аккредитованные АНО «Оргкомитет «Сочи-2014» компании.
|
Организация промо-активностей может включать, но не ограничиваясь:
(в качестве примера)
|
Организация интерактивных игр для посетителей, разработка технических установок, демонстрирующих добычу нефти - сбыт, высокую ответственность Компании в области Устойчивого развития в том числе экологии).
|
Безопасность
|
Предусмотреть круглосуточную охрану объекта с 29 декабря 2013 г. до 20 марта 2014 года. Охрану осуществлять силами одновременного присутствия 3-х сотрудников охраны. Предусмотреть помещение со стеклом на 2 этаже для контроля входа-выхода на 2 этаж.
|
