Утверждаю:
Директор МБОУ «Кадетская школа «Патриот»
________ О.В. Рябцева
Приказ № __51____ «_31_»_марта_2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ МБОУ «КАДЕТСКАЯ ШКОЛА «ПАТРИОТ» С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ (СКУД)
1. Общие положения
1.1. Цель настоящего положения - установление контроля за соблюдением режима посещаемости и трудовой дисциплины, создание безопасных условий для обучающихся и работников МБОУ «Кадетская школа «Патриот» (далее «Школа»), а также исключения возможности проникновения посторонних лиц, выноса служебных документов и материальных ценностей, иных нарушений общественного порядка.
1.2. Пропускной режим в здание Школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Школы и определяет порядок пропуска обучающихся, работников Школы и граждан в здание Школы.
1.3. Охрана помещения Школы осуществляется дежурным вахтером.
1.4. С целью соблюдения пропускного режима в Школе установлена автоматизированная система контроля и управления доступом (далее СКУД), позволяющая осуществлять вход и выход из Школы с использованием бесконтактных смарт-карт «Кибер-Карта» (далее Карты).
1.5. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Школе, обучающихся и их родителей (законных представителей), всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Школы.
1.6. Работники Школы, обучающиеся и их родители (законные представители) должны быть ознакомлены с настоящим Положением. В целях ознакомления с пропускным режимом и правилами поведения настоящее Положение размещается на стенде посетителей при входе в Школу и на официальном Интернет-сайте Школы: kadetsc64.ucoz.ru
2. Контрольно-пропускной пункт
2.1. Контрольно-пропускной пункт (КПП) представляет собой огороженную часть помещения в вестибюле у центрального входа в Школу, оснащенную СКУД на базе программно-аппаратного комплекса «Кибер-Карта» и пунктом охраны.
2.2. Пропуск представляет собой бесконтактную смарт-карту «Кибер-Карта» для открытия электронного замка. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного человека в базе данных системы контроля доступа (СКУД).
3. Участники, обеспечивающие соблюдение пропускного режима в Школе
3.1. Вахтер – человек, находящийся на КПП, следящий за работоспособностью и сохранностью СКУД, контролирующий проход обучающихся, работников и посетителей на территорию Школы. Вахтером является сотрудник Школы и дежурный администратор.
3.2. Ответственный за СКУД – заместитель директора по безопасности.
3.3. Обслуживающая организация - ООО «Кибер-Катра», г. Энгельс, ул. Маяковского д. 43. Обслуживающая организация обеспечивает установку и техническое обслуживание СКУД. Контактные данные обслуживающей организации:
Многоканальный телефон 8-800-333-6404 (звонок бесплатный)
4. Контрольно-пропускной режим. Общие требования.
4.1. Контрольно-пропускной режим для обучающихся Школы
4.1.1. обучающиеся 1-11классов проходят в здание Школы через центральный вход с использованием электронных Карт.
4.1.2. Начало занятий в Школе:
в 8.00 – понедельник – пятница (Построение), в 8.00 – суббота для обучающихся 5-11 классов.
в 8.00 – понедельник (Построение), 8.30 вторник – пятница для обучающихся 1-4 классов.
4.1.3. В отдельных случаях по приказу директора Школы занятия могут начинаться со второго (и далее) урока. Во всех случаях обучающиеся должны прийти в Школу не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
4.1.4. Уходить из Школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения классного руководителя, врача или дежурного администратора.
4.1.5. Вход и Выход обучающихся на уроки физкультуры, на прогулки, на экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
4.1.6. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю (классный руководитель дежурного класса), классному руководителю, администрации Школы.
4.2. Контрольно-пропускной режим для работников Школы
4.2.1. Директор, его заместители могут проходить и находиться в помещениях Школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
4.2.2. Учитель обязан прибыть в Школу не позднее 15 минут до начала урока.
4.2.3. Остальные работники Школы приходят в Школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
4.3. Контрольно-пропускной режим для родителей (законных представителей) обучающихся
4.3.1. Проход в Школу родителей (законных представителей) возможен по предварительной договоренности с администрацией, классным руководителем либо с учителем, с которыми родитель желает переговорить с 14.00 до 18.00 ч. Допуск родителей (законных представителей) на территорию Школы производится по предъявлению документа удостоверяющего личность с записью в Журнале учета посетителей.
4.3.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице, в фойе Школы или на КПП до СКУД.
4.4. Контрольно-пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
4.4.1. Должностные лица, посещающие Школу по служебной необходимости или прибывшие в Школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Школы.
4.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Школы, вахтер действует по указанию директора Школы, его заместителей или ответственного за СКУД.
5. Виды электронных пропусков (бесконтактная смарт-карта «Кибер-Карта») выдаются Школой в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением. Постоянный пропуск (бесконтактная смарт-карта «Кибер-Карта») выдается ученикам и постоянным работникам Школы.
5.1. Временный пропуск выдается лицам, которые в силу соглашений со Школой должны находиться на территории Школы в течение продолжительного, но ограниченного промежутка времени (например, работа по срочному контракту).
6. Порядок выдачи, замены и восстановления постоянного и временного смарт-карт «Кибер-Карта».
6.1. Порядок первоначальной выдачи электронных бесконтактных смарт-карт «Кибер-Карта».
6.1.1. Электронная бесконтактная смарт-карта «Кибер-Карта» выдается на основании регистрационной формы-заявки, подаваемой классным руководителем (для вновь прибывших обучающихся), а для вновь прибывших работников школы выдается заместителем директора по безопасности:
Регистрационная форма-заявка передается заместителю директора по безопасности в письменном виде, оформленной в соответствии с Приложением №1.
Далее регистрационная форма-заявка передается ООО «Кибер-Карта» для введения в базу данных СКУД.
6.1.3. Выполнение поданной Заявки осуществляется в течение 3-х рабочих дней.
6.1.4. Выдача электронных бесконтактных смарт-карт «Кибер-Карта» для обучающихся осуществляется классным руководителем, карточек для работников Школы – заместителем директора по безопасности.
6.2. Порядок замены пропуска (бесконтактных смарт-карт «Кибер-Карта»).
6.2.1. Замене подлежат следующие (бесконтактные смарт-карты «Кибер-Карта»):
не позволяющие идентифицировать владельца карты (сильный износ поверхности)
требующие перерегистрацию. Перерегистрация – это процесс внесения в базу СКУД исправлений, связанный с изменением фамилии или других данных владельца пропуска.
6.2.2. Классный руководитель или работник школы должны подать Заявку на замену бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта».
6.2.3. Порядок подачи Заявки на замену и порядок передачи готовых бесконтактных смарт-карт «Кибер-Карта» аналогичен порядку, указанному в разделе 6.1.
6.2.4. Старые бесконтактные смарт-карты «Кибер-Карта» блокируются на следующий календарный день после выдачи новых.
6.3. Порядок восстановления пропуска
6.3.1. Восстановлению подлежат следующие бесконтактные смарт-карты «Кибер-Карта»:
Утерянные.
Вышедшие из строя
6.3.2. В случае утери пропуска или несрабатывании при поднесении электронной бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта» к считывателю обучающийся должен обратиться к классному руководителю, а работник к заместителю директора по безопасности. Сразу подается заявка на выдачу бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта».
6.3.3. При утере вторично бесконтактной смарт-карта «Кибер-Карта» работник и обучающийся приобретают за свой счет.
6.3.4. Бесконтактная смарт-карта «Кибер-Карта», вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.
6.3.5. Выдача новой бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта» производится по порядку, указанному п. 6.1.4
6.4. Порядок блокирования бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта»
6.4.1. Блокирование любого электронного пропуска производится на основании письменной заявки, поданной заместителем директора по безопасности.
6.4.2. Блокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи Заявки.
6.5. Порядок возврата бесконтактной смарт-карты «Кибер-Карта» выбывшими обучающимися и сотрудниками школы.
6.5.1. Классные руководители 1-11 классов обязаны подать Заявку о выбывших из школы обучающихся в течение суток заместителю директора по безопасности
6.5.2. Обучающийся, выбывший из школы, должен сдать бесконтактную смарт-карту «Кибер-Карта» классному руководителю.
6.5.3. Специалист по охране труда при увольнении работников должен подать заявку заместителю директора по безопасности об уволившихся работниках и принять бесконтактную смарт-карту «Кибер-Карта».
6.5.4. Сотрудник, уволившийся из школы должен сдать бесконтактную смарт-карту «Кибер-Карта» специалисту по охране труда при увольнении.
7. Порядок прохождения через КПП по электронным пропускам
7.1. Для того, чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный электронный пропуск к считывателю, установленному на входе в школу.
7.2. Система контроля управления доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.
7.3. Вахтер имеет право выяснить причину входа в Школу (независимо от положительного факта срабатывания СКУД), а также потребовать предъявления пропуска для визуального контроля.
7.4. Порядок действий в случае невозможности прохода при поднесении пропуска к считывателю.
7.4.1. Обучающийся/работник должен предъявить вахтеру неработающий пропуск.
7.4.2. Вахтер осуществляет проверку прав лица, обратившегося в порядке п. 7.4.1. настоящего положения, на получение пропуска и право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных работников и обучающихся. В спорных ситуациях вахтер обязан связаться с заместителем директора по безопасности, который обязан окончательно принять решение о допуске в Школу.
7.4.3. Сломанный электронный пропуск блокируется в системе.
7.5. Порядок действий в случае отсутствия пропуска (пропуск существует, но оставлен дома)
7.5.1. Обучающийся/работник должен подойти к вахтеру
7.5.2. Вахтер обязан убедиться, что данному сотруднику/обучающемуся положен пропуск, и он имеет право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных сотрудников и учеников. В спорных ситуациях вахтер обязан связаться с заместителем директора по безопасности, который обязан окончательно принять решение о допуске в Школу.
7.6. Групповой выход на уроки физкультуры и на прогулки
7.6.1. С целью сохранности пропусков допускается выход из Школы и вход в Школу на уроки физкультуры и на прогулки без предъявления электронного пропуска
7.6.2. Выход и вход обучающихся в данном случае контролируется преподавателем физкультуры и вахтером совместно.
8. Порядок посещения Школы сторонними лицами. Проведение массовых и общественных мероприятий.
8.1. Допуск посетителя на территорию Школы осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Посетитель обязан сообщить цель посещения Школы и предъявить документ удостоверяющий личность вахтеру.
8.2. Вахтер вносит запись в Журнал посещений и пропускает посетителя
8.3. При проведении мероприятий, при которых заранее известно точное количество посетителей и их ФИО, порядок прохождения КПП следующий:
8.3.1. Ответственный за проведение мероприятия должен предоставить на КПП список посетителей не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия
8.3.2. Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Вахтер производит поиск в полученном списке. Делает отметку о факте прихода и пропускает посетителя. Вахтер на свое усмотрение может потребовать предъявить документ удостоверяющий личность.
8.4. При проведении мероприятий, при которых заранее неизвестно точное количество посетителей и их ФИО (например, родительское собрание, небольшая делегация) порядок прохождения КПП следующий:
8.4.1. Ответственный за проведение мероприятия (классный руководитель и т.д.) должен подать заявку о планируемом мероприятии. В заявке должно быть указано название мероприятия, время начала, планируемое время окончания и примерное количество посетителей. Заявка должна быть подана не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.
8.4.2. Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Вахтер на свое усмотрение может потребовать предъявить документ удостоверяющий личность.
8.5. При проведении массовых мероприятий (например, городская конференция, городская олимпиада и пр.) порядок прохода посетителей через КПП следующий:
8.5.1. Ответственный за проведение мероприятия должен подать заявку с указанием названия мероприятия и планового времени его проведения. Заявка должна быть подана не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия.
8.5.2. За 30 минут до начала проведения мероприятия на КПП должен подойти либо сам Ответственный за проведение мероприятия, либо назначенные им сотрудники Школы (далее Встречающие). Встречающие должны находиться на КПП до момента ухода последнего посетителя после завершения мероприятия.
8.5.3. Встречающие и вахтер совместно контролируют проход посетителей. Они должны находиться в непосредственной близости с КПП и оказывать консультационную помощь посетителям (куда проходить, где гардероб и т.д.)
8.6. При проведении в Школе массовых общественных мероприятий (Школа в качестве избирательного участка) порядок прохода посетителей через КПП следующий:
8.6.1. В назначенный день и время производится отключение СКУД.
8.6.2. Школа работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.
8.6.3. Вахтер отвечает за порядок на КПП и сохранность оборудования.
9. Порядок вноса и выноса материальных ценностей сотрудниками и учениками Школы
9.1. Вахтер и сторож обязан проверять вносимые и выносимые материальные ценности и их соответствие с письмом на вынос.
9.2. Вынос материальных ценностей с территории Школы в обязательном порядке согласовывается с заместителем директора по АХР (визирование письма на вынос, подготовленного на имя директора Школы, либо личное присутствие заместителя директора по АХР на КПП).
9.3. Запрещается вносить в здание Школы горючие, легковоспламеняющиеся, а также токсичные вещества и радиоактивные материалы без письменного разрешения директора (или лица, его замещающего).
10. Порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ через КПП
10.1. Под погрузочно-разгрузочными работами в рамках настоящей Инструкции понимаются работы, связанные с вносом и выносом материальных ценностей (грузов) в Школу (из Школы) и требующие многократного входа/выхода (прохода через КПП) с привлечением грузчиков (любой человек привлеченный к погрузочно-разгрузочным работам независимо от того работает (учится) он в Школе или нет).
10.2. Все погрузочно-разгрузочные работы по возможности необходимо проводить не через КПП.
10.3. Погрузочно-разгрузочные работы выполняются при личном присутствии на КПП заместителя директора по АХР., который совместно с вахтером определяет порядок проведения работ. В случае необходимости вахтер отключает СКУД.
10.4. Заместитель директора по АХР и вахтер несут солидарную ответственность за соблюдение порядка на КПП в момент проведения погрузочно-разгрузочных работ (препятствие прохождения через разблокированные элементы СКУД).
11. Порядок действий при выходе из строя оборудования СКУД
11.1. При выходе из строя одной из СКУД пропускной режим не изменяется. Вход и выход обучающихся и сотрудников производится через работающую систему. Вахтер обязан незамедлительно подать Заявку в Службу поддержки Обслуживающей организации.
11.2. При выходе из строя всех СКУД вахтер обязан:
незамедлительно подать Заявку в Службу поддержки Обслуживающей организации
осуществлять выборочный контроль входящих
12. Порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации
12.1. Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников, обучающихся и сотрудников из помещений Школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
12.2. По установленному сигналу оповещения все посетители, работники, обучающиеся и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Школы эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации находящимся в помещении Школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения Школы прекращается. Сотрудники Школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Школы.
12.3. Задача вахтера:
отключить СКУД;
контролировать процесс эвакуации;
пресекать панику и давку на выходе;
оказывать содействие специализированным службам, прибывшим в Школу.
12.4. После устранения чрезвычайной ситуации, в случае если продолжение занятий в Школе возможно (например, проводились учения или установлен факт ложного звонка) сотрудники и обучающиеся в сопровождении классных руководителей организованно заходят в Школу. Вахтер приводит СКУД в рабочее состояние. В противном случае эвакуированные люди выполняют распоряжения прибывших специализированных служб, а также распоряжения директора Школы.
13. Права и обязанности вахтера и сторожа
13.1. Вахтер и сторож имеет право:
13.1.1. Запускать посетителей при предоставлении ему удостоверения личности и внесении соответствующей записи в Журнал посещений;
13.1.2. Требовать у посетителя назвать причину визита;
13.1.3. Проверять наличие и количество выносимых материальных ценностей и документов, разрешающих вынос материальных ценностей с территории Школы;
13.1.4. Требовать предъявлять пропуск или изымать пропуск в случае нарушения настоящего Положения (при попытке пройти под чужим пропуском, при попытке провести посторонних лиц по своему пропуску на территорию Школы и т.п.);
13.1.5. При необходимости вызывать сотрудников правоохранительных органов.
13.2. Вахтер и сторож обязан:
13.2.1. Следить за тем, что сотрудники и обучающиеся Школы проходят только по своим личным пропускам;
13.2.2. Следить за порядком на КПП
13.2.3. Отмечать каждого посетителя в Журнале посещений;
13.2.4. Пропускать сотрудников и обучающихся на территорию Школы в Понедельник - Суббота с 7.00 до 20.30 ч., если в СКУД за ними зарегистрировано право на вход (выход);
13.2.5. Бережно относиться к имуществу, размещенному на КПП;
13.2.6. Соблюдать настоящее Положение.
13.3. Вахтеру и сторожу запрещается:
13.3.1. Выпускать с территории Школы лиц, выносящих материальные ценности без документов разрешающих вынос этих ценностей;
13.3.2. Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Школы без пропуска;
13.3.3. Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Школы, если в СКУД за ними не зарегистрировано право на вход (выход) на территорию Школы.
14. Права и обязанности Ответственного за СКУД (заместитель директора по безопасности)
14.1. Ответственный за СКУД имеет право:
14.1.1. Определять целесообразность выдачи пропусков
14.1.2. Вносить свои предложения
14.2. Ответственный за СКУД обязан:
14.2.1. Контролировать исполнение настоящего Положения.
14.2.2. Оформлять заявки на изготовление пропусков
14.2.3. Изымать пропуска прошедшие перерегистрацию, активировать и выдавать новые
14.2.4. Решать совместно с обслуживающей организацией все оперативные вопросы возникающие в ходе эксплуатации СКУД
15. Права и обязанности сотрудников и обучающихся Школы
15.1. Сотрудник и обучающийся имеет право:
15.1.1. Проходить через КПП в разрешенное время, при условии, что в СКУД за этим сотрудником/обучающимся зарегистрировано право на вход/выход в здание Школы;
15.1.2. Выносить материальные ценности Школы за территорию Школы, с письменного разрешения администрации Школы.
15.2. Сотрудник и обучающийся обязаны:
15.2.1. Предъявлять пропуск по требованию вахтера или администрации Школы;
15.2.2. Проходить через КПП только по своему личному пропуску;
15.2.3. Бережно относиться к оборудованию СКУД и личному пропуску;
15.2.4. Соблюдать правила по использованию СКУД и выполнению инструкций, описанных в настоящем Положении.
15.3. Сотруднику и обучающемуся запрещается
15.3.1. Передавать личный пропуск в пользование другим лицам;
15.3.2. Пользоваться пропуском другого лица;
15.3.3. Разбирать или ломать личный пропуск (Карту) (в случае утери пропуска необходимо немедленно сообщить ответственному за СКУД).
15.4. Санкции к нарушителям
15.4.1. За порчу оборудования системы контроля доступа виновник обязан возместить в полном объёме расходы на восстановление сломанного имущества;
15.4.2. При утрате или поломке пропуска необходимо оплатить стоимость восстановления пропуска.
Дополнительные условия.
15.5. Сотрудники Школы и обучающиеся обязаны, ознакомится с данным Положением перед получением пропуска на руки.
|
