7.3Кнопки панели инструментов
Кнопки панели инструментов позволяют в простой и наглядной форме управлять процессом получения и отправки сообщений в налоговые органы. Кнопки панели инструментов дублируют соответствующие команды меню.
Рис.7.3.1. Главное меню и панель инструментов программы
7.3.1Кнопки панели инструментов «Импорт»
Данные кнопки предназначены для операций импорта документов в программу и дублируют меню «Файл->Импорт». По умолчанию программа может импортировать файл формата ФНС (Импорт файла налоговой и бухгалтерской отчётности). Для выбора файла другого типа необходимо выбрать соответствующую строку из Панели инструментов.
Рис.7.3.1.1. Панель инструментов «Импорт»
7.3.1.1Импорт файлов в формате ФНС
Для импорта файлов в формате ФНС предназначены следующие пункты в панели инструментов:
Импорт файла налоговой отчётности
Импорт акциза на алкогольную продукцию
Импорт запроса на сверку с бюджетом
При выборе одного из вышеуказанных пунктов панели инструментов пользователь выбирает соответствующий тип файла для импорта. В процессе импорта появляется окно с информацией, в которой предлагается произвести проверку на соответствие форматным требованиям. В случае согласия нажмите кнопку «ОК», в случае не согласия кнопку «Отмена»
Рис.7.3.1.1.1. Окно «АРМ Налогоплательщика» проверка файла
В открывшемся окне «Проверка файла» указан соответствующий статус проверки «Документ не содержит ошибок» или «Документ содержит ошибки». Для продолжения работы нажмите кнопку «ОК»
Рис.7.3.1.1.2. Окно «Проверка файла» Статус «Документ не содержит ошибок»
В окне «Импорт документа» отображаются общие сведения об импортируемом файле отчетности. Для продолжения импорта нажмите кнопку «ОК».
Рис.7.3.1.1.3. Окно «Импорт документа»
Созданный электронный документ сохранится в папке «Черновики»
7.3.1.2Импорт неформализованных документов
Для импорта файлов неформализованных документов предназначены следующие пункты в панели инструментов:
Импорт текстового файла (кодировка DOS)
Импорт текстового файла (кодировка Windows)
Импорт файла MS Office
При выборе одного из вышеуказанных пунктов панели инструментов пользователь выбирает соответствующий тип файла для импорта. В открывшемся окне «Импорт документа» отображаются общие сведения о импортируемом документе. Для продолжения импорта нажмите кнопку «ОК»
Рис.7.3.1.2.1. Окно «Импорт документа»
Созданный электронный документ сохранится в папке «Черновики»
7.3.1.3Создание неформализованного документа в редакторе
При выборе пункта меню «Набрать сообщение в редакторе» в панели инструментов на экран выводится окно «Создание неформализованного текстового документа».
Рис.7.3.1.3.1. Окно «Создание неформализованного текстового документа»
В окне введите данные в необходимые поля и нажмите кнопку «ОК».
Созданный электронный документ сохранится в папке «Черновики»
7.3.1.4Создание запроса на сверку
При выборе пункта меню «Создать запрос на сверку» в панели инструментов на экран выводится окно «Создание запроса на сверку».
Рис.7.3.1.4.1. Окно «Создание запроса на сверку с бюджетом»
В окне введите данные в необходимые поля и нажмите кнопку «ОК».
Созданный электронный документ сохранится в папке «Черновики»
7.3.1.5Запуск программы ОГНИ
Для создания налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности в виде файлов формата ФНС можно использовать как средства бухгалтерской системы, так и сторонние программы. В частности, этой цели служит специально разработанная программа ОГНИ. Для ее запуска выберите команду «Запуск программы ОГНИ».
Кнопки панели инструментов «Проверка»
Данная кнопка позволяет произвести проверку на соответствие формату ФНС файлов созданных для передачи в налоговые органы, находящихся в обработке и переданных в налоговый орган.
Рис.7.3.2.1..«Проверка»
После нажатий кнопки «Проверка», если файл не содержит ошибок, на экране отобразится окно «Проверка файла» содержащее информацию «Документ не содержит ошибок».
Рис.7.3.2.2. «Проверка файла» документ не содержит ошибок
Если файл содержит ошибки, на экране отобразится окно информации «Файл содержит ошибки. Открыть его на редактирование?»
Рис.7..3.2.3. «Файл содержит ошибки»
После подтверждения запроса появится окно редактирования файла. Щелкните левой кнопкой мыши по строке с ошибкой, в верхнем окне подсветится строка, в которой обнаружена эта ошибка.
Рис.7.3.2.4. Окно «Содержимое файла»
Исправьте значение в данной строке и для сохранения сделанных изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Кнопки панели инструментов «Просмотр»
Данные кнопки позволяют просмотреть электронные документ в виде текста, шаблона для печати, а так же список подтверждений, получаемый на отправленный электронный документ.
Рис.7..3.3.1. Панель инструментов «Просмотр»
7.3.1.6 Кнопка панели инструментов «Просмотр документа»
Данная кнопка выводит диалоговое окно с представлением файла формата ФНС в виде печатной формы отчетности:
Рис.7.3.3.1.1. Окно «Просмотр документа»
7.3.1.7Кнопка панели инструментов «Просмотр/редактирование в виде текста»
Данная кнопка позволяет просмотреть документ в виде файла формата ФНС:
Рис.7.3.3.2.1. Окно «Содержимое файла»
Данный файл доступен для редактирования в случае, если он не подписан ЭЦП.
7.3.1.8Кнопка панели инструментов «Просмотр подтверждения ПС»
Кнопка выводит диалоговое окно, содержащее подтверждения Почтового Сервера.
Внимание! В тексте квитанции ПС содержится дата и время передачи файла в налоговый орган.
Рис.7.3.3.3.1. Окно «Просмотр подтверждения ПС»
7.3.1.9Кнопка панели инструментов «Просмотр подтверждения НО»
Кнопка позволяет просмотреть подтверждение получения файла налоговым органом. Подтверждение содержит текст сообщения от налогоплательщика подписанное ЭЦП Налогового Органа.
Рис.7.3.3.4.1. Окно «Просмотр подтверждения НО»
7.3.1.10Кнопка «Просмотр протокола входного контроля НО»
Данная кнопка выводит на экран протокол входного контроля Налогового Органа, который сообщает о результате автоматизированной проверки отправленного файла. В случае наличия ошибок в файле отчетности, протокол входного контроля содержит информацию «Отчет не принят» и список с перечисленными ошибками.
Рис.7.3.7.5.1. Протокол входного контроля НО
Кнопка панели инструментов «Печать»
Данная кнопка позволяет вывести на печать содержимое файла формата ФНС, предназначенного для отправки в Налоговый Орган, или уже отправленного.
Рис.7.3.4.1. Кнопка «Печать»
Кнопка панели инструментов «Удалить»
С помощью кнопки «Удалить», можно удалить файл, импортированный в АРМ Налогоплательщика КОМИТА ОТЧЕТ. При этом файл сохранится в папке «Удалённые», откуда впоследствии возможно его восстановление. Операция «Удалить» неприменима к документам, переданным в НО.
Рис.7.3.5.1. Кнопка «Удалить»
Кнопки панели инструментов «Подписать»
Данная кнопка позволяет электронный документ заверить электронно-цифровой подписью. Кнопка доступна для документов находящихся в папке «Черновики»
Рис.7.3.6.1. Кнопки панели инструментов «Подписать»
7.3.1.11Кнопка панели инструментов «Подписать»
При выборе кнопки «Подписать» на экране появляется диалоговое окно выбора сертификата для подписи:
Рис.7.3.6.1.1. Диалоговое окно «Подпись файлов»
Выделите необходимую строку и нажмите кнопку «ОК». Повторите нажатие данной кнопки для всех категорий подписи.
После полного набора ЭЦП под электронным документом появится окно, содержащее данную информацию. Для перехода в папку «Подписанные» нажмите кнопку «ОК»
Рис.7.3.6.1.2. Окно информация
7.3.1.12Кнопка панели инструментов «Подписать все»
При нажатии кнопки «Подписать все» все электронные документы, имеющиеся в папке «Черновики», будут подписаны выбранной ЭЦП.
7.3.1.13Кнопка панели инструментов «Подписать все корректные»
Кнопка «Подписать все корректные» все электронные документы, имеющие в папке «Черновики», не содержащие ошибок при проверки на соответствие формату ФНС, будут подписаны выбранной ЭЦП.
Кнопки панели инструментов «Шифровать»
Кнопки панели инструментов «Шифровать» предназначены для формирования зашифрованных почтовых сообщений.
Данная кнопка доступна для документов находящихся в папке «Подписанные»
Рис.7.3.7.1. Команды панели инструментов «Шифровать»
7.3.1.14Кнопка панели инструментов «Подготовить к отправке»
При нажатии кнопки панели инструментов «Подготовить к отправке» на экране появится подтверждение выполнения команды. Для продолжения нажмите кнопку «ДА»
Рис.7.3.7.1.1. Подтверждение выполнения операции
Сформированное почтовое сообщение сохраняется в папке «Исходящие», для последующей отправки в Налоговой Орган. Сам документ перемещается в папку «К отправке».
7.3.1.15Кнопка панели инструментов «Подготовить к отправке все»
При нажатии данной кнопки формируются почтовые сообщения для всех документов, имеющихся в папке «Подписанные».
7.3.1.16Кнопка панели инструментов «Отозвать подписи»
При нажатии данной кнопки «Отозвать подписи» из электронного документа будут удалены ЭЦП. Документ при этом переместиться в папку «Черновики».
Кнопки панели инструментов «Почта»
Данные кнопки предназначены для операций отправки и получения сообщений.
Рис.7.3.8.1. Команды панели инструментов «Почта»
7.3.1.17Кнопки панели инструментов «Отправить сообщения», «Получить сообщения», «Обменяться сообщениями».
Кнопка «Отправить сообщения» служит для отправки сообщений находящиеся в папке «Исходящие»
Кнопка «Получить сообщения» служит для получения сообщений.
Кнопка «Обменяться сообщениями» включает в себя обе вышеуказанные команды.
При нажатии кнопки система выводит окно «Работа с почтовым сервером», в котором отображаются все операции, производимые программой.
Рис.7.3.8.1.1. Окно отправки/приёма сообщений
7.3.1.18Кнопка «Повторно обработать все сообщения с ошибкой»
При приёме почтовых сообщений в АРМе Налогоплательщика КОМИТА ОТЧЕТ возможен приём сообщений, обработка которых по каким-либо причинам завершилась не корректно. В этом случае после устранения причин, приведших к сбою в обработке, возможна повторная обработка принятых сообщений в папке «Входящие» по кнопке «Повторно обработать все сообщения с ошибкой».
Кнопка панели инструментов «Обновить»
Эта кнопка позволяет обновить список документов или сообщений, отображаемых в программе.
Рис.7.3.9.1. Кнопка «Обновить»
Кнопка панели инструментов «Поиск»
Данная кнопка позволяет осуществлять поиск документов или сообщений, хранящихся в архиве программы.
При нажатии данной кнопки появится окно «Панель поиска документов», в котором необходимо указать в соответствующих полях параметры поиска и нажать кнопку «Обновить».
Рис.7.3.10.1. Диалоговое окно «Поиск документов»
Поиск ведётся только для выделенной папки. Файлы или документы, соответствующие критерию поиска, выводятся списком в правой части программы.
Кнопки панели инструментов «Фильтр»
Рис.7.3.11.1. Команда «Фильтр»
При помощи кнопок панели инструментов «Фильтр» установите режим отображения документов и сообщений в папках.
Кнопки панели инструментов «Настройки»
Рис.7.3.12.1. Кнопки панели инструментов «Настройки»
7.3.1.19Кнопка «Настройки»
Кнопка панели инструментов «Настройки» предназначена для просмотра и внесения изменений в установки и настройки текущего пользователя. Настройки сгруппированы на четырёх вкладках диалогового окна. Первая вкладка «Информация» содержит подробную информацию о текущем пользователе. Это регистрационные данные, идентификационный номер, присвоенный Специализированным оператором связи, код НО по умолчанию для отправки сообщений, владельцы первой и второй электронно-цифровой подписи, установки для связи с почтовым сервером СОС.
Рис.7.3.12.1.1. Вкладка «Информация» диалогового окна «Настройки»
Внимание: Настройка учётных записей производится специалистом ЗАО «КОМИТА» или специалистами фирм-партнеров ЗАО «КОМИТА», прошедшими специальный курс обучения. При самостоятельном вводе данных об учётной записи необходимо использовать сведения, полученные от Специализированного оператора связи.
7.3.1.20Кнопка «Импорт настроек»
Данная кнопка панели инструментов предназначена для импорта настроек текущего пользователя из файла.
7.3.1.21Кнопка «Учётные записи»
Кнопка «Учетные записи» предназначена для создания новой учетной записи пользователя или удаления имеющей.
Кнопки панели инструментов «Справочник»
Рис.7.3.13.1. «Справочник»
7.3.1.22Кнопка «Адресная книга»
Кнопка «Адресная книга» содержит адреса всех налоговых органов, доступных для передачи налоговой и бухгалтерской отчётности по телекоммуникационным каналам связи.
 Рис.7.3.13.1.1. Диалоговое окно «Адресная книга»
Дважды щелкнув левой кнопкой мыши по записи в окне «Адресная книга» можно открыть окно настроек данного налогового органа следующего вида:
Рис.7.3.13.1.2. Диалоговое окно редактирования записи
7.3.1.23Кнопка «Налоговые инспекции»
Данная кнопка выводит диалоговое окно, в котором отображается Справочник органов управления налоговых (сокращённо СОУН):
Рис.7.3.13.2.1. Диалоговое окно «Налоговые инспекции»
Кнопка панели инструментов «Учетные записи»
Данная кнопка необходима для перехода из одной учетной записи в другую, не выходя из программы. При выборе данной кнопки появляется окно «Выбор учетной записи», выделите интересующую и нажмите кнопку «ОК»
|
