Информационная система контроля исполнения федеральными органами исполнительной власти и субъектами РФ планов по переходу на межведомственное и межуровневое

2.2.Цели и назначение системы

• 
  Планирование работ;
  
• 
  Исполнение задач и поручений;
  
• 
  Управление рисками и проблемами;
  
• 
  Мониторинг хода работ во всех ФОИВ, РОИВ и ОМСУ;
  
• 
  Формирование оперативной отчетности о состоянии выполнения работ.
  

2.3.Сроки выполнения работ

2.4.Дополнительные сведения о системе

• 
  «Расширяемость» – способность системы к расширению функций, внедрению новых технологий.
  
• 
  «Интероперабельность» – способность к взаимодействию с другими АИС, в том числе использующими различную программную и аппаратную платформу, и использования информационных ресурсов, имеющихся в других системах на основании унификации протоколов обмена и форматов информации с другими системами и пользователями.
  

• 
  «Проекты» – система позволяет создавать проекты, которые характеризуются определенным набором данных, в том числе: названием, идентификатором, сроком исполнения, руководителем проекта, командой проекта.
  
• 
  «Задачи» – в ходе планирования проекта создаются задачи, выполнение которых должно привести к успеху в реализации проекта.
  
• 
  «Вехи» – по каждому проекту заносятся ключевые даты проекта в виде свойств задачи, и в виде задач особого рода – вех.
  
• 
  «Поручения» – предоставляется возможность создавать в системе управленческие поручения. К проекту, к задаче и к вехе могут быть привязаны управленческие поручения, являющиеся указаниями, направленными на выполнение задач проекта.
  
• 
  «Риски, проблемы» – предоставляется возможность управления рисками проектов. Отдельно для каждого проекта создается список рисков и проблем проекта, к которым также могут быть привязаны управленческие поручения.
  
• 
  «Проектная библиотека» – специальная структура хранения материалов для проектов, в которую помещаются различные документы проекта, формируя проектную библиотеку.
  
• 
  «Показатели» – формируется ряд показателей, дающих характеристику состояния исполнения проекта. Показатели формируются на основании свойств задач, поручений, проблем и рисков.
  
• 
  «Отчеты» – кроме указанных показателей система обеспечивает возможность формирования отчетов произвольной формы, детализирующих информацию о работе над проектом, и их сбора от проектной команды.
  

3.Основные характеристики

3.1.Перечень реализуемых функций АИС «ППУ»

• 
  Мониторинг общей картины выполнения задач субъектами РФ и ФОИВ, а именно:
  

• 
  Сравнение проектов по общим показателям;
  
• 
  Выгрузка данных для Интерфакса;
  
• 
  Формирование диаграммы выполнения плана работ, рейтинга проектов, показателей, в том числе и для Интерфакса;
  

• 
  Контроль и сбор статистической информации по задачам по каждому субъекту РФ и ФОИВ отдельно, а также контроль актуальности собранных данных.
  

• 
  Формирование диаграммы выполнения задач по проектам;
  
• 
  Контроль проектной активности;
  
• 
  Просмотр данных по выбранным БИЗ.
  

• 
  Предоставление актуальной информации по показателям технической готовности к переходу на МВ.
  
• 
  Предоставление актуальной информации по каждой задаче, а также:
  

• 
  Просмотр диаграммы выполнения задач по проекту;
  
• 
  Работа с таблицей задач;
  
• 
  Просмотр детализированной информации по задаче;
  
• 
  Добавление новой задачи, редактирование и удаление задачи;
  
• 
  Просмотр и редактирование показателей;
  
• 
  Просмотр документов по проекту;
  
• 
  Создание нового документа, редактирование или удаление существующего документа;
  

• 
  В процессе администрирования АИС «ППУ» обеспечивает выполнение следующих функций и задач:
  

• 
  администрирование учетных записей пользователей;
  
• 
  администрирование проектов системы: создание, изменение, удаление проектов, удаление аналитического признака
  

• 
  единый ресурс для учета, контроля, предоставления отчетной информации, результатов работ;
  
• 
  возможность ознакомления с методическими материалами;
  
• 
  возможность формирования заявок при возникновении проблем при работе с системой.