Пермский государственный Ректор Пермского

Скачать 269.15 Kb.

Название	Пермский государственный Ректор Пермского
страница	1/3
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3

УТВЕРЖДАЮ

Пермский государственный Ректор Пермского

университет государственного университета
Общий отдел ______________ В.В. Маланин
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «__»_____________ 2001 г.

№_______ от _______________
Начальнику общего отдела

(5-ый разряд)

Общие положения.

1.1. Квалификационные требования - должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности или на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.2. Назначается и освобождается приказом ректора на основании трудового договора (контракта). Подчиняется ректору и проректорам по соответствующим направлениям деятельности. Начальнику общего отдела подчиняются все работники общего отдела.

1.3. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательными и нормативными актами РФ, Уставом ПГУ, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора ПГУ, устными распоряжениями ректора, настоящей должностной инструкцией.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру университета; организацию делопроизводства в вузе; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства автоматизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства РФ о труде и охране труда; правила внутреннего распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные задачи.

Организация и руководство работой канцелярии, машинописного бюро и архива.
Организация и контроль ведения делопроизводства в университете и его структурных подразделениях в соответствии с установленным порядком.

Должностные обязанности.

Осуществлять контроль за правильным, в соответствии с ГОСТами, оформлением документов и сроками их исполнения.
Организовывать и обеспечивать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений, а также работу по формированию дел и их сдаче в архив в установленные сроки.
Разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в университете, при необходимости вносить в неё изменения, организовывать её внедрение и соблюдение в структурных подразделениях. Составлять номенклатуру дел.
Разрабатывать и составлять методические пособия по делопроизводству для структурных подразделений университета.
Консультировать работников университета по вопросам делопроизводства. Обучать работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях университета.
Принимать меры по обеспечению работников общего отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства и работниками, ответственными за делопроизводство на факультетах, кафедрах, в иных структурных подразделениях университета, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу ими дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивать качественное и своевременное печатание и размножение служебных документов, их доведение до исполнителей.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и совместно с секретарём ректора (проректора) и секретарём Учёного совета организовывать их техническое обслуживание.
Совместно с отделом кадров подбирать лиц, имеющих необходимые квалификацию, деловые и моральные качества на вакантные должности общего отдела. Обучать вновь назначенных сотрудников отдела.
Руководить работниками канцелярии, заботиться о повышении их квалификации, обеспечивать соблюдение ими трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Представлять подчинённых к наградам и поощрениям за успехи и достижения в труде.
Выполнять иные обязанности и поручения ректора и проректоров в целях качественного решения задач, решаемых канцелярией.

Права.

При исполнении возложенных обязанностей пользуется правами, гарантиями, льготами и компенсациями согласно законодательству РФ о труде и об образовании, а также имеет право:

5.1.Отдавать распоряжения работникам общего отдела и требовать их исполнения.

5.2. Получать от руководителей структурных подразделений и работников университета информацию, необходимую для исполнения служебных обязанностей.

В целях исполнения должностных обязанностей пользоваться на безвозмездной основе фондами библиотеки, информационными фондами, компьютерными информационными системами структурных подразделений университета.

Проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях университета, требовать от соответствующих должностных лиц устранения выявленных недостатков.
Требовать от руководителей структурных подразделений представления в установленные сроки отчётов об исполнении указаний, содержащихся в полученных ими документах относительно писем, заявлений и жалоб граждан.

Ответственность.

6.1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, превышение своих полномочий несёт ответственность в соответствии с Законодательством РФ.

6.2. За отсутствие на рабочем месте, опоздания на работу без уважительной причины, иные дисциплинарные нарушения несёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

6.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую, личную тайну, иных сведений о работниках и обучающихся в университете, не подлежащих разглашению, иные злоупотребления служебным положением несёт административную и уголовную ответственность в установленном порядке.

6.4. За хищения, повреждение, утрату, использование не по назначению технических, материальных средств и иного имущества университета несёт административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Начальник отдела кадров ПГУ

____________ А.Э. Шикалов

«__»___________2001 г.
Согласовано

Председатель профкома сотрудников ПГУ

_________Н. Б. Сорокина

«___»__________2001 г.
Начальник юридического отдела ПГУ

______________ О.В. Петренко

«___»__________2001 г.
С инструкцией ознакомлен:

начальник общего отдела
______________ В.А. Пепеляева

«___»__________2001 г.

УТВЕРЖДАЮ

Пермский государственный Ректор Пермского

университет государственного университета
Общий отдел ______________ В.В. Маланин
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «__»_____________ 2001 г.

№_______ от _______________
Делопроизводителю

(3-ый разряд)

Общие положения.

Квалификационные требования - должен иметь начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
Назначается и освобождается приказом ректора по представлению начальника общего отдела на основании трудового договора (контракта). Подчиняется начальнику общего отдела и его заместителю.

1.3. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательными и нормативными актами РФ, Уставом ПГУ, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора ПГУ, устными распоряжениями ректора, настоящей должностной инструкцией.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства в организации; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру университета и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; основы законодательства РФ о труде и охране труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные задачи.

Выполнение операций документооборота в общем отделе.
Приём и отправка, ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.

Должностные обязанности.

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, распределять её по подразделениям университета.
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюциями ректора и проректоров, а также руководителей структурных подразделений университета.
Следить за своевременным прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением.
Вести учёт входящей и исходящей корреспонденции – регистрационную картотеку или компьютерные банки данных –, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив университета документы, законченные делопроизводством. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Проверять правильность оформления исходящих документов, заверять их копии, регистрировать их в журналах. Оформлять исходящую корреспонденцию: маркировать, упаковывать, наклеивать оттиски, взвешивать и определять стоимость отправлений.
Оформлять и отправлять исходящие телеграммы.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Обеспечивать сохранность проходящей через общий отдел служебной документации, допускать к ознакомлению с ними только тех лиц, для которых она предназначена.
Регистрировать поступающие периодические издания и контролировать своевременное их вручение адресатам.

3.11. Выполнять иные обязанности и поручения начальника общего отдела в целях качественного решения вышеуказанных основных задач.

Права.

При исполнении возложенных обязанностей пользуется правами, гарантиями, льготами и компенсациями согласно законодательству РФ о труде и об образовании, а также имеет право:

4.1. Получать от руководителей структурных подразделений и работников университета информацию, необходимую для исполнения служебных обязанностей.

В целях исполнения должностных обязанностей пользоваться на безвозмездной основе фондами библиотеки, информационными фондами, компьютерными информационными системами структурных подразделений университета.
Требовать от руководителей структурных подразделений представления в установленные сроки отчётов об исполнении указаний, содержащихся в зарегистрированных делопроизводителем документах.

Ответственность.

5.1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, превышение своих полномочий несёт ответственность в соответствии с Законодательством РФ.

5.2. За отсутствие на рабочем месте, опоздания на работу без уважительной причины, иные дисциплинарные нарушения несёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

5.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую, личную тайну, иных сведений о работниках и обучающихся в университете, не подлежащих разглашению, иные злоупотребления служебным положением несёт административную и уголовную ответственность в установленном порядке.

5.4. За хищения, повреждение, утрату, использование не по назначению технических, материальных средств и иного имущества университета несёт административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Начальник общего отдела

____________ В.А. Пепеляева

«__»___________2001 г.

Согласовано

Председатель профкома сотрудников ПГУ

_________Н. Б. Сорокина

«___»__________2001 г.
Начальник юридического отдела ПГУ

______________ О.В. Петренко

«___»__________2001 г.
С инструкцией ознакомлен:

делопроизводитель

__________________________

«___»__________2001 г.

УТВЕРЖДАЮ

Пермский государственный Ректор Пермского

университет государственного университета
Общий отдел ______________ В.В. Маланин
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «__»_____________ 2001 г.

№_______ от _______________
Машинистке

(4-ый разряд)

Общие положения.

Квалификационные требования - должна иметь начальное профессиональное образование и уметь печатать со скоростью не менее 200 знаков в минуту.
Назначается и освобождается приказом ректора по представлению начальника общего отдела на основании трудового договора (контракта). Подчиняется начальнику общего отдела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов делопроизводства; машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем, приказов, распоряжений и иных документов с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов, персональных компьютеров; основы организации труда, законодательства о труде и охране труда; правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные задачи.

Выполнение машинописных работ.
Эксплуатация пишущей машинки и персонального компьютера.

Должностные обязанности.

Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материалов) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем и с помощью персональных компьютеров.
Воспроизводить на пишущей машинке или с помощью персональных компьютеров записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.) или печатать тексты под диктовку.
Следить за состоянием пишущей машинки, персонального компьютера, соблюдать при работе на них требования инструкции завода-изготовителя и правила безопасного обращения. Немедленно сообщать начальнику общего отдела или его заместителю об обнаруженных неисправностях эксплуатируемых технических средств.
Не допускать повреждений эксплуатируемых технических средств, их использования в целях, для которых они не предназначены.
Выполнять иные распоряжения заведующего канцелярией и его заместителя в целях выполнения указанных выше основных задач.

1 2 3

	Положение о первенстве Пермского края по авиационным комнатным моделям среди обучающихся Первенство, посвященное 60-летию запуска первого искусственного спутника Земли, проводится Министерством образования и науки Пермского...		Фгбоу впо «пермский государственный гуманитарно-педагогический университет»... Разработано учебно-методическим управлением и отделом мониторинга и контроля качества подготовки специалиста фгбоу впо «Пермский...
	Положение о региональном этапе XVII всероссийской олимпиады научно-исследовательских... В 2015-2016 учебном году Олимпиаду проводят Министерство образования и науки Пермского края и государственное бюджетное образовательное...		Фгбоу впо «пермский государственный гуманитарно-педагогический университет» Гбоу впо «пермский государственный гуманитарно-педагогический университет» ( пггпу)
	Пермский край схема территориального планирования Том 1 положение о территориальном планировании Схема территориального планирования Пермского края выполнена коллективом специалистов в составе		Документация о закупке Россия, Пермский край, Пермский муниципальный район, пос. Сокол, аэропорт «Большое Савино»
	Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Пермского... «О концессионных соглашениях», Законом Пермского края от 14 декабря 2007 г. №150-пк «Об управлении и распоряжении государственной...		Документация о закупке ...
	Пермский государственный технический университет Березниковский филиал пгту: 618400, Пермская обл., г. Березники, ул. Тельмана 7, тел.: (242) 6-90-32		Проректор по стратегическому Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Пермский государственный национальный исследовательский...
	Российской федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермский государственный...		Решение Ученого Совета Пермского государственного университета протокол... Минобразования России от 02. 03. 2000 г. №686, Уставом пгу от 29. 01. 97 и Положением о курсовых экзаменах и зачетах в высших учебных...
	Макрорегиональный филиал «урал» ул. Московская, д. 11, г. Екатеринбург,... Оао «Ростелеком» Пермский филиал объявляет о проведении тендера на право заключения договора на техническое обслуживание систем кондиционирования...		О проведении мониторинговых обследований уровня освоения программ... В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского...
	Российской федерации фгбоу впо «Псковский государственный университет»... Опоп по направлению подготовки 140400. 62 «Электроэнергетика и электротехника»		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Общие положения

Пермский государственный Ректор Пермского

Похожие: