Приложение № 2
к приказу ОАО «Газпром газораспределение Уфа»
от _____________ № ________
УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Газпром газораспределение Уфа»
от _____________ №________
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
по отбору организации для приобретения канцелярских товаров
Реестровый номер №163/2014/12
Уфа
2014
Раздел 1. Общие условия проведения Запроса предложений
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений.
1.1.1. Документация о Запросе предложений (далее - Документация) подготовлена Заказчиком в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011. № 223-ФЗ и Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром газораспределение Уфа» (далее - Положение), размещенном на сайте ОАО «Газпром газораспределение Уфа» www.gaz-service.ru в разделе «Закупки» и на официальном сайте http://zakupki.gov.ru.
Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого Товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений.
Требования к качеству Товара, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого Товара потребностям Заказчика, указаны Информационной карте запроса предложений.
Участник закупки (далее - Участник) подает заявку на участие в запросе предложений (далее - Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (gazneftetorg.ru) (далее - Торговая система). Заявки на участие в запросе предложений должны подаваться Участником по каждому лоту отдельно в соответствии с правилами оформления заявок, указанными в настоящей документации о запросе предложений. Участники могут подавать заявки как на один из лотов, так и на несколько или все лоты.
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником закупки.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме, содержащейся в разделе 3 настоящей Документации, а также содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3 Положения, а именно:
- фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
-копию полученной не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц); полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц)
или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
- документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки;
- копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц);
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
- предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
- документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.7 Положения;
- документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных;
- письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных;
- иные документы, предусмотренные настоящей Документацией.
Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть предоставлены в доступном для прочтения формате (MS Word, MS Excel, PDF) и подписаны электронной подписью руководителя или уполномоченного эти руководителем лицом, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций от 23.11.2011 №320. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
Участник имеет право подать одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложении, не рассматриваются.
Все документы, входящие в Заявку должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Участник в составе Заявки представляет описание поставляемого товара. Описание товара должно соответствовать требованиям к товарам, их качеству и срока поставки , установленном в Документации о запросе предложений, в том числе в Информационной карте Запроса предложений и проекте Договора.
1.6. Место и сроки поставки Товара указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
Сведения о начальной (максимальной) цене Договора указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Форма, сроки и порядок оплаты Товара указаны в проекте Договора (Приложением № 1 Документации).
Расчет цены Заявки необходимо выполнить с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник закупки должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения и предоставить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения, а также копии документов, подтверждающих соответствие Участника требованиям, установленным законодательством к лицам, поставляющим Товары, являющиеся предметом Запрос предложений.
Разъяснение положений Документации.
С момента размещения на официальном сайте Извещения о проведении настоящего Запроса предложений и до даты, времени окончания приема Заявок Участник вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации с исполнением функционала Торговой системы.
Заказчик обязуется ответить на любой запрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, которой он получил не позднее истечения срока приема заявок на участие в Запросе предложений с использованием функционала торговой системы.
Проект договора (приложение №1 к Документации) является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Заказчик не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
Место, дата и время открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение Заявок Участников и подведение итогов Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Порядок оценки и сопоставления Заявок осуществляется в соответствии с п.6.6. Положения и приведен в Информационной карте запроса предложений.
Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте запроса предложений.
Заказчик имеет право отклонить все Заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
Участник, подавший Заявку, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в течение 20 дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола Запроса предложений.
Если Участник, подавший Заявку признанную наилучшей, является заинтересованным лицом, то сделка с данным Участником может быть совершена только по результатам ее одобрения Советом директоров или Общим собранием акционеров Заказчика в соответствии с действующим законодательством.
Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений Заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком уставлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
№№
п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Заказчика, контактная информация:
|
Открытое акционерное общество «Газпром газораспределение Уфа»
Местонахождение: 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа,
ул. Новосибирская, д.2, корп. 4
Почтовый адрес: 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа,
ул. Новосибирская, д.2, корп. 4
Адрес сайта в сети Интернет: www.gaz-service.ru
Адрес электронной почты: gaz_servis@gaz-servis.ru
Номер контактного телефона/факса: (347) 229-90-22
|
|
Наименование Организатора, контактная информация:
|
Отдел конкурентных закупок ОАО «Газпром газораспределение Уфа» Контактное лицо: Муслимов Денис Камильевич
Номер контактного телефона: (347) 229-90-22, доб. 1190
Адрес электронной почты: muslimov.dk@gaz-servis.ru
|
|
Предмет Запроса предложений:
|
Отбор организации для приобретения канцелярских товаров (далее – Товар)
|
|
Место, условия и сроки поставки Товара:
|
Место поставки Товара:
г. Уфа, ул. Новосибирская, д.2, корп. 4.
Срок поставки: в период с 01.01.2015 по 31.12.2015, осуществляется в течение 14 дней с момента поступления заявки от заказчика.
Доставка осуществляется поставщиком.
|
|
Краткая характеристика Товара, требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным свойствам Товара, иные требования к Товару:
|
Ассортимент и количество поставляемого Товара указывается в Спецификации, являющейся приложением к проекту Договора (приложение № 1 к настоящей документации).
Поставляемый товар по своему качеству должен соответствовать сертификату. Наличие сертификата качества на поставляемый товар обязательно.
|
|
Начальная (максимальная) цена договора
|
7 573 630,84 (семь миллионов пятьсот семьдесят три тысячи шестьсот тридцать рублей восемьдесят четыре копейки), включая НДС 18%. Стоимость доставки до указанного адреса входит в общую стоимость товара.
|
|
Обеспечение Заявки
|
Не установлено
|
|
Обеспечение исполнения Договора
|
Не установлено
|
|
Критерии оценки Заявок на участие в Запросе предложений
|
Цена Договора;
Условия оплаты;
Квалификация Участника.
|
|
Порядок оценки заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
1. Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значимость критерия):
- для критерия «Цена Договора» - 50 %;
- для критерия «Условия оплаты» - 30 %;
- для критерия «Квалификация Участника» – 20 %.
Совокупная значимость всех критериев составляет 100%.
2. Оценка Заявок по критерию «Цена Договора» осуществляется в следующем порядке:
2.1. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена Договора», определяется по формуле:
Rai = ((Amax – Ai ) /Amax)*100
где:
Rai – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию;
Amax – начальная (максимальная) цена контракта, указанная в документации;
Ai – предложение i-го участника торгов по цене контракта.
2.1.1. В случае если хотя бы один из Участников является налогоплательщиком, применяющим упрощенную систему налогообложения, оценка Заявок всех Участников по критерию «Цена Договора» будет осуществляться по цене без учета налога на добавленную стоимость. Договор по результатам Запроса предложений будет заключен на условиях предложения о Цене Договора Участника: с учетом НДС – с налогоплательщиками НДС; без учета НДС – с налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения;
2.2. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100): 0,50 (50%/100).
3.Оценка по критерию «Условия оплаты»
Условия оплаты
|
Баллы
|
Авансовый платёж до 30%
Окончательный расчёт осуществляется Покупателем в срок до 10 (десяти) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу товара и отвечающих требованиям законодательства РФ
|
0 баллов
|
Оплата за поставленный Товар в размере 100% осуществляется Покупателем в срок от 10 (десяти) до 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу товара и отвечающих требованиям законодательства РФ.
|
30 баллов
|
Оплата за поставленный Товар в размере 100% осуществляется Покупателем в срок от 31 (тридцати одного) до 44 (сорока четырех) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу товара и отвечающих требованиям законодательства РФ.
|
60 баллов
|
Оплата за поставленный Товар в размере 100% осуществляется Покупателем в срок от 45 (сорока пяти) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу товара и отвечающих требованиям законодательства РФ.
|
100 баллов
|
В случае, если в предложении Участника по условиям оплаты авансовый платёж будет превышать 30 % (тридцать процентов) от стоимости товара по договору, то такая Заявка Участника будет отклонена Организатором, как несоответствующая требованиям Документации о запросе предложений.
В случае, если в предложении Участника по условиям оплаты срок окончательного расчёта (вне зависимости от наличия или отсутствия авансового платежа) будет составлять менее 10 (десяти) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу товара и отвечающих требованиям законодательства РФ, то такая Заявка Участника будет отклонена Организатором, как несоответствующая требованиям Документации о запросе предложений.
Сроки оплаты должны быть указаны в календарных днях. В противном случае Заявка Участника будет отклонена Организатором, как несоответствующая требованиям Документации о запросе предложений.
3.1. Каждый член комиссии по подведению итогов запросов предложений (далее – Комиссия) присваивает каждой Заявке баллы по данному показателю в пределах установленного максимального значения в баллах.
3.2. По показателю критерия рассчитывается среднее арифметическое оценок в баллах путем отношения суммы выставленных каждым членом Комиссии баллов к количеству членов Комиссии, принявших участие в оценке и сопоставлении заявок.
3.3. Рейтинг, присуждаемый Заявке по критерию «Условия оплаты» определяется по формуле:
Rbi =B1i
где:
Rbi – рейтинг, присуждаемый i-й Заявке по критерию «Условия оплаты»;
B1i – среднее арифметическое оценок в баллах членов Комиссии, присуждаемое комиссией i-й Заявке по данному критерия.
3.4. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, деленное на 100): 0,30 (30%/100).
4. Оценка заявок по критерию «Квалификация Участника» осуществляется в следующем порядке:
Показатель критерия
|
Максимальное значение в баллах.
|
Наличие опыта поставки канцелярских товаров (измеряется количеством исполненных Участником договоров в период с 2012 по 2014 гг.)
|
100 баллов
(Предоставляется Участнику, имеющему наибольшее количество исполненных договоров по поставке канцелярских товаров в период с 2012 по 2014 г. Подтверждается копиями договоров и товарных накладных с отметкой о получении.)
|
4.1. В случае непредставления Участником в составе заявки сведений о наличии опыта поставки хозяйственных товаров и подтверждающих документов (копиями договоров и товарных накладных с отметкой о получении), такой Заявке присваивается «0» баллов по соответствующему показателю критерия.
4.2. Рейтинг, присуждаемый Заявке по критерию «Квалификация Участника» определяется по формуле:
Rci=C1i
где:
Rci – рейтинг, присуждаемый i-й Заявке по критерию «Квалификация Участника»;
C1i – среднее арифметическое оценок в баллах членов Комиссии, присуждаемое комиссией i-й Заявке по данному критерия.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Участником закупки обязательств по ранее заключенным с Заказчиком договорам, Организатор закупки вправе применить понижающий коэффициент в размере 0,5 к рейтингу, присуждаемому заявке Участника по критерию оценки «Квалификация Участника». Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Участником подтверждается направленными в его на адрес обоснованными претензиями Заказчика.
4.4. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение показателя критерия в процентах, деленное на 100): 0,20 (20%/100).
5. Итоговый рейтинг для каждой Заявки определяется как сумма рейтингов по каждому критерию, рассчитанных в соответствии с указанным выше порядком и умноженных на их значимость:
Ri = Rai + Rbi + C1i
6. Исходя из значений итоговых рейтингов заявок на участие в запросе предложений, Комиссия присваивает каждой заявке на участие в запросе предложений порядковый номер.
7. Первый порядковый номер присваивается Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг.
|
|
Место и дата начала и окончания срока подачи заявок
|
Заявка подается в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru).
Дата, время начала срока приема Заявок: 12.12.2014 00:00 ч. (время московское)
Дата, время окончания срока приема Заявок: 22.12.2014 09:59 ч. (время московское)
|
|
Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками
|
«22» декабря 2014 г. 10-00 ч. (время московское).
Открытие доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производятся в автоматическом режиме на сайте Торговой системы.
|
|
Дата, время и место рассмотрения заявок и подведения итогов запроса предложений
|
«24» декабря 2014 г. 09-00 ч. по уфимскому времени.
450059, Республика Башкортостан, г. Уфа,
ул. Новосибирская, 2, корп. 4
|
|
