ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM 0200 1227
на оказание транспортных услуг
(аренда одного автомобиля с экипажем)
СОДЕРЖАНИЕ
Инструкция для Участников
Проект договора
Форма предложения
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее - Организатор) Извещением № RFQ/COM 0200 1227, опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № RFQ/COM 0200 1227 на оказание транспортных услуг (далее - Запрос предложений).
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
Срок оказания услуг – один (1) год.
Лимитная цена фиксированного объема Услуг (одно транспортное средство) запроса предложений: 3,114,406.78 руб. без НДС РФ или 3,675,000.00 руб. с учётом НДС РФ в размере 560,593.22 руб. Цена Услуг, оказываемых за месяц (для фиксированного объема Услуг, одно транспортное средство), составляет 259,533.90 руб. без НДС РФ или 306,250.00 руб. с учётом НДС РФ в размере 46,716.10 руб.
Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Организатора. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор – договор на Услуги, которые Организатор вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
В рамках настоящего Запроса предложений термин Договор включает в себя один (1) договор:
- на оказание услуг по обслуживанию совещаний и мероприятий в офисе Штокман Девелопмент АГ.
Услуги – транспортные услуги как более подробно указано в Техническом Задании (аренда автомобиля с экипажем для оперативного решения производственных задач Териберского филиала «Штокман Девелопмент АГ»).
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию об Услугах и условиях Запроса предложений.
Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Услуги, направленное Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Услуги на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия оказания услуг.
Цена Предложения Участника – цена Договора (без НДС, размер НДС и с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.
Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений
Настоящий Запрос предложений регулируется:
Извещением о проведении Запроса предложений;
Документацией о Запросе предложений;
Внутренними нормативными документами Компании;
Решениями, принимаемыми Компанией.
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Организатор незамедлительно уведомляет всех Участников и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Организатора www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Участникам, которым Организатор предоставил Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников.
Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
предоставление Документации о Запросе предложений Участникам;
разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка и подача Предложений Участниками;
вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
оценка Предложений Участников;
уторговывание цены Предложений Участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
заключение Договора.
Публикация Извещения о проведении Запроса предложений
Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Компании.
Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника.
Запрос направляется на имя начальника Департамента материально-технического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1227@shtokman.ru в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде в формате RTF строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM 0200 1227 «На оказание транспортных услуг» просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.
Организатор может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
ВНИМАНИЕ.
Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора в составе Документации о Запросе предложений. Проект Договора, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и какому-либо обсуждению и изменению не подлежит иначе, как по инициативе Компании.
Подготовка и подача Предложений Участников
Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
письма о подаче Предложения Участника;
технического предложения;
коммерческого предложения;
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Техническое предложение (Форма 3) и Коммерческое предложение (Форма 4) дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему.
К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.
Требования к правоспособности Участников Запроса предложений
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Для оказания Услуг на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:
Перечень документов
|
(*) Российское юридическое лицо
|
(*)
Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
(**)
Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
Устав или аналогичный документ
|
√
|
√
|
√
|
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ
|
|
√
|
|
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации
|
|
√
|
|
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации
|
√
|
|
|
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
|
√
|
√
|
|
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не позднее одного (1) месяца до даты подачи предложения
|
√
|
|
|
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей Участника подписывать предложения.
|
√
|
√
|
√
|
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-Участника объединения при наличии таковых), а также материнской
|
√
|
√
|
√
|
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, документы, подтверждающие наличие системы контроля качества в организации Участника
|
√
|
√
|
√
|
иные документы, например, ниже:
|
√
|
√
|
√
|
Документы, подтверждающие опыт оказания услуг пассажирских перевозок в г. Мурманске в течение пяти (5) лет.
|
√*
|
√*
|
√*
|
Справка о кадровых ресурсах (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 3)
|
√*
|
√*
|
√*
|
Документы, подтверждающие наличие требуемого материально технического обеспечения (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 4)
|
√
|
√
|
√
|
Документы, подтверждающие обеспечение российского участия (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 5)
|
√*
|
√*
|
√*
|
Действующий( ие) полис( ы) ОСАГО и/или диагностическая( ие) карта( ы), выданная( ые) организацией, имеющей лицензию на проведение технического осмотра транспортных средств
|
√*
|
√*
|
√*
|
Все необходимые документы, соответствующие правилам международных пассажирских перевозок.
|
√*
|
√*
|
√*
|
Для водителей: действующие паспорта для выезда за рубеж и визы для посещения стран Шенгенского союза (оптимальный минимум – для посещения Финляндии, Норвегии, Швеции).
|
√*
|
√*
|
√*
|
Полная расшифровка затрат, учтённых при ценообразовании.
|
√*
|
√*
|
√*
|
Документальное подтверждение выполнения взносов в ПФ, ФСС, ОМС.
|
√*
|
√*
|
|
Документы, подтверждающие страхование и регистрацию транспорта, предоставляемого Заказчику, в ГИБДД УВД по Мурманской области.
|
√*
|
√*
|
√*
|
* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника
** Документы, заверяемые апостилем
Требования к оформлению Предложения Участника:
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в рублях Российской Федерации.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати Участника, скреплен этой печатью1 (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение Участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе, Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной рядом с каждым исправлением.
Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Компании: «Штокман Девелопмент АГ» г. Москва ул. Малая Пироговская д.3;
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название Запроса предложений: COM 0200 1227 на оказание услуг по обслуживанию совещаний и мероприятий в офисе Штокман Девелопмент АГ;
слова «Не вскрывать до 18-00 (время московское) 12 июля 2013 г.».
Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная копия Предложения Участника, Запрос предложений № COM 0200 1227, Участник ___ «_____».
Требования к сроку действия Предложения
Предложение Участника должно быть действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.
Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для ее отклонения.
2.6 Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с правилами и процедурами, установленными в Компании.
2.7 Оценка Предложений Участников
2.7.1 В рамках оценки Предложений Организатор проверяет правильность оформления Предложения Участника, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений.
2.7.2 При проведении оценки Предложений Организатор отклоняет Предложения Участников, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечают требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
содержат носители с электронными копиями Заявок на участие в Запросе предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Предложения Участника;
превышают лимитную стоимость (в случае ее опубликования);
имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
2.7.3 В рамках оценки Предложений Организатор с привлечением для проведения оценки экспертов, сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие критерии:
Оценка квалификации Участника;
Оценка технического и коммерческого предложений Участника.
Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Предложений Участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
2.8 Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Организатора в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.
2.9 Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:
о выборе наилучшего Предложения Участника;
об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений несостоявшимся;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки Предложений Участников;
о запросе дополнительной информации.
2.10 Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Организатор после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте Компании.
Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно уведомляется об этом Организатором и в течение десяти (10) дней, после получения такого уведомления, должен представить Организатору подписанный им текст Договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного Предложения.
В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Организатору подписанный Договор, такой Участник признается Организатором уклонившимся от заключения Договора.
II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ПРИЛАГАЕТСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ФАЙЛЕ
Проект договора представлен отдельно в виде приложения
к Документации о запросе предложений, в электронном виде – отдельным файлом «Проект договора».
Проект Договора по предмету Запроса предложений, согласованный Компанией, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению и уточнению не подлежит.
Компания не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора.
Предложение, содержащее условия по корректировке и (или) изменению проекта Договора, Компания вправе отклонить, как не отвечающее требованиям Документации о запросе предложений.
|
Форма 1
III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке Участника Запроса предложений)
Куда: Российская Федерация
119435 Москва
183038 г. Мурманск, ул. Буркова д. 36 оф. 807
КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (далее КОМПАНИЯ)
Кому: Рочевой Дарье Сергеевне
Тема: Запрос предложений № RFQ/COM 0200 1227
Дата: …………………..
Уважаемые господа!
Направляем наше Предложение на участие в Запросе предложений № RFQ/COM 0200 1227.
Наше Предложение представляет собой оферту на следующих условиях.
1. Рассмотрев и приняв к сведению Документацию о запросе предложений, а именно:
- Извещение об открытом запросе предложений № RFQ/COM 0200 1227
- Документацию о запросе предложений вместе с Проектом Договора, состоящего из статей соглашения, Приложений к Договору
мы, нижеподписавшиеся,
Полное наименование Участника (ФИО Участника физического лица):
_________________________________________________________________________
подтверждаем нашу способность и желание оказать услуги в соответствии с требованиями КОМПАНИИ и предлагаем заключить Договор на оказание транспортных услуг.
на сумму в размере ________________,
кроме того НДС _________% - ______,
всего на общую сумму в размере: _______ (сумма цифрами и прописью).
Подтверждаем, что данная сумма Договора является полной компенсацией по оказанию услуг и включает в себя все расходы по выполнению Договора.
2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям, предъявляемым к Участникам Запроса предложений, установленным Организатором в Документации о проведении Запроса предложений.
3. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до «____»__________________ г. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений).
4. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447 449 Гражданского кодекса РФ. Данное Предложение не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части процесса Запроса предложений. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
5. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные Предложения Участников; не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые запросы на предоставление Предложений Участников, а также вообще не присуждать Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе Участника для присуждения договора КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из Предложений Участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его.
6. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:
- Заверенными копиями документов, подтверждающих правоспособность и квалификацию Участника Запроса предложений;
- Форма 2. Общие сведения об Участнике;
- Форма 3. Техническое предложение;
- Форма 4 Коммерческое предложение;
- описью представленных документов.
Подпись ……………………………………..
Должность ……………………………………..
Дата ……………………………………..
Форма 2.
Общие сведения об Участнике
Страница __, состоит из__ страниц
№
|
Анкета
|
Сведения об Участнике
|
|
Полное фирменное наименование Участника
|
|
|
Организационно-правовая форма:
|
|
|
Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Уставной капитал:
|
|
|
Юридический адрес:
|
|
|
Почтовый адрес:
|
|
|
Телефон/Факс:
Телекс/эл. почта:
|
|
|
Первый (главный) руководитель:
|
|
|
Дата, место, и орган регистрации:
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) / Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
Банковские реквизиты
|
Р/счет
в (наименование и адрес банка)
БИК
к/с
ИНН _________________
КПП _________________
ОКПО _________________
ОКВЭД _________________
Тел. Банка: ______________
Контактное лицо: _________________
|
|
Филиалы:
наименования и почтовые адреса:
|
|
|
Сведения о лицензировании:
№ ________от:___________
кем выдана:
Срок действия:
Виды деятельности, на которые имеется лицензия:
|
|
|
Сведения о сертификатах, в том числе по системе контроля качества в соответствии со стандартами ISO 9001
|
|
|
Контактное лицо:
ФИО, должность, тел., электронная почта
|
|
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п. Дата / /
Форма 3
Техническое Предложение УЧАСТНИКА
Страница __, состоит из__ страниц
Предмет запроса предложений: оказание транспортных услуг
Участник запроса предложений должен предоставить Техническое Предложение в приведенной ниже форме ( ах).
Участник запроса должен документально подтвердить возможность оказания услуг в соответствии с требованиями, приведенными ниже в таблицах «Техническое задание к запросу предложений» и «Технические требования к запросу предложений».
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ К ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
№
п/п
|
Название Требования
|
Да
|
Примечания
|
1
|
Долгосрочная аренда одного автомобиля с двумя водителями со сменным графиком работы и закреплением автотранспорта и водителей за Заказчиком.
|
|
|
2
|
Период оказания услуги: с 01.08.2013 по 30.07.2014 г.
|
|
|
3
|
Основные районы работы автотранспорта: г. Мурманск, г. Североморск, Кольский район Мурманской области, с. п. Териберка, междугородние маршруты «Мурманск – Териберка - Мурманск» (примерное кол-во поездок: 2 в месяц), «Мурманск – Североморск - Мурманск» (примерное кол-во поездок: 2 ежедневно). Возможен выезд за рубеж. Примерная частота выездов 2 -3 раза в год.
|
|
|
4
|
График работы автотранспорта определяет Заказчик и может вносить в него изменения, извещая Исполнителя за один (1) день до их введения.
|
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
№
п/п
|
Оказание услуг
|
Да
|
Примечания
|
1
|
Полное закрепление транспорта (основного автомобиля и двух водителей) за Заказчиком.
|
|
|
2
|
Автомобиль должен иметь полный привод и повышенную проходимость. Рекомендуемый класс (марка) автомобиля - Mitsubishi Pajero или аналог.
|
|
|
3
|
Возраст основного автомобиля не должен быть не старше 5-ти лет.
|
|
|
4
|
Возможность предоставления дополнительного автомобиля / дополнительных автомобилей на основании разовых заявок Заказчика.
|
|
|
5
|
Возможность обеспечения междугородних перевозок по маршруту «Мурманск – Териберка - Мурманск» в зимнее время двумя автомобилями по желанию Заказчика.
|
|
|
6
|
Возможность замены автомобиля сошедшего по какой-либо причине с линии, на автомобиль аналогичного класса в течение одного (1) часа с обязательным предварительным уведомлением Заказчика.
|
|
|
7
|
Наличие пропусков в Закрытые административно-территориальные образования Североморск, Видяево, Александровск, Заозерск, Островной, Лиинахамари (далее ЗАТО).
|
|
|
8
|
На автомобили должны быть оформлены необходимые документы, соответствующие правилам международных пассажирских перевозок, а также водители должны иметь действующие паспорта для выезда за рубеж и визы для посещения стран Шенгенского союза (оптимальный минимум – для посещения Финляндии, Норвегии, Швеции).
|
|
|
9
|
Предоставление основного автомобиля не позднее, чем через один (1) час после получения заявки от Заказчика, а дополнительного автомобиля – не позднее чем через двенадцать (12) часов после получения заявки.
|
|
|
10
|
Весь предоставляемый Заказчику автотранспорт (т.е. как постоянно закрепленный, так и предоставленный по разовым заявкам) должен быть застрахован и зарегистрирован в ГИБДД УВД по Мурманской области.
|
|
|
11
|
Весь предоставляемый Заказчику автотранспорт должен находиться в технически исправном состоянии, соответствовать требованиям санитарно-технических норм. Техническое состояние, подтверждается действующим полисом ОСАГО и/или диагностической картой, выданной организацией, имеющей лицензию на проведение технического осмотра транспортных средств.
|
|
|
12
|
Весь предоставляемый Заказчику автотранспорт должен быть укомплектован ремнями безопасности, огнетушителями, знаками аварийной остановки, аптечками, буксировочными тросами, наборами инструментов, шипованной резиной в зимний период.
|
|
|
13
|
Автотранспорт подается в чистом виде, с чистым салоном, отсутствие запаха горюче-смазочных материалов в салоне.
|
|
|
14
|
Используемые в процессе эксплуатации, технического обслуживания, ремонта автотранспортного средства, запасные части, материалы, принадлежности, бензин, ГСМ и жидкости должны соответствовать требованиям, установленным для данной модели заводом-изготовителем.
|
|
|
15
|
Исполнитель обязан обеспечивать соответствие и полноту записей в путевой документации автомобиля.
|
|
|
16
|
Закрепление Исполнителем за предоставляемым автотранспортом механика для осуществления регулярного технического контроля состояния автотранспорта и обеспечения соответствия автомобилей требованиям Заказчика.
|
|
|
17
|
Требования к водителям: возраст 23-45 лет, стаж не менее 5 лет работы в условиях севера, опыт зимней эксплуатации автомобилей.
|
|
|
18
|
Кандидаты на должность водителей должны проходить обязательное собеседование у Заказчика.
|
|
|
19
|
Водители на постоянной основе должен быть закреплён за арендуемым автотранспортом и иметь пропуска в ЗАТО. Замена допускается только в случае болезни или отпуска основных водителей при условии наличия у подменного водителя пропуска в ЗАТО (минимум – ЗАТО Североморск).
|
|
|
20
|
Исполнитель своими силами должен обеспечить прохождение водителями перед выходом в рейс медицинского освидетельствования медицинским учреждением, имеющим соответствующие лицензии и сертификаты. Заказчик имеет право проверить соблюдение данного условия.
|
|
|
21
|
Все лица, допущенные к управлению автомобилями предоставляемыми Заказчику, должны пройти курс безопасного вождения в зимних условиях.
|
|
|
22
|
Возможность трудоустройства води-тельского состава, который обслуживает ШДАГ в настоящее время.
|
|
|
23
|
Исполнитель обязан не менее чем за три (3) рабочих дня, предупреждать Заказчика о проведении технического обслуживания или иного планового ремонта транспортного средства.
|
|
|
24
|
Предоставление полной расшифровки затрат, учтённых при ценообразовании.
|
|
|
25
|
В стоимость автотранспортных услуг должны быть включены налоги, взносы в ПФ, ФСС, ОМС, сборы и другие обязательные платежи, в том числе: расходы на техническое обслуживание, расходы на ремонт, расходы на стоянку, расходы на мойку кузова и уборку салона, ГСМ, медицинское освидетельствование водителя, расходы на оформление виз, з/п водителя, страхование, амортизация и т.д., при этом согласованная Сторонами цена будет являться окончательной.
|
|
|
26
|
Сроки и условия оплаты: безналичный расчет, оплата производится Заказчиком по факту оказания услуг в течение 20-ти банковских дней после подписания актов оказанных услуг, выставления счетов к оплате и предоставления путевых листов.
|
|
|
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п. Дата / /
|
