ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ЗАПРОC ПРЕДЛОЖЕНИЙ № COM-0960-346
на поставку офисной мебели
СОДЕРЖАНИЕ
Инструкция для участников
Проект договора
Предложение, состоящие из:
- письма о подаче предложения участника, представленного по Форме 1 к Документации о запросе предложений № СОМ-0960-346;
- общих сведений об Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № СОМ-0960-346;
- коммерческого предложения, представленного по Форме 3 к Документации о запросе предложений № СОМ-0960-346;
- технической и квалификационной информации, предоставленных по Форме 4 к Документации о запросе предложений № СОМ-0960-346;
- нотариально заверенных копий документов, подтверждающих правоспособность Участника Запроса предложений.
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
-
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее – Организатор/Компания) Извещением № COM-0960-346, опубликованным на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № COM-0960-346 на поставку офисной мебели (далее - Запрос предложений).
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются настоящим Положением и порядком проведения Запросов предложений в Компании. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор - договор поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в соответствии с предметом запроса предложений, который Заказчик вправе заключить на условиях данного запроса предложений с Участником размещения заказа, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов запроса предложений признана наилучшей.
Поставка – поставка офисных кресел и других элементов мебели для укомплектования рабочих мест в офисе КОМПАНИИ.
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях Запроса предложений.
Предложение участника – предложение Участника на поставку офисных кресел и других элементов мебели для укомплектования рабочих мест в офисе КОМПАНИИ, направленное Организатору и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
Претендент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить поставку офисных кресел и других элементов мебели для укомплектования рабочих мест в офисе КОМПАНИИ на условиях Запроса предложений.
Участник Запроса предложений (Участник) – Претендент, подавший в установленном порядке Предложение и принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур закупки.
Участник с наилучшим Предложением – Участник запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия поставки.
Цена Предложения участника – цена поставки (с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Претендентом Организатору, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Претендентов, а также подать свое Предложение.
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений
Нормативными основами проведения настоящего Запроса предложений являются:
Извещение о проведении Запроса предложений;
Документация о Запросе предложений.
-
Прочие положения
Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой
и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Участник Запроса предложений обязан принимать во внимание соглашение о конфиденциальности, подписанное им (в случае необходимости) перед получением данной Документации о запросе предложений.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, не неся никакой ответственности перед Претендентами, Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор незамедлительно уведомляет всех Претендентов и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, а также направлением всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений участников принято решение об отклонении всех Предложений участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений участников может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений участников продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Претендентам и Участникам, которым Организатор предоставил Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Претендентов и Участников.
Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам;
разъяснение Организатором положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка Претендентами своих Предложений;
подача Предложений участниками и их прием;
вскрытие конвертов с Предложениями участников;
уторговывание цены Предложений участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
подписание Договора.
Публикация Извещения о проведении Запроса предложений
Извещение о проведении Запроса предложений публикуется в соответствии
с пунктом 1.1.1.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Организатора.
Предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам
Претенденты имеют право получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.
Организатор несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации о Запросе предложений только перед теми Претендентами, которые получили Документацию о Запросе предложений согласно установленному порядку. Комиссия по подведению итогов Запросов предложений не рассматривает Предложения от Претендентов, получивших Документацию о Запросе предложений иным образом, чем установлено в Извещении.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
Претенденты, предоставившие уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, вправе обратиться к Организатору за ее разъяснениями. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица юридического лица.
Запрос направляется по электронной почте на адрес COM-346@shtokman.ru в отсканированном виде с печатью участника в формате PDF и редактируемом виде в формат Word строго по следующей форме:
Изучив документацию о Запросе предложений № COM-0960-346 на поставку офисных кресел и других элементов мебели для укомплектования рабочих мест в офисе КОМПАНИИ, просим предоставить ответы на вопросы, возникшие поле изучения материалов.
Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
Проект договора на поставку товара по предмету Запроса предложений, согласован Заказчиком, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению не подлежит.
Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта договора.
Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений
Претендент должен подготовить Предложение, которое состоит из:
письма о подаче предложения участника, представленного по Форме 1 к Документации о запросе предложенений № COM-0960-346;
общих сведений об Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № COM-0960-346;
коммерческого предложения, представленного по Форме 3 к Документации о запросе предложенений № COM-0960-346;
технической и квалификационной информации, представленных по Форме 4 к Документации о запросе предложенений № COM-0960-346;
нотариально заверенных копий документов, подтверждающих правоспособность Участника Запроса предложений
-
Требования к подготовке письма о подаче Предложения участника:
Основным документом, определяющим суть Предложения участника, является письмо о подаче Предложения участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 2, Форма 3).
К письму о подаче Предложения участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
-
Квалификационные требования к Участникам Запроса предложений:
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения запроса предложений
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников и соответствие квалификационным требованиям настоящей Документации о Запросе предложений:
для поставки товара на территории Российской Федерации участник запроса предложений должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Перечень документов
|
(*) Российское юридическое лицо
|
(*)
Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
(**)
Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
Устав или аналогичный документ
|
√
|
√
|
√
|
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ
|
|
√
|
|
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации
|
|
√
|
|
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации
|
√
|
|
|
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
|
√
|
√
|
|
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Копия выдержки из Единого государственного реестра юридических лиц РФ
|
√
|
|
|
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения.
|
√
|
√
|
√
|
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-участника объединения при наличии таковых), а также материнской компании, если таковая имеется.
|
√
|
√
|
√
|
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации.
|
√
|
√
|
√
|
Письмо об отсутствии представительства в РФ
|
|
|
√
|
* Документы, заверяемые подписью и печатью компании
** Документы, заверяемые апостилем
|
