|
Утверждены приказом № П-3 от 24.07.2015г.
|
г. Санкт-Петербург
|
25 июня 2015 г
|
Правила доступа на Объекты ООО «Линк Девелопмент» и проведения работ.
-
Определения
Объект – территория с расположенной на ней инфраструктурой (АМС, площадка или контейнер для размещения оборудования, вводное распределительное устройство (ВРУ) с линией электроснабжения 380В, ограждение с калиткой) под размещение оборудования Операторов сотовой связи и иных организаций использующих антенно-мачтовые сооружения.
Собственник – ООО «Линк Девелопмент».
Пользователь – организация, разместившая оборудование на Объекте Собственника.
Посетитель – физическое лицо, представитель пользователя.
АМС - антенно-мачтовое сооружение.
СКУД – система контроля и управления доступом. Сеть контроллеров, датчиков и исполнительных устройств, установленных на контролируемых объектах и централизованного сервера баз данных. Контроллер - самостоятельное устройство - в случае потери сетевого соединения продолжает работу в автономном режиме. Связь контроллеров с серверами реализована посредствам m-2-m услуг. СКУД функциональна в течение 24 часов в сутки. Диспетчерский контроль осуществляется в течение рабочего времени (с 09:00 до 18:00 по рабочим дням). В остальное время СКУД находится в автономном режиме.
Электронный ключ – брелок, содержащий уникальный персональный электронный код. В качестве электронного ключа могут быть использованы любые карты стандарта «EM Marine».
-
Условия доступа в зависимости от вида планируемых работ:
-
Аварийно-восстановительные работы (АВР).
Наличие у Посетителя электронного ключа с «разрешенным» доступом для данного объекта.
Наличие у Посетителя набора «универсальных» ключей (ключ калитки – 1шт., ключи контейнера -2шт.)
-
Эксплуатация смонтированного оборудования и инженерные изыскания.
Наличие у Посетителя электронного ключа с «разрешенным» доступом для данного объекта.
Наличие у Посетителя набора «универсальных» ключей (ключ калитки – 1шт., ключи контейнера -2шт.)
-
Модернизация существующего или монтаж нового оборудования.
Наличие согласованной с Собственником проектной документации.
Наличие у Посетителя электронного ключа с «разрешенным» доступом для данного объекта.
Наличие у Посетителя набора «универсальных» ключей (ключ калитки – 1шт., ключи контейнера -2шт.)
-
Правила доступа на объект с контейнером
-
Процедура входа:
Открыть дверь ограждения.
Для доступа в контейнер, открыть замки контейнера, приложить электронный ключ к считывателю, открыть дверь контейнера.
Примечания:
Даже если нет необходимости в открывании двери контейнера, для авторизации, приложить ключ к считывателю СКУД.
В случае если двери объекта уже открыты – на объекте проводит работы другая организация, для авторизации, приложить метку к считывателю СКУД.
-
-
Процедура выхода:
Закрыть замки двери контейнера.
Закрыть замок двери ограждения объекта.
-
Правила доступа на объект без контейнера
-
Процедура входа:
Открыть замок ограждения, приложить электронный ключ к считывателю, открыть дверь ограждения объекта.
Примечание:
В случае если двери объекта уже открыты – на объекте проводит работы другая организация, для авторизации, приложить метку к считывателю СКУД.
-
Процедура выхода:
Закрыть замок ограждения объекта.
Примечание: В случае если двери объекта не закрыть - на объекте проводит работы другая организация, уведомить Собственника – отправить СМС на номер +79218879679 с указанием: № объекта, типа выполненных работ – например: «Выполнена модернизация…», название организации выполнявшей работы. (№ Объекта - № в коде «Оператора»; тип работ – АВР, модернизация, монтаж.)
-
Правила нахождения и проведения работ на объекте.
-
После входа на объект, до выполнения любых работ:
Убедиться в отсутствии мусора на объекте (строительные отходы, упаковка оборудования, обрезки кабеля и.т.д).
Убедиться в отсутствии видимых повреждений инфраструктуры объекта: ограждений, дверей, контейнера, АМС и.т.д.
В случае наличия проблем указанных в п. 5.1.1 и 5.1.2 обязательно сообщить Собственнику по телефону +79218879679, и по возможности сделать фотографии непосредственно характеризующие вышеуказанные проблемы. Фотографии отправить на email: techsupport@linkdvlpmnt.ru, с указанием даты, № объекта.
По завершении работ связанных с изменением состава оборудования, в соответствии с ТУ от ООО «Линк Девелопмент», выполнить фотографии: всего вновь смонтированного или замененного оборудования. Общие виды: объект со стороны калитки, вид АМС. Фотографии отправить на email: techsupport@linkdvlpmnt.ru, с указанием даты, № объекта.
-
Обязательства по доступу и проведению работ на объекте:
-
Собственник обязуется:
Обеспечить доступ на подконтрольные объекты с учетом специфики отдельных объектов (под спецификой понимается особый режим доступа осуществляемый сторонними организациями).
Зарегистрировать в системе 40 шт. электронных ключей доступа (одноразово) на одного Пользователя. Передать данные ключи в пользование Пользователю по акту.
По запросу Пользователя обеспечить регистрацию в системе дополнительного количества электронных ключей, приобретенных Пользователем за свой счет.
Не позднее 3х рабочих дней, с момента поступления заявки на активацию от Пользователя, проводить инструктаж Посетителей.
Информировать ответственное лицо Пользователя, сообщением по e-mail, о факте нарушения Посетителем.
Обеспечить сохранность персональных данных Посетителей СКУД.
Производить аварийное техническое обслуживание СКУД.
Обрабатывать заявки Пользователя на предоставление доступа не позднее 10 рабочих часов с момента их получения, при условии действующего инструктажа Посетителя. Если количество одновременно запрошенных доступов превышает 10, то время обработки заявок может быть увеличено.
Примечание: Время обработки заявок может быть увеличено при наличии технических проблем с сетью Оператора предоставляющего услугу m-2-m.
-
-
Пользователь обязуется:
Поддерживать чистоту и порядок на Объектах. (Убрать весь мусор после проведения работ).
Бережно относиться, к имуществу Собственника и других Лиц, установленному на Объекте.
Вывозить с объектов не используемое оборудование и его части в срок не более 3 рабочих дней после завершения работ.
Обеспечить соблюдение персоналом собственного предприятия, а так же персоналом предприятий-подрядчиков, условий и процедур настоящего соглашения.
Выполнять работы на объектах в строгом соответствии с согласованной Собственником технической документацией.
В случае потери электронных ключей доступа восстанавливать их за свой счет
В случае нарушения настоящих правил и получения соответствующей претензии от Собственника, устранять нарушения в течение 10 рабочих дней.
Сообщить координаты ответственного за режим лица: телефон, e-mail.
Информировать Посетителей о необходимости выполнения настоящих правил.
-
Посетитель обязуется и соглашается:
Соблюдать инструкцию Посетителя СКУД (Приложение №1).
С регистрацией и обработкой СКУД данных о своих действиях на объектах Собственника.
Обеспечивать сохранность карты доступа и ее недоступность третьим лицам. В случае ее утери либо завладения ею третьими лицами, в течение 24 часов, уведомить Собственника по e-mail: techsupport@linkdvlpmnt.ru
Не копировать карту доступа и не разглашать ее код.
Незамедлительно информировать диспетчера Собственника в случае утери электронного ключа.
Соблюдать все правила и процедуры, описанные настоящим соглашением.
Не препятствовать работе СКУД: вносить любые изменения в электрическую схему, блокировать работу датчиков и исполнительных устройств, вскрывать корпуса устройств.
Проходить личный инструктаж у Собственника Объектов при первом получении доступа и далее не реже одного раза в год. Успешное прохождение инструктажа подтверждается подписанием Инструкции Посетителя (Приложение №1) в присутствии представителя Собственника.
-
Процедура организации доступа.
-
Активация электронных ключей выполняется по заявке Пользователя (Приложение №2).
В заявке указываются: ФИО Посетителя, принадлежность предприятию, перечень объектов Собственника, на которые должен осуществляться доступ, цель доступа, временной период активации электронного ключа.
-
Получение электронных ключей.
Выдача электронных ключей производится по месту нахождения представителя Собственника.
Основания ограничения доступа на объекты.
-
1
|
За несоблюдение настоящих правил Посетителем
|
Первичное нарушение – предупреждение.
Повторное нарушение – предупреждение или запрет доступа.
|
2
|
За выявленные факты копирования карты, либо ее использование 3-м лицом.
|
Запрет доступа Посетителю
|
3
|
Три нарушения правил доступа в течение календарного месяца, которые привели к запрету доступа Посетителям одного Пользователя
|
Полный запрет доступа всем Посетителям Пользователя. Восстановление доступа после повторного прохождения личного инструктажа у Собственника всеми Посетителями Пользователя.
|
4
|
Три не устранённые претензии Собственника.
|
Полный запрет доступа Пользователю.
Восстановление доступа после полного устранения нарушений, указанных в претензиях Собственника.
|
Контакт Собственника для оперативного взаимодействия
Мобильный телефон: +79218879679
+79062582006.
E-mail: techsupport@linkdvlpmnt.ru
Приложение №1.
К правилам доступа на Объекты ООО «Линк Девелопмент» и проведения работ.
Инструкция Посетителя
№№
|
Действие
|
Типы объекта
|
С контейнером
|
Без контейнера
|
Доступ на территорию объекта:
|
1.
|
Открыть навесной замок калитки
|
V
|
V
|
2.
|
Приложить карту доступа к считывателю (см. рис. Расположение считывателя по типам объектов)
|
V
|
V
|
3.
|
В случае если двери объекта уже открыты – на объекте проводит работы другая организация, для авторизации, приложить метку к считывателю СКУД.
|
V
|
V
|
ВАЖНО! До начала производства работ, в случае обнаружения: видимых повреждений инфраструктуры объекта, оставленного мусора, отходов производства, сообщить о данных фактах по тел. +79218879679 (по рабочим дням: с 9:00 до 18:00 и CMC в остальное время суток.), по возможности произвести фотосъемку данных фактов и направить фотографии на e-mail: techsupport@linkdvlpmnt.ru.
|
Доступ в контейнер:
|
|
1.
|
Открыть внешний и внутренний замки контейнера
|
V
|
-
|
2.
|
Приложить карту доступа к считывателю
|
V
|
-
|
ВНИМАНИЕ! При нахождении на объекте карта доступа должна постоянно находиться у Посетителя. Дверь контейнера, калитка (объект без контейнера) оснащены магнитными замками - дверь может самостоятельно заблокироваться.
|
Выход с объекта:
|
1.
|
Покинуть объект – выйти по кнопке «выхода», закрыть все замки объекта
|
V
|
V
|
2.
|
В случае выполнения работ по монтажу нового оборудования либо при модернизации существующего, выполнить фотографирование всего вновь смонтированного или модернизированного оборудования. Фотографии необходимо направить на e-mail: techsupport@linkdvlpmnt.ru, указав при этом: дату съемки, координаты отправителя, документацию на основании которой проводились работы.
|
V
|
V
|
3.
|
В случае если дверь/двери объекта не закрыть - на объекте проводит работы другая организация, уведомить Собственника – отправить СМС на номер +79218879679 с указанием: № объекта, типа выполненных работ – например: «Выполнена модернизация…», название организации выполнявшей работы. (№ Объекта - № в коде «Оператора»; тип работ – АВР, модернизация, монтаж.)
|
V
|
V
|
Безопасность при проведении работ
|
|
Любое лицо, выполняющее работы или находящееся на территории объекта, обязано соблюдать отраслевые инструкции по охране труда и техники безопасности применительно к виду выполняемых работ: работы на высоте, работы с электричеством, работы с электроинструментом и.т.д. Так же, у всего персонала, необходимо наличие действующих (на момент выполнения работ) квалификационных документов.
|
Расположение считывателя по типу объектов
|
|
|
«Объект без контейнера»
|
«Объект с контейнером»
|
|
Посетитель ознакомлен:
__________________________/__________/
|
Приложение № 2
К правилам доступа на Объекты ООО «Линк Девелопмент» и проведения работ.
ШАПКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Исх. № _________________
от «____» __________ 20____ г.
|
Техническому директору
ООО «Линк Девелопмент»
Деркачу К.Э.
|
Заявка
На активацию электронных ключей
Настоящим просим активировать электронные ключи доступа в соответствии со списком:
№№
|
3 последние цифры № карты
|
ФИО посетителя
|
Контактный телефон
|
Принадлежность организации
|
Объект/ы (название в соответствие с ТУ)
|
Перечень работ
|
Действие ключа
|
Дата начала
|
Дата окончания
|
1.
|
|
Иванов И.И.
|
|
«ХХХХ»
|
«ХХХХХ»,….,….
|
Техническая эксплуатация
|
ХХ.ХХ.ХХг. 00:00
|
ХХ.ХХ.ХХг. 23:59
|
2.
|
|
|
|
«ХХХХ»
|
«ХХХХХ»,….,….
|
Аварийные работы
|
ХХ.ХХ.ХХг. 00:00
|
ХХ.ХХ.ХХг. 23:59
|
n.
|
|
|
|
«ХХХХ»
|
«ХХХХХ»
|
Работы по монтажу оборудования в соответствии с ТУ от хх.хх.хх г.
|
ХХ.ХХ.ХХг. 00:00
|
ХХ.ХХ.ХХг. 23:59
|
Представитель организации Пользователя
|
__________________________ / _______/
(подпись, М.П.)
|
|
