Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г


Название Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г
страница 1/13
Тип Техническое задание
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


УТВЕРЖДЕНО:
Заместитель

Управляющего делами

ПАО «НК «Роснефть»

_______________О.А. Шокина




ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
для закупки Комплекса услуг по организации

и проведению мероприятия ПАО «НК «Роснефть»


Москва 2017г.

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ.


Время проведения:

14.06 – 23.06.2017

Место проведения:

г. Сочи


Количество участников:

 600 человек


СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА:

Организация и проведение корпоративного мероприятия Заказчика.
СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ:

Процесс

Количество

календарных дней

Предоставление номерного фонда

10 (По графику)

Обслуживание мероприятия

10

Предоставление помещений для организации щтабов

10

Предоставление территории для парковки транспорта

8

Предоставление помещений для монтажа и завоза оборудования

5

Сдача площадки, устранение замечаний, генеральная репетиция

1

Предварительная регистрация участников мероприятия и сотрудников Компании

1

Корпоративное мероприятие

1

Демонтаж

1

Предоставление услуг питания

3 (20-22 июня)


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.


  1. Все ценовые предложения включают в себя стоимость использования мебели, оборудования на все необходимое время (включая время монтажа, демонтажа, простоя). Обязательно предоставление Заказчику технической спецификации всего используемого оборудования (в виде приложений к договору).



ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.


  1. Предоставление помещений для монтажа, проведения мероприятия и демонтажа в соответствии с Приложением № А Технического задания.

  2. Предоставление парковочных мест (не менее 25) не дальше, чем 100 м от места высадки пассажиров и обеспечение парковки на 25 машиномест не далее, чем в 500 метрах от места проведения мероприятия;


ОРГАНИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.


  1. Организация пространства, предоставление и расстановка мебели во всех зонах, задействованных в проведении мероприятия в соответствии с Приложением С к Техническому заданию.


ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ


  1. Техническое обеспечение мероприятия включает в себя предоставление следующих услуг:

  1. организация телефонии

  2. предоставление соединительных линий СКС (медных, волоконно-оптических)

  3. обеспечение электропитанием с гарантированной суммарной потребляемой мощностью не менее 500 кВА;

  1. Проведение необходимых подготовительных работ для организации технического обеспечения мероприятия в соответствии со сроками и условиями Приложения № В к Техническому заданию.

  2. Организация технического обеспечения мероприятия (в том числе резервирование оборудования) в соответствии с Приложением № В к Техническому заданию.

  3. Предоставление технического персонала для обслуживания оборудования в соответствии с Приложением № В к техническому заданию.

  4. Разработка и предоставление технической документации (спецификации, схемы подключений, графики рабочих процессов и прочее) в соответствии с перечнем и сроками, указанными в Приложении № В к Техническому заданию

  5. Предоставление 2-х арочных многозонновых металлодетекторов во входной зоне для акционеров и 1-го арочного многозонного металлодетектора во входной зоне для СМИ


ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧИ И РАЗМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ


  1. Организация ускоренной процедуры регистрации и размещения в гостинице1 представителей Заказчика (получение данных, заблаговременное получение данных, подготовка регистрационных карточек, ключей от номеров, раннего заезда и поздней выписки).

  2. Размещение участников в соответствии с графиком заездов




Даты проживания

014-15 июня

115-16 июня

116-17 июня

117-18 июня

118-19 июня

119-20 июня

120-21 июня

121-22 июня

122-23 июня

223-24 июня

Кол-во номеров

17

110



115

225


60

990

1191

1

194


194

110



































Примечание: в стоимость номера включено проживание, завтрак, НДС. Дополнительный сбор за регистрацию каждого иностранного гражданина выделяется отдельно.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ И ПИТЬЕВОГО РЕЖИМА ДЛЯ ВСЕХ ГРУПП УЧАСТНИКОВ.


  1. Организация питания и питьевого режима всех участников и персонала, обслуживающего мероприятие в соответствии с Приложением № D к Техническому заданию.

  2. Предоставление на согласование Заказчику вариантов меню, соответствующих требованиям Приложения № D к Техническому заданию в срок, не позднее, чем через 10 дней после заключения договора.

  3. Организация контроля и экспертиз санитарно-эпидемиологического контроля качества напитков и еды, предоставление Заказчику не позднее, чем за 14 дней до начала мероприятия, копии договора с испытательным лабораторным центром имеющим на это право и представившего санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензию на вид деятельности и аттестат аккредитации с областью запрашиваемых исследований на проведение лабораторных и инструментальных исследований; не позднее, чем за 2 дня до начала мероприятия, сертификатов на продукты и оригиналы личных медицинских книжек всех сотрудников участвующих в приготовлении, порционировании, раздаче блюд и обслуживании мероприятия, в том числе и сотрудники клиринговой службы, в день мероприятия обеспечить наличие личных медицинских книжек всех сотрудников Исполнителя; обеспечение проведения лабораторных исследований в день мероприятия Заказчика;


ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА.
Организация работы следующего вспомогательного персонала, включающая подбор и согласование списка кандидатов с Заказчиком, инструктаж и координацию указанного персонала:


  1. Основное требование к персоналу - наличие совершеннолетия и гражданства РФ;

  2. Организация работы клининговой службы: персонал по предоставлению клининговых услуг на протяжении всего периода подготовки и проведения мероприятия (включая демонтаж), в том числе обеспечению работы санитарных зон. Обеспечение утилизации мусора (включая сбор и вывоз мусора со всех зон) протяжении всего периода подготовки и проведения мероприятия (включая демонтаж).

  3. Обеспечение работы здравпункта/фельдшерского пункта в здании, организация работы медицинского персонала силами 2 врачей (которые будут находиться в стационарном медпункте), дежурство автомашины службы «Скорой помощи» с мед.персоналом на весь период проведения мероприятия с каналом прямой связи с администратором зала и здравпунктом;

  4. Организация работы синхронного перевода;

  5. Организация работы официантов (общее количество - не менее 80 человек на все указанные зоны), основные требования - белый верх, черный низ (длина юбки для девушек – не выше колена, белые перчатки, черная классическая обувь, отсутствие грубых речевых дефектов, отсутствие татуировок на видимых участках кожи, аккуратные прически, дневной макияж, обязательно наличие медицинских книжек;

  6. Организация работы гардеробщиков (не менее 2-х человек);

  7. Организация работы ответственного представителя подразделения МЧС России и МВД России для участия в работе штаба Заказчика по обеспечению безопасности проведения массового мероприятия.

  8. Организация выставления временного поста подразделения пожарной охраны на пожарном автомобиле с личным составом в период проведения мероприятия.;

  9. Организация внеплановой проверки Государственного пожарного надзора с предоставлением Акта, подтверждающего отсутствие нарушений требований пожарной безопасности в помещениях, используемых для обеспечения и проведения мероприятий».

  10. Организация работы кинолога со служебной собакой для соответствующей проверки помещений перед проведением массового мероприятия (с 07.00 до 08.00 21 и 22 июня) с последующим предоставлением Акта проверки.

  11. Организация работы по приему и выдаче вещей проживающих в химчистку. Организация работы по срочному оказанию услуги химчистки.

  12. Организация выставления постов полиции:

– во входной зоне ( 2 человека (мужчина и женщина) с 08.00 21.06.2017 и до окончания генеральной репетиции и с 07.00 22.06.2017 и до окончания мероприятия)

– во входной зоне для СМИ (2 человека (мужчина и женщина) 07.00 22.06.2017 и до окончания мероприятия;

– на внешней территории 2 поста по 2 человека с 08.00 21.06.2017 и до окончания генеральной репетиции и с 07.00 22.06.2017 и до окончания мероприятия);

  1. Предоставление сотрудника для подготовки и эксплуатации арочных многозонных металлодетекторов


ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

  • работоспособности систем обнаружения пожара (автоматической пожарной сигнализации), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, внутреннего противопожарного водопровода и дымоудаления (при наличии);

  • наличия (в соответствии с ППР или проектными решениями) и исправности первичных средств пожаротушения, свободного доступа к местам их размещения;

  • отсутствие на путях эвакуации предметов, которые могут воспрепятствовать движению людей, уменьшить ширину путей эвакуации и эвакуационных выходов;

  • возможность свободного использования предусмотренных проектом эвакуационных путей и выходов;

  • количество людей, размещаемых в помещениях должно соответствовать проектным значениям;

  • соответствие суммарной мощности потребителей электроэнергии номинально допустимой для энергопотребления арендуемых зданий и помещений;

  • отсутствие на путях эвакуации элементов отделки и покрытий из горючих материалов;

  • определить порядок и место сбора участников мероприятия при эвакуации из здания.


ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПОМЕЩЕНИЙ


  1. Соблюдение санитарно-гигиенических правил: сухая/влажная уборка помещений, размещение на период влажной уборки табличек жёлтого цвета «Осторожно! Скользкий пол!» на русском и английском языках, уборку помещений осуществлять между перерывами, до начала мероприятия и не менее двух раз обрабатывать поручни лестничных маршей, кабин лифтов, эскалаторов и травалаторов дезинфицирующим раствором.

  2. На площадках лестничных маршей предусмотреть наличие предупреждающих табличек в корпоративном стиле на русском и английском языках.

  3. Поддержание в помещениях микроклимата (в т.ч. кондиционирования и увлажнения воздуха), освещенности в соответствии с требованиями санитарных норм, включая кабины для синхронного перевода.

  4. Рядом с кофемашинами, кулерами и циклонами горячей воды предусмотреть размещение бутылок с холодной водой.


ПРИЛОЖЕНИЯ.
Приложение №A – Перечень задействованных помещений.

Приложение №B – Техническое задание на техническое обеспечение мероприятия.

Приложение №C – Техническое задание на обеспечение мебелью.

Приложение №D – Техническое задание по организации питания.


Приложение № А

к Техническому заданию.
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

Назначение помещения

Метраж, кв.м

Тип помещения

Период предоставления помещений

Зоны регистрации

Регистрация ФЛ и ЮЛ

Не менее 130

Выделенная зона

16-23 июня

Регистрация сотрудников и гостей

Не менее 80

Фойе

16-23 июня

Регистрация СМИ

Не менее 20

Холл у входа в рабочую зону СМИ

18-23 июня

Залы проведения мероприятия

Зал для проведения основного мероприятия, в т.ч. пультовая

Не менее 480

Основной конференц-зал

15-23 июня

Зона секретариата

Не менее 40

Выделенная зона рядом с основным залом ( или в зале)

15-23 июня

Зона VIP ( все помещения граничат друг с другом)

Кабинет №1 и переговорная комната

не менее 70

Конференц-зал №4

18-22 июня

Кабинет №2 Зона совещаний VIP1

не менее 70

Конференц-зал №3

18-22 июня

Обеденная зона и зона отдыха VIP1

не менее 110

Конференц-зал №1,2

18-22 июня

Зона VIP3

не менее 30

Помещение

18-22 июня

Запасной кабинет

не менее 30

Выделенное помещение

18-22 июня

Обеденная зона и зона отдыха VIP2

не менее 100

Выделенная зона

18-22 июня

Зона СМИ

Рабочая зона СМИ

не менее 80

Выделенное помещение

17-22 июня

Зоны кофебрейков

Зона кофебрейков для участников

Не менее 250

Выделенная зона

19-22 июня

Зона кофебрейков СМИ

Не менее 50

Выделенная зона рядом с рабочей зоной СМИ

21-22 июня

Информационно-презентационное пространство

Зона выставки

Не менее 30

Выделенная зона фойе

16-23 июня

Зоны консультаций

Зона консультации VIP2

не менее 70

Выделенная зона фойе на этаже с основным залом

18-23 июня

Зона консультаций сотрудников ДПО и ДКУ

не менее 20

Выделенная зона фойе на этаже с основным залом

18-23 июня

Зона консультаций банков

не менее 25

Холл или фойе

18-23 июня

Зона справки

не менее 10

Выделенная зона фойе

18-23 июня

Штабные и технические помещения

Зона совещания с аналитиками

не менее 60

Выделенное помещение

21-23 июня

Штаб Реестра-РН

не менее 100

Выделенное помещение рядом с зоной регистрации ФЛ и ЮЛ

17-22 июня

Штаб ДКУ,

не менее 40

Выделенное помещение

17-22 июня

Штаб ДПО

не менее 40

Выделенное помещение

17-22 июня

Штаб Аппарата Президента

не менее 70

Выделенное помещение

18-22 июня

Протокол и штаб УД и ИТ

Не менее 80

2 смежных помещения

16-23 июня

Штаб ДИР

Не менее 30

Выделенное помещение

17-22 июня

Штаб охраны

Не менее 50

Выделенное помещение

16-23 июня

Комната приставов

10

Выделенное помещение вблизи входной зоны

21-22 июня

Входная зона/зона досмотра




Входная зона

19-22 июня

Медпункт

Не менее 20

Отдельное оборудованное помещение

20-22 июня

Гардероб на 500 чел




Гардероб

21-22 июня

Складские помещения

не менее 110

Выделенное помещение

15-23 июня

Складские помещения

не менее 110

Выделенное помещение

18-23 июня

Складские помещения

не менее 110

Выделенное помещение

14-23 июня

Складское помещение для сувенирной продукции

не менее 25

Выделенное помещение на этаже с основным залом

18-23 июня


























Приложение № В

к Техническому заданию

на организацию и проведение

корпоративного мероприятия заказчика
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного...
Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек)
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Протокол №41 от 13. 10. 2015 Аукционная документация на проведение...
Пао сбербанк (117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19) Филиал пао сбербанк Московский банк (109544, г. Москва, ул. Б. Андроньевская,...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению...
Молодогвардейская ул., д. 210, г. Самара, 443006. Телефон контакта: (846) 242-52-16
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание на оказание комплекса услуг по организации питания...
Предмет закупки: оказание комплекса услуг по организации общественного питания для гостей ао «Оздоровительный комплекс «Орбита»
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание на оказание услуг по обслуживанию котельной базы...
Лот 1 Право заключения договора на оказание услуг по обслуживанию газовой котельной для нужд филиала пао «фск еэс» Ставропольское...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Оказание услуг по организации и проведению спортивного мероприятия...
Данная типовая Документация о закупке соответствует требованиям Положения Компании «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 р-0019...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание (Требования) к поставщикам, участвующим в процедурах...
...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание на оказание услуг по эксплуатации, техническому...
Гаражного комплекса, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Нижегородская, вл. 11А на 2017 год
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир»
Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир» для реализации на азк/азс пао «нк «Роснефть» Алтайнефтепродукт»
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание Предмет закупки
Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется типовое техническое задание
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание Предмет закупки: Аренда грузового автомобиля...
Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется типовое техническое задание
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание Предмет закупки: право заключения договора на...
...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Техническое задание на оказание услуг по комплексной уборке технических...
Место выполнения работ (оказания услуг): здание гостинично-делового комплекса, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Б. Пионерская,...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon До пао «нк «Роснефть» Запрос предложений №051/2017 г. Москва 2017
Данная типовая Документация о закупке соответствует требованиям Положения Компании «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 р-0019...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon Проведение рекогносцировочного обследования площадки изысканий на...
Данная типовая Документация о закупке соответствует требованиям Положения Компании «О закупке товаров, работ, услуг»№ П2-08 р-0019версия...
Техническое задание для закупки Комплекса услуг по организации и проведению мероприятия пао «нк «Роснефть» Москва 2017г icon «Сервисное обслуживание нефтепромыслового оборудования для нужд ао «Тюменнефтегаз»
Положения Компании пао «нк «Роснефть» "О закупке товаров, работ, услуг" № П2-08 р-0019 версия 00, утвержденного решением Совета директоров...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск