Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» информационно-консультационный центр
|
Скачать 1.12 Mb.
|
Информационное обеспечение оперативного управления производственным предприятием Информация - одна из сложнейших, еще полностью не раскрытых областей современной науки. Это видно хотя бы из нечеткости самих определений понятия информации. В теории управления целесообразно применять определение информации как совокупности сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, это обмен сведениями (данными) между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом. Главное, что информация есть предмет, средство и продукт управленческого труда. Важно подчеркнуть ряд требований, предъявляемых к управленческой информации: надежность (достоверность), своевременность, адресность и возможность многократного использования. Действительно ценной является только та информация, которая уменьшает неопределенность в конкретной управленческой ситуации. Информация является основой процесса управления, труд управляющего и состоит в ее изучении и обработке. От уровня организации сбора, обработки и передачи информации зависит эффективность управления. Управленческая информация имеет ряд особенностей: - большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки; - исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей; - исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время. Эффективность функционирования современного предприятия в значительной мере определяется уровнем его информатизации. Новые информационные технологии не только меняют старые правила работы с информацией компании, но и являются основой развития и формирования прогрессивной инфраструктуры предприятия. Использование современных достижений и новых веяний в развитии информационных технологий обеспечивает получение положительного эффекта в управлении. В процессе управления деятельностью предприятия постоянно приходится решать широкий спектр текущих и стратегических задач с использованием практически всех видов ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, информационных. Особую роль в обеспечении эффективного функционирования системы управления предприятием играют информационные ресурсы. Достоверная и оперативная информация является необходимым условием сознательного экономического регулирования производства и повышения его эффективности, в то время как искажение или отсутствие информации практически лишает предприятие конкретных реальных ориентиров и приводит к негативным последствиям. Информация является одним из важнейших видов производственных ресурсов, и в условиях рыночных отношений одной из насущных становится задача рационального использования каждой единицы информации с целью увеличения полезного эффекта от ее потребления. При этом предполагается наличие полного, достоверного и своевременно используемого комплекса информационных ресурсов непосредственно для управления предприятием, а также для внешних пользователей экономической информации и контролирующих органов. Подобное информационное обеспечение, являясь неотъемлемой составляющей системы оперативного управления предприятием, позволит: - ускорить получение текущей информации руководством предприятия; - оперативно обеспечить экономические службы требуемой информацией в заданные моменты времени; - минимизировать риск потери информации; - устранить дублирование функций отдельных работников и подразделений; - упростить задачу подстройки процесса формирования и обработки информационных потоков в соответствии с изменениями и рекомендациями законодательного характера. Важнейшим источником информации, составляющей основу управленческих решений, являются такие экономические службы предприятия, как плановая, финансовая, бухгалтерская, что и делает актуальным изучение вопросов, связанных с их ролью в информационном обеспечении деятельности предприятия. Для повышения эффективности оперативного управления промышленным предприятием руководство должно обратить внимание на решение следующего ряда вопросов, связанных с информационным обеспечением деятельности предприятия: определить направления повышения эффективности оперативного управления предприятием на базе использования информационного обеспечения деятельности экономических служб; разработать методические основы формирования информационного обеспечения на примере учетной службы производственного предприятия, которые могут быть использованы для организации информационного обеспечения на предприятиях различных организационно-правовых форм, всех размерных групп и видов деятельности; разработать основы системы мониторинга работы всех служб производственного предприятия посредством анализа данных, обрабатываемых с помощью информационных систем. Количество информации, которую необходимо переработать для выработки оперативных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. К таким требованиям относятся: - аналитичность информации. Вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планирования и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения для выработки управленческих решений; - объективность информации. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. - единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе; - оперативность информации. Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на компьютере и т.д. Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков; - рациональность (эффективность). Требование минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Изданного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных. Таким образом, информационная система должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности управления. Процесс управления производственной деятельностью предприятия на определенном этапе развития может стать недостаточно контролируемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем. Оказывается, что для управления отдельными направлениями деятельности предприятия недостает механизма оперативной оценки эффективности каждого из них. Кроме того, нередко отсутствует стратегическое планирование с эффективным контролем. Иными словами, для успешного развития нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента. И это не только технологические задачи. Это, во-первых, проблемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, проблемы выбора и порядка внедрения информационной системы. Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем: Первый путь - разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации и предприятия. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ (характерный пример - макросы для Excel). Однако при усложнении процесса производства такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управления данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени, но и централизованного грамотного стратегического управления развитием проекта. А это по плечу только крупным организациям. Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко. Второй путь — приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается в основном бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Несмотря на частые изменения законодательства, форм отчетных документов, принципы и структура данных остаются практически неизменными. Производственная же деятельность отличается большим разнообразием и направлениями. Сильно варьируется сама логика работы, причем это бывает связано не, только с разными отраслями или родами деятельности. Процесс производства, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера (исполнителя, игрока). Поэтому универсальных пакетов для комплексной автоматизации производственной деятельности, а не только бухгалтерии, немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки. Большая их часть «выросла» из бухгалтерских программ и является их развитием. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием производственной деятельности. Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям (аутсорсинг). При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества: - экономия средств за счет применения решений, ядро которых прошло успешное внедрение на других предприятиях. Цена таких систем ниже, чем у систем, разрабатываемых «с нуля»; - профессионализм исполнения; - сервисная поддержка; - возможность развития системы в соответствии с усложнением и изменением процесса производства. Имеются и потенциальные опасности: - потеря возможности развития системы; - опасность потери информации из-за незнания внутренней структуры данных: - зависимость сопровождения от благополучия фирмы-исполнителя. Вопрос о том, следует ли идти по пути разработки информационной системы собственными силами, непростой. Он связан не только с возможностями выделения для этого необходимых средств. Мы считаем, что решение применить покупную систему — проявление высокого уровня зрелости организации. Это можно расценить как проявление цивилизованного разделения труда. Профессионально сделанный продукт, предназначенный для продажи, имеет одно важное качество, которое отличает его от текущей версии программы, разрабатываемой внутри коллектива-пользователя. Это - функциональная работоспособность. Что-то может не устраивать, но то, что в нем заложено и гарантировано разработчиком - работает. Если же система разрабатывается своими программистами, то возникает соблазн перестраивать систему на ходу, не разобравшись в глубинных причинах возникшей потребности. Конечно, при наличии высокопрофессиональной группы программистов внутри предприятия и при хорошо организованной постановке задач принципиально возможно разрешить проблему разделения ответственности заказчика и исполнителя. И такие примеры есть. Эта проблема, как и многие другие, возникающие при управлении информационными системами, связана с менеджментом, а не с технологией. Появление нового, информационного общества многим видится только на базе использования новых информационных технологий. С появлением и массовым внедрением компьютерных сетей и средств современной коммуникации кардинальным образом изменилась концепция рабочего места. Если раньше последнее ассоциировалось с местом за столом в учреждении, то сегодня «рабочее место» - это скорее не место работы, а средства, с помощью которых она осуществляется. Умение пользоваться персональным компьютером теперь уже вошло в современную культуру управления. И это не случайно - компьютер позволяет экономить огромные средства, которые при традиционной системе организации труда были бы израсходованы на содержание различных отделов, которые выполняли бы утилитарные функции, не связанные непосредственно с процессом производства. Кандидат экономических наук, финансовый директор Невтеева О.А. Фитофтороз и альтернариоз картофеля: программа защитных действий Оомицет Phytophthora infestans и грибы Alternaria solani и A. alternata - возбудители наиболее вредоносных болезней картофеля - фитофтороза и альтернариоза. Мировые потери от развития этих болезней и затраты на борьбу с ними составляют около 4 млрд евро в год. Обе болезни наиболее вредоносны при раннем проявлении и высокой скорости развития в течение вегетационного периода. Поэтому основные задачи защитных мероприятий - задержать старт и снизить скорость развития болезней. Успешное решение этих задач базируется на трех основах: подавление источников первичной инфекции; использование устойчивых к болезням сортов и грамотное применение фунгицидов. Подавление источников инфекции задерживает время массового проявления болезней; использование устойчивых сортов снижает скорость их развития; применение фунгицидов задерживает начало и снижает скорость развития болезней. Источники первичной инфекции. Основной источник ежегодного возобновления развития фитофтороза - пораженные им семенные клубни. От количества пораженных клубней зависит срок массового появления на картофельном поле очагов инфекции и, следовательно, вероятность вредоносного развития болезни. Снизить влияние этого источника инфекции можно, используя сертифицированный высококачественный семенной материал. К сожалению, семеноводство - наименее развитое звено российского картофелеводства. Второй по значению источник первичной инфекции фитофтороза - перезимовавшие в почве ооспоры Р.infestans. Потенциал этого источника наиболее высокий в регионах, где популяция патогена включает штаммы обоих типов спаривания - А1 и А2, в результате спаривания которых внутри тканей зараженных растений образуются ооспоры. Они перезимовывают в почве и после минерализации окружающих их растительных тканей могут прорастать и инфицировать листья и стебли картофеля. Ослабить влияние этого источника инфекции можно, используя севообороты. Не следует располагать картофельные поля вблизи личных подсобных хозяйств, в которых картофель выращивают бессменно. Вероятность раннего проявления и развития фитофтороза увеличивается при одновременном действии обоих источников инфекции - перезимовавших ооспор и пораженных семенных клубней. Предлагаемые защитные меры эффективны также и против возбудителей альтернариоза картофеля, так как источником его развития являются как сохраняющиеся в почве споры, так и пораженные клубни. |
Похожие:
 |
Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» информационно-консультационный центр Биопрепараты комплексного действия повышают продуктивность и защищают растения от болезней |
|
Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» информационно-консультационный центр Спк племзавод «красный октябрь»: племенные быки вытягивают мясное скотоводство России |
|
Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» информационно-консультационный центр Одной из таких стратегий может стать использование при формировании пифов российских сельхозземель в качестве базового актива, которые,... |
|
Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» информационно-консультационный центр Дмитрия Медведева «Россия, вперед!». На призыв главы государства высказать свое мнение по затронутым вопросам откликнулась и Людмила... |
|
Гуп рт «республиканский информационно-вычислительный центр» Служба... Об основных направлениях государственной поддержки сельскохозяйственной и других отраслей агропромышленного комплекса в 2011 году... |
|
Бу ур «республиканский центр развития молодёжного и детского движения» Информационно-методических материалов по организации временных детских разновозрастных коллективов |
 |
«Утверждаю» Директор бу «Медицинский информационно аналитический центр» В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 6 августа 2014 г. №529н «Об утверждении номенклатуры медицинских организаций»... |
|
Руководство пользователя сервиса Областное бюджетное учреждение «Информационно-технический... «Информационно-технический центр» о заключении органа местного самоуправления поселения или городского округа, подтверждающего, что... |
|
Оао «Информационно-издательский центр Правительства Санкт-Петербурга «Петроцентр» Заказчик: Открытое акционерное общество «Информационно- издательский центр Правительства Санкт-Петербурга «Петроцентр», Адрес: 197046,... |
|
Здравоохранения и социального развития чувашской республики государственное... Гуз «Информационно-методический центр обращения средств медицинского применения» |
|
Акционерное общество «Единый информационно-расчетный центр Калужской... Акционерное общество «Единый информационно-расчетный центр Калужской области» (ао «еирц калужской области»), именуемый в дальнейшем... |
|
Муниципальное учреждение «краснодарский методический центр информационно-коммуникационных... «краснодарский методический центр информационно-коммуникационных технологий «старт» |
|
Инструкция №29/13-и по применению дезинфицирующего средства «хорт таблетки» «Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья» (гу «рцгэиОЗ» мз республики Беларусь); Государственное учреждение... |
|
Техническое задание на организацию контрольного учета электроэнергии... Ивкэ информационно вычислительный комплекс электроустановки (успд, концентратор и т п.) |
|
Е. Ю. Ждановой Вр и. о директора муниципального автономного учреждения... Вр и о директора муниципального автономного учреждения Белоярского района «Белоярский методический центр информационно-технического... |
|
Котировочная документация Поставка легкового автомобиля для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр» |