Приложение № 2 к Приказу
ОАО «Межрегионтеплоэнерго»
от «___» ________ 2013 года № ___
ОАО «МЕЖРЕГИОНТЕПЛОЭНЕРГО»
119526, город Москва, пр-т Вернадского, дом 101, корпус 3
тел. (495) 428-44-31, 428-44-30 факс (495) 428-44-31
Документация о запросе предложений № МРТЭ-2013-13
Открытый запрос предложений в электронной форме:
Лот 1- «Право заключения договора на поставку автомобилей VW Passat и Touareg (или аналогов)».
Лот 2- «Право заключения договора на поставку автомобиля VW Transporter T5 (или аналога)».
Москва
2013
Раздел 1. Общие условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме
Нормативные основы регулирования порядка проведения открытого запроса предложений в электронной форме (далее – Запрос предложений).
Документация о Запросе предложений (далее – Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Межрегионтеплоэнерго» (далее – Положение), опубликованном на Официальном сайте.
-
Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого товара указан в Информационной карте Запроса предложений.
Требования к качеству товара, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Покупателя, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник закупки (далее – Участник) подает Заявку на участие в Запросе предложений (далее – Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) (далее – Торговая система).
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником. Все формы, необходимые для участия в Запросе предложений заполняются на каждый лот отдельно.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации и содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3. Положения.
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы (файлы), входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть представлены в формате, доступном для просмотра и редактирования с использованием пакета программных продуктов Microsoft Office (MS Word, MS Excel), программы Adobe Reader (формат файлов «.pdf»). Допускается размещение сканированных документов в форматах «.pdf», «.jpg» и «.tiff». Все размещённые в составе Заявки Участника документы должны быть читаемы (пригодны для восприятия человеком записанной информации). Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
Комиссия оставляет за собой право отклонить Заявку Участника, документы в которой не поддаются прочтению: сканированные документы, представленные в составе Заявки, имеют нечёткое, неразборчивое, искажённое изображение, в том числе, не позволяющее идентифицировать подписи, печати, которыми заверены документы.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.5.5. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участникам не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
-
Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык. Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (далее ЭЦП) уполномоченного лица, документы неподписанные ЭЦП комиссией не рассматриваются.
Участник в составе заявки представляет полное описание поставляемого товара (Приложение 1 и/или Приложение 2 к форме 1). Описание товара должно соответствовать требованиям к наименованию товару его количеству, установленным в Документации и Информационной карте (раздел 2 настоящей Документации), проекте Договора (раздел 5 настоящей Документации) и Технических требованиях (раздел 4 настоящей Документации) Запроса предложений. Не допускается подача предложений на часть объема из позиций вышеуказанного перечня. Все формы, необходимые для участия в Запросе предложений заполняются на каждый лот отдельно.
Место, условия и сроки поставки товара указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, содержащегося в разделе 5 настоящей Документации.
Начальная (максимальная) цена Договора (лота) указана в Информационной карте Запроса предложений.
Форма, сроки и порядок оплаты поставляемого товара указаны в проекте Договора (раздел 5 настоящей Документации).
Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
Порядок, место, дата и время начала и дата и время окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения, и представить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения.
К рассмотрению Заявок участников Запроса предложений Комиссией допускаются только заявки, в которых наличие предоставленных документов строго соответствует Описи приложений, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 1).
Разъяснение положений Документации.
1.14.1. С момента размещения извещения о проведении настоящего Запроса предложений Участник вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от имени юридического лица без доверенности, или подписан уполномоченным им лицом на основании доверенности; в этом случае к Запросу прикладывается доверенность.
1.14.2. Запрос направляется с использованием функционала Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru).
1.14.3. Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до истечения срока приема Заявок.
1.14.4. Проект Договора (раздел 5 настоящей Документации) является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
1.15. Место, дата и время открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений указаны в Информационной карте.
1.16. Критерии оценки и сопоставления заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.17. Порядок оценки и сопоставления заявок осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в Информационной карте Запроса предложений.
1.18. Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте Запроса предложений.
1.19. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447–449 части первой и статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Покупателя обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Покупатель имеет право отклонить все заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Покупатель имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
1.20. Участник, подавший заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Покупателем в течение 5 рабочих дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола Запроса предложений.
1.21. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Покупателем установлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Раздел 2. Информационная карта
№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Покупателя, контактная информация:
|
ОАО «Межрегионтеплоэнерго»
Юридический адрес: 119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Почтовый адрес: 119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Фактический адрес: 119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
|
|
Наименование Организатора, контактная информация:
|
ОАО «Межрегионтеплоэнерго»
Управление хозяйственной и закупочной деятельности
Евграфов Егор Николаевич
zakupki@mrte.ru
(495) 428-44-30, (495) 428-44-31
|
|
Предмет Запроса предложений:
|
Лот 1- «Право заключения договора на поставку автомобилей VW Passat и Touareg (или аналогов)».
Лот 2- «Право заключения договора на поставку автомобиля VW Transporter T5 (или аналога)».
|
|
Место, условия, сроки поставки:
|
Место Поставки ТОвара:
Лот 1 – Склад Продавца (г. Москва).
Лот 2 – Склад Продавца (г. Москва).
Условия поставки товара:
Лот 1 – В соответствии с проектом Договора (раздел 5 Документации).
Лот 2 – В соответствии с проектом Договора (раздел 5 Документации).
Срок поставки товара:
Лот 1 – В соответствии с предложением Участника (оценочный критерий).
Лот 2 – В соответствии с предложением Участника (оценочный критерий).
|
|
Начальная (максимальная) цена Договора (Лота):
|
Лот 1 – 4 740 000 (четыре миллиона семьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС – 18%;
В цену Договора должны быть включены все расходы, связанные с поставкой товара, включая стоимость товара, расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов (в т.ч. НДС), сборов, и другие обязательные платежи, расходы на погрузку, разгрузку, доставку товара до места его передачи Покупателю, стоимость тары, упаковки, маркировки, технической и эксплуатационной документации, расходы на обслуживание товара в гарантийный период и все прочие расходы, связанные с исполнением обязательств Участника по Договору, в том числе расходы Продавца, связанные с оплатой работ/услуг субпоставщикам.
В случае если в Запросе предложений принимают участие нерезиденты РФ или Участники, находящиеся в соответствии с Налоговым кодексом РФ на специальном налоговом режиме, то цена предложения Участника не должна превышать начальную (максимальную) цену, рассчитанную без НДС.
Лот 2 – 1 565 000 (один миллион пятьсот шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС – 18%
В цену Договора должны быть включены все расходы, связанные с поставкой товара, включая стоимость товара, расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов (в т.ч. НДС), сборов, и другие обязательные платежи, расходы на погрузку, разгрузку, доставку товара до места его передачи Покупателю, стоимость тары, упаковки, маркировки, технической и эксплуатационной документации, расходы на обслуживание товара в гарантийный период и все прочие расходы, связанные с исполнением обязательств Участника по Договору, в том числе расходы Продавца, связанные с оплатой работ/услуг субпоставщикам.
В случае если в Запросе предложений принимают участие нерезиденты РФ или Участники, находящиеся в соответствии с Налоговым кодексом РФ на специальном налоговом режиме, то цена предложения Участника не должна превышать начальную (максимальную) цену, рассчитанную без НДС.
Цена Договора сформирована на основании проведенных маркетинговых исследований рынка товаров.
|
|
Краткая характеристика товара, требования к нему
|
Лот 1 – Наименование, количество и характеристики товаров указаны в Технических требованиях (Раздел 4 Документации).
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2009 года № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» (с изменениями на 18 июня 2012 года), в случае если поставляемые товары включены в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации (перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии), при осуществлении поставки Продавец должен представить копии действующих сертификатов (деклараций о соответствии) на поставляемый товар.
Товар должен отвечать требованиям Федеральных законов № 116 ФЗ от 20.06.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»,
№ 184 ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании».
Лот 2 – Наименование, количество и характеристики товаров указаны в Технических требованиях (Раздел 4 Документации).
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2009 года № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» (с изменениями на 18 июня 2012 года), в случае если поставляемые товары включены в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации (перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии), при осуществлении поставки Продавец должен представить копии действующих сертификатов (деклараций о соответствии) на поставляемый товар.
Товар должен отвечать требованиям Федеральных законов № 116 ФЗ от 20.06.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»,
№ 184 ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании».
Аналогичным товар считается, если его технические характеристики совпадают или превосходят аналогичные характеристики товара, указанного в предмете Запроса предложений, заявленные производителем.
Поставляемый товар должен быть изготовлен в заводских условиях, являться новым (не бывшим в употреблении, не восстановленным), технически исправным и не имеющим дефектов изготовления, механических и других повреждений, не находиться в залоге, под арестом или иным обременением.
|
|
Общие и квалификационные требования к участникам
|
Участник должен соответствовать требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Межрегионтеплоэнерго», указанным в пункте 1.7. Положения, и представить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения и Разделе 3 Документации.
|
|
Дополнительные требования к участникам Запроса предложений:
|
Лот 1:
– Участник должен быть производителем или иметь сертификат (свидетельство или иной документ) дилера/дистрибьютора товаров, поставляемых в соответствии с запросом предложений (подтверждается копией соответствующего документа);
– Обладать всеми необходимыми документами и сертификатами соответствия на товар.
Лот 2:
– Участник должен быть производителем или иметь сертификат (свидетельство или иной документ) дилера/дистрибьютора товаров, поставляемых в соответствии с запросом предложений (подтверждается копией соответствующего документа);
– Обладать всеми необходимыми документами и сертификатами соответствия на товар.
|
|
Форма и условия оплаты:
|
Лот 1:
Форма оплаты: Безналичный расчет.
Условия оплаты: Оплата товара производится Покупателем на основании счетов на каждую единицу товара, выставляемых Продавцом, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Продавца, указанный в выставляемых счетах, в течение 3 (трех) банковских дней с момента выставления счета в размере 60% от суммы счёта. Оставшиеся 40% от суммы счёта оплачиваются Покупателем в течение 3-х банковских дней после того, как Продавец уведомит Покупателя о готовности Товара к отгрузке.
Лот 2:
Форма оплаты: Безналичный расчет.
Условия оплаты: Оплата товара производится Покупателем на основании счетов на каждую единицу товара, выставляемых Продавцом, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Продавца, указанный в выставляемых счетах, в течение 3 (трех) банковских дней с момента выставления счета в размере 60% от суммы счёта. Оставшиеся 40% от суммы счёта оплачиваются Покупателем в течение 3-х банковских дней после того, как Продавец уведомит Покупателя о готовности Товара к отгрузке.
|
|
Обеспечение Заявки:
|
Не установлено
|
10.1
|
Сумма обеспечения заявки
|
Не установлено
|
10.2
|
Форма предоставления обеспечения заявки
|
Не установлено
|
10.3
|
Реквизиты счета для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявки:
|
Не установлено
|
|
Возможность проведения процедуры уторговывания
|
Отсутствует
|
|
Критерии оценки Заявок на участие в Запросе предложений:
|
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Весомость критерия в %
|
1
|
Цена договора (форма 1)
|
40
|
2
|
Срок поставки
|
30
|
3
|
Квалификация участника:
|
30
|
3.1.
|
Соответствия предмета заявки предмету закупки, указанному в разделе 4 Документации, в том числе по количественным показателям
|
25
|
3.2.
|
Опыт Продавца в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 4)
|
5
|
|
|
Порядок оценки Заявок в соответствии с заявленными Покупателем критериями:
|
В соответствии с Приложением № 1 к Информационной карте
|
|
Дата публикации извещения о проведении запроса предложений на электронной площадке и официальном сайте
|
«26» сентября 2013 года
|
|
Место, даты и время начала и окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений:
|
Заявка подается в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru.
Дата, время начала срока приема Заявок:
«27» сентября 2013 года, 10:00 (время московское)
Дата, время окончания срока приема Заявок:
«04» октября 2013 года, 10:00 (время московское)
|
|
Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к заявкам на участие в запросе предложений, поданным в форме электронных документов:
|
«04» октября 2013 года, 10:00 (время московское)
Открытие доступа к заявкам на участие в запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы.
|
|
Место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
|
119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Дата рассмотрения Заявок:
«07» октября 2013 года, 10:00 (время московское)
Дата подведения итогов запроса предложений:
«08» октября 2013 года, 10:00 (время московское)
|
Приложение № 1
к Информационной карте
Открытого запроса предложений
в электронной форме
Порядок оценки Заявок в соответствии с критериями Покупателя
Оценка Заявок Участников осуществляется Комиссией по подведению итогов Запроса предложений, которая руководствуется в свое деятельности законодательством Российской Федерации и Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Межрегионтеплоэнерго».
Подлежат оценке только допущенные заявки участников.
Для данного Запроса предложений максимальный уровень оценки устанавливается в баллах, равных 1000 или в процентах, равных 100%.
Сравнительная оценка заявок Участников проводится по критериям и для них устанавливается следующее долевое соотношение от максимального уровня оценки:
Цена договора (форма 1)
|
400
|
40%
|
Срок поставки:
|
300
|
30%
|
Квалификация участника:
|
300
|
30%
|
Соответствие предмета заявки предмету закупки, указанному в разделе 4 Документации, в том числе по количественным показателям
|
250
|
25%
|
Опыт Продавца в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 4)
|
50
|
5%
|
Итого:
|
1000 баллов
|
100%
|
Для оценки заявок по каждому критерию выставляется значение от 0 до 10 баллов в зависимости от степени выгодности предложенных условий для Покупателя.
Каждый член Комиссии оценивает заявки Участников согласно Таблице 1.
Все итоговые оценки заявок Участников Запроса предложений заносятся в Сводный Протокол (Таблица 2). Общая итоговая оценка заявки Участника считается как среднее арифметическое итоговых оценок, выставленных членами Комиссии.
Заявке Участника, набравшей максимальную общую итоговую оценку, присваивается первый номер.
Таблица 1
Наименование Участника _________________________________
№ п/п
|
Наименование подкритерия
|
Вес подкритерия, %
|
Оценка в баллах
|
Оценка в баллах с учетом веса подкритерия
|
Шкала измерения подкритерия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5=3*4
|
6
|
1
|
Цена договора (форма 1)
|
40
|
|
|
Лот 1, Лот 2:
Оценка в баллах уровня цены договора (товара) определяется по формуле:
Бi=10*((Сmax-Сi)/(Сmax-Сmin)), где:
Бi – Оценка в баллах уровня цены i-й заявки;
Сi – цена заявки i-го участника;
Сmin – минимальная цена заявки
участников (принимается за 10 баллов)
Сmax – максимальная цена заявки участников
|
2
|
Срок поставки
|
30
|
|
|
Лот 1, Лот 2:
В наличии на складе Продавца – 10 баллов;
Поставка на склад Продавца в течение 5 дней с момента заключения Договора – 5 баллов;
Поставка на склад Продавца свыше 5 дней с момента заключения Договора – 0 баллов.
|
3
|
Квалификация участника:
|
3.1.
|
Соответствия предмета заявки предмету закупки, указанному в разделе 4 Документации, в том числе по количественным показателям
|
25
|
|
|
Лот 1, Лот 2:
Не соответствует – 0 баллов;
Частично соответствует – 5-9 баллов;
Полностью соответствует – 10 баллов.
|
3.2.
|
Опыт Продавца в сфере деятельности, аналогичной предмету запроса предложений (форма 4)
|
5
|
|
|
Лот 1, Лот 2:
До 5 лет – 0-3 балла;
От 5 до 10 лет – 4-6 баллов;
более 10 лет – 7-10 баллов.
|
Итого оценка по критерию «Квалификация Участника»
|
30
|
|
|
|
Итоговая оценка заявки Участника
|
100
|
|
∑=
|
|
Таблица 2
Сводный Протокол
Участник Запроса предложений
|
Итоговая оценка заявки Участников
|
Общая итоговая оценка заявки Участника
|
Члены Комиссии
|
Член Комиссии 1
|
Член Комиссии 2
|
Член Комиссии 3
|
…
|
Член Комиссии n
|
|
Участник 1
|
|
|
|
|
|
|
Участник 2
|
|
|
|
|
|
|
Участник …
|
|
|
|
|
|
|
Участник n
|
|
|
|
|
|
|
|
