Руководство по внедрению программного комплекса «Фарм-офис»: пошаговые инструкции

Скачать 37.89 Kb.

Название	Руководство по внедрению программного комплекса «Фарм-офис»: пошаговые инструкции
Тип	Руководство

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство

Руководство по внедрению программного комплекса «Фарм-офис»: пошаговые инструкции.

Руководство по внедрению является детальным пособием и предназначено для пошагового сопровождения процесса внедрения комплекса «Фарм-офис» в Вашей компании. Выполнение действий, описанных в руководстве, позволяет учесть накопленный опыт консультантов ООО «Электронная медицина» при разработке регламента взаимодействия с клиентами и настройке системы.

Каждая компания уникальна и имеет свое видение относительно использования программного комплекса, однако, можно выявить закономерности, являющиеся общими для многих компаний. Руководство по внедрению создано по результатам многочисленных внедрений программного комплекса «Фарм-офис» в различных компаниях и может быть использовано как при внедрении системы с привлечением консультантов ООО «Электронная Медицина», так и при самостоятельном внедрении.

План внедрения:

Прочитайте всю касающуюся вас информацию на сайте. Зайдите и ознакомьтесь с демонстрационной версией комплекса.
Примите решение о внедрении системы Фарм-офис.
Рассчитайте, сколько и где нужно компьютеров. Программный комплекс может использоваться в режиме номенклатурного учета, то есть товар списывается по штучно фармацевтами в торговом зале. Для работы в этом варианте необходимо от двух рабочих мест (компьютеров). Одно – это рабочее место кассира, другое – место заместителя заведующей или заведующей. Для большой аптеки оптимальное количество рабочих мест – это четыре. Две кассы, рабочее место для прихода товара (заместитель заведующей), рабочее место для анализа и заказа товара (заведующая). Программный комплекс также может использоваться в режиме без номенклатурного списания товара. В этом случае списание товара осуществляется сумой выручки за день. В конце месяца АУ получит товарный отчет и все необходимые бухгалтерские отчеты. Для этого режима может использоваться один компьютер.
Программный комплекс не требователен к оборудованию и может работать на любых компьютерах, которые выпускаются с 2000 года. Рекомендуемая конфигурация представлена в файле «Оборудование.doc» на сайте в разделе «Инструкция» (http://www.elmed.ic.ru/farm-office/instructions.asp).
Определитесь с количеством кассовых аппаратов. Их количество связано с рабочими местами фармацевта, которые будут организованы в аптеках. Список поддерживаемых моделей ККМ представлен в файле «Оборудование.doc» Если аптека уже имеет кассовые аппараты, и они отсутствуют в списке поддерживаемых ПК, вы можете их продолжать использовать в штатном режиме вместе с программным комплексом. В этом случае фармацевту придется вносить сумму продажи в кассу руками. Для поддерживаемых кассовых аппаратов это происходит автоматически. Также обязательно сделайте запрос разработчику, и может программный комплекс будет адаптирован для поддержки вашей модели кассового аппарата.
Рекомендуется подключить высокоскоростной интернет для ускорения процесса обмена данными с поставщиками товара и более эффективного процесса сопровождения программного комплекса «Фарм-офис».
Скачайте установочный пакет с сайта http://www.elmed.ic.ru/farm-office/Downloads/setup.exe и произведите установку следуя подсказкам.
Скачайте, распечатайте и прочитайте Инструкцию по эксплуатации. (http://www.elmed.ic.ru/farm-office/instructions.asp)
Распечатайте и дайте почитать Инструкцию (или её части) тем работникам, которые будут работать с системой «Фарм-офис».
Запустите модуль “Приход ЛС”, войдите в меню Сервис, раздел Пользователи внесите туда своих сотрудников и назначьте им пароли и права доступа (1- Администратор, 2 – Зав.аптекой, 3 - Фармацевт).

Для доступа в этот раздел необходимо осуществить вход в программу под учетной записью администратора. Имя пользователя – admin, Пароль – sysdba.

Раздайте пароли работникам.
Составьте план аптеки. Для этого пронумеруйте все шкафы, стеллажи и витрины в аптеке согласно заведенной в программе системе координат: X-номер шкафа, Y – номер полки, Z – признак витрины (1-витрина, 0 - шкаф).Для маркировки шкафов используйте ярлыки из файла «Номера шкафов». Зайдите в меню Сервис, раздел План расположения и введите карту вашей аптеки в программу. Удалите места хранения, которые не используются в плане.
В случае новой аптеки можно приступать к работе и вводить приходные накладные по инструкции.
В случае работающей аптеки, необходимо провести инвентаризацию. Распечатайте инвентаризационную ведомость, которую можно скачать с сайта из раздела «Инструкция» (Форма для инвентаризации.xls) и внесите в нее перечень всего товара, который у вас есть. Внимание!!! Товар вносится согласно плану месторасположения товара.
Внесите перечень вашего товара из инвентаризационных ведомостей в программный комплекс в виде приходных накладных. Акцептуйте их и сверьте полученную сумму с суммой ваших остатков – они должны совпадать.
Промаркируйте весь имеющийся у вас товар с помощью двухстрочных этикет-пистолетов. Информация на ярлыке: верхняя строка – «код товара», нижняя строка – «цена товара». Код «код товара» формируется автоматически в приходной накладной.
Сформируйте товарный отчет и убедитесь, что остаток на конец совпадает с суммой ваших остатков.

На этом внедрение программного комплекса «Фарм-офис» можно считать завершенным. Остается только начать работу с комплексом согласно инструкции по эксплуатации.

Похожие:

	Заместитель председателя Правительства Сахалинской области, руководитель... Анской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Сахалинской области, заместитель руководителя...		Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчика...
	На доработку (расширение) программного комплекса асу тп установки ао «рнпк» Приложение 1: Перечень документов, передаваемых Поставщиком Заказчику при доработке (расширении) программного комплекса асу тп		Регламент ведения электронного классного журнала мкоу «сош №2 с. Карагач» Прохладненского муниципального района», приказа мкоу «сош №2 с. Карагач» от 18. 04. 2013 г. №51/2 «О мероприятиях по внедрению программного...
	Руководство по установке о документе. 4 Он содержит пошаговые инструкции для установки Depo Thinos для загрузки с помощью pxe и для установки на usb носитель		Инструкция по загрузке и установке демонстрационной версии программного... Отличие демонстрационной версии программного комплекса от рабочей только в ограниченном сроке использования, равном 14 календарным...
	Руководство администратора Руководство предназначено для администраторов программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» ивключает сведения по		Учебников электр Россия, 115551, Москва, Шипиловский проезд, дом 47/1, офис 132-г (офис Холодильщик. Ru – офис 67-А)
	Руководство пользователя ООО «Такском» В настоящем руководстве описываются основные функции программного комплекса «Спринтер», используемого для поддержки электронного...		Инструкция по установке застава-офис Общие сведения В инструкции приводится порядок действий по установке застава-офис версии Установка выполняется в следующем порядке
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...		Т. В. Молчанова Наш первый месяц: Пошаговые инструкции по уходу за новорожденным Если бы эта книга попалась мне на глаза во время беременности, то я бы ее обязательно купила
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка...		Техническое задание на выполнение работ по монтажу муниципального... «Безопасный город» Самарской области в рамках Распоряжения Правительства Российской Федерации от 03. 12. 2015 №2446-р об утверждении...
	Руководство по техническому обслуживанию лист утверждения Данный документ представляет собой руководство по техническому обслуживанию при осуществлении работ в рамках сопровождения Программного...		Инструкция по установке программного комплекса офд список рекомендуемой литературы Перед началом установки программного обеспечения офд необходимо ознакомиться со следующим списком литературы

Руководство, инструкция по применению