Приложение № 2 к извещению
Техническое задание
на оказание услуг по техническому обслуживанию кондиционеров
на объектах Службы аварийных работ ГУП «Петербургский метрополитен»
Содержание
Общие сведения;
Требования к оказанию услуг;
Состав и содержание услуг;
Порядок контроля и приемки;
Состав документации;
Порядок оплаты
Общие сведения
Предмет оказания услуг: техническое обслуживание кондиционеров на объектах Службы аварийных работ ГУП «Петербургский метрополитен» (далее Заказчик).
Перечень документов, на основании которых оказываются:
Приказ начальника ГУП «Петербургский метрополитен» от 18.11.2015 № 1630
«О распределении обязанностей и ответственности между подразделениями метрополитена по обслуживанию сооружений, оборудования и устройств, находящихся
в совместной эксплуатации»;
«Классификация и периодичность содержания и ремонта основных сооружений, устройств и оборудования Петербургского метрополитена», утвержденного начальником метрополитена 21.12.2012 г.
Цель услуги: поддержание кондиционеров в работоспособном и технически исправном состоянии.
Источник финансирования: собственные средства метрополитена.
Характеристика объекта оказания услуг: кондиционеры – устройства для поддержания оптимальных климатических условий, предназначенные для снижения температуры воздуха (в летний период года) или для повышения температуры воздуха
(в зимний период года). На объектах Заказчика установлены следующие типы кондиционеров: сплит-системы (далее по тексту СС), моноблоки (далее по тексту М), мобильные. Типы кондиционеров и их местонахождение указаны в п. 3.5 Технического задания.
Сроки оказания услуг: начало оказания услуг – 01.02.2017
окончание оказания услуг – 30.11.2019
Время оказания услуг: по рабочим дням (понедельник-четверг) - с 8-00 до 16-30
в пятницу - с 8-00 до 15-30.
Квалификационные требования к оказанию услуг: специалисты организации оказывающей услуги по техническому обслуживанию кондиционеров должны иметь базовые знания по устройствам систем кондиционирования воздуха, допуски к работам
на высоте, удостоверения об обучении при проведении работ на высоте.
Место оказания услуг: указано в таблице п. 3.5 Технического задания.
Требования к оказанию услуг
Услуги оказываются по разработанному Исполнителем в соответствии
с «Инструкцией о порядке оказания услуг сторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Петербургского метрополитена» Порядку оказания услуг (далее - ПОУ). Разработка и согласование ПОУ в соответствии с разделом 2 «Инструкции о порядке оказания услуг сторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Петербургского метрополитена». После получения всех согласований Исполнитель должен передать один экземпляр ПОУ Заказчику. После окончания оказания услуг
по договору Исполнитель передает оригинал ПОУ со штампом «Исполнено» Заказчику
в составе исполнительной документации.
Оказание услуг должно соответствовать требованиям имеющихся стандартов, а также требованиям действующих документов на услуги конкретного вида.
Исполнитель должен располагать нормативными и технологическими документами (перечень производства работ, ведомость материалов и инструментов и т.д.) на оказание услуг по обслуживанию кондиционеров.
Исполнитель должен обеспечить высокий профессиональный уровень мастерства работников, знание и соблюдение требований правил пожарной безопасности, требований электробезопасности, правил охраны труда и техники безопасности на объектах Заказчика, санитарных норм, мер по защите окружающей среды, правил эксплуатации электроустановок потребителей - требования к применяемым материалам:
использование сертифицированных материалов, разрешенных к применению;
наличие сертификатов на используемые материалы.
Исполнитель при оказании услуг обязан соблюдать технологии и установленные требования производителя, а так же обеспечивать контроль над безопасностью оказания услуг назначенным ответственным представителем.
Опыт оказания аналогичных услуг не менее 3-х лет. Наличие опыта оказания услуг подтверждается предоставлением не менее двух исполненных договоров за период
не менее 3-х последних лет с подтверждением его исполнения актами оказанных услуг.
Исполнитель при оказании услуг должен применять высокоэффективные
и безопасные материалы и средства, допущенные в установленном порядке
к использованию на территории Российской Федерации (наличие необходимых сертификатов, инструкций по применению и прочее).
Исполнитель несет ответственность за качество использованных им материалов
и оборудования при оказании услуг.
Оказание услуг должно осуществляться в соответствии с указанной периодичностью в графике (Приложение № 3 к Техническому заданию).
Исполнитель несет ответственность за результат оказанных услуг и обязан возместить Заказчику убытки, связанные с ненадлежащим качеством оказанных услуг.
Исполнитель должен гарантировать работоспособность кондиционеров
в промежутках между оказанием услуг в соответствии с Графиком.
Гарантийный срок на комплектующие изделия (запасные части), заменяемые в ходе оказания услуг, должен быть не менее 12 месяцев с даты подписания акта на оказание услуг по замене комплектующих и в любом случае не менее срока гарантии завода-изготовителя комплектующих (запасных частей).
-
В случае возникновения неисправности в работе кондиционеров в период между техническими обслуживаниями:
Заказчик направляет заявку (Приложение № 2 к Техническому заданию) на оказание услуг в адрес Исполнителя в двух экземплярах курьером или по адресу электронной почты _______.
Исполнитель в течение 1 (одного) дня со дня получения заявки Заказчика утверждает ее и направляет один экземпляр Заказчику курьером или по адресу электронной почты _______.
Исполнитель обязан, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения заявки осмотреть кондиционер и по результатам осмотра составить акт дефектации
с указанием цен на выполнение работ и материалы.
Перечень лиц, имеющих право подписывать Заявки на оказание услуг, указан
в Приложении № ___ к Договору.
На основании акта дефектации Заказчик принимает решение о списании или ремонте кондиционера. Если принимается решение о ремонте, ремонт оформляется отдельным договором.
Вход работников в эксплуатируемые сооружения должен осуществляться
в соответствии с пропускным режимом ГУП «Петербургский метрополитен».
Для оформления пропусков, до начала оказания услуг, а также в дальнейшем,
в случае привлечения к оказанию услуг новых сотрудников, Исполнитель обязан предоставить Заказчику сведения обо всех работающих сотрудниках на объектах, в том числе иностранных гражданах (с предоставлением заверенных копий всех разрешающих документов на каждого иностранного сотрудника).
Выдача постоянных пропусков для допуска на объекты метрополитена при оказании услуг осуществляется по согласованию с уполномоченными подразделениями федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (п. 6.32.15. Требований по обеспечению транспортной безопасности, учитывающих уровни безопасности для различных категорий объектов метрополитена, утвержденных Приказом № 130 от 29.04.2011 года).
Наличие медицинских допусков у работников, занятых на работах с вредными
и опасными условиями труда, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 302н
от 12.04.2011г., а именно допусков к работам, связанным с применением химических веществ.
Исполнитель несет ответственность за соблюдение своими сотрудниками при оказании услуг требований «Инструкции о внутриобъектовом и пропускном режимах
на объектах ГУП «Петербургский метрополитен» и «Инструкции о мерах безопасности для работников, находящихся в тоннелях, галереях и на парковых путях Петербургского метрополитена».
Исполнитель обязан вести журналы учета и контроля оказываемых услуг
в соответствии с «Инструкцией о порядке оказания услуг сторонними организациями
в эксплуатируемых сооружениях Петербургского метрополитена» (Приложения №№ 5-6 «Инструкции»). Журналы учета и контроля оказываемых услуг должны храниться
у Исполнителя и предоставляться Заказчику для проверки каждый раз при оказании услуг в соответствии с графиком.
Исполнитель компенсирует Заказчику затраты понесенные Заказчиком в результате не исполнения или не надлежащего исполнения Исполнителем требований технического задания и настоящего Договора, в том числе ущерб, нанесенный окружающей среде.
При обнаружении в процессе или по окончании оказания услуг несоответствия требованиям, предусмотренным в Техническом задании, а также требованиям государственных стандартов, технических норм и правил для данного вида услуг, Заказчик делает об этом отметку в акте об оказании услуг с указанием срока устранения этих недостатков.
Исполнитель обязан устранить указанные в акте недостатки своими силами и за свой счет в срок, установленный Заказчиком. Срок устранения недостатков, если иное
не указано в акте, не должен превышать 3 (трех) дней со дня составления акта.
Исполнитель должен привлекать в течение срока действия договора на выполнение данной работы лиц, имеющих гражданство РФ и/или лиц, имеющих официальное разрешение на работу на территории РФ.
Исполнитель несет ответственность за привлечение к выполнению данной работы лиц, которые в соответствии со ст. 10 ФЗ от 09.02.2007 года № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», в связи с установленными ограничениями, не принимаются на работу, связанную с обеспечением транспортной безопасности.
Услуги должны быть оказаны своими силами и средствами, без привлечения соисполнителей.
Состав и содержание услуг
Ориентировочное количество оборудования, с разбивкой по типам кондиционеров, подлежащих техническому обслуживанию, указаны в ведомости объемов услуг (п. 3.4.).
При техническом обслуживании кондиционеров типа М и мобильный выполняется следующее:
осмотр и проверка состояния электрических и механических узлов кондиционера;
проверка работы кондиционера во всех режимах предусмотренных паспортом кондиционера;
чистка воздушных фильтров и оребрения испарителя, при необходимости замена воздушного фильтра;
очистка внешних корпусов;
измерение сопротивления изоляции электрооборудования;
замена комплектующих, вышедших из строя в процессе эксплуатации;
внеплановый выезд специалиста к месту работы и устранение неисправности кондиционера по заявке заказчика.
-
При техническом обслуживании кондиционеров типа СС выполняется следующее:
Техническое обслуживание внутреннего блока кондиционера:
очистка декоративной панели воздухозаборника;
проверка надежности контактов электрических соединений, питающего
и соединительного кабелей;
чистка воздушных фильтров и оребрения испарителя;
очистка корпуса;
очистка и промывка дренажных каналов для слива конденсата;
проверка состояния подшипников вентилятора;
очистка вентилятора и проверка балансировки рабочего колеса вентилятора;
проверка элементов питания;
контроль эффективности работы испарителя по перепаду температур входящего
и выходящего воздуха;
замена комплектующих, вышедших из строя в процессе эксплуатации.
Техническое обслуживание наружного блока кондиционера:
очистка воздухозаборной решетки и оребрения кондиционера;
очистка корпуса;
проверка надежности электрических контактов;
обнаружение и устранение мест утечек хладона;
контроль давления конденсации и давления всасывания холодильного агрегата конденсатора;
проверка крепления и балансировки крыльчатки вентилятора;
контроль величины тока в режиме обогрева и охлаждения на соответствие паспортным данным;
измерение сопротивления изоляции электрооборудования;
замена комплектующих, вышедших из строя в процессе эксплуатации.
внеплановый выезд специалиста к месту работы и устранение неисправности кондиционера по заявке заказчика.
Ведомость объемов услуг и периодичность обслуживания:
№ п/п
|
Наименование услуги
|
Кол-во кондиционеров, обслуживаемых 3 раза в год (май, август, ноябрь)
|
Кол-во кондиционеров, обслуживаемых 4 раза в год (февраль, апрель, июль, сентябрь)
|
Кол-во кондиционеров, обслуживаемых 7 раз в год (февраль, май, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь)
|
Итого за весь период оказания услуг (ст.3+ст.4+ст.5)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
2017 г
|
1
|
Техническое обслуживание М
|
1
|
2
|
-
|
3
|
2
|
Техническое обслуживание СС
|
-
|
5
|
-
|
5
|
3
|
Техническое обслуживание мобильных
|
2
|
2
|
-
|
4
|
ИТОГО за 2017 г:
|
12
|
2018 г
|
1
|
Техническое обслуживание М
|
-
|
-
|
3
|
3
|
2
|
Техническое обслуживание СС
|
-
|
-
|
5
|
5
|
3
|
Техническое обслуживание мобильных
|
-
|
-
|
4
|
4
|
ИТОГО за 2018 г:
|
12
|
2019 г
|
1
|
Техническое обслуживание М
|
-
|
-
|
3
|
3
|
2
|
Техническое обслуживание СС
|
-
|
-
|
5
|
5
|
3
|
Техническое обслуживание мобильных
|
-
|
-
|
4
|
4
|
ИТОГО за 2019 г:
|
12
|
Заказчик оставляет за собой право корректировать объемы оказываемых услуг, при этом общий объем и стоимость по Договору не должны увеличиться более чем на 10 %.
Типы кондиционеров и их местонахождение:
№ п/п
|
Марка кондиционера
|
Тип
|
Инвентарный №
|
Местонахождения
|
|
кондиционер GENERAL CLIMATE GCW09HR окон.
|
моноблок (М)
|
33124160-1
|
Санкт-Петербург Московский пр. 28 пом. № 454
|
|
кондиционер LGW07LC
|
моноблок (М)
|
10000315
|
Санкт-Петербург Московский пр. 30 лит.А пом. №102
|
|
кондиционер Electrolux EACM-12
|
мобильный
|
24564021-1
|
Санкт-Петербург Лиственная ул. 5 лит.А пом. № 317
|
|
кондиционер Electrolux EACM-12
|
мобильный
|
24564023-1
|
Санкт-Петербург Московский пр. 30 лит.А пом. № 206
|
|
Система кондиционирования воздуха
|
сплит -система (СС)
|
1500041218
|
Санкт-Петербург Московский пр. 30 лит.А пом. № 448
|
|
Кондиционер LG-S24L HP сплит-система
|
сплит -система (СС)
|
7002784
|
Санкт-Петербург пр. Стачек 100 лит.А Э/д Автово, пом.165
|
|
Кондиционер Daikin FT25/R25
|
сплит -система (СС)
|
5031339
|
Санкт-Петербург Лиственная ул. 5 лит.А пом. № 216
|
|
Кондиционер Daikin FT25/R25
|
сплит -система (СС)
|
5031340
|
Санкт-Петербург Лиственная ул. 5 лит.А пом. № 209
|
|
Кондиционер Daikin FT25/R25
|
сплит -система (СС)
|
5031341
|
Санкт-Петербург Лиственная ул. 5 лит.А пом. № 210
|
|
кондиционер мобильный Ballu ВРАС-09СМ
|
мобильный
|
б/№
|
Лиственная д.7
|
|
кондиционер мобильный Ballu ВРАС-09СМ
|
мобильный
|
б/№
|
Ст.пр.Большевиков
|
|
кондиционер оконный мощн. 0,7 кВт
|
моноблок (М)
|
б/№
|
Ст.пр.Большевиков
|
п.п. 10-12 – кондиционеры запланированы к приобретению в 2017 г.
Порядок контроля и приемки
Услуги должны оказываться в строгом соответствии с «Инструкцией о порядке оказания услуг сторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Петербургского метрополитена», утвержденной приказом начальника ГУП «Петербургский метрополитен» № 624 от 05.06.2014г, Правилами противопожарного режима в Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012г. № 390) и «Инструкцией о внутриобъектовом и пропускном режимах на объектах ГУП «Петербургский метрополитен», утвержденной приказом № 1625 от 23.12.2014г.
В период оказания услуг, а также в период устранения недостатков в оказанных услугах Исполнитель должен обеспечивать сохранность имущества, материалов, оборудования, зданий и сооружений.
Контроль за сроками и качеством оказания услуг производится представителями Заказчика, назначенными приказом по подразделению.
Сдача-приемка выполненных услуг производится представителями Сторон
с подписанием Акта об оказанных услугах (Приложение № 1 к техническому заданию).
Исполнитель должен гарантировать высокое качество оказания услуг
и оперативность их проведения в соответствии с графиком оказания услуг.
Исполнитель до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет документы об оказанных услугах за прошедший месяц (акты об оказанных услугах, счет и счет – фактуру).
Состав документации
Акты об оказанных услугах в 2-х экземплярах;
Счет;
Счет-фактура;
Акты дефектации (по необходимости);
ПОУ с отметкой об исполнении.
Порядок оплаты
Оплата фактически оказанных Исполнителем услуг производится Заказчиком ежемесячно на основании актов об оказанных услугах, подписанных Заказчиком
и Исполнителем, не позднее 45 (сорока пяти) календарных дней (в случае проведения закупок среди субьектов малого и среднего предпринимательства – 30 (тридцати) календарных дней) с даты подписания акта сторонами при условии предоставления счета
и счета-фактуры.
Услуги, оказанные Исполнителем с отклонениями от требований нормативно-правовых актов, иных исходных данных или с иными недостатками не подлежат оплате Заказчиком до устранения Исполнителем обнаруженных недостатков.
В случае выявления Заказчиком несоответствия сведений об объемах, содержании
и стоимости услуг, отраженных в документах, фактически оказанным услугам и их стоимости, определенной в соответствии с настоящим Договором, Заказчик при обнаружении этого несоответствия уведомляет об этом Исполнителя и не подписывает документы до внесения Исполнителем в них соответствующих изменений.
Приложение № 1 к Техническому заданию
АКТ № _____
Об оказанных услугах
от «___» ________ 20___ г.
по договору № ____________ от ____.____._____г.
Мы нижеподписавшиеся от лица Исполнителя ________________. действующий на основании ____, с одной стороны, и от лица Заказчика _______. действующий на основании ________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги:
№ п/п
|
Наименование
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Цена за единицу с НДС, руб.
|
Общая сумма с НДС, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
Следует к оплате за период _________по настоящему Акту: ______ (____) рубль __ копеек, в том числе НДС 18% - ____ (____) рублей ___ копейки
Вышеперечисленные услуги оказаны в полном объеме и в срок.
Подписи сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:
Приложение № 2 к Техническому заданию
Пример формы заявки на выполнение дефектации кондиционера
Кому:
Исполнитель (должность, инициалы и фамилия ответственного лица Исполнителя)
Заявка
на выполнение дефектации кондиционера
Подразделения
№ ____________ «___»____________ 20___г.
Просим в рамках договора на оказание услуг по техническому обслуживанию кондиционеров на объектах ГУП «Петербургский метрополитен» Договор от ___. ___.20___г № _______________, выполнить дефектацию нижеперечисленного оборудования с составлением акта:
№ п/п
|
Наименование объекта
|
Адрес объекта
|
№ помещения
|
Марка кондиционера
|
Контактный номер телефона Заказчика
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Срок исполнения с «___»_______20___г по «___»_______20___г
(по рабочим дням (понедельник-четверг) - с 8-00 до 16-30, в пятницу - с 8-00 до 15-30).
Должность ответственного Инициалы и фамилия
лица Заказчика ответственного лица Заказчика
Заявку принял - должность, инициалы и фамилия ответственного лица Исполнителя - дата и время
Приложение № 3 к Техническому заданию
График
оказания услуг по техническому обслуживанию кондиционеров
на объектах Службы аварийных работ ГУП «Петербургский метрополитен»
№
п/п
|
Тип кондиционера /инв.№
|
февраль
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
ноябрь
|
кол-во обслуживаемых кондиционеров, шт.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
2017 год
|
1
|
Сплит-систем (СС) / 1500041218, 7002784, 5031339, 5031340, 5031341
|
5
|
5
|
-
|
-
|
5
|
-
|
5
|
-
|
2
|
Моноблок (М) /33124160-1, 10000315
|
2
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
3
|
Моноблок (М) / б/№ - 1шт.
|
-
|
-
|
1
|
-
|
-
|
1
|
-
|
1
|
4
|
Мобильный / 24564021-1, 24564023-1
|
2
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
5
|
Мобильный / б/№ - 2шт.
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
2
|
2018 год
|
1
|
Сплит-систем (СС) / 1500041218, 7002784, 5031339, 5031340, 5031341
|
5
|
-
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
2
|
Моноблок (М) /33124160-1, 10000315, б/№ - 1шт.
|
3
|
-
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
Мобильный / 24564021-1, 24564023-1, б/№ - 2шт.
|
4
|
-
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
2019 год
|
1
|
Сплит-систем (СС) / 1500041218, 7002784, 5031339, 5031340, 5031341
|
5
|
-
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
2
|
Моноблок (М) / 33124160-1, 10000315, б/№ - 1шт.
|
3
|
-
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
Мобильный / 24564021-1, 24564023-1, б/№ - 2шт.
|
4
|
-
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
