Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ


Скачать 1.32 Mb.
Название Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ
страница 8/12
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

ПРИЛОЖЕНИЕ 2


к Регламенту по переходу на ведение
журналов успеваемости и дневников
обучающихся в электронном виде


Комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОО, связанных с ведением ЭЖ и примерные должностные инструкции по работе с ЭЖ.



Примерные должностные обязанности по работе с ЭЖ и ЭД руководителя ОО, его заместителей, классного руководителя, учителя-предметника и специалиста, сотрудника ОО, ответственного за ведение электронного журнала/дневника.
Примерные должностные обязанности руководителя образовательной организации по работе с ЭЖ и ЭД.
Руководитель ОО:

  1. Назначает ответственных лиц за введение ЭЖ.

  2. Утверждает выбор ЭЖ и обеспечивает Условия ведения электронных журналов успеваемости.

  3. Принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ. Порядок ведения и способы обеспечения контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ должна быть отражена в локальных актах общеобразовательной организации.

  4. Утверждает локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся в ОО.

  5. Обеспечивает хранение:

  • журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью организации;

  • сформированных из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью организации.

  1. Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ. Для компенсации рисков технических сбоев в ОО должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без ведения ЭЖ.

  2. Принимает меры к выбору другой системы реализации ЭЖ в случае несоответствия выбранной системы реализации ЭЖ требованиям нормативных документов.

  3. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

  4. Обеспечивает работу с ЭЖ и ЭД следующих категорий пользователей:

  • администрация ОО;

  • педагогические работники ОО;

  • технические специалисты (администраторы системы на уровне ОО);

  • другие категории пользователей на усмотрение ОО.

  1. Контролирует в срок до 5 сентября учебного года формирование в ИС разделов, характеризующих образовательный процесс:

  • формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;

  • формирование графика каникул на текущий учебный год;

  • формирование контингента обучающихся;

  • формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);

  • формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);

  • формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;

  • формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);

  • формирование перечня предметов компонента образовательной организации;

  • формирование учебного плана образовательной организации с учетом ее специфики в соответствии с требованиями ФБУП;

  • формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения (естественно-научный, гуманитарный, социально-экономический, технологический, универсальный и другие);

  • формирование индивидуальных учебных планов обучающихся;

  • фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;

  • распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательной организации;

  • составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;

  • формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательной организации;

  • составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;

  • регистрации замен и переносов занятий;

  • информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

  • обеспечения современного уровня организации информационного обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.

  1. Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в информационной системе на протяжении учебного года.

  2. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса.

  3. Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО.

  4. Организует и контролирует работу заместителей руководителя по контролю за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов. При наличии кадровых ресурсов работа распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль подразумевает несколько направлений:

  • проверка своевременности отражения в журнале занятий;

  • проверка своевременности выставления отметок;

  • проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);

  • проверка отражения посещаемости занятий;

  • проверка выполнения учебной программы;

  • проверка заполнения раздела домашних заданий;

  • проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

  • учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

  1. Заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой печатью общеобразовательной организации.

  2. Обеспечивает архивное хранение учетных данных в электронном виде, предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.

  3. Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;

  4. Обеспечивает взаимодействие ОО с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования.

  5. Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся:

  • предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

  • получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервисов информационной системы);

  • просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе, в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;

  1. формирование выписок в бумажной форме из информационной системе для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

  2. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.

  3. Заключает договор с разработчиками ЭЖ.

  4. Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:

    • функциональные возможности педагогических работников ОО;

    • просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

    • распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОО;

    • формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;

    • оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;

    • экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;

    • ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;

    • отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);

    • настройку структуры учебного года (периодов обучения);

    • настройку систем оценивания.

  5. Контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:

    • разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей.

    • справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:

    • руководство администратора ЭЖ;

    • руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

    • программа обучения (повышения квалификации) сотрудников ОО;

    • другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ОО).

    • разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.

  6. Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от несанкционированного доступа:

  • Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.

  • Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

  • Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.

  • Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.

  1. Обеспечивает контроль за выполнением требований по сохранности информации: ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных) и бумажных носителях.

  • В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации.

  • ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.

  1. Обеспечивает контроль за выполнением требований по информационному обмену

  • ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре ОО с организацией, предоставляющей услуги по ведению ЭЖ.

    • ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

  1. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в информационную систему другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

  2. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).


Примерные должностные обязанности заместителей руководителя ОО по работе с ЭЖ и ЭД.
Дополнение в должностные обязанности заместителя руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД

  1. Участвует в выборе ЭЖ; вместе с руководителем обеспечивает условия ведения электронных журналов успеваемости.

  2. Принимает участие в разработке локальных нормативные актов ОО по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся по курируемым вопросам.

  3. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

  4. Отмечает факты замены уроков.

  5. В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в информационной системе формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:

  • Учебные периоды (типы и границы учебных периодов);

  • Каникулы (типы и границы каникулярных периодов);

  • Предметы ФБУП (список предметов, преподаваемых в общеобразовательной организации в соответствие с ФБУП);

  • Предметы компонента образовательной организации (список предметов компонента образовательной организации);

  • Кабинеты;

  • Сотрудники;

  • Классы (списки классов с указанием классных руководителей);

  • Учебные группы/потоки (обучающиеся должны быть прикреплены в учебные группы/потоки по выбранным предметам);

  • ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам);

- Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/учебного потока/учащегося, обучающегося по индивидуальному учебному плану (с указанием учителей));

- ВШК (график контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля));

  1. Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов в системе ЭЖ:

фиксация хода и содержания образовательного процесса:

  • формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;

  • формирование графика каникул на текущий учебный год;

  • формирование контингента обучающихся;

  • формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);

  • формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);

  • формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;

  • формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);

  • формирование перечня предметов компонента образовательной организации;

  • фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;

  • распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательной организации;

  • составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;

  • формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательной организации;

  • составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;

  • регистрация замен и переносов уроков;

  • регистрация выданных домашних заданий;

  • регистрация рекомендаций педагогов;

  • информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

- обеспечение современного уровня организации информационного обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.

Учет учебной деятельности:

  • фиксация посещаемости занятий;

  • фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ;

  • фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);

  • фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.

Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

  1. Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в информационной системе на протяжении учебного года в рамках своей компетенции.

  2. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.

  3. Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в рамках своей компетенции.

  4. Контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:

  • проверка своевременности отражения в журнале занятий;

  • проверка своевременности выставления отметок;

  • проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);

  • проверка отражения посещаемости занятий;

  • проверка выполнения учебной программы;

  • проверка заполнения раздела домашних заданий;

  • проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

  • учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

  1. Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).

  2. Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.

  3. Получает из информационной системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

  • Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» - «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:

  • обучающемуся;

  • классу.

  • Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

  • Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся:

  • Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения электронных журналов/дневников для администрации образовательной организации для осуществления контроля за ведением электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.

  • Формирование отчетности о выполнении учебных планов организацией по всем профилям обучения.

  1. Контролирует своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также с оценках успеваемости обучающихся:

  • предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

  • получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервисов информационной системы);

  • просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;

  • формирование выписок в бумажной форме для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

  1. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.

  2. Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:

  • функциональные возможности педагогических работников ОО;

  • просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

  • распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОО;

  • формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;

  • оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;

  • экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;

  • ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;

  • отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);

  • настройку структуры учебного года (периодов обучения);

  • настройку систем оценивания.

  1. Совместно с разработчиками ЭЖ организует и контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:

  • разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей.

  • справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:

  • руководство администратора ЭЖ;

  • руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

  • программа обучения (повышения квалификации) сотрудников ОО;

  • другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ОО);

  • разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время.

  1. Контролирует выполнение требований по информационному обмену:

  • ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре ОО с организаций, обеспечивающей эксплуатацию ЭЖ.

  • ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

  1. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

  2. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

  3. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.


Дополнение в функциональные обязанности классного руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД.

Классный руководитель обязан:

  • раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы;

  • информировать родителей (законных представителей) о существовании электронных дневников и сервисах системы (SMS - рассылка оценок (отметок), информирование по электронной почте).

Должностная инструкция классного руководителя по работе с ЭЖ.

  1. Раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы.

  2. Поддерживает контакт с родителями (законными представителями). Контролирует предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

  • получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
    (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервиса информационной системы);

  • просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе, в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;

  • формирование выписок в бумажной форме для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.

  1. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителя (законного представителя) со сведениями электронного дневника.

  2. Контролирует регистрацию в информационной системе ЭЖ согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

  3. Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса, просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования, а также получая от заместителя руководителя аналитический отчет, сформированный Системой ЭЖ по классу и отдельным учащимся.

  4. В соответствии с административным регламентом ОО в начале года классные руководители должны внести в ЭЖ списки учебных групп своего класса.

  5. ЭЖ обеспечивает педагогическим работникам ОО, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:

- актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;

- актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;

- анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.

  1. Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

  2. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

  3. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль, ключ электронной подписи).

  4. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем 1 часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.


Дополнение в функциональные обязанности учителя-предметника, работающего с ЭЖ и ЭД
Учитель-предметник имеет право:

  • просматривать и фиксировать сведения в электронные журналы лишь тех классов, в которых преподает, при этом учитель не имеет права редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный период;

  • заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).

Учитель-предметник обязан:

  • заполнять темы уроков в соответствии с календарно-тематическим планированием, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (законным представителям) (в случае необходимости);

  • выставлять оценки (отметки) и отмечать отсутствующих на уроке.

Должностная инструкция учителя-предметника по работе с ЭЖ.

  1. Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов классов, учебных групп, учебных потоков, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он преподает свой предмет.

  2. Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания обучающихся, выставляет оценки (отметки) в электронный(-ые) журнал(-ы). Оценки (отметки) за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится учителем-предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в Электронный журнал в соответствующую тему, при этом информация о пропуске урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).

  3. Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает оценку (отметку).

  4. Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.

  5. Оценку или отметку («осв» - освобожден, «н/а» - не аттестован, «безотм» - безотметочное обучение) за отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.

  6. Все записи в электронном журнале (домашние задания, темы уроков, комментарии) учитель-предметник ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей), полно и своевременно.

  7. Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения.

  8. В том случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

  9. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение 3 дней со дня ее проведения.

  10. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу (включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной недели со дня ее проведения.

  11. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.

  12. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость.

  13. Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных

  14. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

  15. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

  16. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем 1 часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.


Дополнение в функциональные обязанности сотрудника ОО, ответственного за ведение электронного журнала/дневника (системного администратора).

имеет право:

  • производить настройку системных параметров электронного журнала/дневника, в том числе подключение или импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных (списочные составы пользователей, педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);

  • вести (создание и редактирование) учетные записи пользователей;

  • редактировать профили пользователей;

  • осуществлять администрирование информационной системы в части базовых настроек основных разделов, характеризующих образовательный процесс.

обязан:

Совместно с разработчиками ЭЖ и администрацией ОО обеспечивать выполнение требований:

- К защите информации от несанкционированного доступа

  • Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа пользователей ЭЖ.

  • Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

  • Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.

  • Должно быть предусмотрено протоколирование действий пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.

- По сохранности информации

  • ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).

  • В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным сотрудником ОО (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.

  • ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.


- По информационному обмену

  • ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре с ОО.

  • ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах образовательного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Похожие:

Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Постановление от 9 октября 2013 г. N 414-п о государственной программе...
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О государственных и ведомственных целевых программах...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Ханты-мансийского автономного округа югры распоряжение
Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, учитывая решение Общественного...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Ханты-мансийского автономного округа югры постановление
Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Е. В. Семёнова об исполнении Плана работы Избирательной комиссии...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Ханты-мансийский автономный округ югра губернатор постановление
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 ноября 2001 года №75-оз «о губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» с 01. 01. 2008 года изменен вид и название Учреждения на Бюджетное Учреждение Ханты-Мансийского...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Отчёт о проведении Международного it-форума в 2014 году
Форум с участием стран брикс. Организаторы Форума: Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Администрацией...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Приказ об утверждении лесохозяйственного регламента Советского лесничества
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Приказ об утверждении лесохозяйственного регламента Самаровского лесничества
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon О внесении изменений в приказ Департамента информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10 ноября 2010 года №313-о/42 «Об утверждении Методических рекомендаций по формированию...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Приказ от 17 августа 2012 г. N 27-нп об утверждении лесохозяйственного...
Положением о Департаменте природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа Югры, утвержденным...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Отчет о достигнутых результатах деятельности Департамента строительства Ханты-Мансийского
Департамент строительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Депстрой Югры) в соответствии с постановлением Губернатора...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Справка о результатах комплексной проверки организации деятельности...
Комплексная проверка деятельности Ханты-Мансийского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Ханты-Мансийский...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...
Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ icon Департамент гражданской защиты населения
Ханты-Мансийского автономного округа Югры», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 09. 10. 2007...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск