Должностной регламент старшего специалиста 1 разряда отдела организационно-протокольной работы, контроля и делопроизводства Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан

Скачать 145.01 Kb.

Название

Тип

Регламент

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Регламент

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства строительства,

архитектуры и жилищно-коммунального

хозяйства Республики Татарстан

от «___»______ 2017 г. № ________

Должностной регламент

старшего специалиста 1 разряда отдела организационно-протокольной работы, контроля и делопроизводства Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан

Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее – государственная служба) старшего специалиста 1 разряда отдела организационно-протокольной работы, контроля и делопроизводства Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее – специалист 1 разряда) относится к категории «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей.

1.2. Регистрационный код должности 04-4-4-42.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности) государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): Управление в сфере архивного дела и делопроизводства; Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. В случае временного отсутствия специалиста 1 разряда исполнение его обязанностей возлагается на другого работника отдела согласно распределению обязанностей в отделе.

Квалификационные требования

Для замещения должности специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Наличие минимального уровня профессионального образования – среднее профессиональное образование;

___________________________

Требование к уровню высшего образования не применяется к лицам, назначенным на должность до вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2016 года № 224-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной гражданской службе Российской Федерации” и Федеральный закон ''О муниципальной службе в Российской Федерации''».

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знание государственного языка Российской Федерации;

2) знание основ Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан, законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

3) знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, организации труда, норм и правил охраны труда и противопожарной безопасности, проведения переговоров; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, органов местного самоуправления;

4) знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в т.ч. использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.1.4. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими базовыми умениями:

1) мыслить системно;

2) планировать и рационально использовать служебное время;

3) работать со служебными документами;

4) применять в служебной деятельности нормативные правовые акты;

5) коммуникативные умения;

6) умения в области информационно-коммуникационных технологий, включая умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы с базами данных; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Наличие профессионального образования, указанного в п.2.1.1 настоящего должностного регламента, по специальности, направлению подготовки: не установлено.

2.2.2. старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года № 3-ЗРТ «О государственной гражданской службе Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 № 563 «Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан – Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан – Правительства Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.12.2009 № 920 «О единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 6.07.2005 № 313 «Вопросы Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.06.2006 № 276 «Об утверждении состава коллегии Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.11.2010 № 906 «Об общественном совете при министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.08.2012 № 676 «Об электронном взаимодействии граждан, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Татарстан в рамках функционирования государственной информационной системы Республики Татарстан «Народный контроль»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.12.2013 № 1000 «Об утверждении государственной программы «Развитие информационных и коммуникационных технологий в Республике Татарстан «Открытый Татарстан» на 2014-2020 годы»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 27.08.2013 № 603 «О создании единой государственной системы отчетности «Отчеты ведомств» информационного портала «Открытый Татарстан»;

Федеральный закон от 02.05.2016 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

Закон Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан»;

Указ Президента Республики Татарстан от 19.11.2015 № УП-1112 «О государственной информационной системе Республики Татарстан «Система планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан»;

Указ Президента Республики Татарстан от 30.07.2014 № УП-738 «О государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;

Распоряжение Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.06.2015 № 1186-р «Регламент работы пользователей в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;

Приказ Министерства информатизации и связи Республики Татарстан от 12.06.2015 № П-94 «Об утверждении формы заявки на внесение изменений в существующие учетные записи пользователей Единой информационной системы кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.07.2006 № 426 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти, их государственной регистрации и опубликования»;

Приказ от 08.12.2007 № 203/о «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан;

Распоряжение от 16.05.2016 № 25/р «Порядок согласования и подписания проектов ответов на контрольные поручения в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан;

Приказ от 08.12.2011 № 245/о «Об организации исполнения устных поручений министра строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан;

Распоряжение от 02.03.2012 № 13/р о подготовке служебных писем;

Приказ от 01.08.2014 № 117/о-1 «Об утверждении распределения обязанностей между министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан и заместителями министра»;

Приказ от 25.12.2015 № 228/о-1 «Об организации работы по мониторингу и достижению плановых значений показателей оценки эффективности деятельности Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстана;

Приказ от 10.06.2015 «Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан»;

2.2.3. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными умениями:

Разрабатывать проекты нормативных правовых актов и других документов;

в работе с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

умение эффективно сотрудничать с коллегами, предотвращать межличностные конфликты.

Должностные обязанности

3.1. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда как государственного служащего регулируются статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьей 15 Закона Республики Татарстан «О государственной гражданской службе Республики Татарстан».

3.2. Старший специалист 1 разряда обязан соблюдать ограничения, запреты и требования о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.

3.3. Старший специалист 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

3.3.1. Вести мониторинг выполнения Программы действий Министерства его структурными подразделениями и организациями, находящимися в ведении Министерства.

3.3.2. Готовить проекты приказов по вопросам оперативно-управленческой деятельности, входящим в компетенцию отдела.

3.3.3. Проводить мониторинг вновь принятого законодательства по вопросам ведения Министерства, в случае необходимости инициировать разработку законопроектов и подзаконных нормативных правовых актов Республики Татарстан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3.4. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов (проекты указов и распоряжений Президента Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, приказов и распоряжений Министерства), государственных контрактов, договоров, соглашений и т.д. в пределах компетенции отдела.

3.3.4. Осуществлять контроль своевременности исполнения сотрудниками Министерства мероприятий плана работы Кабинета Министров Республики Татарстан, готовить информацию о его исполнении в управление по координации взаимодействия органов исполнительной власти Кабинета Министров Республики Татарстан.

3.3.5. Принимать участие в подготовке и проведении мероприятий протокольного и организационного характера, организации визитов и приема делегаций государственного уровня, обеспечения единой протокольной практики Республики Татарстан.

3.3.6. Разрабатывать и внедрять в установленном порядке новые технологические процессы работы с документами в системе «Электронное Правительство Республики Татарстан».

3.3.7. Соблюдать Служебный распорядок Министерства, Положение об отделе, должностной регламент, нормы служебной этики, порядок работы со служебной информацией, постоянно повышать уровень своей квалификации.

3.3.8. Надлежащим образом выполнять свои должностные обязанности в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Права

Старший специалист 1 разряда имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от исполнителей поставленных на контроль документов необходимую информацию для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Возвращать исполнителям документы для доработки в случае невыполнения ими требований резолюций или нарушении правил делопроизводства.

4.3. Вносить на рассмотрение начальнику отдела предложения по совершенствованию исполнительской дисциплины в Министерстве и организациях, находящихся в его ведении.

4.4. Проводить проверки организации исполнения контрольных поручений в структурных подразделениях Министерства и организациях, находящихся в его ведении.

4.5. Давать разъяснения, консультации и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Участвовать в совещаниях Министерства и отдела, вносить предложения по вопросам своей деятельности.

Принимать самостоятельные решения в пределах предоставленных ему полномочий.
Пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе и Положением о Министерстве.

Ответственность

Старший специалист 1 разряда несёт ответственность:

предусмотренную трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе;

за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Татарстан;

за нарушение или невыполнение Служебного распорядка Министерства;

за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;

за низкую исполнительскую дисциплину.

Перечень вопросов для самостоятельного решения

6.1. Старший специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

контроля своевременности исполнения сотрудниками Министерства и руководителями организаций, находящихся в его ведении, указов и поручений Президента Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, поручений Премьер-министра Республики Татарстан и его заместителей, поручений министра, приказов и распоряжений Министерства;

координации работы структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в его ведении, по исполнению контрольных поручений, организации своевременного исполнения контрольных поручений путём установления исполнителям сроков их исполнения, а также при организации планирования работы и контроле выполнения мероприятий планов работы структурными подразделениями Министерства и организациями, находящимися в его ведении;

обеспечения своевременного выполнения исполнителями контрольных поручений, требований резолюций и Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан.

6.2. Старший специалист 1 разряда разрабатывает проекты нормативных правовых актов и решений Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.3. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и решений ведущий специалист самостоятельно:

изучает законодательство по организационной работе;

изучает переданные ему на исполнение документы по планированию работы Министерства и Кабинета Министров Республики Татарстан, проекты решений Коллегии Министерства;

взаимодействует с работниками Министерства и организаций, находящихся в его ведении, осуществляет подготовку проектов планов работы Министерства, проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, представляет их на согласование начальнику отдела;

представляет на подпись руководству проекты документов.

Сроки и процедуры

7.1. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 1 разряда принимает решения в сроки и с соблюдением процедур, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан, Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

7.2. Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством, Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

Порядок служебного взаимодействия

Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие:

8.1. С работниками структурных подразделений Министерства и руководителями организаций, находящихся в его ведении – по вопросам мониторинга Программы действий Министерства; - по вопросам подготовки и проведения мероприятий протокольного и организационного характера, организации визитов и приема делегаций государственного уровня, обеспечения единой протокольной практики Республики Татарстан.

8.2. С юридическим отделом – по вопросам подготовки проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, проектов приказов и распоряжений Министерства.

8.3. С отделом государственной службы и кадров в части предоставления и получения информации и документов в рамках компетенции отдела.

8.4. С административно-хозяйственным сектором – по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими и другими расходными материалами.

8.5. С отделами контроля Аппарата Президента Республики Татарстан и Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан – по вопросам контроля своевременности исполнения и предоставления информации о выполнении указов и контрольных поручений Президента Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, контрольных поручений Премьер-министра Республики Татарстан и его заместителей.

8.6. С управлением документационного обеспечения и контроля Президента Республики Татарстан, управлением по координации взаимодействия органов исполнительной власти и управлением строительства, транспорта, связи, жилищно-коммунального и дорожного хозяйств Кабинета Министров Республики Татарстан – по вопросам планирования работы и предоставления информации о проводимых мероприятиях.

8.7. С органами исполнительной власти Республики Татарстан – по вопросам организации совместного исполнения контрольных поручений Президента Республики Татарстан, Премьер-министра Республики Татарстан и его заместителей, а также организации и проведения совместных мероприятий.

9. Перечень государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

Старшим специалистом 1 разряда государственные услуги не оказываются.
10. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда определяются в соответствии с утвержденным перечнем ключевых показателей эффективности деятельности работников Министерства, а также исходя из эффективности и результативности деятельности отдела в целом в соответствии с возложенными на отдел функциями.

10.2. Исполнение поручений начальника отдела в установленные им сроки.

10.3. Занесение резолюций министра по контрольным поручениям в электронную базу «Электронное Правительство Республики Татарстан» в день поступления документа в отдел.

10.4. Представление министру и его заместителям справки о состоянии исполнительской дисциплины по контрольным поручениям за час до начала аппаратного совещания Министерства

10.5. Своевременная (до 5 числа каждого месяца) подготовка и представление начальнику отдела справки, содержащей анализ выполнения Программы действий Министерства за прошедший месяц.

10.6. Своевременное (до 5 числа первого месяца следующего квартала) представление начальнику отдела справки, содержащей анализ выполнения Программы действий Министерства за прошедший квартал.

Первый заместитель министра А.М. Фролов

СОГЛАСОВАНО:
Управляющий делами _______________________________ Д.Ф. Вильданов
Начальник отдела

государственной службы и кадров ________________________ Т.В. Титова

Начальник юридического отдела ______________________ Э.Ю. Латыпова
Начальник отдела

организационно-протокольной работы,

контроля и делопроизводства ________________________ Л.А. Васильева

	Должностная инструкция ведущего специалиста управления архитектуры,... Основными задачами ведущего специалиста управления архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства (далее – ведущий...		Должностной регламент Заместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики – министр строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства...
	Должностной регламент Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики с целью обеспечения деятельности отдела...		Основными видами деятельности организации являются Автономного Учреждения Чувашской Республики «Центр энергосбережения и оказания содействия программам реформирования жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция инженера отдела жизнеобеспечения и реформирования... Должность инженера отдела жизнеобеспечения и реформирования жкк департамента жилищно-коммунального комплекса министерства строительства...		Место проведения запроса котировок цен Запрос котировок проводится Республиканским государственным унитарным предприятием «Бюро технической инвентаризации» Министерства...
	Место проведения запроса котировок цен Запрос котировок проводится Республиканским государственным унитарным предприятием «Бюро технической инвентаризации» Министерства...		Отчет Министерства жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики за 2013 год Министерства жилищно-коммунального хозяйства и строительства Чеченской Республики. Министерство является юридическим лицом, состоит...
	Должностной регламент Вкх области управления развития коммунального комплекса министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области		Должностная инструкция главного специалиста эксперта сектора благоустройства... Должность главного специалиста эксперта сектора благоустройства Отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства (далее главный...
	Инструкция по безопасному использованию газа при удовлетворении коммунально-бытовых... Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 5 декабря 2017 г. N 1614/пр		Должностная инструкция Специалиста I категории отдела жилищно-коммунального... Специалиста I категории отдела жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, земельных и имущественных отношений
	Должностной регламент Должность начальника отдела гидрогеологии и регулирования водопользования Управления минерально-сырьевых и водных ресурсов Министерства...		Кабардино-балкарской республики Об утверждении административных регламентов Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства
	Правила Министерство строительства архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства российской федерации		Должностной регламент ведущего консультанта отдела технического аудита... Конституцией Республики Татарстан, Законом Республики Татарстан «Об энергосбережении», постановлениями и распоряжениями Кабинета...

Похожие: