Инструкция для участников Проект договора Форма предложения I. Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе предложений Компания «Штокман Девелопмент аг»

Скачать 411.59 Kb.

Название	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения I. Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе предложений Компания «Штокман Девелопмент аг»
страница	1/3
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ЗАПРОC ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM-0120-1122
Организация и проведение корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ
СОДЕРЖАНИЕ

Инструкция для участников
Проект договора
Форма предложения

I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Общие положения

Общие сведения о Запросе предложений

Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее - Организатор) Извещением № RFQ COM-0120-1122 опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № RFQ COM-0120-1122 «Организация и проведение корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ» (далее - Запрос предложений).

Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.

Термины и определения

Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Организатора. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор – договор на Поставку/Услуги/Работы, которые Организатор вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.

В рамках настоящего Запроса предложений термин Договор включает в себя один договор: На оказание услуг по организации и проведению корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ.

Поставка/Услуги/Работы оказание услуг по организации и проведению корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ.
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Поставке/Услугах/Работах и условиях Запроса предложений.
Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Поставку/Услуги/Работы, направленное Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Поставку/Услуги/Работы на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
Цена Предложения Участника – цена Договора (без НДС, размер НДС и с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.

Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений

Настоящий Запрос предложений регулируется:

Извещением о проведении Запроса предложений;
Документацией о Запросе предложений;
Внутренними нормативными документами Компании;
Решениями, принимаемыми Компанией.

Прочие положения

Участник самостоятельно несет все расходы, связанные участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Организатор незамедлительно уведомляет всех Участников и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Организатора www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Организатор предоставил Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников и Участников.

Инструкция по участию в открытом Запросе предложений

Общий порядок проведения Запроса предложений

Запрос предложений проводится в следующем порядке:

публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
предоставление Документации о Запросе предложений Участникам;
разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка и подача Предложений Участниками;
вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
оценка Предложений Участников;
уторговывание цены Предложений Участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
заключение Договора.

Публикация Извещения о проведении Запроса предложений

Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Компании.

Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам

Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.

Разъяснение положений Документации о Запросе предложений

Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника.

Запрос направляется на имя начальника Департамента материально-технического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1122@shtokman.ru в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде в формате RTF строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-0120-1122 «Оказание услуг по организации и проведению корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ.» просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.

№ п/п	Вопрос



…

Организатор может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
ВНИМАНИЕ.

Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора в составе Документации о Запросе предложений. Проект Договора, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и какому-либо обсуждению и изменению не подлежит иначе, как по инициативе Компании.

Подготовка и подача Предложений Участников

Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:

письма о подаче Предложения Участника;
техническое предложение
коммерческое предложение;
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.

Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.

Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.

Техническое предложение (Форма 3) и коммерческое предложение (Форма 4) и дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему.
К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.

Требования к правоспособности Участников Запроса предложений

Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:

Перечень документов	(*) Российское юридическое лицо	(*) Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ	(**) Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
Устав или аналогичный документ	√	√	√
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ		√
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации		√
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации	√
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации		√	√
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ	√	√
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации		√	√
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц РФ не старше 1 (одного) месяца к моменту предоставления	√
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения.	√	√	√
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-участника объединения при наличии таковых), а также материнской	√	√	√
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации.	√	√	√
Документы, подтверждающие опыт работы в нефтегазовой отрасли (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 1)	√*	√*	√*
Документы, подтверждающие опыт оказания аналогичных услуг (рекомендательные письма, положительные отзывы, плюс форма ПРИЛОЖЕНИЯ 2 и 2.1)	√*	√*	√*
Не менее 3 портфолио Участника с указанием проведенных командообразующих мероприятий за последние 2 года (численностью гостей не менее 150 человек)	√	√	√
Сертификат менеджмента качества, документы, подтверждающие наличие сертификатов /аттестатов /допусков /лицензий по предмету Запроса Предложений (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 3)	√*	√*	√*
Справка о кадровых ресурсах (по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 4)	√*	√*	√*

* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника

** Документы, заверяемые апостилем

Требования к оформлению Предложения Участника:

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в рублях.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати Участника, скреплен этой печатью^¹ (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе, Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной рядом с каждым исправлением.
Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:

наименование и адрес Компании: «Штокман Девелопмент АГ» г. Москва ул. Малая Пироговская д.3
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название Запроса предложений: COM-0120-1122 «Организация и проведение корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ».

слова «Не вскрывать до 14-00 (время московское) 01 февраля 2013г.»

Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная копия Предложения участника, Запрос предложений № COM-0120-1122 Участник ___ «_____ ».

Требования к сроку действия Предложения

Предложение Участника должно быть действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для ее отклонения.
2.6 Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с правилами и процедурами, установленными в Компании.
2.7 Оценка Предложений Участников
2.7.1 В рамках оценки Предложений Организатор проверяет правильность оформления Предложения Участника, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений.

2.7.2 При проведении оценки Предложений Организатор отклоняет Предложения Участников, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечают требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
содержат носители с электронными копям Заявок на участие в Запросе предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Предложения Участника;
превышают лимитную стоимость (в случае ее опубликования);
имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском федеральном реестре недобросовестных поставщиков.

2.7.3 В рамках оценки Предложений Организатор с привлечением для проведения оценки экспертов, сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие критерии:

Оценка квалификации Участника;
Оценка технического предложения;
Оценка коммерческого предложения Участника (по Этапу 1 и Этапу 2, а также процент агентского вознаграждения Участника);

Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Предложений участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
2.8 Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Организатора в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.

2.9 Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:

о выборе наилучшего Предложения Участника;
об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений несостоявшимся;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки Предложений участников.

2.10 Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Организатор после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте Компании.

Заключение Договора

Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно уведомляется об этом Организатором и в течение 10 дней, после получения такого уведомления, должен представить Организатору подписанный им текст Договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного Предложения.

В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Организатору подписанный Договор, такой Участник признается Организатором уклонившимся от заключения Договора.

Форма 1

III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке участника Запроса предложений)
Куда: Российская Федерация

119435 Москва

Ул. Малая Пироговская, 3

КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (далее КОМПАНИЯ)
Кому: Большаковой Дарье
Тема: Запрос предложений № RFQ/COM-0120-1122

Дата: …………………..
Уважаемые господа!
Направляем наше Предложение на участие в Запросе предложений № RFQ/COM-0120-1122

Наше Предложение представляет собой оферту на следующих условиях.

1. Рассмотрев и приняв к сведению Документацию о запросе предложений, а именно:
- Извещение об открытом запросе предложений № RFQ/COM-0120-1122;

- Документацию о запросе предложений вместе с Проектом Договора,
мы, нижеподписавшиеся,

Полное наименование Участника (ФИО Участника - физического лица):
_________________________________________________________________________

подтверждаем нашу способность и желание оказать услуги в соответствии с требованиями КОМПАНИИ и предлагаем заключить Договора на оказание услуг по организации и проведению корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент АГ.

по Этапу 1 на сумму в размере ________________,

кроме того НДС _________% ________,

по Этапу 2 на сумму в размере ________________,

кроме того НДС _________% ________,
всего по Этапу 1 и Этапу 2 на общую сумму в размере:____ (сумма цифрами и прописью),

кроме того НДС ___ % на сумму в размере:____ (сумма цифрами и прописью).

Подтверждаем, что данная сумма является полной компенсацией услуг по Этапу 1 согласно Договора и учитывается все расходы, связанные с исполнением нами Договора, в части оказания услуг по Этапу 1.
2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям, предъявляемым к Участникам Запроса предложений, установленным Организатором в Документации о проведении Запроса предложений
3. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до «____»__________________г. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений).
4. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. Данное Предложение не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части процесса Запроса предложений. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
6. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные Предложения участников; не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые запросы на предоставление Предложений участников, а также вообще не присуждать Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе участника для присуждения договора КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из Предложений участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его.

7. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:

- Заверенными копиями документов, подтверждающих правоспособность и квалификацию Участника Запроса предложений;

- Форма 2. Общие сведения об Участнике;

- Форма 3. Техническое предложение

- Форма 4 Коммерческое предложение;

- Опись представленных документов.

Подпись ……………………………………..

Должность …………………………………..

Дата…………………………………………..

Форма 2.

1 2 3

	Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Запросе предложений № rfq/com-1363 «Оказание услуг по сервисному обеспечению офиса Штокман Девелопмент аг в с. Териберка» (далее...		Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Поставка продуктов питания и хозяйственных товаров для компании штокман девелопмент аг в г. Москве
	Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... «оказание услуг по подготовке, организации и проведению новогоднего мероприятия для сотрудников компании «Штокман Девелопмент аг»...		Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Оказание услуг по техническому сопровождению телекоммуникационного, серверного оборудования и пользователей компании
	Инструкция для участников общие положения Общие сведения о Запросе... Оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 1 управление корпоративными финансами»		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения Компания «Штокман Девелопмент аг» (далее Организатор) Извещением № rfq/com-0980-1296, опубликованным на сайте
	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения Компания «Штокман Девелопмент аг» (далее Организатор) Извещением № rfq/com-0130-1471, опубликованным на сайте		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения Компания «Штокман Девелопмент аг» (далее Организатор) Извещением № rfq/com-0980-1416, опубликованным на сайте
	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения
	Инструкция для Участников Проект договора Форма предложения		Инструкция для участников Право заключения договора на Поставку товаров для обеспечения хозяйственной деятельности офиса компании Штокман Девелопмент аг в...
	Инструкция для участников Проект договора Предложение, состоящие из Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № сом-0960-346		Инструкция для участников Проект договора Предложение, состоящее из Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № сом-0130-680
	1. Общие положения Общие сведения о запросе предложений Поставщиков) подавать заявки на право заключения Договора на выполнение работ по ремонту здания пиковой котельной (инв.№00401) Производства...		Инструкция для участников Проект договора III. Письмо о подаче предложения

Похожие: