|
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТА «ОЖИДАЕМЫЕ КАССОВЫЕ ВЫПЛАТЫ ПОКВАРТАЛЬНЫЕ»
Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами
На 14 листах
|
Содержание
Содержание 2
1Общие сведения о программе. 3
1.1Интерфейс 3
1.2Панель навигации. 4
1.3Фильтрация данных. 5
2Обработка документа «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные». 5
2.1Описание экранной формы 5
2.2Загрузка документа «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные» (ПВК) в автоматическом режиме 6
2.3Заведение документа Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные (ПВК) пользователем в ручном режиме 9
2.3.1Заведение документа 9
2.3.2Заполнение вкладки «Реквизиты документа» 10
2.4Обработка документа ПВК (статусная модель) 12
2.4.1Перевод документ в статус «Проверен» 12
2.4.2Перевод документа в статус «На подписании». 13
2.4.3Перевод документа в статус «Подписан». 13
2.4.4Перевод документа в статус «Передача в УМ». 14
-
Общие сведения о программе.
«Web-интерфейс» ПИВ АСУ ГФ представляет собой клиентское приложение (тонкий клиент), позволяющее пользователю удаленно работать с системой в режиме реального времени. Для работы необходимо использовать Web-браузер с поддержкой спецификаций HTML5 и технологии DHTML (Mozilla Firefox 16 и выше, Google Chrome 20.0 и выше).
Работа с подсистемой ПИВ АСУ ГФ доступна только для зарегистрированных пользователей системы.
Для перехода к окну авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ необходимо в строке адреса браузера ввести UPL-адрес сервера ПИВ АСУ ГФ: https://mgk.mos.ru/piv. Откроется окно авторизации пользователя, представленное на рисунке 1.
Рисунок 1 - Окно входа в ПИВ АСУ ГФ
Для входа в систему необходимо указать следующую информацию:
-
•
|
Пользователь – имя пользователя.
|
•
|
Пароль – пароль пользователя для входа в систему.
|
После ввода необходимой информации нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верной информации (указаны зарегистрированный в системе пользователь и правильный пароль) осуществится вход в главное окно системы.
При вводе неверного Пользователя или Пароля система переходит в режим повторного ввода данных аутентификации и в левой нижней части окна появится предупреждение, представленное на рисунке 2.
Рисунок 2 - Сообщение о невозможности входа в систему
При самом первом входе пользователя в ПИВ АСУ ГФ выдается окно смены разового пароля на пароль пользователя:
Сначала вводится старый пароль, затем 2 раза новый.
Требования к паролю пользователя – 8 символов в английском регистре, в том числе (как минимум) 1 заглавная буква, 1 строчная буква, 1 цифра, 1 спецсимвол (@, #, $, &, *).
Внешний вид главного окна ПИВ АСУ ГФ представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 - Главное окно системы
Главное окно системы состоит из следующих элементов:
Главное меню – содержит пункты отчеты – для вызова тех или иных отчетных форм, сервис – для проведения настроек по работе с программой, помощь – для получения оперативной поддержки по работе с программой
Панель инструментов – содержит кнопки:
 - сохранить;
 - добавить запись;
 - удалить запись;
 - обновить;
 - установить фильтр;
 - выход из приложения ПИВ АСУ ГФ;
 - список открытых окон (для быстрого перехода между окнами приложения);
 - закрыть открытое окно.
Рабочая область – отражает область работы с тем или иным узлом программного приложения.
Для оперативного поиска необходимой информации в списках документов и справочной информации в программе предусмотрена работа с фильтрами. Панель фильтрации располагается в верхней части рабочей области экранной формы. Для отражения панели фильтрации необходимо нажать на кнопку с изображение воронки  . При этом появится панель фильтрации данных. Для того чтобы отобрать необходимые данные из предложенного списка, необходимо в полях фильтра указать условие отбора и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром. Произойдет отбор необходимой информации.
Для сброса фильтра необходимо снова нажать кнопку с изображением воронки, удалить значения, введенные для отбора данных, и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром.
Для обновления данных, отображаемых на экранной форме, необходимо использовать кнопку «Обновить»  на панели инструментов. Информация в рабочей области отразится в обновленном виде.
-
Обработка документа «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные».
-
Описание экранной формы
Экранная форма «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные» находится в пункте меню Клиент ПИВ – ГРБС – Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные. Вызов экранной формы «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные» представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 - Вызов экранной формы «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные»
Отображение экранной формы «Ожидаемые кассовые выплаты на месяц» на вкладке «Реквизиты документа» представлено на рисунке 5.
Рисунок 5 – Экранная форма «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные», вкладка «Реквизиты документа»
Левая часть экранной формы представляет собой табличную часть с отображением основной информации по документу ПВК:
Номер;
Регистрационная дата;
Период;
Лицевой счет ГРБС;
Признак;
Статус.
В нижней части экранной формы находится блок выбора действий с кнопками: Выполнить, Форма, Просмотр ЭД, Загрузить ЭД, Проверить ЭЦП.
-
Загрузка документа «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные» (ПВК) в автоматическом режиме
Через пункт меню «Клиент ПИВ – ГРБС – Ожидаемы кассовые выплаты поквартальные» открыть экранную форму «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные», представленную на рисунке 6.
Рисунок 6 - Экранная форма «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные»
Загрузка файла с документом «Ожидаемые кассовые выплаты на месяц» осуществляется нажатием кнопки «Загрузить ЭД». Открывается окно навигации «Выбор файла для выгрузки» для выбора файла. Диалоговое окно «Выгрузка файла» представлено на рисунке 7.
Рисунок 7 - Диалоговое окно «Выгрузка файла»
При загрузке файла без ошибок появляется журнал загрузки с сообщением, аналогичным представленному на рисунке 8.
Рисунок 8 - Сообщение об успешной загрузке файла
При загрузке файла с ошибками всплывает информационное сообщение о загрузке файла с ошибками, аналогичное представленному на рисунке 9. Одновременно с этим появляется журнал загрузки с указанием ошибки.
Рисунок 9 - Сообщение о загрузке файла с ошибками
По результатам загрузки файла ПВК формируется «Протокол загрузки», представленный на рисунке 10, доступ к которому для пользователя возможен при нажатии на кнопку «Протокол».
Рисунок 10 – Протокол загрузки
Вновь загруженный документ Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные появляется в левой части экранной формы «Ожидаемые кассовые поквартальные» с заполнением следующих полей:
Номер;
Рег. дата;
Период;
Л/счет ГРБС;
Признак;
Статус.
После успешной загрузки документа пользователь должен проверить загруженные данные при помощи отчета установленной формы, отображаемого при нажатии кнопки «Форма» на вкладке «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные», или визуального просмотра документа путем навигации по вкладке «Реквизиты документа».
-
Заведение документа Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные (ПВК) пользователем в ручном режиме
-
Заведение документа
Открыть экранную форму «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные», представленную на рисунке 11.
Рисунок 11 - Экранная форма «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные»
Добавление нового документа производится путем нажатия кнопки  на панели инструментов, представлено на рисунке 12, при этом появляется новая строка в верхней части экрана.
Рисунок 12 - Добавление документа Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные (ПВК)
Заполнение полей документа Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные производится в соответствии с установленными форматами.
-
Заполнение вкладки «Реквизиты документа»
Экранная форма вкладки «Реквизиты документа» представлена на рисунке 13.
Рисунок 13 - Заполнение вкладки «Реквизиты документа»
На вкладке «Реквизиты документа» заносится следующая информация:
Блок «Общая информация»
Код ГРБС – заполняется автоматически в зависимости от организации пользователя;
Наименование ГРБС – заполняется автоматически в зависимости от организации пользователя;
Код главы по БК – заполняется автоматически в зависимости от организации пользователя;
Лицевой счет ГРБС – заполняется вручную пользователем, есть возможность выбора из справочника (обязательное поле);
Код ФО – заполняется автоматически в зависимости от организации пользователя;
Наименование ФО – заполняется автоматически в зависимости от организации пользователя;
Признак – обязательное поле, возможен выбор из справочника;
Номер – номер документа, заполняется вручную пользователем (обязательное поле);
Рег. дата – регистрационная дата документа, заполняется вручную пользователем (обязательное поле), возможен выбор из календаря (по умолчанию устанавливается текущая дата);
Период – период действия документа, заполняется вручную пользователем (обязательное поле), возможен выбор из справочника;
Блок «Ответственные лица»
Должность руководителя – должность руководителя (обязательное поле);
ФИО руководителя – ФИО руководителя (обязательное поле);
Должность отв. исполнителя – должность ответственного исполнителя (обязательное поле);
ФИО отв. исполнителя – ФИО ответственного исполнителя (обязательное поле);
Телефон отв. исполнителя – телефон ответственного исполнителя (обязательное поле);
Дата представления – дата представления документа (по умолчанию устанавливается текущая дата) (обязательное поле);
Блок «Сведения о поквартальном прогнозе кассовых выплат»
Сумма на 1 квартал (руб.) – заполняется вручную пользователем (обязательное поле);
Сумма на 2 квартал (руб.) – заполняется вручную пользователем (обязательное поле);
Сумма на 3 квартал (руб.) – заполняется вручную пользователем (обязательное поле);
Сумма на 4 квартал (руб.) – заполняется вручную пользователем (обязательное поле).
Сохранение производится путем нажатия кнопки  на панели инструментов.
При отсутствии значения в обязательном поле во время сохранении документа возникает сообщение об ошибке. Пример ошибки представлен на рисунке 14.
Рисунок 14 - Ошибка сохранения
Вновь заведенный документ ПВК сохраняется в статусе «Черновик».
-
Обработка документа ПВК (статусная модель)
Проведение документа по статусам статусной модели осуществляется путем выбора действия из выпадающего списка и нажатием кнопки «Выполнить».
-
Перевод документ в статус «Проверен»
Выбрать из выпадающего списка действие «Проверить», нажать кнопку «Выполнить». При выполнении этого действия производится проверка документа Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные, создается файл документа для подписания и отправки. Документ переводится в статус «Проверен», как это представлено на рисунке 15. Поля документа становятся недоступными для редактирования (серое поле).
Рисунок 15 – Перевод ПВК в статус «Проверен»
-
Перевод документа в статус «На подписании».
Выбрать из выпадающего списка действие «На подписании», нажать кнопку «Выполнить». Документ переводится в статус «На подписании», как это представлено на рисунке 16.
Рисунок 16 - Перевод ПВК в статус «На подписании»
-
Перевод документа в статус «Подписан».
Выбрать из выпадающего списка действие «Подписать ЭП», нажать кнопку «Выполнить». При выполнении этого действия производится подписание ПВК ЭП ответственным лицом, проверка ЭП на сервере УЦ «Электронная Москва». Документ переводится в статус «Подписан», как это представлено на рисунке 17.
Рисунок 17 - Перевод ПВК в статус «Подписан»
-
Перевод документа в статус «Передача в УМ».
Выбрать из выпадающего списка действие «Направить в Фин.орган», нажать кнопку «Выполнить». Документ переводится в статус «Передача в УМ» для отображения в «Кабинете ПИВ», как это представлено на рисунке 18.
Рисунок 18 - Перевод ПВК в статус «Передача в УМ»
После загрузки документа в УМ он исчезает на экранной форме «Ожидаемые кассовые выплаты поквартальные» и появляется на экранной форме «Кабинет ПИВ – ЭД от УБП» в Кабинете УБП.
|
