М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета


Скачать 77.23 Kb.
Название М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
УДК 002:004 + 01:005

Оn line системы управления библиографической информацией
в помощь научному и учебному процессу

М. В. Легенчук

Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета
В статье обосновывается необходимость использования Оn line систем управления библиографической информацией в науке и образовании. Приводится краткий обзор библиографических менеджеров, раскрывается сущность и важнейшие характеристики наиболее используемых on line систем управления библиографической информацией EndNote и Mendeley.
Ключевые слова: Оn line системы управления библиографической информацией, библиографические менеджеры, EndNote, Mendeley.
Уровень качества высшего образования и развитие науки в настоящее время во много зависит от продуманного, системного и эффективного внедрения информационно-компьютерных технологий, а также от готовности всех участников образовательного и научного процесса к их осмысленному и грамотному использованию, от информационной культуры в целом [3].

Стремительно растет количество учебной литературы, научных статей и монографий, научные коллективы работают над сложными проблемами, а студенты над совместными проектами. Коллективная работа учёных или студентов над совместными проектами возможна при организации оперативной передачи информации. С развитием Web 2.0 это стало легко и удобно. Кроме того, у крупных научных организаций есть доступ к международным базам цитирования, таким как Scopus и Web of Science. Публикации многих российских ученых отражены в этих зарубежных базах. Одной из основных задач, стоящих перед научными сотрудниками является увеличение публикационной активности. Библиотека может помочь решить эту задачу, развивая навыки и компетенции, которые будут этому способствовать.

Современное научное сообщество уже давно использует специальные программы, в которые можно загрузить все источники информации и с удобством цитировать их в статьях, составлять списки источников с аннотациями для коллег или студентов. Это online системы управления библиографической информацией, они еще именуются библиографическими менеджерами. Освоение и использование этих систем необходимо для успешного и продуктивного исследования.

Работая над научной проблемой в коллективе или самостоятельно, перед исследователем возникает ряд задач. Это такие задачи как, организация коллекций публикаций по теме исследования, составление и систематизация библиографического описания, написание кратких рефератов, аннотаций, пометок при анализе результатов исследования и изложения их в научных публикациях. Еще одна важная задача, которая появляется при написании собственной научной работы, это цитирование ранее известных результатов и составление перечня ссылок на них.

Инструментом, позволяющим автоматизировать решение указанных выше задач, являются библиографические менеджеры.

Таким образом, можно сделать вывод, что библиографические менеджеры – одновременно личный библиотекарь, книжная полка и помощник по оформлению ссылок и списков литературы. Для учебной и научной деятельности необходимость и удобство пользования системами управления библиографической информацией неоспоримо.

Как уже говорилось выше, библиографические менеджеры, это on line системы, или программы. Этих программ разработано достаточно много, например: Referencer, ApexKB, Bebop (BibTeX Publisher), CiteULike, Zotero, Mendeley, EndNote и др. Следует отметить, что в основном эти программы англоязычные и у них существует несколько видов доступа: открытое программное обеспечение, патентованное программное обеспечение и Веб-приложения – программы, предназначенные для использования в среде браузера. Освоить и использовать можно любую программу, но на наш взгляд для применения в науке и образовании, стоит обратить внимание на две системы управления библиографической информацией, это EndNote и Mendeley.

Остановимся подробнее на программе EndNote, поскольку Научная библиотека ЮУрГУ имеет доступ к базе Web of Science компании Thomson Reuters, куда встроена эта база. Существует как платная, так и бесплатная версия этой программы.

ENDNOTE ONLINE, (ранее EndNote Web) – это онлайн-версия программы для управления ссылками и создания библиографических списков. Она помогает экономить время на поиск информации, правку, проверку и форматирование создаваемых пользователем научных документов. EndNote можно использовать в режиме онлайн вместе с сервисом Web of Science, версией EndNote для ПК или в качестве самостоятельного продукта. В зависимости от уровня доступа пользователя к EndNote Online предоставляемые ему возможности и опции будут различаться.

При помощи EndNote можно:

  • качественно отбирать библиографическую информацию из различных источников данных в Интернете, например таких как PubMed, Google Scholar и Web of Science;

  • иметь в EndNote собственную базу данных, защищенную паролем и доступную из любого места, где есть подключение к сети Интернет и сохранять там записи;

  • работая коллективно, предоставлять свои записи другим пользователям EndNote Web для облегчения работы;

  • использовать модуль Cite While You Write в Microsoft Word для добавления ссылок и одновременного написания публикаций [4].

Достоинства EndNote:

  • простой доступ (подключиться к EndNote Web можно через Web of Knowledge или любой веб-браузер;

  • мгновенное создание и редактирование библиографических списков: модуль Cite While you Write позволяет мгновенно переключаться на поиск и редактирование;

  • импорт источников из сотен библиографических баз данных в on line -доступе;

  • возможность редактировать ссылки, добавлять примечания и ключевые слова, изменять любое поле;

  • широкий выбор средств форматирования: для форматирования текстовых ссылок и библиографических списков доступно более 3400 стилей журналов;

  • удобная панель доступа: можно использовать панели EndNote Web в браузерах Microsoft Internet Explorer и Mozilla для быстрого доступа к своей библиотеке ссылок и свободного сбора данных по цитированию.

EndNote – удобный инструмент в руках научного сотрудника, инженера, изобретателя, библиографа и студента. Эта программа очень поможет при написании научных статей и диссертаций, а также в поиске различных библиографических данных, книг, научных журналов и статей.

Следующая программа, на которую следует обратить пристальное внимание, это Mendeley. Режим доступа так же может быть бесплатный и платный.

Объем доступного места для хранения файлов на сайте, количество групп, которые можно организовать, а так же количество членов в каждой группе зависит от разных способов доступа.

В случае бесплатного доступа в системе выделяется 1 Гбайт для хранения документов, по 500 Мбайт для закрытых и публичных коллекций. При необходимости хранения в режиме Оn line большого объема документов возможно использование внешних веб-сервисов, например, SugarSync, который позволяет хранить до 5,5 Гбайт данных с автоматической синхронизацией с локальными компьютерами [2].

Mendeley позволяет объединить информацию на персональном компьютере пользователя и в Интернете, предоставляет средства поиска и другие возможности для коммуникации, обмена и обсуждения. При этом системой можно пользоваться без привязки к конкретному компьютеру. Доступ в систему возможен посредством веб-браузера, посредством программ-клиентов, устанавливаемых на компьютере, работающем под управлением операционных систем Mac, Windows и Linux. Возможен доступ с мобильных устройств, таких как iPhone и iPad. При установке клиентского программного обеспечения на нескольких компьютерах возможна автоматическая синхронизация данных на этих компьютерах посредством сети Интернет.

Основными функциями системы являются:

  • автоматизация цитирования;

  • автоматизация добавления публикаций в библиотеку;

  • средства работы с текстовой информацией в документах;

  • организация коллективной работы с документами в библиотеке.

Приведенный перечень функций программы решает многие задачи, которые возникают в процессе научной работы при работе с текстами научных публикаций [2].

Таким образом, Mendeley - это инструмент по управлению личной научной библиотекой, который помогает упорядочить и систематизировать личные наработки, имеющиеся тексты и другие документы. Это значительно проще и удобнее, чем система ярлыков или сортировка по тематическим папкам. Идея коллекций позволяет объединить алфавитный и систематический каталоги в компактную и понятную форму локальной библиотеки. Кроме того, локальная библиотека получает копию «зеркало» в Интернете, поэтому ей можно пользоваться в любом месте через любой браузер[1]. Программа Mendeley так же интересна тем, что позволяет импортировать наработки, сделанные в наиболее популярных библиотечных базах: End Note, Zotero, и др. Mendeley это продукт научного сотрудничества, который очень облегчает учебную и научную деятельность.

Разнообразие программ библиографических менеджеров очевидны, и каждый пользователь выбирает удобную для него.

При выборе библиографического менеджера необходимо определиться, как будет проходить работа с системой:

  • off line (библиографический менеджер устанавливается как стационарная программа. Тогда личная библиотека и все ее функции доступны только с личного компьютера);

  • on line (библиографический менеджер может создать и хранить личную библиотеку on line на своем портале. Это полезно, если пользователь работает с разных компьютеров или не доверяет хранение библиотеки своему компьютеру);

  • универсально off line + on line.

Большинство библиографических менеджеров универсальны: их можно установить как стационарную программу на свой компьютер и синхронизировать со своим личным кабинетом на портале библиографического менеджера. Для работы над совместными проектами научным группам, коллективам и структурными подразделениями организаций необходимы универсальные библиографические менеджеры.

Приведенный обзор основных возможностей Оn line систем управления библиографической информацией показывает, что данные системы позволяют автоматизировать решение ряда задач, возникающих в процессе научной деятельности при работе с научными публикациями. Это создание коллекций публикаций, систематизация и составление их библиографического описания, создание кратких рефератов, аннотаций и пометок при анализе результатов, изложенных в текстах научных публикаций, цитирование и составление перечня ссылок.

Оn line системы управления библиографической информацией позволяют повысить производительность умственного труда и эффективно оптимизировать работу исследователя на стадии анализа публикаций по направлению исследования, а также при написании статей, тезисов докладов, диссертаций, и других научных работ. Они будут полезны и могут рекомендоваться к применению студентам, аспирантам, докторантам и другим работникам, занимающимся научными исследованиями.
Список источников


  1. Леонтьев, А.Н. Система MENDELEY: Описание и инструкция для пользователя /А.Н. Леонтьев. – [Электронный документ]. Режим доступа: http://politolog.vstu.ru/old/leontyev/mendeley.pdf (дата обращения 03.09.2014)

  2. Обзор возможностей системы автоматизации работы с электронными научными текстами Mendeley // Проблемы телекоммуникаций: Электронное научное специализированное издание –журнал. – 2011. – №3(5). – С.120. – [Электронный документ]. Режим доступа: http://pt.journal.kh.ua (дата обращения 03.09.2014).

  3. Сиренко, С.Н., Лукошко, А.Г. Развитие интегрированной информационно-образовательной среды современного университета / С.Н. Сиренко, А.Г. Лукошко // Открытое образование. – 2012. – № 6. – С. 45.

  4. EndNote Web: краткое руководство. – [Электронный документ]. Режим доступа: http://wokinfo.com/media/mtrp/enw_qrc_ru.pdf (дата обращения 03.09.2014).



Легенчук Мария Владимировна

Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета

(НБ ЮУрГУ), главный библиотекарь отдела компьютеризации библиотечно-информационных процессов

Тел. 8 (351) 267-96-53; e-mail: zer@lib.susu.ac.ru

Похожие:

М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Российской Федерации «Южно-Уральский государственный университет»
Ш516 «Региональные сми в условиях конвергенции (на примере Челябинской области)». Сост. Л. П. Шестеркина, – Челябинск: Издательский...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Библиотека первого высшего учебного заведения в Новгороде
В. В. Рукавичникова; отв ред. Н. В. Салоников; изд. 2-е, перераб и доп.; Новгу им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2016. –...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Научная библиотека
Список литературы предназначен студентам университета в помощь к дипломному проектированию
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Положение о структурном подразделении 2 Управление документацией смк-псп 15. 10-08
Служба автогаража гоу впо «Уральского государственного горного университета», в дальнейшем именуемая «Служба», является структурным...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Название Ссылка
Лабораторный практикум по биологии гоу впо уральского Государственного лесотехнического университета
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Анализа и прогнозирования Тема номера: Управление устойчивым социо-эколого-экономическим...
Гордеев, руководитель Научно-образовательного центра «Развитие социально-экономических систем» Института экономики Уральского отделения...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Iv межвузовская научная конференция
Печатается по решению Совета кафедр гуманитарных дисциплин Казанского государственного медицинского университета
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Методическое объединение библиотек вузов Ивановской области
Составитель: библиотека Ивановского государственного энергетического университета им. В. И. Ленина
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Инструкция по охране труда для пользователей персональных ЭВМ. (...
Шахтинский институт (филиал)южно-российского государственного технического университета
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Инструкция по оказанию первой доврачебной неотложной помощи пострадавшим Общие требования
Шахтинский институт (филиал) гоу впо южно-российского государственного технического университета
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon З. Р. Танаева кадровая политика и управление персоналом в органах внутренних дел
Агаджанов А. А., заведующий кафедрой государственно-правовых дисциплин Уральского филиала Российского государственного университета...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход...
Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Воронеж, 1—5 октября 2012 г. / Российская национальная библиотека, Воронежская...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Дом Учителя Уральского федерального округа IX международная Олимпиада...
Научный руководитель проекта по предмету: Коробков Сергей Самсонович, заведующий кафедрой алгебры и теории чисел Уральскогого Государственного...
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Самарская областная универсальная научная библиотека самарская областная детская библиотека
Библиосфера: информационный бюллетень для библиотек Самарской области. Вып. №10 / гбук соунб; отв за выпуск Н. М. Малкова, сост....
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Научная библиотека
Тихвин. Библиотечная столица Ленинградской области 2017 6 Наукометрия. Библиометрия 7
М. В. Легенчук Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета icon Годовой отчет
Государственное бюджетное учреждение культуры «амурская областная научная библиотека имени н. Н. Муравьева-амурского»

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск