5.2.Работа с документами - Руководство оператора

Руководство оператора


Скачать 352.63 Kb.
НазваниеРуководство оператора
страница6/10
ТипРуководство
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

5.2.Работа с документами


Раскрыв раздел рубрикатора, пользователь получает доступ к списку документов, входящих в раздел. При работе со списком документов пользователю доступны функции создания, просмотра, редактирования и удаления документов. Вызов функций осуществляется при помощи клавиатуры или кнопок, расположенных в панели инструментов окна документов.

Кнопка

Функция






Добавить документ






Удалить документ






Открыть документ (для просмотра и редактирования)






Редактировать свойства документа






Подключить документ к репликации






Установить режим предварительного просмотра для фотодокументов






Установить режим фото-галереи для фотодокументов

Примечания. 1. Функции редактирования и удаления выполняются над текущим документом (документом, на котором установлен курсор). 2. При добавлении документа он помещается в тот раздел рубрикатора, на котором установлен курсор. 3. Возможность выполнения той или иной функции определяется правами доступа, назначенными пользователю администратором системы.

5.3.Добавление документа


В распоряжении пользователя имеется три способа добавления документа:

  • создать документ с помощью встроенного редактора;

  • создать документ на основе шаблона;

  • разместить на сервере уже готовый документ, созданный в одном из приложений Windows.

Для создания документа:

  1. В панели инструментов нажмите кнопку .

  2. В окне (рис. 17) задайте название и способ создания документа.



рис. 17

При помощи переключателя выбирается один из перечисленных выше способов формирования документа. Если выбран способ Закачать файл или На основе шаблона, то в поле справа необходимо указать имя файла или шаблона. Выбор файла осуществляется при помощи стандартного для ОС Windows окна выбора файла, появляющегося при нажатии на кнопку "Обзор...". Для выбора шаблона предлагается окно со списком шаблонов, хранящихся в разделе Навигатора Администрирование | Документы | Шаблоны документов.

В поле Тема вводится название документа, под которым он будет виден в списке документов. Если название не задано, то после выбора файла в поле Тема будет записано имя выбранного файла.

  1. Нажмите кнопку "Сохранить" формы.

Дальнейшее зависит выбранного способа создания документа.

  • Если выбран способ Использовать встроенный редактор, то для создания текста документа будет вызван встроенный редактор. Выполните редактирование документа и нажмите кнопку "Сохранить" встроенного редактора.

  • Если выбран способ На основе шаблона, то для создания текста документа будет вызвано приложение, в котором подготовлен выбранный шаблон, с загруженным в него шаблоном. Отметим, что таким приложением может быть как встроенный редактор, так и внешнее приложение. Первый случай – шаблон подготовлен во встроенном редакторе – рассмотрен в предыдущем пункте. Если же шаблон подготовлен во внешнем приложении, то:

  1. Выполните редактирование.

  2. Сохраните документ, используя функцию "Сохранить" вызванного приложения.

  3. Закройте приложение.

Примечание. Подчеркнем, что для корректного сохранения документа на сервере следует пользоваться именно функцией "Сохранить", а не "Сохранить как". Это требование обусловлено особенностями механизма закачки шаблона на компьютер пользователя (см. 5.4.2 "Редактирование документа во внешнем приложении").

  • Если выбран способ Закачать файл, то никаких действий со стороны пользователя больше не требуется: документ, указанный в поле Закачать файл, будет немедленно помещен в базу данных.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Руководство оператора iconРуководство оператора
Предлагаемое руководство оператора познакомит Вас с функциональными возможностями системы управления азс с пакетом прикладных программ...

Руководство оператора iconРуководство оператора
Настоящее руководство оператора тсир. 51000-01 34 01-01 предназначено для изучения принципов работы и правильной эксплуатации медицинской...

Руководство оператора iconРуководство оператора
Настоящее руководство оператора тсир. 51000-01 34 01-01 предназначено для изучения принципов работы и правильной эксплуатации медицинской...

Руководство оператора iconРуководство оператора
Настоящее руководство оператора тсир. 51000-01 34 01-02 предназначено для изучения принципов работы и правильной эксплуатации медицинской...

Руководство оператора iconСистема цифровой регистрации изображений комплект программного обеспечения
Программный документ “Руководство оператора” содержит Руководство оператора по использованию “Комплекса программ для получения и...

Руководство оператора iconМашина электронная контрольно-кассовая «ока-102К» Руководство оператора...
Настоящее руководство предназначено для ознакомления оператора с функциональными возможностями электронной контрольно-кассовой машины...

Руководство оператора iconРуководство оператора
Задачи операторов в Системе. Основная задача оператора – внести первичные данные о происшествии в Карту вызова, оповестить привлекаемые...

Руководство оператора iconПрограммный комплекс «клиентская операционная система» пк «Синтезм-клиент» Руководство оператора
Данный документ является руководством оператора программного комплекса «Клиентская операционная система» тасп. 62. 01. 11. 000. 003...

Руководство оператора iconРуководство оператора

Руководство оператора iconРуководство оператора

Руководство оператора iconУстройство чпу 2С42-65. Руководство по эксплуатации 035. 090 Рэ,...
Устройство чпу 2С42-65. Руководство по эксплуатации 035. 090 Рэ, электрические схемы 1 035. 090-05, инструкция по программированию...

Руководство оператора iconРуководство пользователя (руководство оператора и спецификация форматов взаимодействия)
Осаго в виде электронного документа и обеспечения мвд россии доступа к аис рса в части предоставления информации о действующих договорах...

Руководство оператора iconРуководство оператора по стс
Руководство содержит сведения, необходимые для правильного проведения диагностики тормозных систем атс на стендах тормозных силовых...

Руководство оператора iconРуководство оператора очереди в доо
Руководство предназначено для Операторов очереди в доо (далее Пользователь)

Руководство оператора iconРегламент взаимодействия Участников информационного взаимодействия,...
Оператора региональной системы межведомственного электронного взаимодействия и Оператора эксплуатации региональной инфраструктуры...

Руководство оператора iconРуководство оператора
Программный комплекс ведения хранилища цифровой пространственной информации "Град-Ресурс"


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск