О Т Ч Е Т
Государственного казенного учреждения культуры
«Ленинградская областная универсальная научная библиотека» за 2015 год
Раздел 1. Паспорт учреждения
Наименование организации (полное и сокращенное, по уставу)
|
Государственное казенное учреждение культуры «Ленинградская областная универсальная научная библиотека»
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ленинградской области и Уставом.
Основной целью учреждения является обеспечение доступности информационных ресурсов Ленинградской области, как в самой области, так и за ее пределами, доступа в глобальное информационное пространство; распространение информации о регионе, развитие информационных потребностей; содействие формированию культурной среды региона.
Свидетельство о внесении в Реестр государственного имущества Ленинградской области № 000 000 99 от 24 ноября 2000г.
Учреждение внесено в Единый государственный реестр юридических лиц - основной государственный регистрационный номер – О Г Р Н 1037843127959 от 27 сентября 2011 г.
КПП: 784201001
Л/с 02117962003 в Комитете Финансов Ленинградской области
Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Распоряжением Комитета по культуре Ленинградской области от 8 июля 2011 г. № 60 - р.
|
Юридический адрес
|
Российская Федерация, город Санкт-Петербург, ул.Кириллловская 19
Почтовый адрес: 191144, город Санкт-Петербург, ул.Кириллловская 19
|
Структура учреждения
|
Функциональные структуры
Комплектование
1.Отдел комплектования и обработки
-сектор комплектования
Книгохранение
3.Отдел хранения основного фонда
- сектор по сохранности библиотечных фондов
- сектор хранения обязательного экземпляра документов Ленинградской области
-сектор МБА
Справочно-библиографическое обслуживание
4.Справочно -библиографический отдел
- сектор научной информации по культуре и искусству (СНИКИ)
- сектор «Центр правовой информации»
Обслуживание читателей
5.Отдел обслуживания
- сектор «Передвижной библиотечно-информационный центр – (Автобиблиотека)»
-сектор сельскохозяйственной литературы
6.Отдел краеведения
Координационные структуры
Методическая служба
7.Научно-методический отдел
- организационно-методический сектор
Технологические структуры
8.Отдел автоматизации и компьютерных технологий
- сектор библиотечных технологий
Материально-техническое снабжение и хозяйственное обслуживание
Административно-хозяйственная часть
-транспортный участок
-Бухгалтерия
Управление библиотекой
-Дирекция
|
Телефон/факс
|
8(812)274-98-95 факс 8(812)274-73-20
|
E-mail:
|
info@reglib.ru
|
Адрес веб-сайта библиотеки
|
http://www.reglib.ru/
|
Организационно-правовая форма
|
Учреждение является некоммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Учреждение является юридическим лицом, имеет отдельный баланс, бюджетную смету, лицевой счет в комитет финансов Ленинградской области, круглую печать со своим наименованием и наименованием Отраслевого органа, бланки. Полномочия Собственника имущества Учреждения осуществляет Правительство Ленинградской области в лице Отраслевого органа и Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом.
|
Год создания учреждения, документ о создании как учреждения
|
Государственное казенное учреждение культуры «Ленинградская областная универсальная научная библиотека» создано в соответствии в решение Исполкома Ленинградского Областного, Совета депутатов трудящихся от 18 октября 1944 г. (протокол №84, пункт №129) как Ленинградская областная библиотека.
В соответствии с «Типовым уставом государственной республиканской (АССР) краевой, областной, универсальной научной библиотеки». Утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 10.01.83 №19и Министерством культуры РСФСР от 04.02.1983 №56 Учреждение получило название ««Ленинградская областная универсальная научная библиотека»
26.10. 1993 года Решением Регистрационной Палаты мэрии Санкт-Петербурга №11576 п.2 были внесены изменения в Единый городской реестр государственной регистрации соответствующие изменению по наименованию. Библиотека была зарегистрирована, как Государственное учреждение культуры «Ленинградская областная универсальная научная библиотека».
|
Дата постройки (ввода в эксплуатацию)
|
До 1917г.
|
Учредитель
|
Собственником имущества и Учредителем является Ленинградская область (далее – Собственник). Функции учредителя осуществляет комитет по культуре Ленинградской области.
|
Общая площадь учреждения
|
1815 м2
|
- площадь помещений для хранения фондов
|
716м2
|
- площадь помещений для обслуживания читателей
|
342м2
|
- площадь прилегающей территории
|
Общая площадь земельного участка – 1058 м2, в том числе: площадь кровли – 804м2; асфальто-бетонные покрытия – 168 м2; грунтовые покрытия – 86 м2
|
Численность работников всего, человек
|
53
|
- относятся к основному персоналу
|
32
|
- работники, имеющие звание «Заслуженный работник культуры РФ»
|
1
|
- работники, имеющие другие государственные награды
|
Знак «За достижения в культуре» - 1;
Медаль к 300-летию Санкт-Петербурга – 4
|
Грамоты, благодарственные письма
|
Благодарность Законодательного собрания Ленинградской области
|
Обслуживаемая территория
|
Ленинградская область (в границы Ленинградской области включаются территории, входящие в состав Ленинградской области по состоянию на 12 декабря 1993 года)
|
Поступило в отчетном году финансовых средств (тыс. руб.), из них:
|
33 762 300,00
|
- по основной деятельности
|
33 762 300,00
|
- по предпринимательской деятельности
|
-
|
Израсходовано средств
|
33 744 695,60 руб.
|
Средняя зарплата по учреждению (руб.)
|
34 132 руб. 68 коп.
|
Дата заполнения паспорта
|
20.02.2015г.
|
Раздел 2. Сведения об основных направлениях деятельности ГКУК «Ленинградская областная универсальная научная библиотека»
№ п/п
|
Наименование услуг (работ)
|
Характеристика услуг (работ)
|
Правовое обоснование
|
1.
|
Услуга по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки
|
Выдача документов и копий документов во временное пользование в читальных залах, по МБА, через передвижной библиотечно-информационный центр (Автобиблиотека). Изготовление копий документов по запросам пользователей.
Предоставление полной информации о составе библиотечных фондов и наличии документов в библиотеке, в том числе по телефону, электронной почте; предоставление пользователям библиотеки ориентирующей информации (информационные листки, пресс-релизы, буклеты, правила, перечни услуг и др.).
Выполнение библиографических запросов (адресных, тематических, фактографических, уточняющих): прием заказа у пользователя, уточнение составляющих запроса, выполнение всех типов и видов справок, подготовка формата выполненной справки, информирование пользователя о выполненном заказе.
Выполнение библиографических справок через электронную справочную службу «Спроси у краеведа»: прием обращения пользователя в виртуальную справочную службу через сайт библиотеки; уточнение составляющих запроса, диспетчеризация и координация деятельности специалистов различных профильных подразделений библиотеки по выполнению запроса; выполнение всех типов и видов справок краеведческого характера, подготовка формата выполненной справки, передача ответа в отдел автоматизации для размещения на сайте.
Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату (согласно административному регламенту)
Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках (согласно административному регламенту), обеспечение доступа к сетевым ресурсам; обеспечение доступа к web-сайту библиотеки.
Поддержка, защита и техническое обеспечение полноценного функционирования электронных ресурсов ЛОУНБ, электронной почты, доступа в Интернет, обновление WEB-сайта ЛОУНБ.
Обучение пользователей самостоятельной работе в сетевой среде: выявление потребностей в обучении и целевых групп, составление учебной программы, разработка пакета учебных материалов, подготовка технических средств и программного обеспечения, формирование учебных групп, проведение учебных занятий по программе курсов «Информационная культура пользователей»; проведение практических занятий для пользователей по компьютерным и Интернет-технологиям; анализ результатов обучения.
|
Конституция Российской Федерации (с изм. от 30 дек. 2008г. N 6-ФЗ.) (Собр. законодательства РФ, 2009, № 4, ст. 445);
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 4 от 18 дек. 2006г. N 230-ФЗ (с изм.от 9 февр. 2009 N 7-ФЗ) (Собр.законодательства РФ от 25 дек.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496);
Указ Президента Российской Федерации «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» от 31.12.1993 № 2334 (с изм.Указ Президента РФ от 1сент. 2000 г. N 1606 ) (Собр. актов Президента и Правительства РФ, 1994, № 2, ст. 74);
Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации от 7 февр. 2008г. N Пр-212 опубл. в Российской газете от 16 февр.2008 г.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ (Собр. законодательства РФ, 2006, № 31, ч.1, ст. 3448);
Федеральный закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 №2300-1 (С изм. от 21.11.2009г. №261-ФЗ) (Собр. законодательства РФ 2009г., №48, ст. 5711);
Федеральный закон «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» от 9 окт. 1992г. №3612-1 (с изм. от 21 дек. 2009 N 335-ФЗ); (Собр.
законодательства РФ 2009г., № 52 (часть I) ст. 6411);
Федеральный закон «О библиотечном деле» от 29 дек.1994г. № 78-ФЗ (с изм. от 27.11.2009 № 370-ФЗ). (Собр. законодательства РФ от 02янв.1995г.,N1,ст.2);
Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 дек. 1994г.№ 77-ФЗ (с изм. от 23.06.2008 № 160-ФЗ) (Собр. законодательства РФ 28 июля 2008г., №30 (часть II) ст. 3616;
Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" от 9февр. 2009 г. N 8-ФЗ. (Собр. законодательства РФ от 16февр. 2009г. №7 ст.776);
Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р (Собр. законодательства РФ от 28.11.2009г. №52 (часть II) ст. 6626;
Областной закон Ленинградской области "Об организации библиотечного обслуживания населения Ленинградской области общедоступными библиотеками" от 03.07.2009 N 61-оз (Вестник Правительства Ленинградской области от 10.07.2009 г., № 43, стр. 2);
Областной закон Ленинградской области "Об обязательном экземпляре документов Ленинградской области" от 30.12.2009 № 116-оз (Вестник Правительства Ленинградской области от 31.12.2009 г. №86);
Перечень действующих стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) ГОСТ Р 7.0.2-2006. «Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования»;
Устав ГКУК «Ленинградская областная универсальная научная библиотека», утв. распоряжением комитета по культуре ЛО, от 08 июля 2011 г. № 60-р;
Правила пользования Библиотекой, утв.приказом директора ЛОУНБ от 10.10.2011г. №94-А;
Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Библиотечное обслуживание» утв. приказом комитета по культуре ЛО от 15.06.2009 № 45;
О внесении изменений в приказ от 27.12.2011 № 41 «Об утверждении Административного регламента комитета по культуре Ленинградской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных»
О внесении изменений в приказ от 27.12.2011 № 42 «Об утверждении Административного регламента комитета по культуре Ленинградской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках»
|
2..
|
Работа по формированию и учету фонда
|
Комплектование фонда
-покупка литературы: изучение круга источников информации о документном рынке, выявление оптимальных источников комплектования, отбор выходящих в свет документов соответствующих функциям библиотеки и читательскому спросу, проведения конкурсных торгов.
-подписка на периодические издания: оформление подписки на периодические издания, регистрация периодики
-получение обязательного экземпляра документов Ленинградской области: библиографический учет и постоянное хранение обязательного экземпляра документов Ленинградской области.
Контроль за полнотой комплектования и определение необходимости докомплектования: изучение использования фонда; учет отказов на издания, работа с отказами: сбор, анализ отказов на документы, подготовка списка на докомплектование фонда; восполнение лакун: приобретение недостающих документов прошлых лет.
Учет и включение документов в фонд:
-статистический учет (суммарный, инвентарный);
-бухгалтерский учет
-управленческий учет (расстановка, движение фондов и др.)
Оформление учетных документов. Прием, распределение, передача библиотекам области литературы, поступившей из различных источников, в т.ч. из бюджетов разных уровней. Прием, распределение, передача библиотекам области литературы, поступившей в качестве пожертвования и из различных источников, в т.ч. из бюджетов разных уровней.
|
3.
|
Работа по научной обработке документов и организации каталогов
|
Подготовка документов к хранению и использованию. Каталогизация, раскрытие библиотечных ресурсов через систему каталогов в электронной и традиционной форме, электронных баз данных: создание библиографических записей на основе национального коммуникативного формата RUSMARC;
роспись периодических изданий в электронном виде по отраслям знания; систематизация и предметизация изданий;
формирование системы авторитетных файлов (имен лиц, организаций, предметных рубрик, географических названий);
заимствование электронных записей из Сводного каталога библиотек России;
организация справочно-библиографического аппарата (электронный и карточные каталоги, картотеки, БД, др.)
программно-техническая поддержка и защита электронного каталога, обновление сайта ЛОУНБ
|
4.
|
Работа по обеспечению физического сохранения и безопасности фонда
|
Размещение, расстановка фонда в фондохранилище и по структурным подразделениям ЛОУНБ с учетом обеспечения физического сохранения и возможности их эффективного использования.
Обеспечение безопасности фонда:
-документальная проверка наличия изданий,
-контроль за поддержанием нормального режима температуры и влажности;
-дезинфекция и гигиеническая обработка фонда;
-контроль за физическим состоянием фондов и выявление изданий, подлежащих переплету, консервации, списанию по ветхости; создание страхового фонда краеведческих документов и местной печати, перенесенного на компактные носители информации в целях дальнейшего использования
создание нормативных условий хранения фондов;
-выполнение комплекса переплетных работ;
-создание страховых и защитных (пользовательских) копий документов;
Обеспечение защиты от хищений, пожаров.
-поддержание системы противопожарной защиты фонда;
-поддержание системы контроля несанкционированного выноса изданий из библиотеки;
-поддержание аппаратно-программных средств защиты электронных ресурсов (электронной библиотеки и электронного каталога)
|
5.
|
Работа по проведению фестивалей, выставок, смотров, конкурсов, иных программных мероприятий
|
Организация и проведение выездных выставок из фондов библиотеки: определение темы, состава аудитории, плана подготовки мероприятия, подготовка документов по теме мероприятия, приглашение выступающих, разработка и тиражирование приглашений для пользователей, публикации для СМИ, подготовка и выпуск библиографических изданий, каталогов выставок и др.;
проведение выездных культурно-просветительских акций для жителей Ленинградской области(презентаций изданий, конференций и др.);
|
6.
|
Методическая работа в библиотечной отрасли
|
Ведение статистического наблюдения за деятельностью библиотек, подготовка отчетных данных о работе библиотек.
Составление (в том числе в электронном формате) информационно-аналитических справок, обзоров деятельности библиотек области, методических рекомендаций, проектов нормативно-правовых актов Экспертное консультирование в области библиотечного дела; Организация непрерывного обучения сотрудников библиотеки и библиотек области;
Методическое и информационное обеспечение деятельности общедоступных библиотек
|
|
