Инструкция по организации и ведению делопроизводства в филиале федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю

Скачать 1.09 Mb.

Название	Инструкция по организации и ведению делопроизводства в филиале федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю
страница	1/7
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

Приказ №П/247/12 от 24.09.2012г. «Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в филиале федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю»

Во исполнение приказа федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» от 12.05.2012 г. № П/34 "Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»,
п р и к а з ы в а ю:

Утвердить Инструкцию по организации и ведению делопроизводства в филиале федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю (далее - Инструкция) согласно приложению.

Возложить на начальников отделов филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ставропольскому краю персональную ответственность за организацию и контроль исполнения требований настоящей Инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.П. Силаев

Приказ подготовлен административным отделом филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ставропольскому краю
Начальник отдела Г.В. Полякова
с о г л а с о в а н о:
Заместитель директора В.А. Бурлаков
Заместитель директора Г.А. Поддубная
Начальник отдела ведения архива Е.А. Супрунчук
Начальник юридического отдела Е.В. Сидак
о з н а к о м л е н ы:

УТВЕРЖДЕНА
приказом директора

филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю

от 24.09.2012г. № П/247/12

ИНСТРУКЦИЯ
по организации и ведению делопроизводства в

филиале федерального государственного бюджетного учреждения

«Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»

по Ставропольскому краю

г. Ставрополь

2012
СОДЕРЖАНИЕ

		стр.
1	Общие положения	3
2	Основные понятия	6
3	Правила подготовки и оформления документов	8
	3.1. Бланки документов	8
	3.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов	8
	3.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов	17
	3.3.1. Приказ, распоряжения	17
	3.3.2. Положения, правила, инструкции, договоры, доверенности	24
	3.3.3. Протокол	26
	3.3.4. Служебные письма	28
	3.3.5. Оформление телеграмм	32
	3.3.6. Служебные записки	33
4	Организация документооборота и исполнения документов	34
	4.1. Организация документооборота	34
	4.2. Виды документопотоков	34
	4.3. Организация доставки документов	34
	4.4. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающих документов	34
	4.5. Организация обработки и отправки исполненных документов	38
	4.6. Учет количества документов Учреждения	40
	4.7. Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению документа директора Учреждения	41
	4.8. Работа исполнителей с документами	41
5	Контроль исполнения документов	48
6	Порядок работы с обращениями граждан	51
7	Бланки Учреждения	53
8	Организация работы с документами в делопроизводстве	53
	8.1. Составление номенклатуры дел	54
	8.2. Формирование и оформление дел	57
	8.3. Организация оперативного хранения документов	60
9	Порядок передачи документов на хранение в федеральный архив	61
	9.1. Экспертиза ценности документов	61
	9.2. Подготовка и передача документов в архив Учреждения	62
10	Приложения	62-86

1 Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Ставропольскому краю (далее – Учреждение) разработана в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 г. № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (зарегистрирован в Минюсте России 27.01.2006 г. № 7418), с учетом требований приказа Росреестра от 07.09.2010 г. № П/491 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», с изменениями, внесенными приказом Росреестра от 09.04.2012 г. № П/145, приказа Росреестра от 24.11.2011 г. № П/0460/11 «Об утверждении Перечня документов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов», а также приказа ФГБУ «ФКП Росреестра» от 12.05.2012 № П/34 «Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии». Правовой основой Инструкции является Конституция Российской Федерации, федеральные законы от 01.06.2005 № 53-ФЗ
«О государственном языке Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2199), от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3448), от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3451), от 27.12.2002 № 184-ФЗ
«О техническом регулировании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 52, ст. 5140), от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060), от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) и другие законодательные акты,
а также постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2001 № 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, №24, ст. 2461), от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения
в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165), от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» с изменениями, внесенными 15.10.2007, 21.02.2008, 28.03.2008, 07.11.2008, 17.03.2009, 30.04.2009, 15.06.2009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233), от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060); государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД, Издательство стандартов, 2003), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива
от 23.12.2009 № 76, иные нормативные правовые акты.
1.2. Инструкция согласовывается комитетом по делам архивов Ставропольского края в соответствии с трехсторонним соглашением об отношениях и сотрудничестве.

1.3. Инструкция устанавливает порядок ведения делопроизводства в Учреждении, в том числе обязательные для всех работников основные правила подготовки, оформления, тиражирования, учета и хранения документов, а также порядок осуществления контроля сроков их исполнения.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.5. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (документы ДСП), порядок работы с секретными документами и шифротелеграммами, обработка секретной информации осуществляется в соответствии со специальными инструкциями (требованиями).

1.6. Организация, и методическое руководство, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении осуществляется административным отделом.

1.7. Методическое руководство организацией делопроизводства, контроль соблюдения требований настоящей инструкции в Учреждении, а также проведение проверок организации делопроизводства в отделах и территориальных отделах возлагаются на административный отдел.

Ответственность за организацию работы с документами, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел в Учреждении возлагается на начальников отделов (территориальных отделов).

1.8. Отделы – филиалы, территориально удаленные от Учреждения, ведут собственную систему делопроизводства. Организационно-распорядительные документы подписываются только директором Учреждения (лицом, исполняющим обязанности директора по приказу).

1.9. Документы, оформленные на бланках, имеют право подписывать директор Учреждения, его заместители (главный технолог) в рамках их компетенции, а также в соответствии с распределением обязанностей между директором и его заместителями, либо лицо, уполномоченное приказом, а также руководители территориально удаленных отделов, имеющие собственные бланки.

1.10. Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах ведется лицами, ответственными за делопроизводство, соответствующих отделов.

1.11. При поступлении в территориально удаленный отдел на исполнение письма из центрального аппарата Учреждения (с указанием по исполнению документа руководителя, либо без нее), ответ готовится адресату на бланке территориального отдела за подписью его начальника.

1.12. Обработка входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, организационно-распорядительных документов по основной деятельности, редактирование проектов приказов, распоряжений, служебных писем, другие функции делопроизводства в Учреждении, а также координация работы с документами и контроль соблюдения Инструкции структурными подразделениями осуществляется административным отделом в соответствии с положением о нем и должностными инструкциями работников. Журнал регистрации личного приема граждан ведется в электронном виде. Ответственность за ведение данного журнала возлагается на лиц, осуществляющих запись на прием. Карточки личного приема граждан на бумажном носителе после окончания приема передаются специалисту приемной директора, где и осуществляется их хранение.

1.13. Регистрация, контроль поручений, работа с обращениями граждан и другие процедуры документооборота, включая подготовку, обработку, хранение
и использование документов, независимо от вида носителя осуществляются
в Учреждении с применением автоматизированной системы обработки документов — СЭД.

1.14. Получение и отправка документов, регистрация внутренних документов, доведение до исполнителей, учет, контроль, формирование номенклатурных дел, иные процедуры документооборота в структурных подразделениях
Учреждения осуществляются сотрудниками, ответственными за делопроизводство в соответствии с их должностными инструкциями.

1.15. Ответственность за организацию и соблюдение установленных Инструкцией правил документирования и документооборота, в том числе порядка работы с обращениями граждан, в структурных подразделениях
Учреждения возлагается на их начальников.

1.16. Работники структурных подразделений Учреждения несут ответственность за несоблюдение требований Инструкции, нарушение правил обеспечения сохранности служебных документов и порядка доступа
к содержащейся в них информации.

1.17. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения директора Учреждения (заместителя директора, курирующего отдел).

1.18. О неисправимом повреждении, утрате документов и в случаях нарушения правил работы с ними, установленными Инструкцией, работники обязаны в течение одного часа после выявления данных фактов устно сообщить начальнику своего структурного подразделения и начальнику административного отдела. На основании полученного сообщения организуется служебная проверка указанных фактов в установленном порядке.

1.19. При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка, отстранение от работы и др.) или увольнении работник обязан передать по акту, оформленному в произвольной форме, находящиеся у него официальные документы своему непосредственному начальнику или иному должностному лицу (работнику), устно определенному начальником структурного подразделения (начальником отдела).

1 2 3 4 5 6 7

	Инструкция по организации и ведению делопроизводства в центральном... «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»		Документация Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,...
	Техническое задание часть 5 документации о закупке Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,...		Техническое задание часть 5 документации об аукционе в электронной форме Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,...
	2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной... Поставка запасных частей для компьютерной техники для нужд филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная...		О проведении открытого аукциона в электронной форме «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Бурятия
	О проведении открытого аукциона в электронной форме «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Бурятия		Федеральное государственное бюджетное учреждение «федеральная кадастровая... Перечень работ, запасных частей, технических жидкостей, расходных и смазочных материалов
	Федеральное государственное бюджетное учреждение «федеральная кадастровая... Перечень работ, запасных частей, технических жидкостей, расходных и смазочных материалов		Кадастра и картографии федеральное государственное бюджетное учреждение Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,...
	Кадастра и картографии (росреестр) федеральное государственное бюджетное... Информационной карте аукциона, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения...		1. Законодательное регулирование Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральной кадастровой палаты Федеральной службы государственной регистрации,...
	Фгбу «фкп росреестра» утверждено приказом филиала фгбу «фкп росреестра» «федеральная кадастровая палата федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»		О деятельности Управления Федеральной службы государственной регистрации,... Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области (далее Управление) является...
	Изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию об организации и проведении... Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Инструкция) изложить в следующей редакции		Рекомендации по заполнению федеральными государственными гражданскими... ...

Похожие: