Документы по медосмотрам
40. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Утверждается руководителем организации (Приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии»).
41. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Разрабатывается и согласовывается с центром Роспотребнадзора ежегодно в конце года (Приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г . № 90).
42. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с центром Роспотребнадзора (статья 213 ТК РФ).
Документы по несчастным случаям
43. Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы. Оформление материалов расследования несчастного случая проводится в соответствии с требованиями постановления Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Документы хранятся в службе охраны труда 45 лет. Основание - ст. 227-231 ТК РФ.
44. Сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС по месту организации.
45. При тяжелом несчастном случае, групповом несчастном случае, несчастном случае со смертельном исходом извещение: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д.
46. Заключение о тяжести производственной травмы.
48. Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.
49. Протокол осмотра места несчастного случая.
50. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае.
51. Протокол опроса очевидцев несчастного случая.
52. Протокол опроса должностного лица.
53. Копии инструкции по охране труда, должностной инструкции, в случае необходимости чертежи, фотографии и т.д
54. Акт расследования несчастного случая по форме Н-1.
55. Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый б/л.
56. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Документы по спецодежде
57. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. Основание - Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"от 01.06.2009 N 290н
58. Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими сиз от 01.06.2009 N 290н. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание - статья 221 ТК РФ
Документы по аттестации рабочих мест и (или)специальной оценки условий труда.
59. Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
60. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда.
61. Протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах.
62. Протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах.
63. Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест.
64. Протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.
65. Карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах.
66. Ведомости рабочих мест и результатов их специальной оценке условий труда по условиям труда в подразделениях.
67. Сводная ведомость специальной оценки условий труда.
68. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах
69. Перечень профессий и работ, за выполнение которых предоставляются льготы и компенсации по условиям труда.
70. Протокол специальной оценки условий труда рабочих мест в организации.
Документы по контролю за оборудованием
71. Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования. Составляются ежегодно с целью рационального обслуживания оборудования, а именно своевременного и качественного проведения профилактических и ремонтных работ. Доводятся до сведения руководителей подразделений.
72. Журналы технического состояния оборудования. Заводятся на каждую единицу оборудования. При передаче оборудования по смене все обнаруженные дефекты работы оборудования должны фиксироваться в указанном журнале для их устранения обслуживающим персоналом или ремонтной службой. Основание п.3 ПОТ РО-14000-002-98 «Положение. Обеспечения безопасности производственного оборудования».
Документы по контролю за ручным, электрическим и абразивным инструментом
73. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание — п.3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.
74. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно- отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 месяцев. Результаты проверок и испытаний должны заноситься в журнал, который хранится у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание — п.3.2.38 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
75. Приказ (распоряжение) по подразделению о возложение обязанностей по проверке и браковке инструмента на инженерно-технического работника. Основание - п.3.4.16 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
76. Акты проверки и браковки инструмента. Весь ручной инструмент (как находящийся в инструментальной", так и выданный на руки) должен периодически не реже одного раза в квартал осматриваться и выбраковываться. Основание — п.3.4.16 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
77. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента. Основание — п.3.1.4 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
78. Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента. Шлифовальные и эльборовые круги должны быть испытаны потребителем при испытательной скорости и осмотрены. После испытания на круге должна быть сделана отметка краской. Запрещается эксплуатация кругов, не имеющих отметки об испытании или с просроченным сроком хранения. Результаты испытания кругов должны записываться в Журнал. Основание — п.3.1.61 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
79. Журнал технического осмотра испытательного стенда. Механическая прочность кругов должна проверяться на специальных стендах. Технический осмотр испытательных стендов должен проводиться не реже одного раза в 2 мес. с обязательной регистрацией результатов осмотра в Журнале. Проведение испытаний на неисправном стенде запрещается. Основание -п.3.1.48 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
Документы по контролю за лестницами, лесами и подмостями
80. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок. Основание-п.5.1.33 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
81. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. Результаты периодических осмотров и испытаний фиксируются в журнале. Осмотры и испытания проводятся лицом, ответственным за состоянием лестниц и стремянок в подразделении. Журнал хранится у ответственного лица. Основание — п.5.1.44 ПБ при работе с инструментом и приспособлениями.
82. Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию. Основание — п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000.
83. Акт приемки лесов в эксплуатацию. Леса высотой более 4 м допускаются к эксплуатации только после приемки их комиссией и оформлением акта. Акт утверждается главным инженером организации. До утверждения акта работа с лесов запрещается. Основание — п. 2.2.39 ПОТ РМ-012-2000.
84. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей. Подмости и леса высотой до 4 м допускаются к эксплуатации только после их приемки руководителем работ или мастером с записью в Журнале. В строительно-монтажных организациях леса должны осматриваться: исполнителем работ перед началом работ ежедневно, прорабом или мастером - не реже одного раза в 10 дней. Результаты осмотра должны записываться в Журнал. Основание- п. 2.2.40 ПОТ РМ-012-2000.
Документы по охране труда при эксплуатации транспорта
85. Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Основание - п.4.1.5. Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
86. Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств. Основание - п.4.1.9. ПОТ РМ-008-99.
87. Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств. Работники, ответственные за техническое состояние транспортных средств и за их безопасную эксплуатацию, не реже одного раза в пять лет проходят обучение и аттестацию, как правило, в учебных заведениях системы Минтранса России. Основание - п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99.
88. Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда. Основание - п.8.8. ПОТ РМ-008-99.
89. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. Основание - п.8.8. ПОТ РМ-008-99.
90. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. Проверка знаний проводится ежегодно. Протоколы хранятся у руководителя подразделения, в отделе кадров и службе охраны труда. Основание - п.8.8. ПОТ РМ-008-99.
91. Удостоверения на право вождения транспортных средств. Основание - п.8.9. ПОТ РМ-008-99.
92. Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств. Основание - п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99.
93. Путевой лист. Путевой лист оформляет и выдает выезжающим на линию водителям, принимает от водителей по возвращении лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Путевой лист выдается на все типы транспортных средств, кроме электротранспорта. Хранится у ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Основание - п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99.
94. Журнал учета выдачи путевых листов. Путевые листы лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию транспортных средств регистрирует в Журнале, который хранится у того же ответственного. Основание - п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99.
95. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. Лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств производит регистрацию технического состояния выпускаемых на линию транспортных средств в спец. журнале. Основание - п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99.
96. Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию. Основание — п.2.3.1.7. Правил по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТРО-200-01-03).
97. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей. Результаты проведенного предрейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. Основание - Методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утв. Минздравом РФ и Минтрансом РФ 29 января 2002 г .).
98. Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. Разрабатывается на основании типового Положения. Утверждается руководителем организации. Основание - Методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утв. Минздравом РФ и Минтрансом РФ 29 января 2002 г .).
Документы по контролю за зданиями и сооружениями
99. Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений. На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации. Основание — п.4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
100. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителей подразделений, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. Основание - п.3.2. ПОТ РО-14000-004-98.
101. Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений. Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР). Графики разрабатываются службой технического надзора на основании актов осмотров зданий и сооружений, доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда. Основание - п.4.6.1. ПОТ РО-14000-004-98.
102. Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду. Основание - п.3.9.3. ПОТ РО-14000-004-98.
103. Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений. Основание-п.6.11. ПОТ РО-14000-004-98.
104. Акты осмотров зданий и сооружений. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Основание-п.6.13. ПОТ РО-14000-004-98.
105. Акты приемки объектов после ремонта. Приемка объектов после капитального ремонта оформляется актом рабочей комиссии. Основание - пп.13.10,13.11,13.12. ПОТ РО-14000-004-98.
106. Технический паспорт на здания и сооружения. Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации. Основание - п. 12.5. ПОТ РО-14000-004-98.
107. Технический журнал по эксплуатации промышленного здания. Технический журнал по эксплуатации промышленного здания и сооружения является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта. Основание - п. 12.9. ПОТ РО-14000-004-98.
Документы по охране труда при эксплуатации электроустановок
108. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации. Основание - п. 1.2.3. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей ПТЭЭП (утв. приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г. № 6).
109. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. Основание - п. 1.2.6. ПТЭЭП.
110. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности. Утверждается руководителем организации. Основание - п. 1.4.3. ПТЭЭП.
111. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности. Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень определяется и утверждается руководителем организации. Основание - п. 1.4.4. ПТЭЭП.
112. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Присвоение I группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год. Основание - п. 1.4.4. ПТЭЭП.
113. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации. Комиссия назначается в составе не менее пяти человек. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство. Основание - п. 1.4.30. ПТЭЭП.
114. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. Основание - п. 1.4.39. ПТЭЭП.
115. Приказ о назначении лиц, ответственных заУЧЕТ, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках. Основание - п.1.2.3. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.
116. Журнал учета и содержания средств защиты. Основание - п. 1.2.4. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.
117. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок). Основание - п. 1.4.5. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.
118. Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации. Работа в порядке текущей эксплуатации, включенная в перечень, является постоянно разрешенной, на которую не требуется каких-либо дополнительных указаний, распоряжений, целевого инструктажа. Основание - п.2.4. Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00.
119. Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования. В списках указываются места хранения СИЗ и Нормы комплектования средствами защиты при обслуживании электроустановок. Основание - п. 1.2.2. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.
|
