Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 Общее описание системы

1 ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ 12

1.1 Назначение 12

1.2 Основные характеристики 12

1.3 Программное и техническое обеспечение 13

1.4 Информационное обеспечение 14

1.5 Установка и настройка системы 14

1.6 Состав документации 15

2 АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" 16

2.1 Назначение и основные характеристики 16

2.2 Общая характеристика пользовательского интерфейса 16

2.2.1 Рабочая область СЛОВАРЬ 18

2.2.1.1 Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по Тематическому рубрикатору 19

2.2.2 Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС 23

2.2.3 Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ 26

2.2.4 Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ 26

2.3 Режимы БАЗА ДАННЫХ 28

2.3.1 Режим ОТКРЫТЬ 28

2.3.2 Режим РЕГИСТРАЦИЯ 29

2.3.3 Режим ВЫХОД 31

2.4 Режимы ПОИСК 31

2.4.1 Режим ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА 31

2.4.2 Режим «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» 31

2.4.3 Режим «ДЛЯ УМНИКОВ» 32

2.4.4 Режим КОМПЛЕКСНЫЙ ПОИСК 33

2.4.5 Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК 35

2.4.6 Режим ПОИСК ПО СВЯЗИ 38

2.4.7 Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ 38

2.4.8 Режим ПОСТОЯННЫЕ ЗАПРОСЫ 39

2.5 Режимы ПРОСМОТР 39

2.5.1 Режим ТЕКУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА 39

2.5.2 Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА 39

2.5.3 Режим ВНЕШНИЙ ОБЪЕКТ 40

2.5.4 Режим ЗАКАЗ 40

2.5.5 Режим СОРТИРОВКА 40

2.5.6 Режим ПЕРЕХОД 40

2.5.7 Режим ПЕРЕХОД ПО ОТМЕЧЕННЫМ 40

2.5.8 Режим СНЯТЬ ВСЕ ОТМЕТКИ 40

2.6 Режимы СЕРВИС 40

2.6.1 Режим ПЕЧАТЬ 40

2.6.2 Режим ЭКСПОРТ 42

2.7 Режимы ПОМОЩЬ 42

3 АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" 43

3.1 Назначение и основные характеристики 43

3.2 Общая характеристика пользовательского интерфейса 44

3.2.1 Рабочая область СЛОВАРЬ 45

3.2.2 Рабочая область РАБОЧИЙ ЛИСТ 46

3.2.2.1 Ввод с использованием меню-справочника 48

3.2.2.2 Ввод с использованием словаря 50

3.2.2.3 Ввод с использованием вложенного РЛ 50

3.2.2.4 Ввод с использованием многострокового окна 52

3.2.2.5 Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ 53

3.2.2.6 Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса 53

3.2.2.7 Групповой ввод повторяющихся элементов данных 60

3.2.3 Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ 61

3.2.4 Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ 61

3.3 Режимы БАЗА ДАННЫХ 61

3.3.1 Режим ОТКРЫТЬ 61

3.3.2 Режим ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 62

3.3.3 Режим ВЫХОД 62

3.4 Режимы КОРРЕКТИРОВКА 62

3.4.1 Режим НОВЫЙ 62

3.4.2 Режим СОХРАНИТЬ 62

3.4.3 Режим ОТМЕНИТЬ 63

3.4.4 Режим ПЕРЕХОД 63

3.4.5 Режим ПЕРЕХОД ПО ОТМЕЧЕННЫМ 63

3.4.6 Режим ОТМЕТИТЬ ВСЕ УДАЛЕННЫЕ 63

3.4.7 Режим СНЯТЬ ВСЕ ОТМЕТКИ 63

3.4.8 Режим РАБОЧИЙ ЛИСТ ВВОДА 64

3.4.9 Режим НОВЫЙ ИЗ ТЕКУЩЕГО 64

3.4.10 Режим ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ 64

3.4.11 Режим ПЕЧАТЬ КК 65

3.4.12 Режим ДОБАВИТЬ ЭЛЕМЕНТ В РЛ 67

3.4.13 Режим ОЧИСТИТЬ 67

3.4.14 Режим УДАЛИТЬ 68

3.4.15 Режим КОРРЕКТИРОВКА ПО СЛОВАРЮ 68

3.4.16 Режим ГЛОБАЛЬНАЯ 69

3.5 Режимы ПОИСК 70

3.5.1 Режим ПОИСК ПО СЛОВАРЮ/РУБРИКАТОРУ 70

3.5.2 Режим КОМПЛЕКСНЫЙ ПОИСК 71

3.5.3 Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК 72

3.5.4 Режим ПОИСК ПО СВЯЗИ 72

3.5.5 Режим ВИД ОСНОВНОГО СЛОВАРЯ 72

3.5.6 Режим ОТБОР ПО ОСНОВНОМУ СЛОВАРЮ 72

3.6 Режимы ПРОСМОТР 72

3.6.1 Режим ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР КОРРЕКТИРУЕМОГО 72

3.6.1 Режим ВНЕШНИЙ ОБЪЕКТ 72

3.6.2 Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА 72

3.6.3 Режим АРХИВ 72

3.7 Режимы СЕРВИС 73

3.7.1 Режим ПЕЧАТЬ 73

3.7.2 Режим ЭКСПОРТ 76

3.7.3 Режим КОПИРОВАНИЕ 77

3.7.4 Режим ИМПОРТ 79

3.7.5 Режим СТАТИСТИКА 80

3.7.6 Режим КОПИРОВАТЬ В БУФЕРНУЮ ЗАПИСЬ 83

3.7.7 Режим БУФЕРНАЯ ЗАПИСЬ 83

3.7.8 Режим ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРНОЙ ЗАПИСИ 84

3.7.9 Режим ВСТАВИТЬ ИЗ ИМПОРТ.ЗАПИСИ 84

3.7.10 Режим НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ 84

3.7.11 Режим НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА 86

3.7.12 Режим ВИРТУАЛЬНАЯ КЛАВИАТУРА 86

3.7.13 Режим ОРФОГРАФИЯ 87

3.7.14 Режим ОБНОВИТЬ КОНТЕКСТ 87

3.8 Режимы ПОМОЩЬ 87

3.8.1 Режим ПОЛНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 88

3.8.2 Режим ТЕКУЩИЙ ЭЛЕМЕНТ ВВОДА 88

3.8.3 Режим ТЕКУЩИЙ ЭЛЕМЕНТ ИНТЕРФЕЙСА 88

4 АРМ «Книговыдача» 89

4.1.Назначение и основные характеристики 89

4.2 Общая характеристика пользовательского интерфейса 89

4.2.1 Рабочая область СЛОВАРЬ 91

4.2.2 Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ 92

4.2.3 Рабочая область НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ 99

4.3 Режимы ЧИТАТЕЛИ 101

4.3.1 Режим ВИД ПОИСКА 101

4.3.2 Режим ВОЗВРАТ 101

4.3.3 Режим ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА 101

4.3.4 Режим ВЫДАЧА БЕЗ ЭК 102

4.3.5 Режим ПРОДЛИТЬ 102

4.3.6 Режим ОЧИСТИТЬ 102

4.3.7 Режим ПЕЧАТЬ 102

4.3.8 Режим ПЕРЕХОД 102

4.3.9 Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА 102

4.3.10 Режим ФОТО 102

4.3.11 Режим ОСВОБОДИТЬ 102

4.3.12 Режим ВЫХОД 102

4.4 Режимы ЗАКАЗЫ 103

4.4.1 Режим ВЫПОЛНИТЬ 103

4.4.2 Режим ПЕЧАТЬ 103

4.4.3 Режим УДАЛИТЬ 103

4.4.4 Режим ОБНОВИТЬ 103

4.4.5 Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА 103

4.4.6 Режим ФОТО 103

4.4.7 Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ 103

4.5 Режимы СЕРВИС 105

4.5.1 Режим СПИСОК ДОЛЖНИКОВ/ЗАДОЛЖЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 105

4.5.2 Режим ВЫДАЧА/ВОЗВРАТ ПО ШТРИХ-КОДАМ 107

4.5.3 Режим СТАТИСТИКА 109

4.5.4 Режим КОНТРОЛЬ СИСТЕМЫ КНИГОВЫДАЧИ 111

4.5.5 Режим НАСТРОЙКА 113

4.6 Режимы ПОМОЩЬ 115

4.6.1 Режим ПОЛНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 115

4.6.2 Режим ТЕКУЩИЙ ЭЛЕМЕНТ ИНТЕРФЕЙСА 115

5 АРМ "АДМИНИСТРАТОР" 116

5.1 Назначение и общая характеристика пользовательского интерфейса 116

5.2 Функциональные возможности 116

5.2.1 Режимы БАЗА ДАННЫХ 117

5.2.1.1 Режим ОТКРЫТЬ 117

5.2.1.2 Режим НОВАЯ 117

5.2.1.3 Режим ОПУСТОШИТЬ 118

5.2.1.4 Режим УДАЛИТЬ 119

5.2.1.5 Режим ЗАКРЫТЬ 119

5.2.1.6 Режимы ИМПОРТ/ЭКСПОРТ/КОПИРОВАТЬ 119

5.2.1.7 Режим СНЯТЬ БЛОКИРОВКУ 119

5.2.1.8 Режим ОПРОС СОСТОЯНИЯ 119

5.2.2 Режимы АКТУАЛИЗАЦИЯ 119

5.2.2.1 Режим АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ 119

5.2.2.2 Режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО 120

5.2.2.3 Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ СЛОВАРЬ 121

5.2.2.4 Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ 121

5.2.3 Меню СЕРВИС 122

5.2.3.1 Режим КОПИРОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ 122

5.2.3.2 Режим ВОССТАНОВИТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ 122

5.2.3.3 Режимы СПИСОК УДАЛЕННЫХ / СПИСОК НЕАКТУАЛИЗИРОВАННЫХ / СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ 122

5.2.3.4 Режим ДИАГНОСТИКА ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ 123

5.2.3.5 Режим ВЫПОЛНИТЬ ПАКЕТНОЕ ЗАДАНИЕ 123

5.2.4 Режимы ОПЦИИ 128

5.2.5 Режимы ИНСТРУМЕНТЫ 128

5.3 Рекомендации по восстановлению БД в случае ее разрушения 129

6 АРМ «Комплектатор» 130

6.1 Назначение и основные характеристики 130

6.2 Общая характеристика пользовательского интерфейса 130

6.2.1 Область управления 132

6.2.2 Рабочая область 132

6.3 Режимы обработки 134

6.3.1 Режимы обработки задачи ЗАКАЗ 134

6.3.2 Режимы обработки задачи ПОСТУПЛЕНИЕ 136

6.3.3 Режимы обработки задачи ВЫБЫТИЕ 136

6.3.4 Режимы обработки задачи ПОДПИСКА 137

6.4 Сервисные функции 138

6.4.1 Ввод/корректировка записей 138

6.4.2 Выходные формы 139

6.4.3 Перенос в электронный каталог 140

6.4.4 Глобальная корректировка 140

6.4.5 Просмотр протокола 141

6.4.6 Настройка параметров 141

6.4.7 Обновление контекста 141

7 TCP/IP Сервер БД ИРБИС 142

Приложение 1. Параметры настройки системы 146

Приложение 2. Структура текстового файла документов 216

Приложение 3. Справочники и их структура 217

Приложение 4. ЯЗЫК ФОРМАТИРОВАНИЯ ДАННЫХ. РЕДАКТОР ФОРМАТОВ 221

1. Общие сведения 221

2 Команды вывода полей 222

2.1 Команда вывода поля 222

2.2 Команда вывода подполя 223

2.3 Вывод фрагмента поля или подполя 223

2.4 Команда вывода MFN 224

3 Команды режима вывода 225

4 Команды горизонтального и вертикального размещения 226

5 Литералы 227

6 Команды фиктивного вывода поля 230

7 Выражения 230

7.1 Числовые выражения 231

7.2 Строковые выражения 232

7.3 Логические выражения. 232

8 Функции 234

8.1 Числовые функции 235

8.1.1. Функция VAL(формат) 235

8.1.2 Функция RSUM(формат) 236

8.1.3 Функция RMIN(формат) 236

8.1.4 Функция RMAX(формат) 236

8.1.5 Функция RAVR(формат) 237

8.1.6 Функция L(формат) 237

8.2 Строковые функции 237

8.2.1 Функция F(выр-1,выр-2,выр-3) 238

8.2.2 Функция REF(выражение,формат) 238

8.2.3 Функция S(формат) 239

8.2.4 Подключение программ к формату 239

8.3 Логические функции 255

8.3.1 Функция Р(команда вывода поля/подполя) 255

8.3.2 Функция A(команда вывода поля/подполя) 255

9 Команда IF 256

10 Повторяющиеся группы 257

11 Использование команд RTF 259

12 Форматы для формально-логического контроля (ФЛК) 260

13 Форматы с переменными метками 260

14 Список и назначение форматов системы ИРБИС 260

15 Ошибки, возникающие при обработке формата. 267

16 Редактор форматов 269

16.1 Общая характеристика пользовательского интерфейса 269

16.2 Режимы ФАЙЛ 271

16.2.1 Режим СОЗДАТЬ 271

16.2.2 Режим ОТКРЫТЬ 272

16.2.3 Режим ЗАКРЫТЬ 272

16.2.4 Режим СОХРАНИТЬ 272

16.2.5 Режим СОХРАНИТЬ КАК… 272

16.2.6 Режим БАЗА ДАННЫХ… 272

16.2.7 Режим СПИСОК ШАБЛОН-ФОРМАТОВ… 272

16.2.8 Режим СПИСОК ФОРМАТОВ… 272

16.2.9 Режим СПИСОК ПОЛЕЙ/ПОДПОЛЕЙ… 272

16.2.10 Режим INI-ФАЙЛ… 273

16.2.11 Режим ВЫХОД 273

16.3 Режимы РЕДАКТИРОВАНИЕ 273

16.3.1 Режим ОТМЕНИТЬ ВВОД 273

16.3.2 Режим ВЕРНУТЬ ВВОД 273

16.3.3 Режим ВЫРЕЗАТЬ 273

16.3.4 Режим КОПИРОВАТЬ 273

16.3.5 Режим ВСТАВИТЬ 273

16.3.6 Режим УДАЛИТЬ 273

16.3.7 Режим ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ 273

16.3.8 Режим ВСТАВИТЬ ШАБЛОН-ФОРМАТ 273

16.3.9 Режим ВСТАВИТЬ ВЛОЖЕННЫЙ ФОРМАТ… 274

16.3.10 Режим ВСТАВИТЬ ИЗ ФАЙЛА… 274

16.3.11 Режим НАЙТИ… 274

16.3.12 Режим ЗАМЕНИТЬ… 274

16.4 Режимы ВИД 274

16.4.1 Режим УСТАНОВИТЬ ФОРМАТ… 274

16.4.2 Режим РАЗБИЕНИЕ НА СТРОКИ 274

16.5 Режимы СЕРВИС 274

16.5.1 Режим МАРКЕР НАЧАЛА ФОРМАТА 274

16.5.2 Режим МАРКЕР КОНЦА ФОРМАТА 275

16.5.3 Режим ПОДСКАЗЧИК-ПОЛЕЙ/ПОДПОЛЕЙ 275

16.5.4 Режим ПОДСКАЗЧИК-КОНСТРУКЦИЙ ВВОДА 275

16.5.5 Режим АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ 275

16.5.6 Режим ВЫПОЛНИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ 275

16.5.7 Режим НАСТРОЙКА 275

Приложение 5. ТАБЛИЦЫ ВЫБОРА ПОЛЕЙ (ТВП) 277

1 Общие сведения 277

2 Параметры ТВП 278

2.1 Формат выборки данных 278

2.2 Методы индексирования 278

2.2.1 Метод индексирования 0 278

2.2.2 Метод индексирования 1 279

2.2.3 Метод индексирования 2 279

2.2.4 Метод индексирования 3 279

2.2.5 Метод индексирования 4 279

2.2.6 Методы индексирования 5, 6, 7, 8 280

2.3 Идентификатор поля 280

3 ТВП для инвертированного файла 281

Приложение 6. Сценарии поиска. Редактор INI-файлов и сценариев поиска 283

1 Общие сведения 283

2 Поиски по словарю 283

3 Контекстные уточнения для поиска "Ключевые слова" 287

4 Поиски по связи 287

5 Комплексный и Последовательный поиски 289

6 Поиски "Для чайников" и "Для умников" 289

7 Дополнительные параметры сценария поиска 290

8 Специальные сценарии поиска для АРМа "Комплектатор" 291

9. Редактор INI-файлов и сценариев поиска 292

Приложение 7. Язык пакетной корректировки 296

1. Общие сведения 296

2 Создание файла задания 296

3 Структура файла задания 297

4 Операторы корректировки 298

4.1 Оператор ADD 298

4.2 Оператор REP 298

4.3 Оператор CHA/CHAC 299

4.4 Оператор DEL 299

4.5 Оператор DELR 300

4.6 Оператор UNDEL 300

4.7 Оператор CORREC 300

4.8 Оператор NEWMFN 300

4.9 Оператор END 301

4.10 Оператор IF 301

4.11 Оператор FI 301

4.12 Оператор ALL 301

4.13 Оператор EMPTY 301

4.14 Оператор REPEAT 301

4.15 Оператор UNTIL 301

4.16 Оператор // 301

5 Примеры составления заданий на пакетную корректировку 301

Приложение 8. Редактор РЛ и справочников 307

1.Общие сведения 307

2. Режимы главного меню ФАЙЛ 308

2.1. Режим НОВЫЙ 308

2.2. Режим ОТКРЫТЬ 308

2.2. Режим СОХРАНИТЬ 308

2.3. Режим СОХРАНИТЬ КАК 308

2.4. Режим ФАЙЛ ОПИСАНИЯ ПОЛЕЙ 308

3. Режимы главного меню СТРОКИ 308

3.1. Режим ВСТАВИТЬ НОВУЮ ПОСЛЕ 308

3.2. Режим ВСТАВИТЬ НОВУЮ ПЕРЕД 308

3.3. Режим УДАЛИТЬ СТРОКУ 308

3.4. Режим КОПИРОВАТЬ СТРОКУ В БУФЕР 308

3.5. Режим ВСТАВИТЬ СТРОКИ ИЗ БУФЕРА 308

3.6. Режим ОЧИСТИТЬ БУФЕР СТРОК 308

4. Режимы главного меню СТРАНИЦЫ 309

4.1. Режим ВСТАВИТЬ НОВУЮ СТРАНИЦУ 309

4.2. Режим ВСТАВИТЬ ВЛОЖЕННЫЙ РЛ 309

4.3. Режим УДАЛИТЬ СТРАНИЦУ 309

4.4. Режим КОПИРОВАТЬ СТРАНИЦУ 309

4.5. Режим ВСТАВИТЬ СТРАНИЦУ 309

5. Редактирование РЛ полей 310

6. Редактирование РЛ подполей 314

7. Редактирование справочников 314

8. Редактирование таблиц выбора полей 314

Приложение 9. Генератор выходных табличных форм 316

1. Общие сведения 316

2 Файловая структура табличных форм 316

3 Методика создания табличных форм 317

Приложение 10. Методика подключения табличных форм в АРМ "Комплектатор" 320

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. Редактор ILF-файлов 323