Должностная инструкция специалиста 2 разряда администрации Кундранского сельсовета Убинского района Новосибирской области

Скачать 88 Kb.

Название	Должностная инструкция специалиста 2 разряда администрации Кундранского сельсовета Убинского района Новосибирской области
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации Кундранского сельсовета
______________А.И. Колосов

«03» марта 2014г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 2 разряда администрации Кундранского сельсовета

Убинского района Новосибирской области

Общие положения
Наименование органа местного самоуправления – администрация Кундранского сельсовета Убинского района Новосибирской области.
Наименование должности муниципальной службы – специалист 2 разряда.
Место должности в Реестре должностей муниципальной службы в Новосибирской области – младшая группа должностей.
Непосредственная подчиненность – Главе Кундранского сельсовета Убинского района Новосибирской области.
Количество сотрудников в непосредственном подчинении – нет.
Порядок назначения и освобождения от должности – назначается на должность и освобождается от должности Главой Кундранского сельсовета Убинского района Новосибирской области в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе.
В период временного отсутствия Главы Кундранского сельсовета, временно осуществляет полномочия Главы Кундранского сельсовета.
На период отпуска специалиста 2 разряда, его должностные обязанности исполняет специалист 1 разряда, о чем объявляется распоряжением главы администрации.

Квалификационные требования
Образование: наличие среднего профессионального образования либо высшего профессионального образования.
Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности: наличие стажа работы по специальности не менее 3 лет; в случае наличия высшего профессионального образования, требования к стажу работы по специальности не предъявляются.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законов Новосибирской области и иных нормативных правовых актов Новосибирской области по вопросам организации и деятельности органов местного самоуправления;
знание основ законодательства Российской Федерации и Новосибирской области о муниципальной службе;
знание основ делопроизводства;
знание правовых актов, регламентирующих служебную деятельность (должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности);
специальные профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей, которые подтверждаются документом государственного образца о высшем или среднем профессиональном образовании;
наличие навыков применения специальных профессиональных знаний, подготовки документов, аналитического, информационного материала, делового письма, системного подхода в решении задач, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности

3.1. Кадровая работа:

1) осуществляет прием и проверку документов граждан, поступающих на должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности администрации Кундранского сельсовета, должности руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;

2) готовит проекты распоряжений Главы Кундранского сельсовета по вопросам назначения на должности муниципальной службы, освобождения от должностей муниципальной службы; назначения на должности, освобождения от должностей, не являющихся должностями муниципальной службы; перевода на другие должности; командирования; предоставления отпусков; направления на профессиональную переподготовку и повышение квалификации; поощрения, наказания;

3) организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

4) оформляет трудовые договоры с муниципальными служащими, лицами, принимаемыми на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам;

5) знакомит вновь принятых работников администрации Кундранского сельсовета с распоряжениями о назначении (приеме) на должность, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями;

6) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации Кундранского сельсовета;

7) оформляет и ведет личные дела Главы Кундранского сельсовета, муниципальных служащих администрации Кундранского сельсовета, обеспечивает ознакомление муниципальных служащих с материалами личных дел в сроки, установленные действующим законодательством, готовит личные дела уволенных работников для предархивной обработки и архивного хранения;

8) разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета;

9) ведет реестр муниципальных служащих администрации Кундранского сельсовета;

10) организует работу по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

11) оформляет и ведет трудовые книжки муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета;

12) оформляет и ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее;

13) формирует график отпусков муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета, осуществляет контроль выполнения данного графика;

14) ведет учет использования отпусков муниципальными служащими и работниками администрации Кундранского сельсовета;

15) оформляет листки нетрудоспособности;

16) ведет табельный учет фактического времени пребывания на работе муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением муниципальными служащими и работниками администрации Кундранского сельсовета Правил внутреннего трудового распорядка;

17) оформляет командировочные удостоверения муниципальным служащим и работникам администрации Кундранского сельсовета и ведет учет командировок;

18) готовит материалы к заседаниям аттестационной комиссии по проведению аттестации муниципальных служащих, оформляет протоколы заседаний аттестационной комиссии и аттестационные листы;

19) обеспечивает конфиденциальность персональных данных муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета, доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей;

20) производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности муниципальных служащих и работников администрации Кундранского сельсовета;

21) разрабатывает коллективный трудовой договор.
3.2. Делопроизводство:

1) принимает и регистрирует корреспонденцию, обеспечивает ее доставку по назначению, ведет учет исходящей документации;

2) готовит проекты ответов на запросы органов государственной власти, учреждений и организаций; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет переписку с организациями и частными лицами;

3) осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

4) разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов администрации, Главы и Совета депутатов Кундранского сельсовета;

5) организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений, распоряжений администрации и Главы Кундранского сельсовета, решений Совета депутатов Кундранского сельсовета;

6) разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в администрации Кундранского сельсовета;

7) обеспечивает печатание и размножение служебных документов, выдает их копии, заверяет их подлинность;

8) участвует в подготовке совещаний, заседаний коллегии, публичных слушаний, сессий Совета депутатов, организует их техническое обслуживание и обеспечивает ведение протоколов этих заседаний;

9) готовит статистическую отчетность по формам федерального статистического наблюдения: № 1-МС, 2-МС, 1-МО, 1 кадры, 1-разрешение, 1-ИЖС (срочная), 3-приватизация, 4-жилфонд, 1-ТР;

10) готовит отчеты по организационной работе администрации и Совета депутатов;

11) организует работу общественных комиссий (женсовет, по делам несовершеннолетних);

12) направляет копии муниципальных нормативных правовых актов в регистр муниципальных нормативных правовых актов Новосибирской области;

13) обеспечивает работу и ответственность за работу с обращениями;

а) организует работу с письменными обращениями граждан (регистрирует, следит за своевременностью рассмотрения, готовит письменный ответ);

14) принимает и проверяет документы на улучшение жилищных условий граждан;

15) организует подготовку к выборам Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы, Губернатора Новосибирской области, депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, Главы Убинского района, депутатов Совета депутатов Убинского района, Главы Кундранского сельсовета, депутатов Совета депутатов Кундранского сельсовета;

16) формирует, издает и распространяет «Вестник Кундранского сельсовета».
3.3. Работа по организации и ведению архивного дела:

1) является ответственным за архив администрации Кундранского сельсовета;

2) формирует документы в дела постоянного и временного хранения;

3) составляет описи дел, готовит и своевременно передает документы в архив Убинского района;

4) составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

5) составляет номенклатуру дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;

6) осуществляет контроль за состоянием документов, соблюдением в помещении условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

7) выдает копии документов, архивные справки на основании данных, имеющихся в архиве.

Права

4.1. Получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, предприятий, организаций, граждан информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы администрации Кундранского сельсовета.

4.3. Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации.

4.4. Повышать квалификацию за счет средств местного бюджета.

4.5. Обращаться в суд и другие органы для разрешения споров, связанных с муниципальной службой.

4.6. Имеет право на обеспечение необходимыми для исполнения должностных обязанностей организационно-технических условий.
5. Ответственность

Несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Новосибирской области за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
нарушение порядка обработки (сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения, передачи, уничтожения) персональных данных граждан, доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение техники безопасности, противопожарной безопасности.

В случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Работник должен проявлять корректность, вежливость, доброжелательность и внимательное отношение ко всем лицам; быть нетерпимым к проявлению различных форм грубости, унижению, бестактности в отношениях с коллегами.

ОЗНАКОМЛЕН: _________________________________________________

(Дата ознакомления, подпись муниципального служащего

Похожие:

	Структура Администрации Бергульского сельсовета Северного района... Должностная инструкция специалиста 1 разряда администрации Бергульского сельсовета Северного района Новосибирской области		Должностная инструкция специалиста администрации Чистопольского сельсовета... Муниципальный служащий назначается и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования
	Инструкция по охране труда для руководителей и специалистов администрации... В соответствии с методическими рекомендациями Министерства труда РФ от 17. 12. 2002 года №80 и руководствуясь статьей 212 Трудового...		Должностная инструкция специалиста администрации Промышленного сельсовета... Я от занимаемой должности распоряжением главы в соответствии с требованиями законодательства о труде рф, Федерального Закона от 02....
	Соколовского сельсовета колыванского района новосибирской области постановление Об утверждении порядка учета электронных носителей для обработки и хранения персональных данных в администрации соколовского сельсовета...		Совет депутатов сокурского сельсовета мошковского района новосибирской области пятого созыва Сокурского сельсовета Мошковского района Новосибирской области, Регламентом Совета депутатов Сокурского сельсовета Мошковского района...
	Чернокурьинский сельсовет карасукского района новосибирской области постановление Об утверждении Правил благоустройства, обеспечения чистоты и порядка на территории администрации Чернокурьинского сельсовета, Карасукского...		Шипуновского сельсовета О внесении изменений в Постановление администрации Шипуновского сельсовета Сузунского района Новосибирской области от 10. 02. 2015...
	Решение десятой сессии Совета депутатов Знаменского сельсовета Карасукского...		Решение /шестнадцатая сессия/ 04. 04. 2017 с. Воробьево №68 о внесении... Периодическое печатное издание муниципального образования Воробьевского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области
	Схема водоснабжения поселка Барлакский Сокурского сельсовета Мошковского... Заказчик: Администрация Сокурского сельсовета Мошковского района Новосибирской области		Совет депутатов станционного сельсовета новосибирского района новосибирской области Минздравом СССР от 05. 08. 1988 №4690-88, требованиями постановления Госстроя РФ №170 от 27. 09. 2003 «Об утверждении правил и норм...
	Светлополянского сельсовета болотнинского района новосибирской области постановление Постановления администрации Светлополянского сельсовета от 15. 08. 2013 №111-1 Об объектовом звене районной подсистемы предупреждения...		В целях исполнения Федерального закона от 6 октября 2003 года №131-фз... Главы Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области и руководствуясь Уставом Кирзинского сельсовета, рассмотрения...
	Верх-сузунского сельсовета сузунского района новосибирской области постановление Об утверждении схемы водоснабжения села Верх-Сузун Верх-Сузунского сельсовета Сузунского района Новосибирской области на 2013-2017...		218 обращений граждан, в том числе: 100 письменных обращений, 110... Каргатского района Новосибирской области, утвержденного постановлением администрации Каргатского района Новосибирской области от...

Руководство, инструкция по применению