Закон у Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273- фз "Об образовании в Российской Федерации" статья №64 положение по документационному обеспечению деятельности мкдоу д/с №1 «дюймовочка»

Приложение к Федеральному закону Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273- ФЗ

"Об образовании в Российской Федерации"

статья № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МКДОУ д/с №1 «ДЮЙМОВОЧКА»

(делопроизводство)

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано для Муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения д/с №1 «Дюймовочка» г. Дигора (далее – Детский сад) в соответствии с Законом РФ "Об образовании», Государственным стандартом РФ ГОСТ 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28), Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65 – ст).

1.2. Настоящий  Порядок   регламентирует организацию и ведение  делопроизводства, хранение и использование печати и штампа Детского сада.

2.1. Цели:

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития Детского сада;

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печати и штампа в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации.

3. Принципы  делопроизводства 

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация документов Детского сада.

4. Функции  делопроизводства 

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность Детского сада):

- Устав;

- договор с Учредителями;

- свидетельство о государственной регистрации;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- технический паспорт;

- коллективный договор;

- трудовые договоры;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение о внутриучрежденческом контроле;

- положение о родительском комитете;

- положение об общем собрании трудового коллектива;

- положение о Педагогическом совете;

- Положение о благотворительном пожертвовании родителей (законных представителей) воспитанников;

- Положение об организации делопроизводства;

- Положение работы с персональными данными воспитанников и их родителями;

- Положение работы с персональными данными работников;

5.2. Положения, порядки и другие локальные акты состоящие из более одной страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью Детского сада.

5.3. Распорядительные документы:

- приказы: по личному составу; по основной деятельности; по движению воспитанников;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

5.4. Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты: по факту; событию в Детскому саду; разбору конфликтных ситуаций и др.

- справки: удовлетворяющие юридические факты; по воспитанникам; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности Детского сада;

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.5. Учебно-педагогические информационные документы:

- книга движения воспитанников;

- личные дела воспитанников;

- личные дела сотрудников;

- журналы учёта выполнения образовательной программы педагогами;

- приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

- книги приказов по личному составу;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса;

- книга протоколов педсоветов.

5.6. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение

- приказы по аттестации педагогов;

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек, карточек Т-2.

6. Требования к оформлению документов

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

следование нормам официально-делового стиля речи:

краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

объективность и достоверность информации;

составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;

структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);

использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота

7.1. В Детском саду различаются 3 потока документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые в Детском саду и используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

Входящие

Исходящие

7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются делопроизводителем и доводятся до сведения заведующего Детским садом для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы Детского сада группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

8. Номенклатура дел (прилагается)

9.Отбор документов

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения

( протоколы педсоветов, личные дела уволившихся работников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве Детского сада.

10. Требования к хранению и применению печати

10.1. Печать и штамп Детского сада хранятся в сейфе заведующего.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на заведующего Детским садом.

Печать Детского сада ставится на следующие документы:

документы финансовой отчетности;

уставные документы;

трудовые книжки;

характеристики, справки;

акты сдачи-приемки и списания;

выписки из документов Детского сада и их копии;

гарантийные письма и их копии;

договоры, калькуляции и протоколы к ним;

сметы, счета и накладные.

11. Перечень документов Детского сада, подлежащих утверждению заведующим:

- годовой план учебно-воспитательной работы Детского сада;

- образовательная программа Детского сада;

- расписание занятий;

- правила внутреннего трудового распорядка работников Детского сада;

- должностные инструкции работников;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств воспитателей;

- график дежурства сторожей;

-протоколы заседаний;

- другие локальные акты Детского сада.