Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы «медста т» Ответственный исполнитель
|
Скачать 1.03 Mb.
|
|
2.9.2. Загрузка в БД "MEDCTAT"  Режим предназначен для ввода информации в БД по заданному пользователем имени загружаемого файла и указанному в главном меню годе. В этом режиме имя загружаемого файла задается в специальном окне. Файл загружается в Базу Данных MEDCTAT после нажатия кнопки "Выполнить". При этом если запись с идентичным ключом уже существует в Базе Данных, то после подтверждения она обновляется, если не существует - дозаписывается (при условии наличия кода ее строки в словаре строк). Таким образом, исключается наличие в БД дублированных записей. Если кода записи нет в словаре строк, то в Базу Данных она не заносится, а попадает в протокол не введенных записей. Загрузка может быть произведена из файла с расширением DBF, TXT, в зависимости от выбранного режима (нажмите нужную клавишу). По умолчанию файл загружается с рабочей станции. Режим работает только с годом приема отчетов, указанном в главном меню. В загрузке предусмотрен контроль года из загружаемого файла. Если значение года в загружаемом файле на совпадает с годом отчетным, программа это обнаружит и предложит исправить год вопросом: ( исправить? Да? Нет? ). Загрузка, как одно из самых ответственных действий пользователя при работе с БД, разделена на несколько этапов работы. На первом этапе загрузки вводимая информация будет выведена на экран для просмотра. Далее пользователю будет задан вопрос: "Продолжить загрузку?". Ответ "Нет" вернет цикл в начало режима загрузки, ответ "Да" продолжит дальнейшую работу. По окончанию ввода информации в верхнем правом углу экрана появится сообщение: "Загрузка закончена" и далее на экран будет выведен протокол незагруженных записей (если такие будут обнаружены). Записи не будут введены в БД в том случае, если данных о них не окажется в словаре строк или территорий, или если неправильно будут заданы коды формы или таблицы (если пользователь, например, работал с другим программным обеспечением). В этом случае информацию следует исправить и повторить загрузку.
 Режим позволяет получить пять вариантов справки из Базы Данных за любой заданный год:
Территории и формы выбираются в соответствии с режимом работы. Полученная справка выводится на экран или печать. Если в БД обнаружиться нулевая информация, в ведомости справки соответственно будет отмечено: - территория пустая; - форма пустая; - таблица пустая. Активизация кнопки «Помощь» выдаст подсказку для работы с режимом «Справка с Базы Данных». Справку из базы данных можно получить за любой, указанный в специальном окне год (по умолчанию – год обработки, два последних знака). Если БД за прошедшие годы хранится в другой директории на сервере, не забудьте уточнить запись в файле install.put. Если запрошенной информации в БД нет, в верхнем правом углу экрана появится сообщение: "Информация отсутствует". Пользователь может проверить это сообщение в режиме "Просмотр и корректура". Рекомендуется до создания сводов снять справку с БД.
 Режим предназначен для вывода информации из базы данных в пустые бланки отчетных форм, утвержденные Росстатом. Бланки готовятся и программируются заранее с использованием макросов (средняя степень безопасности). Все входящие в этот список файлы с расширением ".DOC" должны находиться на сервере. Предусмотрен автоматический поиск путей приложения к редактору Microsoft WinWord.exe, который отображается в окне контрольного просмотра пути. Это окно осталось доступным для редактирования. В режиме имеется клавиша для заполнения реквизитов организации:  Пользователь заполняет в окнах формы имеющиеся реквизиты и нажимает клавишу «Заполнить». Указанные реквизиты будут помещены во все бланки отчетных форм, кроме нестандартных, в которых отсутствуют контрольные слова «Наименование» и «Почтовый адрес». Такие бланки заполняются ручным способом (их список будет выдан на экран). Заполнение реквизитов надо провести до заполнения бланков, т.к. после нажатия клавиши «Выполнить» редактирование заполненных бланков будет запрещено. В пустых бланках реквизиты можно изменять неограниченное число раз. Результат выполнения режима сохраняется в файле log.txt, например: Файл пропущен: 207_1.doc Файл пропущен: 214_1.doc Файл пропущен: 232_1.doc Файл пропущен: 4_1.DOC Файл пропущен: 53_1.DOC Найдено бланков: 38 Из списков на экране пользователь выбирает форму, разрез (если имеется) и территорию. Если бланк не менялся в течение ряда лет, пользователь может вывести данные за любой, имеющийся в БД год, указав его значение (2 последних знака) в специальном окне. После нажатия клавиши «Выполнить» на экране появится сообщение: «Внимание! После автозаполнения, печати и закрытия документа, для защиты отчета необходимо распечатать выведенный далее протокол суммы граф» и сообщение: «Ждите. Идет подготовка данных. После окончания нажмите кнопку «Заполнение». Макросы не отключать». Программа начнет поиск указанной информации в БД. Если информация не будет обнаружена, то пользователь получит сообщение: «Нет информации.» Если указанная форма полностью будет содержать нули, то пользователь получит сообщение: «Форма пустая». Если информация будет найдена, через WINWORD начнет загружаться пустой бланк выбранной формы и на экране появиться сообщение о макросах и выбор режима для продолжения работы. Пользователь должен выбрать режим – не отключать макросы. Когда бланк загрузиться полностью, следует нажать на кнопку «Заполнение» (с изображением карандаша), которая может также находиться в меню «Настройки», и получить заполненный бланк с информацией. В конце заполнения на каждом листе бланка проставляется дата заполнения и включается режим, который запрещает дальнейшее редактирования бланка. Бланк сохраняется в файле forma_z.doc на сервере или в режиме меню: файлсохранить как. После распечатки бланка, для выхода в меню бланков, щелкните по значку "х" в верхнем правом углу экрана. Представленный на экране список бланков сформирован в разделе "Словари" "Словарь бланков" (п. 2.8.11).  После возвращения в меню бланков на экране появится рассчитанный протокол суммы граф, с указанием времени его выдачи. Дата в протоколе должна совпадать с датой на заполненных бланках (за исключением 2-3 минут). Протокол обязательно должен присутствовать при защите отчета. Программа, заложенная при выдаче протокола, обеспечивает дополнительный контроль полученной в электронном виде информации по отдельной форме (с входящими в нее таблицами) с информацией, представленной в бланке отчетной формы. Пример протокола, представленный при защите отчета (бумажная версия): Протокол суммы граф в таблицах формы по территории РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЗА 2014 ГОД ФОРМА 008 РАЗРЕЗ 00 ТАБЛИЦА 1000 графа 5 сумма строк 401443,00 графа 6 сумма строк 2852,00 графа 7 сумма строк 1322,00 графа 8 сумма строк 4532,00 графа 9 сумма строк 4259,00 графа 10 сумма строк 30215,00 графа 11 сумма строк 115650,00 графа 12 сумма строк 103823,00 графа 13 сумма строк 69344,00 графа 14 сумма строк 45834,00 графа 15 сумма строк 23612,00 ТАБЛИЦА 1000 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 802886,00 ТАБЛИЦА 1001 графа 1 сумма строк 89,00 графа 2 сумма строк 337,00 ТАБЛИЦА 1001 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 426,00 ТАБЛИЦА 1002 графа 1 сумма строк 3905,00 ТАБЛИЦА 1002 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 3905,00 ПРИМЕЧАНИЕ: НЕЗАПОЛНЕННЫЕ ГРАФЫ НЕ ВЫДАЮТСЯ При приеме годовых отчетов, этот протокол будет сравнивается специалистом, отвечающий за форму, с полученным от операторов протоколом. Пример протокола, который передают операторы ЦНИИОИЗ на прием отчетов (электронная версия): Протокол суммы чисел в таблицах БД МЕДСТАТ по территории РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЗА 2014 ГОД ФОРМА 008 РАЗРЕЗ 00 ТАБЛИЦА 1000 графа 5 сумма строк 401443,00 графа 6 сумма строк 2852,00 графа 7 сумма строк 1322,00 графа 8 сумма строк 4532,00 графа 9 сумма строк 4259,00 графа 10 сумма строк 30215,00 графа 11 сумма строк 115650,00 графа 12 сумма строк 103823,00 графа 13 сумма строк 69344,00 графа 14 сумма строк 45834,00 графа 15 сумма строк 23612,00 ТАБЛИЦА 1000 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 802886,00 ТАБЛИЦА 1001 графа 1 сумма строк 89,00 графа 2 сумма строк 337,00 ТАБЛИЦА 1001 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 426,00 ТАБЛИЦА 1002 графа 1 сумма строк 3905,00 ТАБЛИЦА 1002 СУММА ПО ТАБЛИЦЕ 3905,00 ПРИМЕЧАНИЕ: НЕЗАПОЛНЕННЫЕ ГРАФЫ НЕ ВЫДАЮТСЯ Будут сравниваться суммы разных протоколов. Совпадение сумм подтвердит совпадение бумажной и электронной версий. Если суммы не совпадут – будет начат поиск несоответствий. В некоторых версиях ПО «Медстат» выдача протокола суммы граф в таблицах формы заложена в клавише «Выдать протокол». 3. СПРАВОЧНАЯ. Режимы:
3.1. Методики контроля Режим предназначен в помощь пользователю при работе с ведомостью контролей отчетных форм. Методики контроля являются справочной информацией для работы с режимом контроля, а также для анализа условий контроля. Методики помогают более эффективно анализировать ведомости контроля и исправлять выявленные ошибки. Методики контроля создаются заранее специалистами ЦНИИОИЗ и передаются пользователю вместе с обновленным программным обеспечением. Выбор методики осуществляется по виду контроля (внутриформенному и межформенному) и форме. Методика выдается в формате XLS или XLSX (по выбору). Выбранную методику можно просмотреть на экране и распечатать. Отсутствие методики сопровождается сообщением: "Нет методики".  Режимы «Вывод в TXT-формат файла POKAZ.DBF» и «Формирование методик контроля из файла POKAZ.TXT» пользователем используются только в случае получения обновленного файла POKAZ.DBF. Выбирается формат получаемого EXCEL-файла, выбираются последовательно внутриформенный и межформенный режим, нажимается кнопка «Конверсия». 
Ежегодно, вместе с программным обеспечением, ИАЦ передает ряд документов для сопровождения ПО «Медстат». В них входят «Руководство пользователя» (файл dokum.doc) и «Пояснения», которые содержат ряд замечаний и дополнений по обработке отчетных форм (файл dok1.doc) .  Предусмотрен автоматический поиск путей приложения к редактору Microsoft WinWord.exe, который отображается в окне контрольного просмотра пути. Это окно осталось доступным для редактирования. 4. ФОРУМ. В любом режиме ПО «Медстат» пользователь может войти на всероссийский форум организаторов здравоохранения , чтобы ознакомиться с последними новостями, информационными письмами, задать вопросы. Для доступа на форум к разделу «Обсуждение годового отчета», необходимо направить заявку на zdravmanager@mednet.ru, указав свою должность и место работы. 
 Программное обеспечение (ПО) PROBAV создано для работы в ЦНИИОИЗ для облегчения работы операторов во время приема годовых отчетов. В этом ПО просматривается, анализируется и исправляется полученный в электронном виде от субъекта РФ файл с годовым отчетом. Загрузочный модуль - PROBAV.EXE. Пользователь ПО «Медстат» при подготовке годовых отчетных форм также может воспользоваться режимами ПО PROBAV. Например, он может загрузить в БД PROBAV подготовленный к передаче файл годовых отчетов medctat.dbf и проверить его (или исправить) по выбранным режимам. Режимы:
Режим используют после загрузки в БД ПО PROBAV полученного в электронном виде файла годового отчета. В нем проверяют соответствие кодов года, территории, формы, таблицы, строки, и наличие ошибок заполнения данными в графах отчетных форм. Отдельные данные можно исправить прямо на экране (доступны все графы). 6.2. Загрузка в БД PROBAV из файла Работа с режимами ПО PROBAV начинается с загрузки полученной информации в рабочую БД (файл PROBAV.DBF), которая перед началом загрузки обнуляется от предшествующей информации. Загрузку можно проводить в формате .DBF или .TXT с указанием имени загружаемого файла. После загрузки обычно переходят в режим просмотра для ознакомления с загруженным файлом. |
Похожие:
 |
Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы... |
|
Годовой отчет о ходе реализации муниципальной программы «Внедрение... Ответственный исполнитель: отдел компьютерных технологий администрации Находкинского городского округа |
 |
Ответственный исполнитель ... |
|
Ответственный исполнитель Обеспечить пожарную безопасность здания, сооружений и помещений мбдоу после окончания рабочего дня |
|
Руководство пользователя «Ответственный исполнитель» В адресной строке браузера указать адрес подсистемы и нажать кнопку Enter на клавиатуре компьютера. 12 |
|
Производственная документация по монтажу технологического оборудования... Гипрохиммонтаж (ведущая организация) ( И. П. Петрухин, М. Л. Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель); вниимонтажспецстрой... |
|
28 июня 1999 года Дата введения Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,... |
|
Товара Заказчик: Муниципальное учреждение здравоохранения «Асиновская центральная районная больница», 634515, Томская область, г. Асино,... |
|
Должностная инструкция главного инженера проектов (гип)/ (Главного... ... |
|
Государственное санитарно-эпидемиологическое нормирование российской федерации Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,... |
|
Взамен ост 25950-81 "стоупс. Организация и порядок проведения работ... Исполнители ю. А. Орлов (руководитель темы), В. А. Макаров (ответственный исполнитель) |
|
Конкурс и замещение должности Преподавателя (Ассистента) проводится... Ответственный исполнитель – начальник управления кадровой и административной политики Т. Н. Терехова |
|
Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)... |
|
Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)... |
|
Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных Администратор безопасности субъект доступа, ответственный за защиту автоматизированной системы от несанкционированного доступа к... |
|
К регламенту Прибыв на территорию вднх экспо для застройки стенда (экспозиции), ответственный за монтажно-демонтажные работы Застройщика (далее-ответственный... |