Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы «медста т» Ответственный исполнитель

2. 1. ВВОД И КОРРЕКТУРА 2.1.1. Табличный ввод 2.1.2. Просмотр и корректура 2.1.1. Табличный ввод: Для корректуры или ввода информации, таблицу из формы выбирают последовательно с помощью мыши из списков на экране. Сначала территорию, затем форму (если имеется - с разрезом) и таблицу. Далее нажимают на клавишу «Вызвать таблицу». Если в таблице не окажется определенной строки или графы, необходимо проверить ее наличие в словаре строк (граф). Порядок строк в таблице повторяет их расположение в бланке. Название графы, в которую заносится информация, отображается над таблицей. Над названием графы указывается год, с которым в базу данных заносится вводимая информация. При активизации кнопки с «протоколом» на экран выводятся (с распечаткой) все внесенные в форму изменения. Рекомендуется при корректуре таблицы. При активизации кнопки «без протокола» вывод на экран и печать отменяются. Рекомендуется при начальном заполнении таблицы. Клавиша «Вывод в Excel» создаст вариант файла таблицы (по структуре БД) в формате «Excel» c указанием его имени в директории JOB. При необходимости Excel-файл можно отформатировать в следующем порядке: 1. Открыть файл в Excel. 2. Выделить все. 3. Установить любой шрифт «courier». 4. Далее в меню: формат – столбец – автоподбор ширины столбца. В режиме «Ввод и корректура» предусмотрено несколько видов контролей обрабатываемой таблицы. - При нажатии на клавишу «Контроль таблицы» осуществляется внутритабличный контроль с выдачей ведомости контроля: Если в файле POKAZ.DBF нет условий контроля для заданной таблицы, будет выдано сообщение: «УСЛОВИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЭТОЙ ТАБЛИЦЫ НЕ ЗАЛОЖЕНЫ». Если есть необходимость в контроле заданной таблицы, следует обратиться к сопровождающему эту форму специалисту или занести самим нужное условие контроля в режиме : ОПЕРАТОР-->СЛОВАРИ--> СЛОВАРЬ УСЛОВИЙ КОНТРОЛЯ (п.2.8.4.) - При нажатии на клавишу «Межгодовой контроль» осуществляется межгодовой контроль таблицы (если он предусмотрен в словаре контролей) с выдачей ведомости контроля: - При нажатии на клавишу «Ведомость контроля» на экран выводится ведомость последнего проведенного контроля. - При нажатии на клавишу «Вызвать таблицу за 2 года» на экран выводятся таблицы за два года: отчетного и предыдущего: В отчетный год можно вносить корректуру, но при этом протокол внесенных изменений выдаваться не будет и отследить предшествующую информацию будет сложно. Внесение изменений в предыдущий год запрещено. - При нажатии на клавишу «Сопоставление» на экран выводится протокол сопоставления данных из граф задействованной таблицы за год отчетный и год предыдущий с выдачей разницы между двумя годами в % (выбираются значения > 50%): 2.1.2. Просмотр и корректура: Для просмотра и корректуры информации за любой год, (из имеющихся в БД), таблицу из формы выбирают последовательно с помощью мыши из списков на экране. Сначала территорию, затем форму (если имеется - с разрезом), таблицу и год. Далее нажимают на клавишу «Найти». Режим позволяет: - выполнить обнуление информации по заданным окнам (внизу экрана); - задать нужный год для просмотра и корректуры; - получить протокол корректуры на экране или его распечатать. В этом режиме для корректуры доступен тот интервал граф, который был указан в словаре граф для выбранного года. Активизация клавиши «Помощь» выдаст подсказку для работы с режимом «Просмотр и корректура». 2. КОНТРОЛЬ Режим предназначен для контроля отчетных форм в Базе Данных с использованием справочной информации, словаря территорий и логических соотношений (условий контроля). Контроль предусматривает 3 вида контролей с разными вариациями: 2.2.1 Внутриформенный контроль 2.2.2. Межформенный контроль 2.2.3. Межгодовой контроль Перед началом контроля последовательно с помощью мыши выбирают из списков на экране территорию, вид контроля, форму (если имеется – указать в специальном окне разрез) и один из режимов контроля. Выбор вида контроля начинается с активизации одной из трех кнопок контроля вверху формы. В результате просчета контроля на экран выдается аннотированная ведомость ошибок с указанием даты и времени просчета, номера страниц, признак конца ведомости и возможностью ее распечатки: Режимы контроля Клавиша «Выполнить по всем контролям и формам». Режим выполняет контроль сразу по всем формам, разрезам и видам контроля для указанной территории. Часто используют для тестирования словаря контролей. Клавиша «Выполнить по одной форме». Для просчета контроля необходимо выбрать территорию, вид контроля, форму с интервалом условий, ее разрез. Используется для контролирования введенной в БД информации по форме и всем, входящим в нее таблицам. Комплект клавиш: Очистить ведомость Выполнить с накоплением Печать накопления используется в основном операторами при поточном приеме годовых отчетов. В одной ведомости накапливаются разные виды контролей по разным территориям и формам. Комплект аналогичен клавише «Выполнить по одной форме». Ведомость контроля очищается один раз в начале работы, далее выполняются все необходимые виды контролей и один раз в конце работы печатается ведомость контролей клавишей «печать накопления». Клавиша «Контроль по составляющим» позволяет обнаружить ошибку в конкретном субъекте, когда промежуточные своды по округам и основной свод по России уже созданы. Контроль выполняется последовательно. Сначала контролируется по составляющим (федеральным округам) свод по России, чтобы обнаружить федеральный округ с ошибкой. Потом контролируется обнаруженный федеральный округ по его составляющим (входящим субъектам). Это позволяет оперативно обнаружить ошибку в своде, выявленную во время контроля. Этот контроль работает для любых объектов, в свод которых входят составляющие. Клавиша «Просмотр и корректура БД» позволяет просмотреть и скорректировать информацию в Базе Данных, не выходя из режима контроля. Клавиша «Корректура ведомости контроля» позволяет дополнительно работать с аннотированной ведомостью контроля (по желанию пользователя). Форматный контроль Позволяет выявить наличие недопустимых дробных чисел в графе таблицы. Работает в режимах одной формы и по всем формам сразу. Указания для работы программа берет из словаря граф (GRF.DBF), в поле которого (а3 - для форматного контроля) цифрами 0 или 1 указывается разрешение или запрет дробных чисел: 0- запрещено; 1- разрешено. (наличие пробела исключено). Данные для работы программы предоставляют специалисты, сопровождающие формы. Контроль для форм с разрезами Актуален для форм имеющих разрезы, и в которых разрез 00 всегда > разреза 01 (например, у формы 12) или разрез 01 всегда > разреза 02 (например, у формы 41). Пользователь выбирает форму из окна «форма, выбор набора)» и нажимает клавишу с нужным интервалом разрезов. В конце работы программы выдается ведомость контроля с обнаруженными ошибками (или пустая, если ошибок нет). Активизация клавиши «Помощь» выдает подсказку для работы с режимом «Контроль». 2. 3. ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ С помощью генератора получают любые таблицы с расчетными показателями, по информации, содержащейся в БД за накопленные годы. Режимы работы генератора: 2.3.1. По всем территория 2.3.2. По одной территории с указанием названия строк 2.3.3. По одной территории с указанием названия строк и номера строки 2.3.4. Выборочно 2.3.5. С ранжированием 2.3.1. Генератор по всем территориям: Для расчета таблицы показателей по всем территориям необходимо выбрать на экране из списка один из перечисленных наборов (список предварительно формируется в словарях) или ввести в специальном окне «Ввод названия набора из окна» имя подготовленного набора. Для получения добавочной выходной таблицы в формате EXCEL следует поставить «флажок» в окне «Создать EXCEL файл » и щелкнуть по клавише " Выполнить". При необходимости Excel-файл можно отформатировать в следующем порядке: 1. Открыть файл в Excel. 2. Выделить все. 3. Установить любой шрифт «courier». 4. Далее в меню: формат – столбец – автоподбор ширины столбца. Графы выходной таблицы представляют собой показатели, рассчитанные по заданным предписаниям (методикам) из подготовленного набора. Рассчитанная таблица выводится на экран в редактор Windows для просмотра и корректуры. После выхода из редактора пользователю выдается сообщение: «Создан файл в п/директории VFILE» на рабочей станции. В эту поддиректорию помещаются все рассчитанные через генератор таблицы c заданным расширением .txt или .xls . Если при работе в редакторе пользователь внесет исправления в выходную таблицу – все исправления будут запомнены в готовых .txt и .xls – файлах. Далее пользователю будет предложена печать выходной таблицы с шапкой на каждой странице. Подгонка под лист предусмотрена только для бумаги формата А4.Точность печати таблицы с шапкой на каждой странице зависит от количества печатных строк на странице. Количество строк указывается в окне «число строк печати для А4». Комплект клавиш 1. Очистить ведомость 2 Выполнить с накоплением (без xls-файлов) 3 Печать накопления на рулонной бумаге используется для расчета и накопления таблиц в один файл при печати в формате А3 (на рулонной бумаге). Ведомость очищается один раз в начале работы. Расчет выполняется клавишей «Выполнить с накоплением». Один раз в конце работы печатаются все рассчитанные таблицы кнопкой «печать накопления». Расчетные файлы не выводятся в EXCEL и не сохраняются. Их можно просмотреть в файле pri1.dbf на рабочей станции. Для подготовки расчетного набора показателей в помощь пользователю предложен ряд клавиш редактора Windows. Клавиша «Редактировать набор из окна» - для редактирования набора, имя которого указано в окне. Клавиша «Редактировать набор из списка» - для редактирования выбранного набора из списка на экране (выбирают с помощью мыши). Клавиша «Редактировать название организации» позволяет над таблицей рассчитанных показателей поместить указанное пользователем название его организации. Клавиша «Добавить набор в список» позволяет дополнять и изменять список расчетных наборов на экране. Пример составления предписаний для расчета показателей по всем территориям Общая заболеваемость детского населения (0-14 лет) по классам, группам болезней и отдельным заболеваниям по субъектам России за gp - gd годы. ----------------------------------------------------------------- ! ! Зарегистрировано больных ! ! Субъекты !---------------------------------------- ! Российской ! Всего ! ! Федерации ! --------------------------------------! ! ! абсолютные числа !на 100000 дет.нас. ! ! !-------------------!-------------------! ! ! gp ! gd ! gp ! gd ! ----------------------------------------------------------------- *gp,12,1000,10,04*a *gd,12,1000,10,04*a *gp,12,1000,10,04/((gp,4,1,6+12+18,09+gd,4,1,6+12+18,09)/'2')X'100000'* *gd,12,1000,10,04/gd,4,1,6+12+18,09X'100000'* При подготовке файла можно использовать SHABLON1.TXT Подготовка файла с предписаниями для расчета показателей Файл создается пользователем с произвольным именем c расширением (TXT) в любом редакторе WINDOWS. В файле должны быть заданы: 1. Шапка таблицы. 2. Формулы, по которым будет производиться расчет граф таблицы. Создание файла начинается с росписи шапки, ограниченной 10 графами и размером печатного листа принтера. Описание шапки начинают с первой позиции. Количество строк в шапке таблицы не ограничено. Размер первой графы таблицы (Субъекты Российской Федерации) вместе с разделителем равен 25 символам. Размер каждой последующей графы вместе с разделителем равен 10 символам. После шапки помещают формулы для расчета содержимого граф таблицы. Для каждой графы – своя формула. Содержательная часть (формула расчета) должна быть заключена в символы (*) и начинаться сразу под заключительной чертой шапки таблицы с первой позиции. Максимальная длина формулы не должна превышать 254 байта (знака). Формула расчета предписания представляет собой методику расчета графы таблицы, расписанную в координатных индексах гpафоклетки. Во всех видах генератора формулы расчета составляются по общему правилу: В координатный индекс входят следующие компоненты (см. вышеуказанный пример): * - признак начала формулы. gp - год (2 знака), первые два символа строки после звездочки; год можно обозначить как двумя буквами: gz – год позапрошлый, gp - год предыдущий, gd – год отчетный, так и цифрами: например, 13 - год предыдущий, 14 - год отчетный. 12 - код отчетной формы (до 3-х знаков). (для формы с разрезом - разрез помещается перед номером формы :01012) 1000 - код таблицы (до 4-х знаков). 10 - код (номер) строки (до 3-х знаков). 04 - код (номер) графы (2 знака). * - признак конца формулы. a - (латинская) выдать в абсолютных числах без запятой; gp,12,1000,10,04*a 2 - выдать с двумя знаками после запятой; gp,12,1000,10,04*2 - отсутствие символа - выдать с одним знаком после запятой; gp,12,1000,10,04* Расчет графы может содержать несколько координатных индексов: *gd,12,1000,10,04/gd,4,1,6+12+18,09X'100000'* первый координатный индекс второй координатный индекс Если формула на расчет показателя содержит суммирование (вычитания) строк внутpи кооpдинатного индекса, необходимо обратить особое внимание на скобки (по правилам арифметики). *gp,12,1000,10,04/((gp,4,1,6+12+18,09+gd,4,1,6+12+18,09)/'2')X'100000'* Если пpоизводится суммиpование гpаф,то для каждой гpафы кооpдинатный индекс pасписывается отдельно. *14,47,3402,2,03+14,47,3402,2,04+14,47,3402,2,05+14,47,3402,2,06+14,47,3402,2,07 При расписывании формулы разрешается использовать следующие знаки: а) внутри координатного индекса: + - сложение; - - вычитание; П - суммирование строк (с - по), символ русский; , - запятая, для отделения компонент координатного индекса друг от друга; б) между координатными индексами: + - сложение; - - вычитание; X - умножение (заглавная латинская буква); / - деление; (()) - скобки (только круглые без ограничения количества); в) для констант (коэффициентов),участвующих в расчете: "''" - кавычки (для выделения коэффициентов); . - точка (для отделения десятых или сотых долей); * - звездочка (признак начала и окончания). Пробел перед ней не допускается Пример выходной таблицы: ФГУ ЦНИИОИЗ Министерства здравоохранения и социального развития Общая заболеваемость детского населения (0-14 лет) по классам, группам болезней и отдельным заболеваниям по субъектам России за 2013 - 2014 годы. ----------------------------------------------------------------- ! ! Зарегистрировано больных ! ! Субъекты !---------------------------------------- ! Российской ! Всего ! ! Федерации ! --------------------------------------! ! ! абсолютные числа !на 100000 дет.нас. ! ! !-------------------!-------------------! ! ! 2013 ! 2014 ! 2013 ! 2014 ! ----------------------------------------------------------------- РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 53230160 54376784 230429,0 232540,3 ЦЕHТРАЛЬHЫЙ ФЕДЕР.ОK 12306441 12626799 230114,1 232871,3 БЕЛГОРОДСKАЯ ОБЛ. 461111 450376 203621,0 196537,7 БРЯHСKАЯ ОБЛ. 459346 447524 244598,4 237154,1 ВЛАДИМИРСKАЯ ОБЛ. 560174 589737 274933,4 287073,0 ВОРОHЕЖСKАЯ ОБЛ. 569041 533218 181481,0 168317,5 ИВАHОВСKАЯ ОБЛ. 445884 457309 300281,8 304864,5 KАЛУЖСKАЯ ОБЛ. 302805 296115 211473,7 204334,2 KОСТРОМСKАЯ ОБЛ. 258066 263705 247535,8 250061,6 КУРСКАЯ ОБЛ. 369599 355419 225243,7 214164,6 ЛИПЕЦKАЯ ОБЛ. 332606 330274 193068,6 190055,1 МОСKОВСKАЯ ОБЛ. 2078513 2390705 203587,5 229019,3

Похожие:

	Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы...		Годовой отчет о ходе реализации муниципальной программы «Внедрение... Ответственный исполнитель: отдел компьютерных технологий администрации Находкинского городского округа
	Ответственный исполнитель Обеспечить пожарную безопасность здания, сооружений и помещений мбдоу после окончания рабочего дня		Ответственный исполнитель ...
	Руководство пользователя «Ответственный исполнитель» В адресной строке браузера указать адрес подсистемы и нажать кнопку Enter на клавиатуре компьютера. 12		Производственная документация по монтажу технологического оборудования... Гипрохиммонтаж (ведущая организация) ( И. П. Петрухин, М. Л. Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель); вниимонтажспецстрой...
	28 июня 1999 года Дата введения Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,...		Товара Заказчик: Муниципальное учреждение здравоохранения «Асиновская центральная районная больница», 634515, Томская область, г. Асино,...
	Должностная инструкция главного инженера проектов (гип)/ (Главного... ...		Взамен ост 25950-81 "стоупс. Организация и порядок проведения работ... Исполнители ю. А. Орлов (руководитель темы), В. А. Макаров (ответственный исполнитель)
	Государственное санитарно-эпидемиологическое нормирование российской федерации Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,...		Конкурс и замещение должности Преподавателя (Ассистента) проводится... Ответственный исполнитель – начальник управления кадровой и административной политики Т. Н. Терехова
	Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)...		Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)...
	Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных Администратор безопасности субъект доступа, ответственный за защиту автоматизированной системы от несанкционированного доступа к...		К регламенту Прибыв на территорию вднх экспо для застройки стенда (экспозиции), ответственный за монтажно-демонтажные работы Застройщика (далее-ответственный...