В. А. Новосельцева русский язык в деловой документации
|
Скачать 0.71 Mb.
|
Знаки препинания в бессоюзном сложном предложении1. [ ], [ ]. Перечисление фактов, можно подставить союз и. Пример: В лесу весело и беззаботно поют птицы, над цветами летают бабочки. 2. [ ]; [ ]. Перечисление фактов, простые предложения в составе сложного значительно распространены или отдалены друг от друга по смыслу. Пример: Толстые сосульки, свисавшие с крыши, обтаивали на солнце; капли, падая с них, звонко ударяли о лёд. 3.1. [ ]:[причина]. потому что Пример: Путешественники спешили: ночь в горах наступает быстро. 3.2. [ ]:[пояснение]. а именно Пример: Погода была ужасная: ветер вырывал кусты и молодые деревья с корнем, поднимал их на воздух, а потом с силой бросал на землю. 3.3. [ ]:[дополнение]. что глагол восприятия + что Пример: Путешественники смотрели на восток: над горизонтом медленно поднималось ярко-красное солнце. 4.1. [ ] - [ ]. а противопоставление Пример: Все ожидали увидеть его на балу – он бросил всё и неожиданно уехал в дальнюю деревню. 4.2. [время ] - [ ]. когда Пример: Лес рубят – щепки летят. 4.3. [условие] - [ ]. если Пример: Будет завтра хорошая погода – пойдём в лес. 4.4. [ ] - [вывод]. поэтому Пример: Ласточки летают низко над землёй – жди дождя. 4.5. [ ] - [ ]. быстрая смена событий Пример: Сыр выпал – с ним была плутовка такова. 4.6. [ ] - [ ]. неожиданный результат Пример: Он нажал на тормоз- скорость не уменьшилась. 4.7. [ ] - [сравнение]. как Пример: Молвит слово – соловей поёт. Задания Задание 1. Выделите союзы, соединяющие части сложносочинённого предложения. Самолёт набирал высоту, и большой город с квадратами и прямоугольниками кварталов быстро уменьшался на глазах. 2. Приближался вечер, и предметы теряли свои контуры. 3. Прошло три дня, а отец всё ещё не возвращался. 4. В лесу было прохладнее, зато воздух был чище. 5. То холодно, то очень жарко. 6. Слёзы высохли у меня на глазах, сестрица тоже перестала плакать. 7. Странный старичок заговорил очень протяжно, звук его голоса также изумил меня. Задание 2. Перепишите, расставляя знаки препинания. Объясните пунктуацию в сложносочиненных предложениях. Он появился на нашем строительстве всего полгода назад и мы сразу стали друзьями. Либо уж убьет гроза кого-нибудь либо дом сгорит. Он никогда не плакал зато по временам находило на него дикое упрямство. То сам себя не понимал я то мир меня не понимал. Или вы сейчас одевайтесь или я уеду один. Дочь училась дома и росла хорошо мальчик тоже учился недурно. Товарищи относились к нему неприязненно солдаты же любили воистину. Отряд наш несколько отстал а мы шли впереди и говорили между собой. Мы прошли уже больше половины пути и теперь можно было отдохнуть. Парнишка упал однако он не был убит. Хочется мне на тебя посмотреть да не могу я. Не то было уже поздно не то просто спать захотелось. Вскоре после восхода набежала туча и брызнул короткий дождь. Звезды уже начинали бледнеть и небо серело когда коляска подъехала к крыльцу домика в Васильевском. Крылья у гуся были растопырены и клюв раскрыт. Задание 3. Перепишите, расставляя знаки препинания. Объясните пунктуацию в сложноподчиненных предложениях. Там где только что был холм зияла глубокая яма. Из передней дверь в которую была открыта доносился приглушенный говор. Было так темно что на самом близком расстоянии невозможно было определить предметы. Только в той стороне откуда подымались все новые звезды чувствовалось приближение рассвета. Гостю постлали в зале на диване и чтобы ему не было темно зажгли лампу. Солнце ярко блеснуло ему в глаза так что больно стало глядеть. Можно было легко потерять друг друга так как на этой площади собралось много людей. Задание 4. Перепишите, расставляя знаки препинания. Объясните пунктуацию в сложноподчиненных предложениях с несколькими придаточными. Получили известие что Волга стала и что через нее потянулись обозы. Я любил мартовские сумерки когда начинало морозить когда зажигали газ. Он теперь знал что такое бой и что такое смерть и что такое страх. Он расспрашивал меня про то что я люблю что читаю что намерена делать. Глеб не заметил как наступило утро как пробудились куры и голуби и как затем мало-помалу все ожило вокруг. Комната которая была приготовлена для нас и в которой мы разместились была небольшая. Я помню как мы бежали по лесу как жужжали пули как падали отрываемые ими ветки как мы пробирались сквозь кусты. Задание 5. Объясните постановку знаков препинания в бессоюзном сложном предложении. Уж небо осенью дышало, уж реже солнышко блистало, короче становился день. Я взглянул в окно: на безоблачном небе разгорались звезды. Упустишь огонь – не потушишь. Светлеет воздух, видней дорога, яснеет небо, белеют тучки, зеленеют поля. На улице было тихо: никто не ехал и не шел мимо. Окончишь школу – поедешь в Академию художеств. С вечера падал редкий, но крупный дождь; к ночи он перестал, только небо сплошь обложилось тучами. День выдался на редкость хороший: было тихо, светло и в меру холодно. Было бы здоровье – остальное будет. Стали искать – никто не откликался. Я внимательно поглядел кругом: все лица отражали напряженное ожидание. Задание 6. Перепишите, расставляя знаки препинания. Объясните пунктуацию в бессоюзном сложном предложении. Все внимательно слушали шла вечерняя передача последних известий. Лето припасает зима поедает. Могу обещать только одно работа будет выполнена. Песня закончилась раздались громкие аплодисменты. Я должен признаться вы были правы. Поспешишь людей насмешишь. Крикнуть хотел не может. Надо возвращаться домой уже поздно. Придет весна пароходы двинутся по реке. Всем ясно нужно продолжать начатую работу. Сам не справишься товарищи помогут. Ему трудно скрыться все здесь его знают. Семь раз отмерь один раз отрежь. Через реку здесь опасно переправляться течение очень сильное. Будешь заниматься спортом укрепишь свое здоровье. Люди оделись потеплее наступила зима. Встретимся расскажу тебе обо всем подробно. Мы прислушались откуда-то доносились чьи-то голоса. Тема 8. Служебные документы: типология, содержание, композиция, языковое оформление Вопросы:
Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности. Это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регулирования управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации, по целям, задачам и условиям документирования. Выделяется целый ряд факторов, позволяющих разделить все документы на отдельные типы и виды. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на 2 группы: документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью (эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия); документы по функциям управления (их составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других финансовых подразделений). По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документация этого типа называется служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы этого типа называют официальными письмами. По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и др. виды документов. В зависимости от того, к какой сфере деятельности относится документируемая информация, различают управленческие, научные, технические, производственные, финансовые и др. виды документов. По фактору доступности документируемой информации документы могут быть открытого пользования, ограниченного доступа, конфиденциального характера. По срокам исполнения документы разделяют на срочные, второстепенные, итоговые и периодические, а по критерию первичности происхождения различают оригинал (первый экземпляр) и копию (все остальные экземпляры) документа. Служебная документация представлена следующими основными видами документов: организационно-правовая документация, плановая документация, распорядительная документация, информационно-справочная и справочно-аналитическая документация, отчетная документация, документация по обеспечению кадрами (по личному составу), финансовая документация, документация по материально-техническому обеспечению, договорная документация и др. системы документации, включая те, которые отражают основную деятельность учреждения. Общим для всех видов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами. Эти стандарты определяют состав реквизитов (отдельных элементов документов, их всего 29), правила их оформления и место расположения на документах, требования к изготовлению бланков. Служебный документ должен составляться юридически грамотно, с соблюдением общеязыковых норм (лексических, морфологических, синтаксических). Язык и стиль документов отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей. В служебных документах используются устойчивые формулы, фразы-клише (освободить от занимаемой должности, контроль за исполнением возложить на…, создать комиссию в составе…, установить причины нарушения, назначить… на должность). Текст служебных документов состоит, как правило, из 2 частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, мотивировка, послужившие основанием для издания служебного документа, или обосновывается причина его выпуска. Констатирующая часть начинается словами: в соответствии, в целях, во исполнение. Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть документа содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей, сроков исполнения. В текстах служебной документации принята форма изложения от 3 лица единственного числа (постановляет) или множественного числа (постановили). Задания Задание 1. Ознакомьтесь с образцом автобиографии. Автобиография Я, Петров Сергей Иванович, родился 23 августа 1982 года в г. Уфе Башкирской АССР в семье служащего, русский, родной язык русский, также владею английским языком (читаю, перевожу со словарем). С 1989 г. по 1999 г. я учился в уфимской средней школе №5. После окончания школы работал на стройке каменщиком. В августе 2000 г. поступил в Уфимский юридический институт МВД РФ. В настоящее время являюсь студентом факультета обучения на договорной основе этого института. Отец, Петров Иван Дмитриевич, работает учителем средней школы №1 г. Уфы. Мать, Петрова Любовь Александровна, домохозяйка. Брат, Петров Михаил Иванович, учится в средней школе №5 г. Уфы. Семья проживает по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Советская, д. 9, кв. 7. Судим не был. Никто из родственников под судом и следствием не находился. За границей не был. 9 сентября 2001 г. (подпись) Задание 2. Напишите автобиографию как официально-деловой документ. Примерный план: 1. Год и место рождения, в какой семье родился, чем занимались родители. Национальность, родной язык, какими языками еще владеет. 2. Когда и в каких учебных заведениях учился, какое образование получил, специальность. 3. С какого времени начал работать самостоятельно, причины перехода с одной работы на другую. 4. Состав семьи и краткие сведения (где проживают и род занятий) о ближайших родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети). 5. Был ли судим, кто из родственников находился под судом и следствием, за что, где и когда был за границей. 6. Другие сведения, которые вы считаете необходимыми осветить в автобиографии. Задание 3. Напишите рапорт с просьбой предоставить Вам увольнение. Тема 9. Редактирование текстов документов. Устранение типичных ошибок в деловой речи Вопросы 1. Порядок редактирования текстов документов 2. Выявление и исправление типичных ошибок в деловой речи Редактирование служебных документов можно разделить на два этапа:
Применяется общепринятая методика редактирования:
В служебном документе все языковые средства необходимо подчинить основной цели – логике мысли. Из других требований, предъявляемых к содержанию документов, можно выделить краткость, ясность, логичность изложения, объективность содержащейся в них информации, простоту и выразительность языка и стиля. В связи с этим крайне нежелательны в документах плеоназмы, т.е. обороты речи, в которых излишне повторяются слова, значения которых совпадают (непосредственный очевидец, уголовное преступление). Плеоназм (от греческого pleonasmos - переизбыток) – одно из типичных отступлений от лексической нормы. Портят документ и тавтологические сочетания, т.е. повторения однокоренных, близких по звучания и значению слов (например, следует указать на следующие недостатки, в случае допущения несчастного случая). Нежелательны сокращения, которые при их неосторожном использовании запутывают содержание документа. Портят язык служебных документов и архаизмы (устаревшие слова). Официально-деловому стилю присуща современная терминология. Поэтому не следует употреблять, например, таких слов, как благоволите сообщить, представляем при сем. В текстах документов нужно использовать простые и понятные термины. В текстах служебных документов нежелательно употреблять личные местоимения и личные формы глаголов, формы повелительного наклонения. Не следует перегружать тексты сложными грамматическими конструкциями, например, сложноподчиненными предложениями, особенно если одни придаточные предложения включаются в другие, образуя несколько ярусов грамматического подчинения. В текстах служебных документов следует употреблять, по возможности, короткие предложения. Следует сказать и о культуре оформления документа. Плохое использование площади документа, неудобное расположение текста, некачественный шрифт и бумага свидетельствуют о низкой культуре учреждения, представитель которого изготовил документ. Задания Задание 1. Отредактируйте служебный документ, исправьте стилистические, грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Начальнику УФМС по Западному округу Г.Краснодара ------------------------------- 10.04.2008 года 30\13 В связи с возникшей необходимостью и для приобщения к материалам уголовного дела прошу Вас выслать по факсу форму №1 на имя Бужин Алексей Олегович 04.02.1990г.р.,паспорт серия 0305 №344355 зарегистрированного: Краснодарский край г.Краснодар, Западный округ, ул.Шоссе нефтяников, д. 5,кв.1 Заранее благодарю! Следователь СУ при УВД Западного округа г.Краснодара Иванов А.В. СРОЧНОЕ! Факс: 275-05-71 С.т. 8-918-191-07-73 Задание 2. Отредактируйте текст запроса. Начальнику ОАО «Южная телекоммуникационная компания» Горбачеву В.Е. 01.04.2003г. 30\32 В связи с расследованием уголовного дела № 337189, прошу Вас сообщить в наш адрес все входящие и исходящие звонки (как городские, так и междугородние), с абонентского номера: 33-01-92, в период времени с 26.03.2003г. по 28.03.2003г. В связи с ограниченным сроком расследования уголовного дела, с ответом прошу не задерживать. Благодарим за сотрудничество. Следователь СУ при УВД Западного округа г. Краснодара Старший лейтенант юстиции Солодовская М.В. Задание 1. Отредактируйте текст служебного документа: исправьте лексические, грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.  Министерство Внутренних дел Российской Федерации Главное управление Внутренних дел Краснодарского края СЛЕДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ УВД ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА г. КРАСНОДАРА ИНН 2308043106 350000, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 121 Тел 259-30-97 от___________________ №______________________ на № ________________от___________________ Начальнику УВД г.Махачкала ПОРУЧЕНИЕ о производстве отдельных следственных действий (оперативно-розыскных мероприятий) В моем производстве находится уголовное дело №800850, возбужденное по признакам состава преступления предусмотренного п. «в» ч.2 ст. 158 УК РФ. Фабула дела: 20.03.2008г. в период времени с 17 час 20 мин по 18 час 40 мину неустановленное лицо, находясь в трамвае, движущемся по маршруту от остановки по ул.;) лет Победы до остановки “Кооперативный рынок”, в г.Краснодаре, тайно похитило из сумки гр-ки Селезневой А.А, принадлежащий ей сотовый телефон марки “NOKIA 6230i” imei:353268017869021, причинив своими действиями значительный материальный ущерб на общую сумму 7470.В ходе предварительного следствия установлено что сотовый телефон “NOKIA 6230i” imei:353268017869021 работала в сети ОАО “МТС”с абонентским номером 79882977077 21.04.2008г. 21 час 09 мин ,зарегистрированный на гр.Гапурова Рапат Абдулаевна 14.01.1976г.р паспорт 8202,134655, 17.04.2002г. Ленинским РОВД зарегистрирован: г.Махачкала ул.Энгельса, 47,54. Прошу Вас допросить гр. Гапурова Рапат Абдулаевна 14.01.1976 г.р. об обстоятельствах приобретения сотового телефона “NOKIA 6230i” imei:353268017869021. Произвести выемку сотового телефона. Приложение: ответ на запрос с установочными данными абонента на 1 листе. Ответ независимо от результатов прошу предоставить в срок т.к сроки следствия ограниченны. Заранее благодарен за сотрудничество! Следователь СУ при УВД по ЗВО г. Краснодара Н.И. Петров /тел. 8 928 66 411 76/ |
Похожие:
 |
Методические рекомендации по написанию домашних контрольных работ... ... |
 |
Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной... Перечень практических занятий по дисциплине «Русский язык и литература. Русский язык» |
|
И их перевод с английского языка на русский Автору удалось классифицировать словосочетания с левым препозитивным определением и обозначить способы их перевода на русский язык.... |
|
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине оуд.... Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение |
|
«Русский язык» Цикл дисциплин «Общеобразовательный» Специальность Цель освоения дисциплины «Русский язык» сформировать у студентов знания и умения, указанные в фгос среднего общего образования |
|
Русский язык национальный язык русского народа и государственный... Изучение предмета «Русский язык» на уровне основного общего образования нацелено на личностное развитие обучающихся, так как формирует... |
|
Русский язык национальный язык русского народа и государственный... Изучение предмета «Русский язык» на уровне основного общего образования нацелено на личностное развитие обучающихся, так как формирует... |
|
Фонд оценочных средств по учебной дисциплине деловой иностранный язык (английский) Фонд оценочных средств текущей и промежуточной аттестации на основе рабочей программы дисциплины Деловой иностранный язык (английский)... |
|
Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего... В ней отражаются стандарты составления деловой документации, язык и стиль служебных документов. Определяются шаблоны, на основании... |
|
Учебной дисциплине русский язык и литература I раздел Русский язык... Над рекой висели два моста, и каждый из них был по-своему красив. (Б.)И изменчивая, непрочная красота их казалась более вечной, чем... |
|
Учебной дисциплине русский язык и литература I раздел Русский язык... Над рекой висели два моста, и каждый из них был по-своему красив. (Б.)И изменчивая, непрочная красота их казалась более вечной, чем... |
|
Учебник: М. Т. Баранов, Т. А. Ладыженская и др. Русский язык 7 класс. М.: Просвещение, 2014г Планирование составлено на основе программы общеобразовательных учреждений. Русский язык 5-9 классы. Под редакцией М. Т. Баранова,... |
|
Рабочая программа по дисциплине «Русский язык» «Русский язык», утверждённой Департаментом государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Минобрнауки... |
|
Программа отдельных учебных предметов Русский язык Пояснительная записка Программа составлена в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования... |
|
Программа общеобразовательной учебной дисциплины «Русский язык и литература. Русский язык» Спо на базе основного общего образования при подготовке специалистов среднего звена для специальности спо 23. 02. 01 Организация... |
|
2 2 Русский язык Изучение предмета «Русский язык» на уровне основного общего образования нацелено на личностное развитие обучающихся, так как формирует... |