2011 г.», в соответствии с инвестиционным бюджетом ОАО «сг-транс» в 2011 г

1. Общие положения 7

1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений. 7

1.2. Правовой статус процедур и документов. 8

1.3. Особые положения в связи с проведением Запроса предложений через электронную торговую площадку системы «Фабрикант». 9

1.4. Обжалование. 10

1.5. Прочие положения. 10

2. Проект договора 11

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений. 17

3.1. Общий порядок проведения запроса предложений. 17

Запрос предложений проводится в следующем порядке: 17

3.1.1. публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 3.2.), 17

3.1.2. предоставление Участникам Документации по запросу предложений (подраздел 3.3); 17

3.1.3. подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.4.); 17

3.1.4. подача Предложений и их прием, изменение и отзыв Предложения (подразделы 3.5, 3.6), 17

3.1.5. оценка Предложений (подраздел 3.7.); 17

3.1.6. проведение переторжки (при необходимости) (подраздел 3.8); 17

3.1.7. подведение итогов запроса предложений (подраздел 3.9); 17

3.1.8. проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10); 17

3.1.9. Уведомление о результатах запроса предложений (подраздел 3.11). 17

3.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений. 17

3.3. Предоставление Документации по запросу предложений. 17

3.4. Подготовка Предложений. 17

3.4.1. Общие требования к Предложению. 17

3.4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее: 17

3.4.1.2. Порядок размещения документов в составе Предложения с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц: 18

3.4.2. Порядок подготовки Предложения через систему «Фабрикант». 18

3.4.3. Порядок подготовки Предложения в письменной форме. 18

3.4.4. Требования к сроку действия Предложения. 19

3.4.5. Требования к языку Предложения. 19

3.4.6. Требования к валюте Предложения. 19

3.4.7. Предельная (максимальная) цена. 20

3.4.8. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям. 20

a) нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года – свидетельство о регистрации и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; для юридических лиц, зарегистрированных после 1 июля 2002 года – свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); 21

b) нотариально заверенную копию устава в действующей редакции (для юридических лиц); 21

c) список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ); 21

d) оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений; 21

e) заверенные Участником (в соответствии с пп. 3.4.3.1., 3.4.3.2.) копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса (для юридических лиц). Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 21

f) оригинал информационного письма о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса по установленной в настоящей Документации форме (раздел 5, форма 7). 21

a) оригинал или нотариально заверенную копию справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений; 21

b) копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н; 21

c) заключение аудиторской проверки за последние 2 года (для юридических лиц) в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника запроса предложений, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участником запроса предложений добровольного аудита. 21

a) оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года по установленной в настоящей Закупочной документации форме (раздел 5, форма 6); 22

b) оригинал справки об участии в судебных разбирательствах (раздел 5, форма8); 22

c) отзывы, рекомендации, и другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (если имеются); 22

d) иные документы, которые по мнению Участника подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 22

3.4.9. Разъяснение Документации по запросу предложений. 22

3.4.9.1. В процессе подготовки Предложения Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться через электронную торговую площадку системы «Фабрикант» за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 22

3.4.9.2. Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложения. 22

3.4.9.3. При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на электронной торговой площадке системы «Фабрикант». Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. 22

3.4.10. Внесение изменений в Документацию по запросу предложений. 22

3.4.11. Продление срока окончания приема Предложений. 22

3.5. Подача Предложений и их прием. 23

3.5.1. Подача Предложений через систему «Фабрикант» 23

3.5.2. Подача Предложений Победителем в письменной форме. 23

3.6. Изменение и отзыв Предложения. 23

3.6.1. До окончания срока подачи предложений Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение. 23

3.6.2. Порядок изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант» определяется правилами данной системы. 24

3.6.3. Кроме изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 3.6.4 – 3.6.6). 24

3.6.4. В случае изменения Предложения Участники готовят следующие документы в письменной форме: 24

обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Предложения на бланке Участника; 24

перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются; 24

новые версии документов, которые изменяются. 24

3.6.5. В случае отзыва Предложения Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 24

3.6.6. Изменения и отзыв Предложения, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 24

3.6.7. Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения как через систему «Фабрикант», так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться. 24

3.7. Оценка Предложений и проведение переговоров. 24

3.7.1. Общие положения. 24

3.7.2. Отборочная стадия. 24

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений; 25

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 25

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 25

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник. 25

3.7.3. Проведение переговоров. 25

3.7.4. Оценочная стадия. 25

3.8. Переторжка (регулирование цены). 26

3.9. Подведение итогов запроса предложений. 27

в случае если Предложение какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию, Закупочная комиссия определит данного Участника Победителем запроса предложений. Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем. Процедура запроса предложений на этом будет завершена; 27

в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений. 27

3.10. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора. 27

3.11. Уведомление о результатах запроса предложений. 28

4. Техническое задание. 29

5. Образцы основных форм документов. 37

ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ (ФОРМА 1) 37

Техническое предложение (форма 2) 40

График поставок (форма 3) 45

Таблица стоимости (форма 4) 47

Анкета Участника (форма 5) 49

Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 50

Справка о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма7) 51

Справка об участии в судебных разбирательствах (форма 8) 52

Свидетельство производителя оборудования (форма 9) 53

1. 
   Общие сведения о процедуре запроса предложений.
   
   1. 
      Организатор запроса предложений, Общество с ограниченной ответственностью «Синапс-Мск» (почтовый адрес: 115162, г. Москва, ул. Хавская, д. 11, офис 208, Секретарь Закупочной комиссии – Красильникова Надежда Николаевна, ответственное лицо – Красильникова Надежда Николаевна, тел: +7(495)958-23-09, +7(499)502-61-62). Извещением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным «23» августа 2011 г. на электронной торговой площадке системы «Фабрикант» (http://www.fabrikant.ru) и копией Извещение, опубликованной на официальном сайте ОАО «СГ-транс» (http://www.sgtrans.ru), приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения Договора на поставку оборудования по «Программе замены морально и физически изношенного оборудования филиалов в 2011 году», в соответствии с инвестиционным бюджетом ОАО «СГ-транс» » в 2011 году.
      
   2. 
      Настоящий запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки системы «Фабрикант».
      
   3. 
      Предмет запроса предложений: заключение Договора на поставку оборудования по «Программе замены морально и физически изношенного оборудования филиалов в 2011 году», в соответствии с инвестиционным бюджетом ОАО «СГ-транс» » в 2011 году:
      

Участник должен принять во внимание, что ссылки в Закупочной документации на конкретный тип продукции, производителя, носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Участник может представить в своём Предложении иные типы продукции, при условии, что произведенные замены совместимы между собой, по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную в Технических условиях.

Количество лотов: 1 (один).

Частичное выполнение поставок не допускается.

1. 1. 
      Оплата по Договору будет производиться на условиях, указанных в проекте Договора (раздел 2).
      
   2. 
      Проект Договора, который будет заключен по результатам данного запроса предложений, приведен в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Закупочной документации). Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 3. Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.
      
2. 
   Правовой статус процедур и документов.
   
   1. 
      Запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупочной деятельности ОАО «СГ-транс», утвержденным Приказом от 19.05.2011 №121.
      
   2. 
      Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора запроса соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
      
   3. 
      Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1. Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
      
   4. 
      Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса в соответствии с этим.
      
   5. 
      Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
      
   6. 
      При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
      

1. 1. 
      Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
      
2. 
   Особые положения в связи с проведением Запроса предложений через электронную торговую площадку системы «Фабрикант».
   
   1. 
      Для участия в запросе предложений юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы в системе «Фабрикант» в качестве участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации системы «Фабрикант» (http://www.fabrikant.ru), а также должны быть зарегистрированы системой «Фабрикант» в качестве Участника данного запроса предложений в установленном порядке.
      
   2. 
      Участники запроса предложений должны подать Предложения в электронном виде через систему «Фабрикант» (подраздел 3.4.2).
      
   3. 
      Участник запроса предложений, предложивший лучшие условия исполнения договора и признанный Победителем запроса предложений, или Участник, с которым договор заключается по причине отказа Победителя(-ю) от заключения договора, в течение 5 рабочих дней с момента, когда ему стало известно об этом обязан предоставить в бумажном виде заявку на участие в запросе предложений (подраздел 3.4.3).
      
   4. 
      В случае противоречия документов или сведений, поданных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», и документов или сведений, поданных в письменной форме Организатору запроса, документы или сведения в электронной форме, размещенные Победителем на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», будут рассматриваться как имеющие преобладающую силу.
      
   5. 
      При расхождении документов или сведений, поданных в письменной (бумажной) форме и документов или сведений, размещенных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», Победитель должен привести бумажную версию в соответствие с электронной.
      
   6. 
      Правила проведения процедур запроса предложений через систему «Фабрикант» определяются правилами ее работы.
      
3. 
   Обжалование.
   
   1. 
      Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса и Участниками своих обязательств, в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 20 рабочих дней с момента ее получения.
      
   2. 
      Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
      
4. 
   Прочие положения.
   
   1. 
      Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
      
   2. 
      Организатор запроса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
      
   3. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
      
   4. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя.
      
   5. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложения Участников, аффилированных между собой (понятие аффилированного лица согласно ст.4 Закона РСФСР от 22.03.1991 № 948-1).
      
   6. 
      Организатор вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.