УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель генерального директора
по корпоративному управлению
____________________ Е.Г. Попов
« ____ » ____________________ 2011 г.
Техническое задание
для проведения открытого запроса предложений на поставку расходных материалов и комплектующих средств оргтехники для нужд исполнительного аппарата ОАО «МРСК Урала» и филиала ОАО «МРСК Урала» - «Свердловэнерго» в 2011 г.
Екатеринбург 2011 г.
Основание проведения открытого запроса предложений и финансирование
1.1 Решение ЦЗО от «03» марта 2011 г. № 10-3/2, закупка № 11400, лот №35 , на сумму 2145000 рублей, в том числе НДС 327203 рубля.
1.2 Срок поставки: апрель 2011 года.
Требования к участникам конкурса
Участник конкурса должен удовлетворять следующим требованиям:
Являться непосредственным изготовителем продукции, дилером или состоять в договорных отношениях с производителем расходных материалов и комплектующих.
Иметь положительную репутацию и опыт работы в производстве и (или) поставке расходных материалов и комплектующих не менее двух лет.
Обладать достаточными трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами для исполнения договора на поставку расходных материалов и комплектующих.
Не находиться в процессе реорганизации или ликвидации.
Организационно-правовая форма должна соответствовать законодательству РФ.
В отношении участника не должно быть возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротству).
Наличие специализированного сервисного центра с квалифицированным персоналом в г. Екатеринбурге или наличие сервисного договора с организацией, имеющей сервисный центр в г. Екатеринбурге и производящей сервисное обслуживание поставляемой продукции, согласно приведенного выше перечня.
Технические требования к продукции
Вся продукция должна быть сертифицирована.
Поставляемая продукция должна быть новой, оригинальной, со сроком изготовления не ранее IV квартала 2010 г.
Продукция должна поставляться в упаковке или таре в соответствии с требованиями производителей.
Картриджи должны поставляться вместе с гигиеническим сертификатом, должны быть новые (оригинальные), неперезаправленные, невосстановленные, в оригинальной упаковке фирмы-производителя, которая должна обеспечивать их сохранность при транспортировке и хранении.
Маркировка продукции должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителем (голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (микротекст, термополоса и т.п.); номер партии на упаковке и на картридже должны совпадать; чека с запорной лентой должны составлять одно целое с боковиной картриджа и иметь одну консистенцию пластика с общим корпусом картриджа; корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия.
Дефектным считается картридж с неудовлетворительным качеством печати, в том числе имеющий следующие признаки некачественной продукции: наличие точек, полос тёмного или светлого (кроме случая полной выработки тонера) цвета вдоль или поперёк отпечатка; повторяющийся тёмный отпечаток фонового характера убывающей насыщенности по длине отпечатка; муар; тёмные, вплоть до чёрных, линии по краям отпечатка; периодически повторяющиеся пятна тёмного или светлого тона; рельефная печать; неравномерная заливка участков равномерной интенсивности; пониженная контрастность, насыщенность отпечатка; серая полоса вдоль всего отпечатка переменной либо постоянной интенсивности; завороты либо отсутствие текста по краям отпечатка; текст, графические изображения размазываются по листу, осыпаются с листа; не пропечатывается микрошрифт либо печатается с искажениями; высыпание тонера, как при наличии, так и со снятой блокировочной лентой; наличие царапин, потёртостей, неравномерностей фоточувствительного слоя фотобарабана при наличии блокировочной ленты; наличие потёртостей, царапин, сколов на корпусе картриджа; загрязнение тонером внутренней или внешней поверхности упаковочного пакета картриджа, самого картриджа при наличии блокировочной ленты; обрыв блокировочной ленты при попытке её удаления; чека блокировочной ленты не составляет единого целого с боковой крышкой картриджа, изготовлена из пластмассы другой консистенции, либо приклеена; при попытке удаления блокировочной ленты вместе с чекой удаляется фрагмент боковой крышки картриджа.
Покупатель имеет право на проведение (без каких-либо дополнительных затрат с его стороны) технического контроля и/или испытаний продукции с целью подтверждения соответствия условиям Договора, Техническим требованиям.
5. Документация, предоставляемая участниками.
Письмо, подтверждающие сроки предоставляемой гарантии на поставляемую продукцию, соответствующие условиям ОЗП (п. 6.1.).
Письмо, подтверждающие срок поставки продукции, определенный в п.1.2. ТЗ.
Письмо о наличии специализированного сервисного центра в г. Екатеринбурге или наличие сервисных договоров с организациями, имеющими сервисный центр в г. Екатеринбурге и производящими сервисное обслуживание поставляемой продукции, согласно приведенного выше перечня.
Отзывы от организаций, в которые поставлялась подобная продукция.
Справку об объемах и копии документов, подтверждающих поставку аналогичной продукции за 2009-2011 г.
5.6. Копии документов, подтверждающих дилерские или договорные полномочия с изготовителями продукции НР, Canon, Epson, Xerox.
5.7. Авторизационное письмо от производителей оборудования НР, Canon, Epson, Xerox, подтверждающее квалификацию участника.
5.8. Список персонала с указанием имеющихся сертификатов, лицензий.
5.9. Копии сертификатов, подтверждающих квалификацию персонала.
5.10. Заполненная таблица расчета стоимости поставляемого оборудования и сроках поставки согласно Приложению №1.
Участники, не предоставившие данную документацию в полном объеме до участия в конкурсной процедуре не допускаются.
Гарантийные обязательства
На поставленную участником продукцию, в том числе и на скрытые недостатки (недостатки, которые не могут быть выявлены в ходе визуального осмотра продукции), устанавливается гарантийный срок:
- установленный изготовителем, но не менее двух лет с даты подписания представителями обеих Сторон Акта приема-передачи.
В случае выявления недостатков продукции в период действия гарантийного срока, либо в случае, если продукция, подвергшаяся техническому контролю или испытаниям, не будет соответствовать требованиям, покупатель может отказаться от нее, и участник обязан будет своими силами и за свой счет произвести замену продукции несоответствующего качества, либо внести все необходимые изменения с целью приведения продукции в соответствие с требованиями, без каких-либо дополнительных затрат со стороны покупателя.
В случае если замена продукции участником не представляется возможным, участник обязан вернуть покупателю стоимость некачественной продукции.
Участник открытого конкурса должен предоставить безвозмездную замену ТМЦ, вышедших из строя в течение гарантийного срока.
Срок ремонта (замены неисправного оборудования) - не более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента подачи заявки Покупателем.
В случае если срок ремонта превышает 15 (пятнадцать) календарных дней, Поставщик обязан предоставить Покупателю аналогичное по характеристикам оборудование до окончания ремонта.
Поставщик обязан предоставить информационную (консультационную) поддержку в течение гарантийного срока эксплуатации оборудования.
7. Порядок и условия оплаты
В стоимость продукции должны входить все затраты, включая НДС, стоимость тары и доставки ТМЦ заказчику, а также все прочие расходы.
Оплата производится в течение 25 календарных дней с момента доставки всей продукции на склад заказчика и предоставления отгрузочных документов (счета-фактуры, товарно-транспортных накладных).
Моментом оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
8. Порядок и сроки поставки продукции
Образец договора поставки представлен в Приложении 2.
Доставка продукции вместе с оригиналами счетов-фактур и товарно-транспортных накладных производится по следующим адресам грузополучателя:
№ п/п
|
Наименование подразделения
|
Адрес
|
КПП
|
1
|
Исполнительный аппарат ОАО "МРСК Урала"
|
620026, г. Екатеринбург, ул. Мамина Сибиряка, 140
|
660850001
|
2
|
Исполнительный аппарат филиала ОАО "МРСК Урала"-"Свердловэнерго"
|
620026, г. Екатеринбург, ул. Мамина Сибиряка, 140
|
665902001
|
3
|
Производственное отделение "Восточные электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала"-"Свердловэнерго"
|
623530, Свердловская обл., г. Богданович, ул. Ленина,13
|
663332002
|
4
|
Производственное отделение "Талицкие электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала"-"Свердловэнерго"
|
623623 Свердловская обл., Талицкий р-он, пос.Троицкий, ул.Тюменская, 5
|
665431001
|
5
|
Производственное отделение "Артемовские электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала" - "Свердловэнерго"
|
623780, Свердловская обл., г. Артемовский, ул. Молодежи, 22
|
660231001
|
6
|
Производственное отделение "Нижнетагильские электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала "- "Свердловэнерго"
|
622022, г. Н.Тагил, пос. Подстанция, 53
|
662331001
|
7
|
Производственное отделение "Западные электрические сети" филиала ОАО "МРСК" - "Свердловэнерго"
|
620103, г. Екатеринбург, ул. Энергетиков, 7
|
665902001
|
8
|
Производственное отделение "Серовские электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала"-"Свердловэнерго"
|
624980, Свердловская обл., г. Серов, ул. Кирова, 130
|
663231001
|
8.3. Доставка продукции и сопровождаемых документов (накладных, актов, счетов-фактур) осуществляется силами и за счёт поставщика автотранспортом. Иные способы доставки могут осуществляться только по письменному согласию заказчика.
8.4. При ошибочной отгрузке продукции не по адресу, Поставщик своими силами и за свой счет производит переадресацию продукции в пункт назначения, указанную в договоре.
8.5. Срок поставки - до 30 апреля 2011 года. Досрочная отгрузка продукции может производиться только по письменному согласию Покупателя.
9. Критерии определения победителя
№
|
Наименование критерия
|
Ед. изм.
|
Весовое либо максимальное значение
|
Правила подсчёта баллов по критерию
|
1
|
Цена договора
|
Руб.
|
75
|
Заявка, имеющая наименьшую цену, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально отношению их цены к наилучшей цене в соответствии с формулой:
Бi = (Зl / Зi)*Бm
|
2
|
Опыт выполнения аналогичных работ за 2009-2011 г.
|
Руб.
|
20
|
Заявка, имеющая объем проектов не менее 10-и кратной стоимости конкурса, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально в соответствии с формулой:
Бi = (Зi/ 10*Ст)*Бm.
|
3
|
Положительная репутация (количество отзывов от 3 до 7)
|
Шт.
|
5
|
Заявка, имеющая 7 или более отзывов, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Заявке, имеющей менее 3-х отзывов присваивается 0 балов. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально их отношению к наилучшей в соответствии с формулой:
Бi = (Зi / Зl)*Бm
|
|
