Руководство по наполнению страниц и сайта подразделения информацией в сервисе «Организационная структура»
1.Начало работы с порталом
Для начала работы с порталом необходимо авторизоваться. Для этого кликните по ссылке «Войти» в правом верхнем углу Портала.
В открывшемся окне введите логин и пароль. При введении пароля соблюдение регистра букв обязательно.
Чтобы попасть на страницу нужного подразделения перейдите на страницу Структуры из основного меню.
На открывшейся странице организационной структуры Университета выберите плитку, соответствующую типу искомого подразделения (например: для факультета бизнеса выбрать «Факультеты», для кафедры высшей математики выбрать «Кафедры», для издательского центра – «Управления, центры, отделы»).
Отобразится страница с подразделениями выбранного типа. Выберите плитку, соответствующую Вашему подразделению. Если нужной плитки на странице нет, то обратитесь к администратору Портала, чтобы была создана страница подразделения.
2.Изменение страницы
После того как подразделение найдено, нужно кликнуть на плитку данного подразделения. Отобразится шаблон страницы подразделения. Существует несколько вариантов открыть данную страницу на изменение:
Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Изменение страницы».
Нажмите на вкладку «Страница» в ленте и в раскрывшемся меню выберите ячейку «Изменить», которая располагается слева.
Нажмите на ссылку «Изменить» в правой верхней части экрана.
Отображается страница для редактирования данных о подразделении. Заполните данные о подразделении и сохраните страницу.
Единственное обязательное для заполнения поле на главной странице подразделения – «Название подразделения». Остальные поля заполняются по желанию.
При заполнении данных о подразделении возможно копирование информации со страниц других сайтов, документов. Для вставки скопированной информации в форматируемые поля следует использовать вставку с очисткой. Для форматируемого поля при клике по нему появляется вкладка «Формат текста» в ленте. Чтобы вставить скопированную информацию с очисткой поместите курсор в форматируемое поле. В появившейся вкладке «Формат текста» кликните по нижней части ячейки «Вставить».
В раскрывшемся меню выберите пункт «Вставить с очисткой».
При данном типе вставки сохраняется форматирование текста (например, выделение текста жирным, курсивом), переносятся ссылки. Переносить изображения таким образом не рекомендуется, так как при подобном переносе переносятся не сами картинки, а только ссылки на них. И при удалении картинок с их первоначальных источников (например, сайтов), изображения на портале Университета перестанут отображаться. Для переноса изображений предлагается использовать способ, описанный в руководстве ниже.
Для сохранения единообразного оформления после переноса текста советуем привести его к шрифту «Текст», размер шрифта «14». Для этого выделите текст, выберите вкладку «Формат текста» и выберите среди доступных шрифтов вариант «Текст». Кликните на соседнее поле, введите «14» и нажмите «enter».
Пожалуйста, при заполнении описания подразделения старайтесь уложиться в два-три абзаца среднего размера. Для указания подробной информации о подразделении используйте страницу «О подразделении» («О факультете», «О кафедре» или «О филиале» для соответствующих подразделений), которая создается вместе с сайтом подразделения (о создании сайта подразделения см. п. Error: Reference source not found). Вы также можете добавить ссылку «Узнать больше» внизу поля «Описание», которая будет вести пользователя на страницу с подробной информацией о подразделении.
Обратите внимание на поля «Опубликовать на Внешнем портале» и «Опубликовать на Внутреннем портале» на форме изменения страницы подразделения. Пока эти поля не выбраны и страница подразделения не опубликована, страница подразделения не отображается обычным пользователям Портала (без прав редактирования страниц подразделений).
3.Сохранение страницы
Существует несколько способов сохранения страницы:
Нажмите на вкладку «Страница» в ленте и в раскрывшемся меню выберите ячейку «Сохранить», которая располагается слева.
Нажмите на ссылку «Сохранить» в правой верхней части экрана.
4.Публикация страницы
Обычные пользователи Портала (без прав редактирования страниц подразделений) могут видеть только опубликованные страницы. Для публикации информации о подразделении нажмите на вкладку «Опубликовать» в ленте и в раскрывшемся меню выберите ячейку «Опубликовать».
5.Создание сайта подразделения
После сохранения страницы подразделения можно создать сайт для данного подразделения. Пожалуйста, не создавайте сайт во время редактирования страницы, иначе внесенная вами информация о подразделении не сохранится.
Для создания сайта подразделения нажмите на «Страница» в ленте и в раскрывшемся меню выберите ячейку «Создать узел». Для одного подразделения можно создать только один узел. Если «Создать узел» недоступно для выбора, то для данного подразделения уже создан узел.
После клика на «Создать узел» отобразится окно подтверждения о создании узла. Нажмите на кнопку «Создать».
После того как сайт для подразделения создан, на странице подразделения справа от изображения отображается набор ссылок на автоматически созданные для подразделения страницы. Набор страниц отличается для разных типов подразделений (например, для управления, центра, отдела создаются ссылки «О подразделении», «Подчиненные подразделения», «Сотрудники», «Контакты»). Данный набор ссылок недоступен для редактирования. Для обычных пользователей (без прав редактирования страниц подразделений) отображаются ссылки только на опубликованные страницы.
После создания сайта подразделения можно создавать страницы для данного подразделения, добавлять изображения и файлы.
6.Добавление изображения
Для того чтобы добавить изображение, кликните по ссылке «Щелкните здесь, чтобы добавить новый рисунок из SharePoint.». Отображается окно для настройки изображения.
Нажмите на кнопку «Обзор» для выбора изображения. Отобразится окно выбора изображения из размещенных на портале материалов.
Если нужное изображение уже добавлено на портал, то выберите папку, в котором оно расположено, в меню слева.
Если нужно добавить новое изображение с компьютера, то проверьте, что в левом меню выбрано верное расположение: выбрано нужное подразделение, в нем выбрана папка «Изображения».
Если это не так, то кликните на стрелку слева от названия нужного подразделения и выберите папку «Изображения» в раскрывшемся списке под названием.
После открытия папки «Изображения» кликните на ссылку «добавить» вверху правой части отображаемого окна.
Отобразится окно загрузки изображения с локального компьютера.
Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите изображение на компьютере. Нажмите на кнопку «Открыть».
Отобразится окно добавления нового изображения на портал. Промотайте вниз окна и нажмите на кнопку «Сохранить».
Отобразится папка «Изображения» и добавленное в нее новое изображение. Кликните по новому изображению, чтобы выбрать его. Выбранное изображение выделяется синей рамкой.
Нажмите на кнопку «Вставить». В следующем окне нажмите кнопку «Ок».
Пожалуйста, для соблюдения дизайна портала, при добавлении изображений на главной странице подразделения учитывайте следующие требования:
-
Сводное изображение (отображается на странице с плитками подразделений) должно иметь размер 320х180 рх;
Изображение (отображается на главной странице подразделения) должно иметь размер 670х323 рх;
Основное изображение на других страницах подразделения должно иметь ширину 670 px;
Изображения, добавленные в форматируемые поля, должны иметь ширину не более 670 px;
Изображения, прикрепляемые к полезным ссылкам, должны иметь размер не более 50х50 px.
Чтобы заменить изображение кликните на изображение и выберите появившуюся вкладку «Изображение» вверху страницы. В ней кликните по ячейке «Изменить рисунок» и выберите, хотите ли заменить на изображение с компьютера, из интернета или с портала (из SharePoint).
7.Добавление ссылки на файл
Для того чтобы добавить ссылку на скачивание файла, поместите курсор в форматируемое поле (например: поле «Описание» на главной странице подразделения). Введите текст, который хотите сделать ссылкой на скачивание файла и выделите его. Выберите вкладку «Вставка» в ленте вверху страницы и кликните на ячейку «Ссылка». В появившемся меню выберите пункт «Из SharePoint».
Отобразится окно размещения ссылки на материалы, размещенные на портале. Если нужный файл уже добавлен на портал, то выберите папку, в котором он расположен, в меню слева.
Если нужно добавить новый файл с компьютера, то проверьте, что в левом меню выбрано верное расположение: выбрано нужное подразделение, в нем выбрана папка «Документы». Если это не так, то кликните на стрелку слева от названия нужного подразделения и выберите папку «Документы» в раскрывшемся списке под названием.
По аналогии с описанным выше для добавления изображения добавьте файл:
Кликните по ссылке добавить.
Нажмите на кнопку «Обзор».
Выберите файл на компьютере и нажмите «Открыть».
Нажмите на кнопку «Ок» на форме. Выберите нужный файл среди отобразившихся (выбранный файл будет подсвечен синим фоном) и нажмите на кнопку «Вставить».
Ссылка на скачивание файла добавлена. Чтобы ссылка отобразилась пользователям, сохраните и опубликуйте страницу.
8.Создание страницы на сайте подразделения
Чтобы создать новую страницу на сайте подразделения, перейдите по любой ссылке в верхнем блоке ссылок справа на главной странице подразделения (например: Контакты).
После перехода на страницу нужно кликнуть на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выбрать пункт «Добавление страницы».
Отобразиться окно с просьбой ввести название страницы. Укажите url, который будет отображаться в адресной строке браузера (окончание ссылки на страницу). Пожалуйста, указывайте английское название в этом окне (перевод на английский или транслитерацию) во избежание плохо читаемых ссылок на портале. После указания названия нажмите на кнопку «Создать».
Откроется созданная страница в режиме редактирования. Введите название страницы на русском языке и укажите иную необходимую информацию. Сохраните страницу согласно описанному выше алгоритму действий и опубликуйте, если нужно.
9.Добавление ссылки на страницу
При создании страницы ссылка на нее автоматически не добавляется. Откройте на изменение страницу, на которой будет расположена ссылка на созданную страницу (например, основную страницу подразделения).
Справа расположен блок добавления ссылок. Кликните на ссылку «Создать ссылку».
Откроется окно создания ссылки. Введите название ссылки (можете указать любое значение). Укажите url (адрес) ссылки.
Указать url можно двумя способами:
Для ссылок на другие сайты (в том числе на текущий сайт РЭУ): скопировать ссылку в адресной строке браузера и вставить в поле URL-адрес ссылки (предварительно удалив «http://»).
Для ссылок на страницы портала нажмите на кнопку «Обзор». Откроется окно выбора из размещенных на портале материалов. Для добавления ссылки на страницу сайта подразделения проверьте, что в левом меню выбрано верное расположение: выбрано нужное подразделение, в нем выбрана папка «Страницы». Если это не так, то откройте нужную папку в соответствии с описанным при добавлении изображения алгоритмом.
Выберите нужную страницу в списке страниц (выбранная страница выделяется синим фоном) и нажмите на кнопку «Вставить».
Нажмите на кнопку «Ок».
Ссылка добавлена. Чтобы ссылка отобразилась пользователям, сохраните и опубликуйте страницу.
Чтобы изменить или удалить ссылку нажмите на значок слева от ссылки и выберите, соответственно, «Изменить» или «Удалить».
|
