Конспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации информационные системы и технологии ( 4 курс оe,OM)

Скачать 2.4 Mb.

Название	Конспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации информационные системы и технологии ( 4 курс оe,OM)
страница	32/32
Тип	Конспект

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Конспект

1 ... 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Эффективность АИС

Приобретая АИС, организация покупает не только программный продукт, но и определенные методики управления предприятием. АИС сама по себе не повышает прибыльности предприятия. Она может повысить эффективность и ускорить процесс обработки данных, может предоставить информацию для принятия решений. Увеличивают прибыльность эффективные решения на основе этой информации.

От АИС можно ожидать следующих выгод:

 уменьшение времени принятия решения. В долгосрочной перспективе это приводит к сокращению простоев, ускорению оборота текущих активов, снижению численности управленческого персонала;

 получение ранее недоступной информации. В результате появляется возможность принятия более долгосрочных решений, в частности о перепрофилировании производственных линий, инвестициях, создании или покупке филиалов, продвижению на определенных рынках и т.п. В свою очередь это может привести к возрастанию объема продаж, увеличению прибыльности отдельных деятельности предприятия, большей отдаче от инвестиций;

 оптимизация организации бизнеса. Упрощение и повышение эффективности бизнес-процессов и усиление управленческого контроля может привести к снижению затрат за счет сокращения видов деятельности и связанных с ними расходов, не добавляющих стоимость к выпускаемому продукту;

 оптимизация параметров ведения бизнеса. Управление активами увеличивает эффективность их использования и оборачиваемость, а значит отдачу.

Даже в условиях западного предприятия, где управленческие процессы хорошо отлажены, внедрение АИС приводит в среднем к таким результатам:

 увеличение производительности на 15-20%;

 уменьшение складских запасов на 10-20%;

 сокращение сроков выполнения заказов на 20-50%.
Как же оценить необходимые затраты на приобретение АИС? Стоимость АИС зависит как от степени поддержки бизнес-процессов и методологий управления, так и от степени их взаимной интеграции, а также от имени производителя и уровня сопровождения.

На Западе применяется оценка, основанная на «средних отраслевых результатах». Она определяет допустимый уровень затрат на внедрение автоматизированной системы управления в зависимости от оборота:

 для компаний с годовым оборотом от 10 до 300 млн. долл. – около 1% от годового оборота;

 для компаний с большим оборотом – до 3%.

Но эта оценка сделана для относительно медленно развивающихся компаний с низким (по отечественным меркам) и средним уровнем рентабельности – порядка 10%. При высокой динамике развития предприятия требования к системе существенно возрастают, а, следовательно, возрастают необходимые расходы.

Современные системы управления предприятием

В настоящее время на отечественном рынке можно выделить несколько классов систем управления предприятием. Первый класс (коробочные продукты) – это финансово-управленческие системы (преиму-щественно отечественной разработки), которые предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (кадры, бухгалтерия, закупки, склад, продажи, финансы).

К последним двум классам (крупные и средние интегрированные) принадлежат производственные системы, предназначенные в первую очередь для управления и планирования производственного процесса, хотя в них глубоко проработаны и функции учета. Эти системы ориентированы на применение на одном или нескольких типах производства, причем предпочтителен какой-то один определенный. В них практически всегда используется технология клиент-сервер, предполагающая работу с большими объемами данных и запросов и позволяющая оптимизировать интенсивность их передачи.

Еще один класс АИС объединяет в себе как финансово-управленческие (FinExpert), так и производственные системы («Инфософт», Concorde XAL, Scala, Navision).

На украинском рынке представлены только три отечественные системы (украинские и российские), которые можно отнести к классу интегрированных, - «Инфософт», «Галактика» и FinExpert. Сразу следует отметить, что стоимость проекта на их базе значительно ниже, нежели при использовании любой из западных, но при этом с точки зрения функциональности первые несколько слабее.

Лишь немногие зарубежные системы, которые предлагаются в Украине, соответствуют своеобразным мировым стандартам качества в данной предметной области: ERP (Enterprise Resource Management) и MRP  (Manufacturing Resource Management), представляющие собой наборы проверенных на практике разумных принципов, моделей и процедур управления и контроля, способствующих повышению показателей финансово-экономической деятельности предприятия. В частности, к системам MRP  относятся Concorde XAL, Platinum, Navision, Scala, а к ERP – Baan, SAP R/3, Oracle Applications, J.D.Edwards.

АИС	Ориентировочная стоимость АИС	Сложность внедрения
Локальные коробочные системы	200 – 5000 $.	Простое до 1 мес.
Малые интегрированные системы	5000- 30000 $ отечественные 15000-200000 $ зарубежные	Поэтапное 4 мес. И более
Средние интегрированные системы	80000 –250000 $	Поэтапное 6-9 мес.
Крупные интегрированные системы	60000-1 000 000 $	Поэтапное, сложное 9-12 мес.

На самом деле «коробочность» решения в области автоматизации можно установить лишь достаточно условно, оценив его по нескольким субъективным критериям. Поставляется ли это ПО в красивой коробке с удобным инсталлятором или нет — большой роли здесь не играет. В расчет обычно принимается наличие в дистрибутивном варианте продукта достаточно жесткой и в общем-то универсальной технологической схемы, т. е. нажимаете на такую-то кнопку — вводите проводку, нажимаете на другую — получаете баланс, а если хотите не проводку, а поручение на продажу валюты, то, извините, такой кнопки у нас нет.

Жесткая технологическая схема «коробочных» систем и типовая функциональность, ее поддерживающая, обеспечивают, с одной стороны, значительное снижение трудоемкости внедрения системы в различных учреждениях, а с другой — не позволяют учесть все индивидуальные особенности бизнеса банка-заказчика, что в итоге может существенно снизить эффект от использования данного ПО в конкретной организации. «Коробочное» решение по определению не нужно долго настраивать, оно уже в дистрибутиве содержит предопределенный разработчиком набор бизнес-функций и прикладных технологий, позволяющий в случае принятия их заказчиком начать эксплуатацию продукта прямо с колес. В этом видится основное преимущество «коробочных» систем — там, где поджимают сроки и невелик бюджет, они просто незаменимы. В принципе «коробочное» — это совсем не обязательно синоним «жесткого и малофункционального». Однако, поскольку простота и скорость внедрения обычно находятся в обратной зависимости от гибкости и широты функциональности (хотя бы потому, что аппетит заказчика напрямую зависит от той гибкости, которую он находит во внедряемой системе), то можно говорить, что «коробочные» решения обычно менее настраиваемы и менее функциональны, чем альтернативные им информационные системы.

Что же является альтернативой «коробочному» ПО? Естественно, его прямая противоположность — заказные проекты. Между этими двумя полюсами находятся промежуточные варианты — тиражируемые, но индивидуально настраиваемые решения, которые могут быть ближе к первому или второму в зависимости от характеристик, заложенных в них разработчиками в соответствии с требованиями рынка (табл. 1).

Таблица 1. Варианты автоматизированных систем

Тип решения	Плюсы и минусы	Область применения
«Коробочные»	Короткий срок внедрения, низкая стоимость, слабое соответствие индивидуальным особенностям бизнеса, невозможность реализации ноу-хау технологий заказчика	Автоматизация типовых технологий
Тиражируемые	Типовое решение внедряется в относительно короткий срок, стоимость внедрения в типовой конфигурации невелика. Последующая индивидуальная настройка требует дополнительного времени и затрат. Большая вероятность того, что технологии заказчика придется подстраивать под технологии, реализованные в ПО. Новые технологии, оптимальные для заказчика, могут вырабатываться в ходе эксплуатаци и типового решения	Автоматизация типовых технологий с возможностью частичного сохранения индивидуальных особенностей работы заказчика и создания новых технологийв процессе эксплуатации решения
Заказные	Длительный срок внедрения, сравнительно высокая стоимость, необходимость наличия у заказчика носителей технологий (знаний) или привлечение внешнего бизнес-консультанта	Автоматизация индивидуальных технологий заказчика (ноу-хау)

Критериии выбора АИС

Набор критериев при выборе АИС можно обобщить следующим образом:

функциональные возможности АИС;
наличие специализированных отраслевых решений АИС;
особенности построения ПО;
принципы адаптации к особенностям конкретных предприятий (наличие настроек , доступных через графический интерфейс и т.п.);
возможность использования АИС на различных программно-аппаратных платформах;
возможность интеграции с другими офисными программами;
скорость работы, особенно для систем с большим количеством транзакций;
наличие инфраструктуры, которая обеспечивает консультации, внедрение и сопровождение АИС;
цена АИС.

1 ... 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Похожие:

	Конспект лекций по дисциплине «Информационные системы и технологии в науке и образовании» Введение. Содержание дисциплины и порядок ее изучения. Фактографический поиск. Математические модели фактографического поиска. Информационная...		Конспект лекций по дисциплине для специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» Информационные системы в экономике: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность»...
	Конспект лекций по дисциплине вгипу, 2009 Конспект лекций по дисциплине... Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Автоматизированные системы управления...		Конспект лекций по дисциплине Общий курс железных дорог Функционирование железнодорожного транспорта осуществляется, исходя из следующих принципов: устойчивость его работы; доступность,...
	Курс лекций Преподаватель Бондаренко А. А. Рыбинск 2001 Типовая информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных 17		Конспект лекций Владимир 2010 Министерство образования Российской... Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев...
	Литература Автоматизированные информационные системы и технологии... Автоматизированные информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/Под ред. Трофимова В. В.–М.: Юрайт, 2012.–...		Программа дисциплины «информационные технологии в менеджменте» для... Дисциплина включает два раздела: «Часть I. Методы и инструменты анализа данных в логистике» (I курс, 3 и 4 модуль) и «Часть II. Системы...
	Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в юриспруденции»... Виншу Людмилой Дмитриевной старшим преподавателем кафедры экономической информатики		Конспект лекций по дисциплине «Научные основы производства продуктов питания» Конспект лекций по дисциплине «Научные основы производства продуктов питания» для студентов кафедры «Технология и организация общественного...
	Методические указания к выполнению практических работ по дисциплинам... М. А. Аветикян, Н. А. Коваленко, И. Н. Шапкин, М. И. Шмулевич Информационные технологии на железнодорожном транспорте		Отчет по практике «Информационные компьютерные системы и технологии... «Информационные компьютерные системы и технологии в ресторанно-гостиничном бизнесе»
	Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» Пояснительная записка содержит 25 страниц, 3 изображения, 3 источника, 2 приложения		Курс лекций по дисциплине «Мировая экономика» Понятие мирового хозяйства.... Каждая из составляющих мирового воспроизводственного процесса как в глобальном масштабе, так в рамках отдельных государств оказывает...
	Методические указания по выполнению лабораторной работы №13 для студентов... Установка web-интерфейса к серверу Mysql в Linux. Методические указания по выполнению лабораторной работы №13 для студентов специальности...		Система электронного документооборота «Информационные системы управления документооборотом», «Автоматизированные информационные системы в производстве»

Руководство, инструкция по применению