Документы государственного архива кировской области по генеалогии крестьянства XVIII начала XX вв.: Архивоведческое исследование
|
Скачать 2.46 Mb.
|
«Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых Государственным архивом Кировской области» утверждена приказом Управления по делам архивов Кировской области от 01.11.2002 г. № 32 и дополнена в соответствии с приказом Управления по делам архивов Кировской области от 28. 01.2004 г. № 6. Оплата услуг производится заявителями в соответствии с действующим «Прейскурантом на платные и договорные работы, выполняемые государственным областным учреждением «Государственный архив Кировской области». С декабря 2005 г. архив выполняет данный вид запросов на договорной основе. Форма «Договора об оказании информационных услуг по составлению родословной росписи» разработана в архиве и прошла юридическую экспертизу юриста Управления по делам архивов Кировской области.Анализ поступлений денежных средств от платных услуг по данным банковских выписок и почтовых переводов КОГКУ «ГАКО» за 2010 г. показывает, что исполнение генеалогических запросов самая доходная часть платных услуг архива. Составлением родословных архив в 2010 г. заработал 651070 рублей, или 42,3% от всех заработанных архивом денежных средств. В 2011 г. поступления составили 574093 рубль, или 39,9% от общей суммы платных услуг. В новых условиях финансирования казенное учреждение «Государственный архив кировской области» в 2012 г. генеалогией заработало 167863 рубля, что составило 32,7% от общей суммы заработанных средств. Достижение подобных результатов обусловлено не только хорошей сохранности генеалогических источников, но и высоким качеством исполнения запросов, а также планомерной работой руководства и сотрудников архива по совершенствованию научно-справочного аппарата. Исполнение генеалогического запроса по исследованию крестьянского рода проходит несколько этапов: 1. Получение запроса. 2. Переписка с заявителем. 2.1 Заявителю сообщается о том, что генеалогические запросы исполняются архивом за оплату, что стоимость исполнения запроса по составлению родословной росписи семьи будет зависеть от количества выявленных поколений по прямой восходящей линии. Называется стоимость одного поколения. В письме указывается, что перед составлением договора об оказании информационных услуг, количество поколений уточняется в соответствии с предварительным просмотром документов. 2.2 В случае необходимости уточняются информация, необходимая для начала исследования (место и дата рождения известного представителя рода). 2.3 Заявитель сообщает о своей готовности оплатить исследование. 3. Анализ возможности исполнения запроса: 3.1 Уточнение административно-территориальной принадлежности населенного пункта, указанного в запросе; 3.2 Выяснение наличия источников, необходимых для исполнения запроса; 3.3 Составление «ствола» родословной по прямой мужской линии. 4. Заключение «Договора об оказании информационных услуг по составлению родословной росписи», с указание количества выявленных поколений, примерной стоимости, сроках исполнения, размере аванса. 5. Получение аванса. 6. Исполнение запроса: 6.1 выстраивание прямой восходящей линии (метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи, переписи населения, посемейные списки); 6.2 Подтверждение схемы по метрическим книгам (рождение, брак, смерть). 6.3 Оформление ответа (архивная справка, генеалогическая роспись, копии архивных документов, устанавливающих родственные связи). 7. Выставление счета. Подобный алгоритм исполнения генеалогических запросов необходим для качественного исследования и обоснования размера оплаты, но требует тройной (предварительный просмотр, исполнение, копирование) выдачи дел. Это плохо для физического состояния документов и увеличивает временные затраты на исполнение запросов. В целях совершенствования работы по исполнению запросов по генеалогии, в последние годы в Государственном архиве Кировской области подготовлены методические пособия: «Моя родословная» (1996)272; «Составление родословной. К истории вопроса» (2000 г.); «Методические рекомендации по исполнению запросов генеалогического характера» (2003 г.). Последние рекомендации обобщают накопленный опыт и определяют порядок работы сотрудников архива в процессе исполнения генеалогических запросов. Рекомендации по исполнению запросов генеалогического характера содержат сведения об основных документальных источниках, методике работы с источниками (советы по составлению восходящего и нисходящего родословий, организации выписок из метрических книг, порядке поиска дополнительной информации), порядку оформления ответов на генеалогические запросы. В приложении к методическим рекомендациям даны примеры родословных росписей, текста сопроводительного письма. Рост генеалогических запросов и числа пользователей документальной информации, занимающихся в читальном зале архива генеалогическими исследованиями, поставил перед архивом задачу обеспечения исследований по данной тематике автоматизированным научно-справочным аппаратом. Базовыми источниками для поиска генеалогической информации являются метрические книги, исповедные росписи и ревизские сказки. Большой объем и наличие этих документов в нескольких десятках описей разных фондов обусловили выбор формы информационно-поисковой системы по метрическим книгам и исповедным росписям – электронная база данных. В соответствии с программой развития архивного дела в Государственном архиве Кировской области на 2006 – 2010 гг., планом развития и усовершенствования системы научно-справочного аппарата к документам ГОУ «Государственный архив Кировской области» на 2006 – 2010 гг. и планом основных мероприятий по информатизации архивного дела в ГАКО на 2006 – 2010 гг. в архиве проводится активная работа по развитию автоматизированных архивных технологий, созданию научно – справочного аппарата и информационно-поисковых систем. В рамках этих программ была создана тематическая база данных «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв. », общий объем которой составляет 16,212 Мб. База насчитывает 39280 записей и содержит информацию о местонахождении в фондах архива 74 тысяч метрических книг за 1724 – 1938 гг. (10361 ед. хр.). Программа «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.» была разработана в архиве в 1999 г. с целью создания межфондового указателя, содержащего сведения о местонахождении всех выявленных в архиве метрических книг православных церквей. В 2005 г. программа была усовершенствована с целью устранения выявившихся в процессе использования недостатков, добавлены новые функции. Информация представлена в виде таблицы и содержит следующие сведения: – название церкви (собора), в котором была составлена метрика; – название населенного пункта, в котором находилась церковь или собор (для каждого селения указаны также уезд и округа); – год составления метрики; – местонахождение в фонде (дело, листы). Программа позволяет производить поиск по названию уезда, названию населенного пункта, наименованию церкви, году составления метрики. В базу данных внесены сведения обо всех метрических книгах православных церквей (в том числе старообрядческих и церквей соседних епархий), находящихся на хранении в архиве. C 2009 г. в архиве начата работа по оцифровке метрических книг церквей Вятской епархии. Работа ведется по гранту Президента Российской Федерации, присужденного распоряжением Президента Российской Федерации от 16 мая 2008 г. № 264-рп «О присуждении грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства», на осуществление проекта «Обеспечение сохранности метрических книг Вятской епархии XVIII-XIX вв. По состоянию на 01.01.2013 оцифрованы 29 единиц хранения из фонда Вятской духовной консистории. Среди них 27 дел метрических книг описи №75 (11925 кадров, 6437 листов) и 2 дела исповедных ведомостей (1453 кадра, 741 лист). Для облегчения работы с электронными образами документов файлы с кадрами сгруппированы в папки по хронологически-географической схеме систематизации (год – уезд – церковь). В рамках указанных программ в Государственном архиве Кировской области в 2006 году была создана тематическая база данных «Исповедные росписи церквей Вятской епархии. XVIII – XIX вв. ». Общий объем ее составляет 31,172 Мб, в базе содержится 20082 записи. База данных содержит информацию о местонахождении 21 тысячи исповедных росписей за 1731 – 1917 гг. (1191 ед. хр.). Программа предназначена специально для поиска информации при составлении родословных. Поисковая система позволяет: – формировать указатель исповедных росписей; – производить поиск документа по названию епархии, уезда, села (города), церкви (собора), году; – составлять внутренние описи дел; – выводить на печать внутренние описи и отчеты с найденной информацией. Информация в БД представлена в виде таблицы и содержит следующие сведения: – название населенного пункта, в котором находилась церковь или собор (для каждого селения указаны также уезд и епархия); – название церкви (собора), в котором была составлена исповедная роспись; – год составления исповедной росписи; – местонахождение документа (фонд, опись, дело, листы). Базы данных «Метрические книги» и «Исповедные росписи» и построены по единым принципам. Они содержат информацию обо всех выявленных на данный момент в архиве документах этих видов. В настоящее время автоматизированный программный комплекс по документам Государственного архива Кировской области, содержащим генеалогическую информацию, включает три завершенные базы данных: «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв. », «Исповедные росписи церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.», «Списки населенных пунктов Вятской губернии – Кировской области. 1905 – 2002 гг.», а также 3 незавершенные: «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.» и. «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII – XIX вв.», «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.». К каждой программе в архиве имеется инструкция пользователю, подробно описывающая все возможности программы, в т.ч. порядок ввода и поиска информации в базе данных. Инструкции снабжены рисунками, наглядно демонстрирующими различные окна и поля программы, а также процесс работы с ними. Единицей учета баз данных является запись, под которой для баз данных «Метрические книги», «Исповедные росписи» и «Клировые ведомости» понимается совокупность сведений об одном документе, а для базы данных «Списки населенных пунктов» – совокупность сведений об одном населенном пункте из одного списка населенных пунктов, введенного в базу данных. База данных «Списки населенных пунктов Вятской губернии – Кировской области. 1905 – 2002 гг.» была создана на основе материалов, подготовленных для справочника «Административно-территориальное деление Вятской губернии – Кировской области. 1918 – 2002 гг.». Общее количество записей в базе данных – более 54 тысяч. В эту базу путем экспорта текстовых документов в формате Word были внесены списки населенных пунктов Вятской губернии на 1905 г., Вятской губернии на 1919 – 1923 гг., Кировской области 2002 г., трех волостей Никольского уезда Северо-Двинской губернии, переданных в 1920 г. в состав Котельничского уезда Вятской губернии и трех районов Архангельской области, переданных в 1941 г. в состав Кировской области. При исполнении генеалогических запросов база данных «Списки населенных пунктов» используется для подтверждения факта существования населенного пункта под конкретным названием на территории Вятской губернии – Кировской области, поиска информации о принадлежности конкретного населенного пункта к административно-территориальной единице (уезду, волости, району и т.п.) на заданный момент времени, наличии у населенного пункта второго названия и др. Созданные программы позволяют осуществлять поиск информации о местонахождении одного документа или комплекса документов по сочетанию различных заданных параметров (например, метрические книги одной церкви за заданный период, метрические книги церквей одного населенного пункта, одного уезда, епархии и т.д.); а также создавать географические указатели документов одного вида к описям дел, содержащим значительный объем таких документов. Для исповедных росписей и клировых ведомостей очень актуальна возможность формирования и вывода на печать внутренних описей дел. Особое внимание уделено процессу редактирования записей баз данных. Просмотр и редактирование считаются в Кировском архиве необходимыми этапами работы в процессе создания баз данных. Введенные записи просматриваются с целью устранения ошибок и опечаток, введения в базу данных вновь установленных или исправленных данных. При пользовании такими базами данных, как «Метрические книги», «Исповедные росписи» и «Клировые ведомости», следует иметь в виду, что названия населенных пунктов, в которых находились церкви, и самих церквей могли меняться. В таких случаях сведения о документах одной церкви следует искать в базах данных по нескольким названиям, что требует применения дополнительных справочных материалов в виде списков старых и новых названий населенных пунктов и церквей. Для создания географических указателей документов возникла необходимость приведения различных вариантов названий одного населенного пункта или одной церкви к единообразному написанию. Например, из двух вариантов названия одного села – Бахта и Бахтинское, или двух вариантов названия одной церкви – Свято-Троицкая и Троицкая, встречающихся в документах, в базах данных оставляется одно. Тщательная подготовка к созданию баз данных, учет накопленного опыта и возможность редактирования привели к тому, что созданные в архиве программы удобны и просты в использовании. В перспективных планах архива – ведение уже созданных баз данных и совершенствование методики работы с ними. На ближайшие годы запланировано создание межфондового указателя – базы данных «Ревизские сказки Вятской губернии. XVIII-XIX вв.», в которую будет введена информация обо всех находящихся на хранении в архиве ревизских сказках на уровне населенных пунктов. Все созданные в архиве базы данных значительно облегчают работу сотрудников архива и пользователей документной информацией при генеалогических исследованиях. Базы данных «Метрические книги» и «Исповедные росписи» и созданные на их основе географические указатели являются основными справочниками для поиска документов данных видов в архиве. Без их использования не обходится ни одно генеалогическое исследование. Как уже отмечалось выше, минувшее десятилетие характеризуется своеобразным всплеском интереса к родословным, что, в свою очередь, сказалось как на жизни общества в целом, так и на характере поступающих в архив запросов. Можно говорить о том, что документы Государственного архива Кировской области весьма активно используются при реконструкции истории семей, при проведении генеалогических исследований, как сотрудниками архива, так и энтузиастами, работающими в читальных залах. Подробные, очень внятные и последовательные методические рекомендации, составленные сотрудниками Кировского архива, и особенно примеры ответов на запросы граждан свидетельствуют о большом накопленном опыте по исполнению генеалогических запросов, а также говорят о высоком качестве работы архива в данном направлении (Приложение № 3,4). Руководством архива продолжается последовательная и кропотливая работа по совершенствованию научно-справочного аппарата к документальным источникам. В 2012 г. в рамках внедрение информационно-коммуникационных технологий разработана программа «Список домохозяев Вятской губернии на 1891г» (введены 9472 записи, обработано 11 ед. хр.). Продолжено заполнение тематических БД: «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII – XIX вв.» (введено 22311 записей, обработано 338 ед. хр.) и «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.» (11086 записей, 623 ед. хр.). Огромная работа последних лет по созданию автоматизированного научно – справочного аппарата на документы, содержащие генеалогическую информацию, говорит как о востребованности этих документов, так и о том внимании, которое уделяется сотрудниками архива этому вопросу. О разработанности практики исполнения генеалогических запросов свидетельствуют образцы документов архивного учреждения. В качестве примера можно представить образец «Анкеты-заявления» (Приложение № 5) и форму «Договора об оказании информационных услуг по составлению родословной росписи» (Приложение № 6). Анкета позволяет заявителю изложить в заявлении именно те сведения, на основе которых возможно начать и качественно провести генеалогическое исследование. Договор разъясняет условия сотрудничества: сроки и объем предоставляемой информации, размер и условия оплаты. Государственный архив Кировской области генеалогические исследования проводит на всю глубину, которую позволяют документы регионального архивохранилища. Даже при исследовании крестьянских родов указываются не только даты рождения и бракосочетания членов рода, но и даты и причины смерти. Все разночтения в датах и именах специально оговариваются. Ведущими источниками при составлении родословных являются метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи. При этом в случае возможности поиск осуществляется и по другим фондам. Указание на судимость или революционную деятельность предполагает поиск источников в фондах судебно – полицейских учреждений и фонде канцелярии губернатора, сведения о работе крестьянина на железоделательных заводах – анализ документов этих предприятий и т.д. Сопроводительное письмо не только называет источники обнаруженной информации и указывает возможное местонахождение отсутствующих документов (напр., Центральный государственный архив Удмуртской Республики, с адресом), но и называет возможные пути продолжения исследования (напр., Российский государственный архив древних актов, с адресом). |
Похожие:
 |
Управление по делам архивов кировской области Кировской области от 28. 10. 2011 №112, главным специалистом-экспертом управления по делам архивов Т. С. Бердниковой 28. 02. 2012... |
 |
Порядок взаимодействия департамента государственных закупок Кировской... Енных закупок Кировской области с государственными заказчиками Кировской области в сфере размещения государственного заказа на поставки... |
|
Макеев Село Иваньково Алатырского уезда (материалы к истории села... Иваньково Алатырского уезда раскрываются вопросы истории села с древнейших времён до начала ХХ века. Написана она на основе архивных... |
|
Роструд государственная инспекция труда в кировской области доклад Государственной инспекцией труда в Кировской области федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства... |
|
Инструкция по размещению архива на сайте Для создания архива выберите... Для создания архива выберите необходимые документы и поместите их в одну папку (Рис. 1) |
|
Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012... |
|
Паспорт составляется в трех экземплярах 1 на объекте, 2 в территориальный... Оперативного штаба в Кировской области /уфсб россии по Кировской области/ по состоянию на текущий период и дополняется или корректируется... |
|
А. Н. Чемоданов «15» марта 2017 г Кировской области, с экипажем согласно Лесному плану Кировской области, а также услуг по управлению данными воздушными судами и их... |
|
Департамент здравоохранения кировской области управление внутренних... Временной инструкции по взаимодействию работников учреждений здравоохранения и органов внутренних дел Кировской области по вопросам... |
|
Рентгенологическое отделение Исследование пищевода и желудка: последний прием пищи не позднее 20 ч до начала исследования. На исследование приходить натощак |
|
Инструкция по заполнению паспорта архива организации Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт…»), является документом централизованного государственного... |
|
Государственная программа кировской области «Развитие культуры» на 2013 2020 годы Паспорт Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировской области, и удовлетворение потребностей общества в его... |
|
Кировской области о состоянии окружа ющей среды Кировской обла сти... О 11 о состоянии окружающей среды Кировской области в 2009 году. (Региональный доклад) |
|
Об утверждении территориальной программы государственных гарантий... Кировской области в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19. 12. 2016 n 1403 "о программе государственных... |
|
Проблема достоверности в библейской герменевтике второй половины XVI начала XVIII вв Проблема достоверности в библейской герменевтике второй половины XVI – начала XVIII вв |
|
Выборы Губернатора Кировской области 10 сентября 2017 года рабочий... Круглов Алексей Евгеньевич, председатель Избирательной комиссии Кировской области |