Мы предлагаем Вам перевести организацию проведения тендеров на качественно новый уровень при помощи внедрения разработанного нами программного продукта змс

1. 
   Приобретение имиджа прозрачной, открытой, эффективной и инновационной корпорации.
   
2. 
   Повышение инвестиционной привлекательности.
   
3. 
   Повышение открытости и прозрачности закупочных процедур.
   
4. 
   Анализ и контроль закупочных цен продукции, сравнение с ценами альтернативных поставщиков.
   
5. 
   Снижение затрат на закупки на 10-15%, что подтверждается российским и мировым опытом внедрения подобных систем.
   
6. 
   Снижение влияния человеческого фактора на закупочные процедуры.
   
7. 
   Расширение списка поставщиков за счет общедоступности информации о закупках.
   
8. 
   Объединение закупок холдинга в единую систему, укрупнение закупок, за счет консолидации заказов разных предприятий и подразделений.
   
9. 
   Удешевление закупочных процедур за счет снижения трудоемкости;
   
10. 
    Обеспечение бесперебойных поставок.
    

• 
  «ЗМС – Администратор»
  
• 
  «ЗМС – Торговая площадка»
  

• 
  «ЗМС – Реестр договоров»
  
• 
  «ЗМС – Планирование закупок»
  

ЗМС – Администратор.

• 
  Пользователи системы
  
• 
  Роли системы и назначение ролей пользователям
  
• 
  Назначение прав доступа ролям
  
• 
  Системный лог
  
• 
  Параметры системы
  
• 
  Рассылка почтовых уведомлений
  
• 
  Поддерживаемые удостоверяющие центры
  
• 
  Заявки на аккредитацию в системе
  
• 
  Структура системы
  

• 
  Регистрация пользователя;
  
• 
  Активация и деактивация пользователя;
  
• 
  Смена учетных данных;
  
• 
  Смена паролей;
  
• 
  Активация зарегистрированных пользователями сертификатов.
  

• 
  Регистрация заявок на аккредитацию организаций и физических лиц для работы в системе;
  
• 
  Прикрепление к заявке необходимой документации , подписанной ЭЦП;
  
• 
  Заверение заявки ЭЦП и проверка подписанной ЭЦП заявки;
  
• 
  Одобрение или отклонение заявки;
  
• 
  Рассылка почтовых уведомлений о состоянии заявки;
  
• 
  Автоматическое назначение соответствующих ролей в случае одобрения заявки.
  

• 
  Ведение справочника ролей;
  
• 
  Распределение ролей пользователям системы.
  

• 
  Назначение прав доступа по ролям для каждого раздела системы.
  

• 
  Просматривать и анализировать активность пользователей системы.
  

• 
  Задавать параметры системы согласно определенным бизнес-процессам;
  
• 
  Добавлять новые параметры необходимые в ходе доработки системы.
  

• 
  Отслеживать работоспособность системы рассылки почтовых уведомлений в разрезе разделов системы.
  

• 
  Определять перечень Удостоверяющих Центров (корневых сертификатов), сертификаты которых поддерживаются системой;
  
• 
  Определять ограничения (перечень OID) наличие которых необходимо в составе сертификата.
  

• 
  Добавлять в систему вновь разработанные разделы;
  
• 
  Интегрировать новый раздел с системой разграничения доступа;
  
• 
  Формировать пользовательское меню;
  
• 
  Создавать страницы системы со статическим наполнением.
  

• 
  Заявки на проведение торгов;
  
• 
  Комплекты документов, необходимые для подачи заявок на участие;
  
• 
  Настройка способов проведения процедур;
  
• 
  Процедуры торгов;
  
• 
  Комиссии;
  
• 
  Заявки участников торгов;
  
• 
  Проведение конкурсов;
  
• 
  Проведение аукционов в электронной форме.
  

• 
  Формирование Заказчиками заявок на проведение процедуры торгов с указанием необходимых реквизитов;
  
• 
  Формирование процедуры торгов на основании заявок на проведение торгов.
  

• 
  Формирование заявки на размещение процедуры торгов, подписанной ЭЦП;
  
• 
  Прикрепление к процедуре всех необходимых документов (файлов), подписанных Электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  
• 
  Формирование необходимых протоколов и публикация протоколов, подписанных ЭЦП;
  
• 
  Автоматическое формирование планируемых мероприятий в зависимости от типа процедуры торгов с формированием и контролем дат проведения. К ним относятся: Настройка типовых сроков проведения для каждого мероприятия для всех процедур торгов. Настройка значений по умолчанию для ряда полей (адрес подачи заявок, место проведения, официальный сайт размещения информации о торгах и т.д.);
  
• 
  Информирование потенциальных поставщиков (покупателей) о предстоящих процедурах торгов по электронной почте;
  
• 
  Учет и контроль присутствия на мероприятиях членов комиссий и представителей участников торгов;
  
• 
  Контроль за сроками проведения мероприятий по процедуре; рассылка предупреждений о необходимости провести требуемые действия по мероприятию;
  
• 
  Автоматическое завершение процедуры в случае срыва сроков по мероприятиям;
  
• 
  Регистрация заключенных договоров по результатам торгов.
  

• 
  Самостоятельная регистрация заявок участников торгов в электронном виде через веб-портал с использованием электронно-цифровой подписи;
  
• 
  Прикрепление к заявке документов, необходимых для участия в торговой процедуре;
  
• 
  Все прикрепляемые документы заверяются ЭЦП;
  
• 
  Удобный механизм регистрации и рассмотрения заявок организатором торгов;
  
• 
  Возможность просмотра подписанной заявки и проверки ЭЦП;
  
• 
  Допуск заявки до торгов или отклонение;
  
• 
  Рассылка оповещения о ходе рассмотрения заявки участнику и организатору.
  

• 
  Полностью автоматизированное проведение процедур аукциона;
  
• 
  Полная информация о текущем состоянии аукциона: предложение аукциониста, шаг, хроника предложений, лучшее предложение и т.д.;
  
• 
  Возможность подачи ценового предложения участником торгов в реальном времени; доступность информации об авторе предложения зависит от настройки способа проведения электронного аукциона;
  
• 
  Оценка заявок участников торгов в соответствии с критериями оценки (для конкурсов);
  
• 
  Автоматическая оценка заявок участников для ценовых конкурсов (запросов предложений);
  
• 
  Автоматическое определение победителя конкурса в соответствии с оценками;
  
• 
  Автоматическое определение победителя запроса котировок;
  
• 
  Автоматическое завершение аукциона по каждому лоту по истечении времени, отведенного на подачу очередного ценового предложения.
  

• 
  Заявка на размещение процедуры торгов;
  
• 
  Заявка на участие в торгах;
  
• 
  Извещение о проведении торгов;
  
• 
  Протокол рассмотрения заявок на участие;
  
• 
  Итоговый протокол проведения процедуры торгов.
  

ЗМС – Планирование закупок.

• 
  Потребности.
  
• 
  Планы закупок.
  

• 
  Формирование потребностей подразделения (компании входящей в холдинг) в разрезе:
  
  1. 
     Плановых периодов (фактически формирование графиков поставки товаров (работ, услуг));
     
  2. 
     Номенклатурных групп (классификатор продукции). При этом могут использоваться любые классификаторы, например ОКП, ОКПД, ОКУН, международные классификаторы, собственные классификаторы;
     
  3. 
     Конкретной номенклатуры. При этом предусмотрена как возможность выбора наименования из сформированного справочника номенклатуры¹, так и произвольного описания товара (работы, услуги);
     
  4. 
     Спецификации финансирования. При этом в системе предусмотрена гибкая структура финансовых регистров, позволяющая настроить формирование документов с учётом финансовой составляющей под потребности конкретного клиента;
     
• 
  Подписание потребности ЭЦП.
  

• 
  Создание планов закупок на основании потребностей путем консолидации потребностей;
  
• 
  Поэтапное многопользовательское утверждение и согласование плана закупок. Этапность утверждения настраивается в специальном разделе Системы. В Системе присутствуют стандартные маршруты согласования и утверждения планов, однако, имеется возможность настроить индивидуальный маршрут утверждения под нужды конкретного клиента;
  
• 
  Возможность построчного утверждения или отклонения (с целью корректировки) плана, то есть утверждения каждой потребности, входящей в план, отдельно;
  
• 
  Формирование контрольных показателей плана для сверки по данным показателям потребностей, входящих в план (например контроль по средней цене, по объему закупки той или иной номенклатуры, по общей сумме плана и т.д.);
  
• 
  Создание сводных планов закупок;
  
• 
  Копирование планов закупок или потребностей прошлых периодов;
  
• 
  Формирование сводных заявок на проведение торгов на основании отдельных потребностей, выбранных пользователем.
  

• 
  Автоматическое формирование сведений о договорах, заключенных по итогам проведенных процедур торгов;
  
• 
  Возможность присоединения к электронному документу «Договор» данных произвольного формата (вложения). Например, электронной копии договора;
  
• 
  Возможность учета оплаты по договорам и учета документов, подтверждающих факты исполнения обязательств по договорам;
  
• 
  Учет изменений условий договора в процессе исполнения. При этом информация о дате изменения фиксируется в журнале изменений;
  
• 
  Вывод на печать реестра договоров;
  
• 
  Возможность экспорта сформированного реестра договоров, заключенных по итогам торгов в сторонние информационные системы;
  
• 
  Ведение реестра договоров, заключенных, как по итогам процедур закупки, так и без них;
  
• 
  Просмотр, изменение и внесение информации об исполнении договоров онлайн.
  

Техническое обеспечение серверной части.

Стоимость и сроки проекта по внедрению Системы.