13.7. Раздел «Информационное взаимодействие»
13.7.1. Раздел «Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС» электронного паспорта объекта учета заполняется только для ИС специальной деятельности.
13.7.2. Поле «Сведения о пользовательских интерфейсах ИС»
Порядок заполнения: В поле «Сведения о пользовательских интерфейсах ИС» рекомендуется указывать веб–интерфейсы ИС, доступные за пределами ведомства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты:
наименование и назначения интерфейса;
тип интерфейса (выбирается из списка: «Публичный», «Ограниченный публичный», «Персонализированный публичный», «Межведомственный», «Ограниченный межведомственный»);
адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
13.7.3. Поле «Веб – сервисы ИС»
Порядок заполнения: В поле «Веб – сервисы ИС» рекомендуется указывать веб – сервисы ИС, доступные через систему регионального межведомственного электронного взаимодействия (далее – РСМЭВ). В данном поле приводится идентификатор сервиса и ссылка на описание сервиса, доступное за пределами ведомства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа).
13.7.4 Поле «Прочие интерфейсы ИС»
Порядок заполнения: В поле «Прочие интерфейсы ИС» рекомендуется указывать программные интерфейсы ИС, не являющиеся веб – сервисами, используемые для информационного взаимодействия с ИС других органов субъектов. В данном поле приводится:
название программного интерфейса, его назначение;
описание передаваемых или получаемых сведений;
уникальный идентификационный номер объекта учета – в случае регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем;
наименование ИС, наименование органа субъекта, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС и наименование органа субъекта, уполномоченного на эксплуатацию ИС - в случае отсутствия регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем как отдельного объекта учета.
После занесения сведений об объекте учета необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
14. Занесение информации в реестр территориального размещения объектов контроля.
После занесения сведений об объекте учета необходимо занести информацию в реестр территориального размещения объектов контроля.
Для перехода к Контролю ТР следует открыть пункт «Все объекты учета» в разделе «Объекты учета» главного меню/панель управления Учетной системы.
Далее необходимо выбрать объект учета, сведения о котором необходимо внести. Откроется окно «Общие сведения». Далее необходимо нажать кнопку «Контроль ТР», которая является одним из разделов паспорта объекта учета. И выбрать «Создать реестровую запись контроля ТР». Откроется форма для заполнения данных на информационную систему (Владелец ИС, Оператор ИС и т.д.).
В реестровую запись субъектами контроля, вносятся следующие сведения:
а) наименование информационной системы;
б) наименование владельца и (или) оператора информационной системы;
в) идентификационный номер налогоплательщика владельца и (или) оператора информационной системы;
г) место нахождения владельца и (или) оператора информационной системы;
д) краткое описание характера информации, размещённой в информационной системе;
е) должностное лицо владельца и (или) оператора информационной системы, ответственное за ее эксплуатацию;
ж) реквизиты документа, в соответствии с которым лицо назначено оператором
информационной системы, в случае, если оператор информационной системы не является ее
владельцем;
з) сетевой адрес информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии);
и) адрес электронной почты администратора информационной системы;
к) сведения о территориальном размещении технических средств информационной системы.
Сведения о создаваемых (модернизируемых) объектах контроля, а также об изменении территориального размещения объектов контроля вносятся субъектами контроля в реестр в течение одного месяца со дня создания (модернизации) или изменения территориального размещения объектов контроля.
После подписания сведений системой координации в реестре формируется реестровая запись, которой присваивается уникальный.
В случае если у Пользователя возникает необходимость редактирования созданной реестровой записи, данная возможность предоставляется Системой, но в результате каждой итерации создается новая реестровая запись, старая отправляется в архив и помечается соответствующим образом «в архиве».
1. Поле «Наименование информационной системы» (обязательно к заполнению) -
Не подлежит заполнению, запись автоматически подтягивается из наименования объекта учета.
2. Поле «ИНН субъекта контроля» (обязательно к заполнению) – идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
3. Раздел «Владелец информационной системы» (обязательно к заполнению). Указываются полное и сокращённое наименования владельца информационной системы в соответствии документами об образовании юридического лица на русском и английском языках, а для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность на территории Российской Федерации. При отсутствии в указанных документах наименований (полного и/или сокращенного) на английском языке оно формируется субъектом контроля самостоятельно с использованием знаков латинского алфавита.
Загрузка документов, подтверждающих статус владельца информационной системы. Есть возможность (при необходимости) загрузки нескольких подтверждающих документов.
Раздел «Оператор информационной системы» (обязательно к заполнению). Указываются полное и сокращённое наименования оператора информационной системы в соответствии документами об образовании юридического лица на русском и английском языках, а для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность на территории Российской Федерации. При отсутствии в указанных документах наименований (полного и/или сокращенного) на английском языке оно формируется субъектом контроля самостоятельно с использованием знаков латинского алфавита. Загрузка документов, подтверждающих статус оператора информационной системы. Есть возможность (при необходимости) загрузки нескольких подтверждающих документов.
Раздел «Правовой акт, определяющий оператора ИС» (обязательно к заполнению).
Указывается вид документа, определяющего оператора ИС, Наименование документа, Номер документа, Дата регистрации документа и прикрепляется файл копии документа в формате PDF.
Поле «Адрес электронной почты администратора ИС» (обязательно к заполнению) - указывается адрес электронной почты специалиста, назначенного в установленном порядке ответственным за обеспечение соответствия характеристик информационной системы требованиям эксплуатационной документации на неё.
Раздел с описанием характера размещаемой информации (обязательно к заполнению). Кликнув на поле «Сведения о видах информации, подлежащей размещению в информационной системе с указанием категории информации» в выпадающем списке можно выбрать тип доступа к информации:
- общедоступная;
- ограниченного доступа;
- смешанная.
4. Поле «Сведения о персональных данных, обрабатываемых информационной системой» (обязательно к заполнению).
Заполняется сведениями о персональных данных, обрабатываемых информационной системой
Поле «Сетевой адрес информационной системы в сети «Интернет» (обязательно к заполнению).
Для корректного введения данных получите информацию для данного блока у
Вашего системного администратора. В данном блоке приводится перечень технических средств связи, предназначенных для связи пользователя с информационной системой или другими техническими средствами связи посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», входящих в состав информационной системы, с указанием для каждого указанного технического средства связи следующих идентификаторов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: - IP-адресов технического средства связи и IP-адреса шлюзов (в случае если IP-адрес технического средства связи назначается автоматически при его подключении к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», например, по протоколу DHCP, и используется в течение ограниченного времени, указанного в сервисе назначавшего IP-адрес, то указывается IPадрес такого сервиса и ставится отметка «динамический IP-адрес» (Рисунок 24), а IP-адрес шлюза не указывается); - доменные имена и их IP-адреса.
Примечание: при введении информации в данном блоке предусмотрена цветовая индикация, которая указывает на корректность введения данных. В случае если отражается красная подсветка, то это означает, что возможно система индикации считает, что Вы ввели неверный адрес. Необходимо перепроверить корректность введённых данных.
Раздел сведений о территориальном размещении технических средств (обязательно к заполнению).
В данном блоке приводится перечень технических средств, входящих в состав информационной системы, за исключением сетевых адресов, с указанием адреса фактического местонахождения в соответствии с государственным адресным реестром каждого технического средства.
Поле дополнительных комментариев. В данном блоке пользователю предоставляется возможность оставлять комментарии с информацией, которую они хотят донести до Эксперта, который будет проверять реестровую запись.
Сохранение реестровой записи
После заполнения всех полей экранной формы требуется сохранить информацию, нажав
соответствующую кнопку в конце экранной формы. После этого Система генерирует
уникальный номер реестровой записи.
Уникальный номер реестровой записи присваивается информационной системой
координации автоматически и представляет собой 23-разрядное число и имеет следующую
структуру:
1-10 разряды – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии
со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе субъекта контроля,
осуществляющего внесение сведений в реестр;
11-12 разряды – день (от 01 до 31) формирования реестровой записи;
13-14 разряды – месяц (от 01 до 12) формирования реестровой записи;
15-16 разряды – последние две цифры года (например, для 2015 года – 15) формирования
реестровой записи;
17-23 разряды – порядковый номер реестровой записи, формируемой субъектом контроля,
начиная с 0000001.
15. Редактирование сведений о территориальном размещении
технических средств информационных систем.
Для входа в Систему следует нажать на кнопку выбора действия «АИС Учета», при этом повторно открывается диалоговое окно «Форма авторизации». Необходимо нажать кнопку «Принять». После вышеперечисленных действий открывается главное диалоговое окно «АИС Учета» (Рисунок 78). Необходимо выбрать вкладку «Контроли».
Для просмотра и редактирования записи необходимо зайти в реестр территориального размещения объектов контроля.
Во вкладке «Реестр территориально размещения объектов контроля» видны все ваши объекты контроля.
Для внесения изменений необходимо выбрать объект контроля, открыть его и нажать кнопку «Редактировать».
После вышеперечисленных действий открывается форма для внесения изменений о сведениях в реестр территориального размещения технических средств информационных систем.
16. Отправка записи об объекте учета на экспертизу в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
16.1 Необходимо выбрать сохраненный объект учета из списка объектов учета, нажать на кнопку «Действия с объектом учета» и из выпадающего меню выбрать пункт «Отправить руководителю».
16.2 Ответственный за организацию размещения сведений выбирает отправленный ему на согласование объект учета и подписывает ЭЦП, для того чтобы данная запись об объекте учета отравилась на экспертизу в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и присвоения ей уникального номера реестровой записи.
16. Аннулирование реестровой записи.
В случае принятия субъектом контроля решения об аннулировании реестровой записи субъект контроля формирует в электронной форме в системе координации решение об аннулировании реестровой записи, в котором в обязательном порядке указывается уникальный номер реестровой записи и обоснование принимаемого решения. Решение об аннулировании реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, ответственного за внесение сведений в реестр. Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации утверждает решение об аннулировании реестровой записи в течение 5 (пяти) рабочих дней после его подписания уполномоченным должностным лицом субъекта контроля. При утверждении решения реестровая запись автоматически аннулируется, а в реестровой записи появляется отметка «Реестровая запись аннулирована» Ввод или изменение данных по объекту контроля в соответствии с ПП 676 в разделе «Контроль 676 ПП» паспорта ОУ.
17. Осуществление автоматизированной проверки сведений,
размещенных в реестре
В целях осуществления контроля размещения на территории Российской Федерации технических средств информационных систем, используемых субъектами контроля, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации осуществляет мониторинг путём автоматизированной проверки с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений, размещённых субъектами контроля в реестре. Периодичность проведения Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации мониторинга сведений, размещённых субъектами контроля в реестре, определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации самостоятельно, но не реже одного раза в месяц. Автоматизированная проверка сведений осуществляется посредством информационной системы координации: а) методом перекрестного анализа – заключается в сопоставлении сведений, содержащихся в реестровых записях между собой; б) проведения форматно-логического контроля сведений – совокупность способов семантической проверки сведений, размещённых субъектами контроля в реестре, на соответствие структуре и формату данных, установленным для данного вида данных правовыми актами государственных органов (например, ИНН), и (или) проверка сведений на соответствие информации, содержащейся в государственных информационных системах, в том числе на соответствие сведений, содержащихся в реестровой записи (например, соответствие ИНН владельца или оператора информационной системы указанным сведениям о наименовании и месте нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя – владельца или оператора информационной системы); в) с использованием общедоступных сведений, предоставляемых различными сервисами информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе сервисов, позволяющих:
установить информацию о принадлежности IP-адреса конкретной организации, адрес данной организации (например, сервис проверки доменов «Whois»); установить информацию о домене; посредством использования различных сервисов и команд осуществить проверку доступности абонентских терминалов и средств связи (например, ping). В случае выявления в результате автоматизированной проверки несоответствия сведений об объекте контроля Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации посредством системы координации в реестре формируется запись о выявленном несоответствии, на основании которой составляется акт о выявленных несоответствиях сведений о технических средствах информационных систем. Акт о выявленных несоответствиях сведений о технических средствах информационных систем подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и направляется с использованием системы координации в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций для принятия мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Акт высылается на электронную почту Пользователя в формате PDF.
18. Аварийные ситуации
К типовым аварийным ситуациям относятся:
проблемы доступа к данным.
Способы устранения типовых аварийных ситуаций:
проблема доступа к данным.
Сообщение об ошибке доступа может возникнуть, если у пользователя недостаточно прав для просмотра выбранного ресурса. Необходимо обратиться к администратору, который занимается управлением пользователями, и убедиться, что у данного пользователя имеется соответствующий уровень доступа. В случае если права доступа не соответствуют заявке, на основании которой был предоставлен доступ, потребуется дополнительная заявка.
|
