Федеральное агентство научных организаций
Управление информационных технологий и защиты информации
«ИС ФАНО России по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормирования работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО
внесению данных в раздел
«сведения о публикациях»
ЛИСТОВ 19
Москва
2018г.
Оглавление
ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ 4
1. НАЧАЛО РАБОТЫ 4
2. РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ» 4
3. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: ИМПОРТ ИЗ ФАЙЛА 6
4. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: РУЧНОЙ ВВОД 13
5. РАЗДЕЛ «ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ» 16
6. ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРОК И КАЧЕСТВА ПУБЛИКАЦИИ 17
7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ 22
ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Аффиляция
|
Принадлежность автора к определенной организации, месту выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье
|
Квартиль
|
Категория научных журналов, которую определяют библиометрические показатели, отражающие уровень цитируемости, то есть востребованность журнала научным сообществом.
|
1. НАЧАЛО РАБОТЫ
Для начала работы рекомендуется ознакомиться с документом «Порядок авторизации в системе».
2. РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ»
Данный раздел предназначен для учета сведений о публикациях научных организаций. При подготовке отчета по плану НИР научные организации, подведомственные ФАНО России, формируют сведения о публикациях, выполненных сотрудниками научной организации, за отчетный год. Сведения формируются двумя способами:
• вводятся вручную в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО;
• подготавливаются в виде текстового файла требуемого формата и импортируются в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО.
При импорте сведений о публикациях, выполненных сотрудниками научной организации, выполняется проверка соблюдения требований по заполнению полей. Сведения, не соответствующие этим требованиям, не импортируются в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Пользователь информируется об ошибках при заполнении сведений о публикациях в момент импорта их в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Факты загрузки в ИС НИР вышеназванных сведений пользователями из научных организаций и сообщения об ошибках фиксируются в разделе «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО. Сведения о публикациях научных организаций, загруженные в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО, ежесуточно в 00:00 МСК выгружаются в файл для внешней проверки, сохраняемый в специальном каталоге «Выгрузки» на сервере ФАНО.
В отношении сведений о публикациях научных организаций осуществляются две внешние проверки:
• проверка корректности DOI осуществляется в течение 3-х дней с момента выгрузки;
• проверка квартиля журнала, числа авторов статьи, кол-ва аффиляций автора и то, что автор публикации указал аффиляцию с научной организацией, предоставившей сведения о публикации, осуществляется в течение 45-ти дней с момента выгрузки.
Результаты внешней проверки ежесуточно в 06:00 МСК загружаются в ИС НИР из специального каталога «Загрузки» на сервере ФАНО. По получении результатов 2-й внешней проверки в течение одного дня выполняется расчет оценки качества проверенных публикации научной организации.
Ниже приведена схема, иллюстрирующая процесс учета публикаций научных организаций (Рисунок ).
Рисунок
Для того, что бы войти в раздел «Сведения о публикациях», необходимо в главном меню выбрать пункт «Документы» и в нем «Сведения о публикациях» (Рисунок ).
Рисунок
3. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: ИМПОРТ ИЗ ФАЙЛА
Второй способ добавления сведений о публикациях – импорт из файла. Данные о публикациях научных организаций должны представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,». Примеры содержимого файла приведены ниже (Рисунок , Рисунок ).
Рисунок
Рисунок
Для импорта данных из файла необходимо в области 1 вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Импорт сведений о публикациях научной организации» (Рисунок ).
Рисунок
Затем появится окно «Импорт сведений о публикациях научной организации», в котором нужно заполнить поля (Рисунок ).
Рисунок
В поле «Учреждение» надо путем нажатия на кнопку  выбрать ваше учреждение. В поле файлы для импорта требуется (через кнопку  , а потом кнопку  )
выбрать файл, который собираетесь импортировать (Рисунок ).
Рисунок
После следует выбрать «Закрыть», а затем «Ок» и сведения о публикации будут внесены в систему. Для каждой строки файла будет создана запись в разделе «Сведения о публикациях». При этом, если какая-то строка файла содержит некорректные значения, в поле «Состояние» у соответствующей записи раздела появится значение «Ошибка», а в спецификации «Результаты проверок» - записи с комментарием ошибки, по одной строке на каждую ошибку. Если же файл заполнен корректно, но в разделе «Реестр тем» нет темы, с номером государственной регистрации, указанным в файле, то в спецификации «Результаты проверок» появится строка с предупреждением, иначе никаких записей в спецификации «Результаты проверок» сделано не будет (Рисунок ).
Рисунок
Также можно отбирать записи по полю «Состояние», что облегчает, например поиск записей с ошибкой. Для этого нужно правой кнопкой мыши нужно выбрать символ в графе «Состояние», далее выбрать поле «Фильтр» и нужную опцию (Рисунок ).
Рисунок
После этого отобразятся только записи с выбранным состоянием, например с состоянием «Ошибка» (Рисунок ).
Рисунок
Для исправления записи с ошибками, следует, выбрав правой кнопкой мыши нужную запись, нажать на пункт «Исправить». После внесения исправлений, состояние записи изменится на «Новая» (Рисунок ).
Рисунок
4. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ: РУЧНОЙ ВВОД
Для того, чтобы ввести данные вручную, нужно в области 1 вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Добавить» (Рисунок ).
Рисунок
После этого появится окно, в котором нужно будет заполнить поля (Рисунок ).
Рисунок
Так, поля раздела «Описание», уже будут заполнены автоматически. А вот остальные придется заполнять вручную. В поле «Учреждение» нужно путем нажатия на кнопку  выбрать ваше учреждение. В поля раздела «Публикация» необходимо внести DOI публикации и информацию об авторе (в формате Фамилия И.О.) соответственно. В разделе «Характеристики» требуется указать количество аффиляций автора и количество авторов, а так же в поле «Квартиль» выбрать из списка (нажав на кнопку  ) квартиль публикации. Символы Q1 – Q4 используются для публикаций, зарегистрированных в Web of Science, если у публикации нет индекса квартили, но она входит в Core Collection Web of Science для неё ставится индекс Q4. Символ S для публикаций, зарегистрированных в Scopus и не индексируемых в Web of Science. Символ R для публикаций в журналах из RSCI Web of Science. Символ V для публикаций в журналах списка ВАК, не входящие в вышеперечисленные пункты. В поле «Темы» указываются регистрационные номера тем в ЕГИСУ НИОКТР (путем перечисления номеров госрегистрации тем, разделенных запятыми), результаты работы по которым автор использовал в публикации. Можно приводить как несколько тем, так и ни одной. Учитывается для подсчета количества публикаций, связанных с выполнением тематических работ в рамках Государственного задания.
ВАЖНО! Указанные номера обязательно так же должны быть в разделе «Реестр тем» у тех тем, которые автор использовал в публикации. Эти номера должны быть отображены во вкладке «Номера государственной регистрации» раздела «Реестр тем».
Поле примечание – не обязательное для заполнения. Рекомендуется заполнять его наименованием журнала и/или названием публикации.
После заполнения полей окна следует нажать кнопку «Ок» и сведения о публикации будут внесены в систему.
5. РАЗДЕЛ «ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»
Раздел предназначен для учета публикаций научных организаций.
Сведения о публикациях научных организаций, загруженные в раздел «Сведения о публикациях» ИС НИР ФАНО, ежесуточно в 00:00 МСК выгружаются в файл для внешней проверки, сохраняемый в специальном каталоге «Выгрузки» на сервере ФАНО.
В отношении сведений о публикациях научных организаций осуществляются две внешние проверки:
проверка корректности DOI осуществляется в течение 3-х дней с момента выгрузки;
проверка квартиля журнала, числа авторов статьи, кол-ва аффиляций автора и то, что автор публикации указал аффиляцию с научной организацией, предоставившей сведения о публикации, осуществляется в течение 45-ти дней с момента выгрузки.
Результаты внешней проверки ежесуточно в 06:00 МСК загружаются в ИС НИР из специального каталога «Загрузки» на сервере ФАНО.
По получении результатов 2-й внешней проверки в течение одного дня выполняется расчет оценки качества проверенных публикации научной организации.
Таким образом, в этом разделе находятся уже проверенные публикации.
Для того, что бы войти в раздел «Публикации научных организаций», необходимо в главном меню выбрать пункт «Документы» и в нем «Публикации научных организаций» (Рисунок ).
Рисунок
6. ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРОК И КАЧЕСТВА ПУБЛИКАЦИИ
Для того, чтобы просмотреть результаты проверок публикации и оценку качества публикации, нужно в области 1 выбрать публикацию правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр» (Рисунок ).
Рисунок
После этого появится окно, в котором будут отображены результаты (Рисунок ).
Рисунок
В полях формы просмотра отображены характеристики публикации и данные проверок публикации. Также отображена оценка качества публикации. Кроме того, в форме есть вкладка «Примечания», в которой можно ознакомиться с примечанием научной организации и примечаниями по результату проверок (Рисунок ).
Рисунок
7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1. Вопрос: Что вносить в поле «идентификатор DOI» строки публикации в разделе «Сведения о публикациях»?
Ответ: В данном поле можно вставить три типа идентификаторов:
1. DOI публикации начинающийся с:
10.xxxxx
2. Идентификатор в системе «Сеть Науки» (Web of Science) начинающийся с: WOS:xxxxx
3. Идентификатор в системе «Скопус» (Scopus) начинающийся с:
2-s2.0-XXXX (В Scopus можно найти в расширенном поиске EID)
Примечание: пробел перед или внутри идентификатора недопустим! Обращаем внимание, что при копировании идентификатора частой ошибкой является отсутствие последней цифры. Такой идентификатор не распознается системой и будут отправлен обратно организации для уточнения.
2. Вопрос: Что делать если у статьи нет таких идентификаторов?
Ответ: Данная публикация не вносится в раздел «Сведения о публикациях» Отчета НИР системе Парус.
3. Вопрос: Какова цель раздела «СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИЯХ»?
Ответ: Раздел «Сведения о публикациях» Отчета НИР за 2017 год в системе Парус готовится не для подтверждения публикаций отчета по тематикам НИР Государственного задания, а для анализа качества публикаций организации.
4. Вопрос: Если по публикации несколько авторов, необходимо несколько раз забивать в систему одну и туже публикацию и указывать разных авторов или возможно сразу указание нескольких авторов?
Ответ: Нужно указывать для одной публикации столько строк, сколько авторов имеет аффиляцию отчитывающейся организации! (Если авторов публикации 12, а аффиляцию организации имеет 3 автора, то нужно указать 3 строки) При этом строки буду отличаться автором и числом его аффиляций.
|
