Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик»

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик»


НазваниеМбдоу марининский детский сад «Золотой ключик»
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы



ПРИНЯТО:

на собрании трудового коллектива

Протокол № 1

от « 20» августа 2015 г.
УТВЕРЖДАЮ

Заведующая

МБДОУ Марининский детский сад «Золотой ключик»

_______________ Л.В. Бирих

Приказ № 26-ОД от «21» августа 2015г.

ПОЛОЖЕНИЕ

по делопроизводству

МБДОУ Марининский детский сад «Золотой ключик»



с. Маринино

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом МБДОУ Марининский детский сад «Золотой ключик» (далее по тексту — детский сад), устанавливает единые правила делопроизводства в детском саду и направлено на обеспечение единства принципах организации системы документооборота в детском саду.

Вопросы работы с документами детского сада регулируются настоящим Положением, Уставом детского сада и законодательством Российской Федерации.

Общий контроль за документационным обеспечением деятельности детского сада, за соблюдением в структурных подразделениях детского сада единой системы делопроизводства, периодическое руководство работой с документами и обучение работников основным требованиям к составлению и обороту документации возлагаются на заведующую детским садом.

1.2. Заведующая детским садом несет дисциплинарную ответственность за выполнение требований Положения по делопроизводству, сохранность находящихся у него служебных документов.

1.3. Передача документов и их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения заведующей детского сада и уполномоченных им лиц за исключением случаев, смотренных законодательством Российской Федерации.

1.4. При уходе заведующей детского сада в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении (переводе) имеющиеся у него документы передаются другому работнику по акту.

1.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников детского сада определяются должностными инструкциями, трудовыми договорами.
2. Основные требования к оформлению документов
2.1. В соответствии с действующим законодательством в детском саду издаются, составляются и оформляются следующие документы: приказы; инструкции; договоры (контракты); акты; протоколы; письма; другие документы, необходимые для нормального функционирования детского сада.

    1. Документы, подготовленные детским садом, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованными, отредактированными и при необходимости, согласованными с Управлением образования, в том числе с юридическим отделом Управления образования.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.

2.3. Все виды организационно-распорядительных документов в детском саду печатаются на бланках установленного образца.

В работе детского сада используются:

бланк приказа; общий бланк детского сада, утвержденный заведующей детским садом.

Формы бланков утверждаются заведующей детским садом. В отдельных случаях, когда для определенных видов приказов и иных видов документов законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами установлены обязательные для применения формы, в детском саду применяются установленные формы.

Каждый вид документа должен иметь строго определенные реквизиты, порядок их расположения и оформления.

2.4. Датой документа является дата его подписания; для
документа, принимаемого коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

2.5. В случае если документ содержит приложения, об этом должна быть сделана ссылка в документе. Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты.

Если приложения в тексте не названы, то в конце текста документа необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляются порядковые номера: Приложение, Приложение 2 и т.д.

2.6. Документы подписываются заведующей детским садом или лицом, исполняющим его обязанности, а также иными лицами, в соответствии с законодательством РФ.

2.7. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

2.8. Если к документу не приложена копия ответного письма, то исполнитель делает надпись, когда и как исполнен документ. После этого документ подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной приказом заведующей детским садом.

Документы, не имеющие отметки об их исполнении, в дела не подшиваются.
3. Правила подготовки и оформления документов.
3.1. Проекты документов, представляемые на подпись заведующей детским садом, должны иметь визы исполнителя.

Формулировки служебных документов должны быть точными, не допускающими двояких толкований.

3.2. Приказ — это нормативный документ, издаваемый для решения каких-либо задач.

Приказы должны иметь название, дату и номер.

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по кадрам.

Приказы подписываются заведующей детским садом или лицом, исполняющим его обязанности.

3.3. Протокол является документом, фиксирующим ход обсуждения вопросов и принятых решений. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Протоколы подписываются председателем и секретарем.

3.4. При необходимости оценки целесообразности принятия документа, его обоснованности и соответствия законодательству российской Федерации и локальным актам детского сада. Согласование может проводиться как внутри детского сада , так и вне его.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом детского сада, имеющим на это право. Виза включает в себя наименование должности визирующего документ липа, личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.

Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются".

Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в детском саду, ниже подписи по левой стороне последнего листа документа. Проекты, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Все приказы согласовываются с председателем профсоюза. Приказы по кадрам также согласовываются с отделом кадров управления образования, а финансовые приказы — с главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера управления образования.

3.5. Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждает заведующая детского сада.

Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

3.6. Текст документа должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований. Рекомендуется составлять документ; как правило, по одному вопросу, что ускоряет их рассмотрение, исполнение и способствует правильному формированию дел.

Тексты распорядительных документов и писем состоят из двух частей. В первой указываются основания или причины составления документов. Во второй части излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы.

В письмах следует обращаться от имени организации или его проводившего заседание, решение которого оформлено протоколом.

3.7. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Акты оформляются на общем бланке детского сада. Если составляется не для внутреннего использования в детском саду, то он должен содержать юридический адрес детского сада.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, составившей акт.

Договоры составляются юристом управления образования, либо согласовываются с ним. Договор должен отвечать всем предусмотренным законодательством Российской Федерации требованиям к нему.

По содержанию и назначению письма могут быть: коммерческими, гарантийными, письмами-запросами, письмами ответами и другие. Текст письма должен быть лаконичным, последовательным и корректным.

Должностная инструкция — это правовой акт, издаваемый для регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция составляется на основе документов,- содержащих сведения о полномочиях работников. Проект должностной инструкции согласовывается с юристом и утверждается заведующей детским садом.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником детского сада.

Должностная инструкция по своему содержанию должна соответствовать предусмотренным законодательством Российской Федерации требованиям, а именно: содержать следующие разделы — должностные, обязанности, требования к знаниям и профессиональным навыкам работника, требования к квалификации работника.

3.8. В соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации в детском саду должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К. таким документам относятся:

- трудовые договоры; приказы по кадрам; трудовые книжки;

личные карточки формы Т-2; личные дела;

- лицевые счета по заработной плате;

другие документы, оформляющие трудовые отношения с работниками. Получение и обработка документов по личному составу осуществляется в соответствии с Положением о защите персональных данных работников детского сада.
4. Организация документооборота
Вся поступающая в детский сад корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов. После рассмотрения заведующей детским садом или иными компетентными сотрудниками, документы с резолюциями доводятся до их сведения под роспись.

Документы, подписанные заведующей детским садом и предназначенные для отправки, регистрируются в журнале исходящих документов, и отправляются.

Копии отправляемой корреспонденции с визами подшиваются в соответствующие папки, в соответствии с номенклатурой дел детского сада.
5. Порядок контроля исполнения документов

5.1. Заведующая детского сада осуществляет контроль за исполнением всех видов документов. Периодические проверки правильности исполнения документов проводятся председателем профсоюзного комитета.

Сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции заведующей. Если срок исполнения не установлен, то документ должен быть исполнен в срок, не превышающей один месяц.

Контроль исполнения осуществляется на основании регистрационных данных: записей в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения содержащихся в нем поручений. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.
6. Работа исполнителей с документами
6.1. Заведующая детского сада обеспечивает оперативное рассмотрение документов, контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов.

6.2.Работник детского сада, которому поручено исполнение поручения, несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке ответа.
7. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в архив
7.1. Документация, не используемая постоянно в работе
детского сада, передается на хранение в архив детского сада. Хранение документов в архиве детского сада осуществляется в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, в частности, для финансовых документов — 5 лет, для документов по личному составу — 75 лет.

На завершенные дела постоянного, временного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи.

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.

7.2. Документы, образовавшиеся в процессе осуществления детского сада своей деятельности и имеющие историческое, социальное, экономическое значение, независимо от времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепление информации подлежат передаче на государственное хранение. Передача дел производится по описям.
8. Учет и хранение бланков, печатей и штампов
Печати и штампы детского сада, бланки распоряжений, приказов, командировочные удостоверения, а также трудовые книжки подлежат обязательному учету.

Лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказом по детскому саду.

Учет печатей и штампов ведется в журнале. Выдача печатей, штампов и бланков лицам, ответственным за их хранение и использование, производится под роспись в соответствующих журналах.

Журналы учета включаются в номенклатуру дел детского сада, их листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

9. Заключительные положения

Настоящее положение обязательно для исполнения всеми работниками детского сада.

Изменения и дополнения в настоящее положение вносят приказом заведующей.


Похожие:

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconОсновная образовательная программа дошкольного образования мбдоу детский сад «Золотой ключик»
Основная образовательная программа дошкольного образования мбдоу детский сад «Золотой ключик» п. Ванино разработана рабочей группой...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconРеспублики Татарстан «Утверждён»
Мбдоу «Детский сад комбинированного вида №36 «Золотой ключик» г. Набережные Челны Республики Татарстан

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconПриказ
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №31 «золотой ключик»

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconОбразовательная программа дошкольного образования
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение комбинированного вида №9 «Канашевский детский сад «Золотой ключик»

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconРабочая программа подготовительной группы «Вишенка»
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №39 «золотой ключик» общеразвивающего вида п. Фряново щелковского...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconПравила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного...
«Золотой ключик» лиц, состоящих в трудовых отношениях с образовательным учреждением

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconПриказ № годовой план работы муниципального бюджетного дошкольного...
Педагогическим советом мбдоу «Детский сад №14» приказом заведующего мбдоу «Детский сад №14»

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconРабочая программа по реализации образовательной области «Художественно-эстетическое...
Дошкольное образовательное учреждение муниципальный детский сад комбинированного вида №9 «Золотой ключик» города Жирновска Волгоградской...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconI аукцион в электронной форме раздел приглашение к участию в аукционе в электронной форме
...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconРегиональная парциальная программа по гражданско-патриотическому...
Мухоморина Людмила Гавриловна, заместитель заведующего по учебно-воспитательной работе мб доу «Детский сад №2 «Золотой ключик» города...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconПриказ №1 от 09. 01. 2014г. Должностная инструкция №012 оператора...
Иркутска детский сад компенсирующего вида №162 (мбдоу г. Иркутска детский сад №162)

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconИнструкция о порядке действий при угрозе или возникновении чрезвычайных...
«Хоринский детский сад «Золотой ключик» (далее — мбдоу) и определяет порядок действий работников при угрозе и воз­никновении чрезвычайных...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconОтчет по самообследованию мбдоу «Детский сад «Пилеш» Цивильского района Чувашской Республики
Во исполнение Федерального закона от 29. 12. 2012 года №273-фз «Об образовании в Российской Федерации» мбдоу «Детский сад «Пилеш»...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconОтчёт о результатах самообследования мбдоу «Кутушинский детский сад» за 2014-2015 учебный год
...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» iconИнструкция об организации пропускного режима на объекте мбдоу №154...
«Детский сад общеразвивающего вида» во исполнение Федерального закона от 06. 03. 2006 №35-фз «О противодействии терроризму» и устанавливает...

Мбдоу марининский детский сад «Золотой ключик» icon1. Пояснительная записка Нормативно правовая основа разработки программы....
Заведующий мбдоу – детский сад села Иж-Бобья Агрызского муниципального района Республики Татарстан


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск