Правила передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов в формате Digital Betacam на постоянное государственное хранение Москва

1. Область применения. 7

2. Формат записи видеофонограмм Digital Betacam. 7

3. Технические требования к записи видеофонограмм. 7

3.1. Запись видеофонограмм материалов фильма должна осуществляться с одновременной или предварительной записью временного кода, содержащего информацию о времени (часы, минуты, секунды) и номере кадра на неиспользованной ранее кассете без механических повреждений носителя записи, корпуса и футляра кассеты. 7

3.2. Временные коды всех материалов сдаваемого на хранение фильма должны совпадать. Временной код на носителе видеозаписи должен быть прописан непрерывно, без сбоев и пропусков, не должно быть переходов временного кода через нулевое значение. 7

3.3. Начальный технологический ракорд видеофонограммы фильма должен содержать следующие испытательные сигналы, записанные соответственно на видео и звуковой дорожках: 7

ГЦП (видеосигнал «Цветные полосы»), 75% насыщенности; 7

синусоидальный звуковой сигнал частотой 1кГц с уровнем записи, соответствующим номинальному. 7

3.4. Начальный и конечный технологические ракорды видеофонограммы фильма должны содержать видеосигнал СЧП (сигнал чёрного поля), записанный перед началом и после окончания изображения видеофильма, соответственно. 8

3.5. Каждый фильм должен быть записан на отдельном носителе записи. Запись двух и более фильмов на одном носителе не допускается. 8

3.6. Наличие в видеофонограмме фильма посторонней информации, не имеющей отношения к видеофильму и ракорду, не допускается. 8

3.7. Если несколько серий фильма записаны на одном носителе, то между сериями должен быть записан видеосигнал СЧП. При этом временной код всех серий фильма должен быть непрерывным и записан по всей длине носителя записи, содержащегося в кассете. 8

3.8. В тех случаях, когда фильм большого хронометража не умещается на один носитель записи, и запись осуществляется последовательно на двух или более носителях, то в начале каждого последующего носителя должна быть осуществлена повторная запись последней минуты фильма с предыдущего носителя. При этом все носители записи должны быть пронумерованы, и содержать начальный и конечный технологические ракорды. Количество носителей записи фильма должно быть указано в Паспорте видеофонограммы. 8

4. Состав комплекта и оформление материалов видеофильма для сдачи на постоянное государственное хранение. 8

4.1. В состав комплекта материалов видеофильма для сдачи на постоянное государственное хранение рекомендуется включать следующие материалы фильма и документацию : 8

4.2. Материалы законченного производством фильма готовятся к сдаче на постоянное хранение в архив организацией, создавшей фильм (сдающая организация). 10

4.3. Кассеты, футляры для кассет и документация должны быть оформлены следующим образом: 10

5. Паспорт технических характеристик материалов видеофильма. 10

5.1. Паспорт технических характеристик материалов фильма оформляется техническими специалистами организаций-изготовителей видеофильмов в соответствии с приложением Г. 10

5.2. В Паспорте технических характеристик должна содержаться следующая информация: 10

6. Монтажный лист видеофильма. 11

6.1. Монтажный лист видеофильма оформляется на бумажном и электронном носителях записи (приложение Д). 11

6.2. Носитель электронной записи должен содержать этикетку с названием студии-производителя и названием фильма и годом выпуска фильма; 11

6.3. Монтажный лист видеофильма должен содержать следующие данные: 11

6.4. Монтажный лист должен содержать описание смонтированного фильма и состоять из краткого описания каждого плана видеофильма. 11

6.5. Каждый план должен быть пронумерован по порядку, начиная с первого. 11

6.6. В монтажном листе должны быть описаны виды каждого плана фильма (крупный, средний, общий), содержание технологических ракордов. 12

6.7. В монтажном листе должно быть составлено описание съёмки каждого плана (с указанием особенности съёмки – ускоренная/замедленная и др.) и всех имеющихся в фильме надписей (начальных, конечных и др.), причём записи в монтажном листе должны в точности соответствовать надписям в титрах фильма. 12

6.8. Для хроникально-документальных фильмов при описании планов с использованием кинохроники следует дать полное описание события, дату и место события с указанием, по возможности, персоналий, а также указать тип использованного киноматериала (чёрно-белый и/или цветной). 12

6.9. Для каждого плана фильма должно быть описано содержание звукового сопровождения фильма (речь, музыка, шумы, спецкомпоненты и т.д.). 12

6.10. Для каждого плана фильма (изображение и звук) должно указываться значение временного кода начала плана (часы, минуты, секунды, номер кадра), а также длительность в минутах и секундах. 12

6.11. Испытательные сигналы, содержащиеся в технологических ракордах, должны быть отмечены в монтажном листе как отдельные планы без присвоения им номера. 12

6.12. В случаях, когда видеофильм записан на двух или более носителях записи, эти носители должны быть пронумерованы и их порядковый номер должен указываться в монтажном листе. 12

6.13. «Захлёст» (последняя минута записи с предыдущего носителя) должен быть отмечен в монтажном листе как отдельный план с присвоением номера плана (или планов, если длительность «захлёста» составляет более одного плана) с предыдущего носителя с добавлением к номеру дополнительного символа «звёздочка» (*). 12

6.14. При составлении монтажного листа рекомендуется использовать принятые в кинопроизводстве сокращения отдельных слов и словосочетаний, в том числе: 12

6.15. В конце монтажного листа должны быть подписи режиссёра-постановщика, руководителя организации, сдающей фильм на хранение и печать организации. 12

7. Входной контроль технического качества материалов видеофильма. 13

7.1. Входной контроль технического качества материалов фильма проводится специалистами архива. 13

7.2. Входной контроль технического качества материалов фильма рекомендуется осуществлять в следующей последовательности: 13

7.3. Контроль технического состояния поверхности магнитного носителя на наличие повреждений рекомендуется осуществлять с помощью специально разработанного для формата Digital Betacam оборудования, обеспечивающего контроль дефектов и чистку поверхности ленты в кассете (например, модели 4100 DLS). 13

7.4. Контроль сдаваемых на хранение видеофильмов должен осуществляться с помощью контрольного видеомагнитофона, обеспечивающего воспроизведение цифровых компонентных видеосигналов и соответствующих цифровых звуковых сигналов формата Digital Betacam, со встроенной функцией индикации состояния канала воспроизведения, позволяющей фиксировать наличие и количество ошибок при воспроизведении видеофонограмм (Приложение Е). 13

7.5. Перед началом испытаний рабочие поверхности лентопротяжного механизма и магнитных головок контрольного видеомагнитофона рекомендуется очистить. Для очистки контрольного видеомагнитофона формата Digital Betacam фирма Sony изготавливает чистящие кассеты типа BCT-D12CL. Правила использования чистящих кассет указываются в инструкциях на их эксплуатацию. 13

7.6. Технические характеристики контрольного видеомагнитофона должны соответствовать требованиям стандарта МЭК 61904. Контроль параметров должен осуществляться по эталонным лентам производства Sony Corporation, 6-7-35 Kitashinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo, Japan следующих типов: 13

7.7. Можно использовать эталонные ленты других изготовителей, если они имеют идентичные характеристики и назначение. 13

7.8. Контроль видеофонограмм видеофильмов на контрольном видеомагнитофоне рекомендуется проводить в климатических условиях в соответствии с требованиями стандарта МЭК 61904. 14

7.9. Оценка изображений должна производиться на мониторе, обеспечивающем воспроизведение сигнала с выхода SDI видеомагнитофона. 14

7.10. Оценка параметров измерительных сигналов, содержащихся в технологических ракордах, осуществляется по следующим испытательным сигналам: 14

7.11. Субъективная оценка: 14

7.12. В процессе входного контроля при воспроизведении видеофонограмм индикатор состояния канала контрольного видеомагнитофона не должен показывать ошибки (Приложение Е). 17

7.13. Результаты входного контроля видеофильмов оформляются актом сдачи-приёмки (приложение В). 17

8. Контроль материалов видеофильмов в процессе хранения. 17

8.1. В процессе хранения материалов видеофильмов рекомендуется осуществлять периодический контроль их технического состояния. 17

8.2. Контроль технического состояния поверхности магнитного носителя видеофонограмм рекомендуется осуществлять согласно п. 7.3. 17

8.3. Контроль видеофонограмм в процессе хранения должен осуществляться с помощью контрольного видеомагнитофона Digital Betacam согласно п. 7.4. 17

8.4. Наличие и количество ошибок при воспроизведении видеофонограмм рекомендуется оценивать по показаниям трехцветного индикатора (зелёный, жёлтый, красный), позволяющего обнаружить место на ленте, которое является причиной возникновения ошибок (Приложение Е). 17

8.5. В случае возникновения ошибки, рекомендуется остановить воспроизведение видеофонограммы и осуществить процедуры очистки поверхности ленты и блока головок по п. 7.5 (чистка головки и лентопротяжного механизма должна осуществляться строго по инструкции, необходимо соблюдать осторожность). Если повторное воспроизведение видеофонограммы показывает на отсутствие ошибки, то проблема связана со случайным загрязнением. Если сигнал ошибки повторяется, то данный материал нуждается в срочном копировании. 17

9. Приложение А (справочное). Требования стандарта IEC 61904:2000 «Видеозапись – Цифровая компонентная наклонно-строчная запись видеокассет. Формат, использующий 12,65мм магнитную ленту и включающий компрессию данных (Формат DIGITAL-L)». 18

1.1. Область действия. 18

1.2. Нормативные ссылки. 18

1.3. Сокращения. 19

1.4. Environment and test conditions. 19

1.5. Эталонная Типовая лента. 19

1.6. Калибровочная лента. 19

1.6.1. Расположение и размеры записи. 19

1.6.2. Калибровочная лента для механической настройки. 19

1.6.3. Калибровочная лента для настройки электрических устройств записи. 20

1.6.4. Покупка. 20

10. Приложение Б. Форма сопроводительного (гарантийного) письма для передачи материалов видеофильма на постоянное хранение. 26

11. Приложение В. Форма акта сдачи-приёмки материалов видеофильма на постоянное хранение. 27

12. Приложение Г. Форма Паспорта технических характеристик материалов видеофильма (формат Digital Betacam). 28

13. Приложение Д. Форма монтажного листа видеофильма 29

14. Приложение Е. Контроль ошибок с помощью индикатора состояния канала воспроизведения Digital Betacam (Sony DVW-A500). 30

15. Библиография. 33