Должностная инструкция ответственного за архивное хранение материалов

Скачать 36.42 Kb.

Название	Должностная инструкция ответственного за архивное хранение материалов
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция

ОБРАЗЕЦ

Логотип

(Эмблема организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ответственного за

архивное хранение материалов

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
________ ___________

(подпись) (ФИО)

___ _________200 г.

I. Общие положения

Начальник отдела архивного хранения материалов относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по данному виду деятельности не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора.
Начальник отдела должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы подразделения.

4.2. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.

4.3. Структуру предприятия.

4.4. Основы организации производства, труда и управления.

4.5. Законодательство о труде.

4.6. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.7. Правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела руководствуется:

5.1. Настоящей должностной инструкцией.

5.3. Заявленной Политикой организации в области качества.

6. Начальник отдела осуществляет руководство работниками архива.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела:

Возглавляет работу по организации и ведению и архивного дела на предприятии.
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, отправку копий заказчику, хранение и использование документации.
Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
Участвует в обучении работников структурных подразделений организации порядку формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
Обеспечивает проведение работ по формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Осуществляет входной контроль проектной документации при сдаче ее на размножение и отправку.

Осуществляет контроль состояния проектной документации, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Организует работу по ведению учета проектно-сметной документации, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Участвует в обеспечении наличия в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

III. Права
Начальник отдела архивного хранения материалов имеет право:

Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
Запрашивать лично от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы, связанной с выпуском документации архива.

IV. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела подпись расшифровка (ФИО)

архивного хранения материалов

___ _______200_ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела подпись расшифровка (ФИО)

___ ________ 200_ г

Руководитель службы качества подпись расшифровка (ФИО)

___ ________ 200_ г

Похожие:

	Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство мбоу верхличской... Обязанности ответственного за электрохозяйство предприятия возлагаются на работающего приказом или распоряжением директора школы		Должностная инструкция ответственного, уполномоченного на решение задач в области го чс Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных...
	Сборник инструкций по эксплуатации итп Должностная инструкция ответственного за теплоэнерго установки (ТУ) и тепловые сети (ТС)		Приказ о назначении Наличие должностной инструкции ответственного... Наличие должностной инструкции ответственного по вопросам информационной безопасности
	Должностная инструкция ответственного За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования...		Испытательный лабораторный центр Хранение, учет, списание реактивов. Утилизация отходов Ф 3 дп 02. 13 Журнал учета прихода и расхода этилового спирта ответственного специалиста
	«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...		Должностная инструкция утверждаю Основными задачами заведующего складом является хранение и учет основных и не основных материальных средств мбоудод дюсш №8 мо г....
	Должностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря... Первый заместитель Главы Томского района начальник Управления по социально экономическому развитию села		Должностная инструкция работника, ответственного за антикоррупционную... Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований...
	Список экстремистских материалов Статьей 13 Федерального закона от 25. 07. 2002 Российской Федерации. Законодательством Российской Федерации установлена ответственность за массовое распространение экстремистских...		Должностная инструкция ответственного по организации питания обучающихся Ответственный за организацию питания обучающихся назначается и освобождается от должности директором Школы
	Должностная инструкция ответственного за контроль и руководство увп... Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора, изданного с соблюдением требований...		Список экстремистских материалов. 2016 год. Статьей 13 Федерального закона от 25. 07. 2002 Российской Федерации. Законодательством Российской Федерации установлена ответственность за массовое распространение экстремистских...
	1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9		Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. Общие положения В – группу V по электробезопасности для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок....

Руководство, инструкция по применению