А к т по проверке правильности списания горюче-смазочных материалов в мбу «Административно-хозяйственный комплекс» за 1 квартал
|
Скачать 56.95 Kb.
|
|
А К Т по проверке правильности списания горюче-смазочных материалов в МБУ «Административно-хозяйственный комплекс» за 1 квартал 2015 года. 22.06.2015г. г. Полысаево В соответствии приказом Министерства экономического развития РФ от 28.01.2011 года № 30 «Об утверждении Порядка проведения плановых проверок », на основании постановления Администрации Полысаевского городского округа от 25.04.2014 года №684 2 «Об утверждении Положения о внутреннем финансовом муниципальном контроле», в соответствии с планом-графиком утвержденным главой Полысаевского городского округа от 16.03.2015 года, с постановлением от 18.05.2015 № 842 «О проведении проверки», проведена плановая проверка муниципального бюджетного учреждения « Административно-хозяйственный комплекс» по соблюдению требований законодательства РФ и иных нормативно-правовых актов РФ . Цель проверки – предупреждение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в сфере приобретения, учета и списания горюче- смазочных материалов и иных нормативных актов. Проверка проведена главным специалистом по внутреннему финансовому муниципальному контролю Холиной Ларисой Николаевной. Проверяемый период - с 1 января 2015 года по 30 марта 2015 года. Предмет проверки - соблюдения требований законодательства сфере приобретения, учета и списания горюче- смазочных материалов и иных нормативных актов. Субъект проверки – муниципальное бюджетное учреждение учреждения « Административно-хозяйственный комплекс» (юридический адрес: 652560, Кемеровская область, г. Полысаево, ул. Кремлевская, д.6), ИНН 4212029993 ОГРН 1094212002554) , извещен о начале проведения плановой проверки уведомлением от 25.05.2015 года № 11, источник финансирования – местный бюджет. Муниципальное бюджетное учреждение «Административно-хозяйственный комплекс» (сокращенное название - МБУ «АХК») осуществляет свою деятельность с 11.12.2009 года в соответствии с Уставом, утвержденным учредителем в лице председателя комитета по управлению муниципальным имуществом г. Полысаево. Основной целью деятельности МБУ «АХК» г. Полысаево является материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города и Полысаевского городского Совета народных депутатов. Осуществляет следующие виды деятельности: -транспортное обеспечение деятельности администрации и Совета народных депутатов Полысаевского городского округа, -обеспечение хозяйственно-технического обслуживания содержания здания администрации Полысаевского городского округа, -обеспечение необходимых организационно-технических условий для трудовой деятельности администрации и Совета народных депутатов Полысаевского городского округа. Должностными лицами, ответственными за финансово-хозяйственную деятельность учреждения в проверяемом периоде являются: директор Махнакова Н.И., главный бухгалтер Ю.Г.Абрамова. Проверкой установлено: 1. По состоянию на 01.01.2015 г постоянно действующий подвижной состав МБУ «АХК» составляет 11 единиц транспорта, в том числе: 1.Toyota LC -200 - 2. Toyota LC -100 3. Toyota Corolla 4. Лада приора 5. Toyota Сamry 6. Daewoo nexia 7. Лада 2114 с674 АО 8. Лада 2114 с064 АХ 9. Лада 2114 м672 АО 10. Лада 2114 м364 АО 11 .ВАЗ 2110 а713 НУ В 1 квартале 2010 года на поставку нефтепродуктов для МБУ «АХК» г. Полысаево с ООО «Газпромнефть-Корпоротивные продажи» заключен муниципальный контракт от 31.10.2014 № 2014.315916 на сумму 390645 рублей и муниципальный контракт от 12.01.2014 № 2014-445619 с ООО «Перекресток ОЙЛ» на сумму 407585 рублей. Всего приняты бюджетные обязательства в 1 квартале на сумму 281016,80 рублей. Заправка автомобилей топливом производится на автозаправочных станциях ООО «Газпромнефть-Корпоротивные продажи» и «Перекресток ОЙЛ» по лимитно-заборным ведомостям с указанием отпущенного количества по каждому водителю. Со всеми водителями заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Приобретение ГСМ осуществлялось путем безналичного перечисления ( по пластиковым картам). Ежемесячно топливные компании предоставляют учреждению информационный отчет , который содержит данные об отпущенном по карточке бензине. В проверяемом периоде оплата за горюче-смазочные материалы производилась безналичным путем на основании счетов-фактур за оказанные услуги, в т.ч: - сч/ф от 31.01.2015 №20839 - 2817,08 л на сумму 88316,52 рублей; - сч/ф от 28.02.2015 №489 - 3268,85 л на сумму 101738,63 рублей; - сч/ф от 31.03.2010 № 997 - 3134,90 л на сумму 97089,88 рублей. Всего в 1 квартале 2015 года получено 9220,8 л ГСМ на сумму 287145,03 рублей, оплачено за поставку ГСМ в полном обьеме, кредиторская задолженность отсутствует. 2. Главой Полысаевского городского округа согласованы лимиты на потребления горюче-смазочных материалов на 2015 год. В целях минимизации расходов бюджета и контроля за рациональным потреблением МБУ «АХК» в 1 квартале 2015 года утвержден лимит потребления ГСМ в количестве 12430 литров. Фактический расход ГСМ за 1 квартал 2015 года составил 9220,32 л., т.е. не превысил лимит потребления. Бюджетный учет движения ГСМ ведется на счете 01050 «Горюче-смазочные материалы», на данном счете учитываются все виды топлива, согласно инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом МФ РФ от 30.12.2008г № 148н, с применением программного продукта «1 С-бухгалтерия». 3. В МБУ «АХК» нормы расхода топлив и смазочных материалов на автотранспорт утверждены приказом директора от 30.10.2013 № 32 в соответствии с распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-1 «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Списание горюче-смазочных материалов на расходы организации производится по фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода ГСМ. Списание масел производится по утвержденным нормам на 100 л расхода топлива. Нарушений в списании ГСМ не установлено. Пройденный километраж соответствует километражу, указанному в актах на списание ГСМ. Данные путевых листов о пробеге, движении горючего и остатках ГСМ соответствуют данным бухгалтерского учета. Для достоверности данных о пробеге автомобилей бухгалтером производится снятие показаний спидометра. Списание ГСМ производится согласно заполненным путевым листам. Путевой лист выписывается в одном экземпляре, срок действия один день. Контроль правильности оформления путевых листов осуществляет механик Пронин С.Г. Согласно приказу Министерства Транспорта от 01.01.2001 г. № 000 путевой лист должен содержать пять обязательных реквизитов. В нарушение этого в путевых листах №№ 0320 от 27.02.15,0310 от 26.02.15,0300 от 25.02.15,0149 от 02.02.15,0156 от 03.02.15,0166 от 04.02.15, 0314 от от27.02.15, 0304 от 26.02.15,0264 от 19.02.15,0254 от 18.02.15,0244 от 17.02.15,0134 от30.01.15,0107 от 27.01.15 отсутствует время возвращения в гараж. В путевых листах 0314 от 27.02.15, 0274 от 20.02.15, 0264 от 19.02.15.0254 от 18.02.15,0244 от 17.02.15, 0235 от 16.02.15,0208 от 11.02.15, 0190 от 09.02.15,0322 от 27.02.15,0252 от 17.02.15,0131 от 30.01.15, 0122 от 29.02.15- отсутствует заключение после рейсового медицинского осмотра . В путевом листе от 13.01 15 отсутствует номер путевки, а так же время выезда и возвращение в гараж. По путевым листам 0204 от 10.02.15, 0239 от 16.02.15, 0249 от 17.02 15, 0259 от 18.01.15,0289 от 24.02.15, 0319 от 27.02.15 - маршруты следования водителями расписываются нерегулярно. Исходя из позиции Минфина России, изложенной в Письме от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129, а также позиции Росстата России, изложенной в Письме от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования служебного автомобиля, являющейся обязательной, не допускается. Отсутствие такой информации не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Следовательно, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Целесообразнее в путевом листе отражать информацию о конкретном месте следования автомобиля, т.е. не только город, но и организацию. Данная информация позволяет судить об использовании автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Выводы и предложения
Главный специалист по внутреннему финансовому муниципальному контролю Полысаевского городского округа Л.Н.Холина Копию акта получил «____»________2015 г._______ ________ подпись фио |
Похожие:
 |
А к т по проверке правильности списания горюче-смазочных материалов... «О проведении проверки», проведена плановая проверка муниципального бюджетного учреждения «Административно-хозяйственный комплекс»... |
 |
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных... Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации |
|
Отчет о проведении контрольного мероприятия ... |
|
Методическая разработка по устройству и эксплуатации тягача тема 36 Цель: Изучить нормы расхода и способы экономии горюче-смазочных и эксплуатационных материалов |
|
Руководство по технической эксплуатации складов и объектов горюче-смазочных материалов Государственный проектно изыскательский и научно-исследовательский институт гражданской авиации |
|
Курсовой проект На тему «Проектирование участка по то и ремонту топливной аппаратуры на атп» Рекомендации по применению горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей зарубежного производства 19 |
|
Инструкция по охране труда должностное лицо, для кладовщика К самостоятельной работе в качестве кладовщика склада горюче-смазочных материалов (гсм) допускаются лица, прошедшие |
|
Техническое задание на проведение запроса цен на поставку горюче-смазочных материалов Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (далее – Заказчик) проводит закупку на поставку товара, а именно |
|
Наименование организации инструкция по охране труда для кладовщика склада К самостоятельной работе в качестве кладовщика склада горюче-смазочных материалов (гсм) допускаются лица, прошедшие |
|
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 10 Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов в 2010 году для нужд филиала ОАО... |
|
Утверждено Аэропроект и предназначено для всех должностных лиц воздушного транспорта (ВТ), а также учреждений и предприятий народного хозяйства... |
|
Утверждено Аэропроект и предназначено для всех должностных лиц воздушного транспорта (ВТ), а также учреждений и предприятий народного хозяйства... |
|
Документация о закупке (том 2) Россия, Ленинградская область, Кингисеппский район, деревня Косколово, Морской торговый порт Усть-Луга, Балтийская трубопроводная... |
|
Инструкция по эксплуатации «буржуйка», работающим на твердом топливе (сухие дрова, евро дрова). Запрещается устанавливать печь в промышленных помещениях категорий... |
|
Муниципального образования «иситский наслег» хангаласского улуса... «Об утверждении положения о нормативах расходования горюче-смазочных материалов в мо «Иситский наслег» Республики Саха (Якутия)» |
|
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных... Методические рекомендации предназначены для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и вида деятельности,... |